Wykonanie robót budowlano–montażowych wraz z dostawą i instalacją sprzętu medycznego i wyposażenia w ramach zadania pn. „Mobilne kontenerowe laboratorium histopatologiczne zlokalizowane w Chorzowie przy ul. Strzelców Bytomskich 11, na działce ewidencyjnej nr 4025/164”, w ramach projektu pn. „KCO i UROVITA – wspólnie dla zdrowia! Nowoczesna diagnostyka oraz zintegrowana opieka onkologiczno-urologiczno-ginekologiczna w ramach AOS i POZ.”
Wykonanie robót bud–mont.wraz z dostawą i instalacją sprzętu
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie robót budowlano–montażowych wraz z dostawą i instalacją sprzętu medycznego i wyposażenia w ramach zadania pn. „Mobilne kontenerowe laboratorium histopatologiczne zlokalizowane w Chorzowie przy ul. Strzelców Bytomskich 11, na działce ewidencyjnej nr 4025/164”
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w Pakiecie zostaną odrzucone.
3. Zakres Robót obejmuje w szczególności:
a) Prace budowlano-architektoniczne, w tym:
- wykonanie fundamentów punktowych,
- montaż trzech kontenerów prefabrykowanych tworzących obiekt laboratorium,
- wykonanie niezbędnych prac wykończeniowych i montażowych, w tym ścian, stropodachu, stolarki okiennej i drzwiowej, posadzek, obróbek blacharskich i elementów elewacyjnych.
b) Roboty instalacyjne, obejmujące:
• wykonanie i podłączenie instalacji wodociągowej z przyłączeniem do sieci miejskiej,
• wykonanie instalacji kanalizacji sanitarnej oraz odprowadzenia wód deszczowych do sieci kanalizacji deszczowej,
• wykonanie instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej z zasilaniem z sieci ciepłowniczej niskoparametrowej,
• wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji, obejmującej centralę nawiewno-wywiewną z odzyskiem ciepła, wywiew z digestorium, system wentylacji sanitarnej i klimatyzator ścienny w pomieszczeniu socjalnym,
• wykonanie instalacji elektrycznej, obejmującej tablicę elektryczną TE zasilaną z sieci energetycznej lub z agregatu prądotwórczego, oświetlenie podstawowe i awaryjne, gniazda, zabezpieczenia przeciwprzepięciowe i przeciwporażeniowe,
• wykonanie instalacji teletechnicznych, w tym sieci internetowej i instalacji telewizji DVB-T/SAT.
c) Roboty zewnętrzne i zagospodarowanie terenu, obejmujące:
• wykonanie dojścia i dojazdu do obiektu,
• dostosowanie terenu do projektowanego poziomu posadzki,
• zachowanie istniejącej zieleni oraz wykonanie niezbędnych prac porządkowych po zakończeniu robót.
d) Dostawę, montaż i uruchomienie wyposażenia laboratoryjnego, obejmującego:
• Barwiarka – 1 szt.
• Nakrywarka – 1 szt.
• Drukarka do kasetek (laser) – 1 szt.
• Drukarka do szkiełek (laser) – 2 szt.
• Łaźnia wodna + płyta grzewcza – 2 szt.
• Mikrotom (półautomatyczny) – 2 szt.
• Płyta chłodząca – 2 szt.
• Procesor tkankowy – 1 szt.
• Skaner histopatologiczny – 1 szt.
• Zatapiarka – moduł do zatapiania – 1 szt.
• Cieplarka – 1 szt.
• Kriostat wolnostojący – 1 szt.
• Recykler do formaliny – 1 szt.
• Szafa formalinowa wentylowana – 1 szt.
• Szafa ognioodporna wentylowana – 1 szt.
• Stół formalinowy z dygestorium – 1 szt.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do Zapytania oraz dokumencie Projekt budowlany.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje również kompletny serwis urządzeń w okresie gwarancji, elementów instalacji i innych części zamówienia wymagających serwisowania i przeglądów w zakresie zgodnym z wymaganiami producenta wraz z częściami zamiennymi i materiałami eksploatacyjnymi potrzebnymi do prawidłowego funkcjonowania.
6. Wykonawca przeprowadzi instruktaż pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń.
7. Gwarancja jakości dla wykonanych robót budowlanych wynosić będzie minimum 60 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Rękojmia dla wykonanych robót budowlanych wynosić będzie minimum 60 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
8. Wymagania dotyczące dostawy przedmiotu zapytania:
1) Urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane – rok produkcji nie wcześniej niż 2026 r.;
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 3 do Zapytania;
3) Zamawiający wymaga, aby urządzenia były dopuszczone do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, oraz oznakowane znakiem CE;
4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, uruchomić i przeprowadzić instruktaż w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania dostarczonych urządzeń;
5) „Protokół odbioru” zostanie podpisany po skutecznym uruchomieniu, przeprowadzeniu instruktażu i sprawdzeniu czy dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad.;
6) Wraz dostawą urządzeń Wykonawca dostarczy:
• deklaracje zgodności CE;
• instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim);
• paszporty techniczne urządzeń;
• karty gwarancyjne (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego).
9. Wymagania dotyczące gwarancji:
1) Okres gwarancji przedmiotu umowy nie może być krótszy niż 60 miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego Protokołu odbioru końcowego robót;
2) W okresie gwarancji Wykonawca:
- przeprowadzi okresowe przeglądy techniczne (1 raz w roku lub częściej, jeżeli tak wymaga lub zaleca producent) Urządzeń w zakresie zgodnym z instrukcją producenta wraz z niezbędną wymianą części oraz modernizacją sprzętową. Zamawiający jest zobowiązany w tym celu do udostępnienia sprzętu Wykonawcy.
- przeprowadzi okresowe przeglądy techniczne (1 raz w roku) robót budowlanych wraz z niezbędnymi naprawami.
- będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki powstałe na skutek wad w wykonaniu Robót, uniemożliwiające lub utrudniające korzystanie z Obiektu i/lub jego ciągłą pracę.
(...)
11. Wykonawca na każdym etapie realizacji zamówienia zobowiązany jest przestrzegać zasad horyzontalnych, w tym zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
12. Zamawiający informuje, że zamówienie w ramach projektu musi być realizowane zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska.
13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z zasadą DNSH „nie czyń poważnych szkód”. Specjalistyczny sprzęt elektroniczny będzie posiadał wymagane, aktualne certyfikaty oraz odpowiednie klasy energetyczne poświadczające jego energooszczędność (jeśli dotyczy). Wykonawca zobowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami specjalistycznymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami/ normami/ wymogami środowiskowymi.
14. Wykonawca jest odpowiedzialny za gromadzenie niezbędnych informacji dotyczących zgodności z zasadą DNSH i przedstawianie ich Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy.
15. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania lub opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada takie same lub lepsze od opisanych w Zapytaniu parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.
16. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o normie, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”.
17. Opis przedmiotu zamówienia sporządzono z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania (jeśli dotyczy) z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
18. Uzasadnienie braku podziału na części – Zamawiający nie dokonał podziału na części, gdyż zabudowa kontenerowa stanowi kompletny obiekt medyczny, w którym konstrukcja, instalacje techniczne oraz wyposażenie laboratoryjne tworzą jedną całość technologiczną.
Z uwagi na ograniczoną przestrzeń montażową oraz konieczność dopasowania układu urządzeń do wymiarów modułów kontenerowych, wszystkie elementy muszą być dostarczone i zainstalowane w sposób skoordynowany przez jednego wykonawcę.
Wyposażenie laboratorium obejmuje zestaw specjalistycznych urządzeń, które tworzą spójny ciąg technologiczny procesu histopatologicznego. Urządzenia te wymagają kompatybilności elektronicznej i mechanicznej, współpracy z systemami LIS/HIS, wspólnych parametrów zasilania, wentylacji i filtracji.
Rozdzielenie zamówienia mogłoby skutkować brakiem interoperacyjności urządzeń, utratą funkcjonalności laboratorium, a także trudnościami w zapewnieniu wspólnej gwarancji i serwisu.
Zastosowanie jednego wykonawcy zapewnia:
• pełną spójność technologiczną i funkcjonalną obiektu,
• bezpieczeństwo eksploatacji i zgodność z wymogami sanitarnymi, ppoż. i BHP,
• jednolitą odpowiedzialność za całość inwestycji oraz serwis gwarancyjny,
• ograniczenie ryzyka opóźnień i niezgodności pomiędzy poszczególnymi wykonawcami.
Z uwagi na powyższe, podział zamówienia na części byłby nieuzasadniony technicznie i ekonomicznie oraz mógłby uniemożliwić osiągnięcie celu inwestycji, jakim jest uzyskanie w pełni funkcjonalnego, gotowego do pracy laboratorium histopatologicznego.
19. Zamawiający będzie ubiegał się o objęcie projektu wsparciem w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.08.06-IZ.01-216/25 Oś Priorytetowa VIII Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca, Działanie 08.06 Infrastruktura ochrony zdrowia, typ projektu 2: Wsparcie podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej i ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, w celu wzmocnienia niższych poziomów opieki zdrowotnej.
20. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie.
Chorzów, Chorzów, śląskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena (C) - 70%
Punkty za kryterium Cena (C) zostaną przyznane zgodnie z opisem przedstawionym w Zapytaniu ofertowym (część VI).
Kryterium 2
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium Jakość (parametry techniczne) - 15%. Punkty za kryterium Jakość (J) zostaną przyznane zgodnie z opisem przedstawionym w Zapytaniu ofertowym (część VI).
Kryterium 3
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium Zielone zamówienia (Z) - 15%. Punkty za kryterium Zielone zamówienia (Z) zostaną przyznane zgodnie z opisem przedstawionym w Zapytaniu ofertowym (część VI)
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Dodatkowe warunki udziału
1. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
W celu uniknięcia konfliktu interesów z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
W celu wykazania niezachodzenia ww. przesłanki wykluczenia po stronie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.42022, str. 1).
W celu wykazania niezachodzenia ww. przesłanek wykluczenia po stronie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do niniejszego Zapytania.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferta powinna zawierać:
a. Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania;
b. Wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania;
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 Wymagane parametry przedmiotu zamówienia;
d. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 Zielone zamówienia wraz z Deklaracją producenta, dokumentacją techniczną lub kartą katalogową potwierdzającą spełnienie kryteriów.
e. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania);
- Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do Zapytania).
f. Stosowne pełnomocnictwo/a do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy).