ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup od wykonawcy usługi polegającej na opracowaniu projektu wzorniczego nowego wyrobu w postaci mebli dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami
MANDDESIGN Małgorzata Andryszczyk, NIP 7393144158
MANDDESIGN Małgorzata Andryszczyk, NIP 7393144158
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego nowego produktów jakimi będą meble do przedpokoju i kuchni dedykowane osobom z niepełnosprawnościami. Przedmiot zamówienia obejmuje wskazana niżej zadania. 1. Opracowanie z udziałem zamawiającego specyfikacji projektowej mebli w formie listy wymagań, jakie powinien spełniać przyszły projekt wzorniczy, zawierający w szczególności wymagania rynkowe, produkcyjne, obsługi technicznej produktu i zgodności z przepisami. 2. Projekt koncepcyjny wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje wypracowywanie pomysłów, ich selekcję i wizualizację w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli. 3. Projekt postaci wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje określenie ogólnych wytycznych dotyczących kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, procesów fizycznych, systemu obsługi produktu oraz wstępne informacje o konstrukcji i technologii produkcji. 2 4. Projekt szczegółowy wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje dopracowanie kształtu, wielkości i wyglądu wyrobu oraz wzorniczą dokumentację rysunkową i prezentacje komputerowe. Jest to główny dokument projektu wzorniczego. 5. Budowa prototypów 6. Włączenie użytkownika końcowego (zdiagnozowanie poprzez wywiady pogłębione i swobodne oczekiwań i potrzeb użytkowników końcowych, testowanie prototypów z udziałem użytkowników końcowych) Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą mimo złożenia przez niego najlepszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu. Niniejsze postępowanie ofertowe może zostać odwołane, zakończone bez dokonania wyboru wykonawcy, a także unieważnione zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. Po wyborze wykonawcy Zamawiający zawrze z Wykonawca umowę warunkową na realizację usług. Realizacja umowy jest uzależniona od przyznania Zamawiającemu dofinansowania na realizację projektu w ramach konkursu w obrębie Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje oraz podpisania umowy o dofinansowanie. Termin rozpoczęcia realizacji projektu ustalony jest najwcześniej na kwiecień 2021 r. przy czym w przypadku nie podpisania umowy do tego czasu, najwcześniejszy termin rozpoczęcia prac przyjmuje się na dzień podpisania umowy z PARP
Kryterium cenowe
Zgodnie z załączonym dokumentem Zapytanie ofertowe Cena netto za realizację usługi 100% Cena oferty najtańszej ——————————————— x 100 = ilość punktów Cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie danych zawartych w formularzu oferty. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: Wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: W Poddziałaniu 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, wykonawcą usługi, są: 1. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn zm.); lub 2. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub 3. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub 4. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub 5. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155), lub 6. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).
1. Oferty należy składać w języku polskim w formie elektronicznej (skan podpisanej dokumentacji) na adres e-mail: manddesign.ue@gmail.com lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem bazy konkurencyjności lub w wersji papierowej na adres Zmawiającego: ul. Orłowicza 9/24 10-684 Olsztyn, w terminie do 30.12.2020 do godz. 15:00 2. Oferty należy złożyć z wykorzystaniem formularza dołączonego do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1). 3. Oferta powinna zawierać co najmniej: a) Nazwę i adres oferenta b) NIP oferenta c) Cenę netto oraz cenę brutto d) Termin wykonania przedmiotu zamówienia e) Datę sporządzenia oferty f) Termin ważności oferty (min. 60 dni od dnia zakończenia postępowania) g) Proponowany opis włączenia użytkowników końcowych h) Wykazanie potencjału wybranej jednostki naukowej do realizacji projektu: zaplecze eksperckie i naukowe jakim dysponuje jednostka np. zatrudnieni pracownicy naukowo-badawczy, profil naukowy, posiadane tytuły/stopnie naukowe, osiągnięcia naukowe, doświadczenie i kompetencje; posiadane zaplecze laboratoryjne i) Oświadczenie, w którym Wykonawca zagwarantuje, iż sposób realizacji zamówienia będzie korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. j) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym oświadczenie, że oferent jest jednostkę naukową posiadającą siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z podaniem typu jednostki naukowej k) Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do złożenia oferty, jeżeli oferta zostanie podpisana przez inną osobę niż wskazane w dokumentach rejestracyjnych jako zdolne do reprezentowania podmiotu l) Szczegółową specyfikacja kosztów usługi i uzasadnienia wysokości wskazanych w ofercie kosztów, jak również niezbędności poniesienia danego kosztu/realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów, opracowaną z wykorzystaniem załącznika nr 2 ł) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Za prawidłowo złożoną ofertę pod względem formalnym uznana zostanie oferta, w której wszystkie pola zostaną wypełnione, a oferta zostanie podpisana przez wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentacji). Niespełnienie niniejszego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Oferty złożone po terminie złożenia ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie
Wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między wnioskodawcą lub członkami organów wnioskodawcy, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia – załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Sposób składania oferty: 1. Oferty należy składać w języku polskim w formie elektronicznej (skan podpisanej dokumentacji) na adres e-mail: manddesign.ue@gmail.com lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem bazy konkurencyjności lub w wersji papierowej na adres Zmawiającego: ul. Orłowicza 9/24 10-684 Olsztyn, w terminie do 30.12.2020 do godz. 15:00 2. Oferty należy złożyć z wykorzystaniem formularza dołączonego do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1). 3. Oferta powinna zawierać co najmniej: a) Nazwę i adres oferenta b) NIP oferenta c) Cenę netto oraz cenę brutto d) Termin wykonania przedmiotu zamówienia e) Datę sporządzenia oferty f) Termin ważności oferty (min. 60 dni od dnia zakończenia postępowania) g) Proponowany opis włączenia użytkowników końcowych h) Wykazanie potencjału wybranej jednostki naukowej do realizacji projektu: zaplecze eksperckie i naukowe jakim dysponuje jednostka np. zatrudnieni pracownicy naukowo-badawczy, profil naukowy, posiadane tytuły/stopnie naukowe, osiągnięcia naukowe, doświadczenie i kompetencje; posiadane zaplecze laboratoryjne i) Oświadczenie, w którym Wykonawca zagwarantuje, iż sposób realizacji zamówienia będzie korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. j) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym oświadczenie, że oferent jest jednostkę naukową posiadającą siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z podaniem typu jednostki naukowej k) Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do złożenia oferty, jeżeli oferta zostanie podpisana przez inną osobę niż wskazane w dokumentach rejestracyjnych jako zdolne do reprezentowania podmiotu l) Szczegółową specyfikacja kosztów usługi i uzasadnienia wysokości wskazanych w ofercie kosztów, jak również niezbędności poniesienia danego kosztu/realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów, opracowaną z wykorzystaniem załącznika nr 2 ł) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Za prawidłowo złożoną ofertę pod względem formalnym uznana zostanie oferta, w której wszystkie pola zostaną wypełnione, a oferta zostanie podpisana przez wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentacji). Niespełnienie niniejszego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Oferty złożone po terminie złożenia ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane odpowiednim protokołem. 3. Zamawiający zaproponuje wybranemu oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy jest uzależniona od przyznania Zamawiającemu dofinansowania na realizację projektu w ramach konkursu w obrębie Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje. 4. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy warunkowej, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu oferty do firmy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 8. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 9. Oferta oraz późniejszy sposób realizacji zamówienia muszą być zgodne z regulaminem konkursu dostępnym na stronie https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/bony-na-innowacje-dla-msp-etap-1-uslugowy