Realiazacja usług B+R dla firmy SZOK Szybka Obsługa Księgowa sp. z o.o.

Realiazacja usług B+R dla firmy SZOK Szybka Obsługa Księgowa Przedmiotem zamówienia są usługi badawczo-rozwojowe w wyniku których winien zostać opracowany prototyp innowacyjnej platformy zaimplementowanej do działalności Zamawiającego, która zapewni bieżący, zdalny i zautomatyzowany kontakt i wymianę dokumentacji z klientami, poprawę obsługi procesów księgowych wraz z algorytmem płynności finansowej (cashflow) opartym na wiarygodności klientów i dostawców, parametrach zewnętrznych oraz historii. Głównymi funkcjonalnościami opracowanego rozwiązania w ramach Centrum Usług Wspólnych (CUW) są:  digitalizacja i elektroniczny obieg dokumentów,  koordynacja działań oraz procesów biznesowych,  przechowywanie i archiwizacja cyfrowych kopii umów, faktur, korespondencji oraz innych dokumentów księgowych i kadrowo – płacowych,  generowanie podatkowych zestawień miesięcznych oraz list transakcji do wykonania,  wirtualny pulpit skupiający wszystkie bieżące procesy oraz notyfikacje,  powiadomienia poprzez pocztę elektroniczną oraz urządzenia mobilne,  algorytm płynności finansowej umożliwiający ocenę sytuacji i planowanie płatności. W ramach realizacji powinna powstań kompleksowa platforma, przy pomocy której Zamawiający będzie mógł obsługiwać swoich klientów. Moduł Sekretariat Moduł Zadań Moduł OCR Moduł Dokumentów Moduł Wiadomości Moduł Procesów Moduł Szablonów Dokumentów Moduł Automatów Księgowych Moduł Mobilny Moduł Raportów Moduł planowania płatności z algorytmem AI – umożliwi automatyczne powstanie raportu płynności finansowej wraz z informacją o planowanych przepływach opartym na wiarygodności klientów i dostawców, parametrach zewnętrznych oraz historii. Wymagania Zamawiającego dotyczące opracowywanej technologii: - zapewnienie kompleksowego charakteru funkcjonalnego rozwiązania „innowacyjnej platformy służącej do obsługi procesów księgowych wraz z algorytmem płynności finansowej (cashflow)” - uwzględnienie potrzeb, oczekiwań i doświadczeń potencjalnych użytkowników poprzez włączenie ich w proces badawczy opracowania innowacyjnego oprogramowania. Prace badawczo-rozwojowe winny zakończyć się co najmniej na poziomie sprawdzenia i demonstracji projektowanej technologii w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Rezultatem powyższego powinna być również pełna dokumentacja funkcjonalno-techniczna opracowanej innowacyjnej technologii oraz przetestowany prototyp aplikacji. Zgodnie z Regulaminem Konkursu opracowane rezultaty mają stać się przedmiotem transferu technologii z nauki do biznesu, w związku z tym autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji usługi muszą przechodzić na zamawiającego Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie dłużej niż 31.12.2022.