Wybór specjalisty ds. promocji i marketingu internetowego

WYBÓR SPECJALISTY DS. PROMOCJI I MARKETINGU INTERNETOWEGO Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „MyEventeo - aplikacja biletowa wykorzystująca zjawisko społeczne sharing economy‘’ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, nr Projektu POPW.01.01.02-18-0027/20. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020. 1. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy odpowiedzialnego za świadczenie usług jako Marketing Specjalista ds. promocji i marketingu w zakresie marketingu internetowego, a także przeprowadzaniu działań mających na celu rozwijanie rozpoznawalności marki wśród klientów i partnerów w ramach projektu pn. „MyEventeo - aplikacja biletowa wykorzystująca zjawisko społeczne sharing economy‘’. MyEventeo to aplikacja mobilna, która wykorzystywana będzie do sprzedaży biletów na wydarzenia, organizowaniu i dołączaniu do eventów w okolicy. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizację prac zleconych przez Zamawiającego, m.in: 1) Audyt stron pod kątem SEO (w tym conversion rate, funel); Spełnienie aktualnych wytycznych Google odnośnie zaleceń do pozycjonowania stron w wyszukiwarce. 2) Optymalizacja stron zgodnie z zaleceniami. Dodatkowo kontrola treści przekazanych przez copywritera pod kątem słów kluczowych i unikalności treści. 3) Stworzenie strategii SEO w oparciu o dane z audytu, założone cele oraz budżet; Comiesięczna analiza dotychczasowych osiągnięć i aktualizacja strategii SEO. 4) Dobór minimum 10 fraz do działań pozycjonerskich; W oparciu o zgodność z założeniami projektu i aktualną ilością wyszukiwań danej frazy. 5) Analiza pod kątem zagrożeń SEO (eliminacja praktyk Black Hat SEO). 6) Tworzenie zaplecza SEO. 7) Analiza linkowania, słów kluczowych pod kątem SEO w obrębie domen poświęconych projektowi (strony internetowe/blogi/zaplecze/portale). 8) Tworzenie raportów miesięcznych, pokazujących źródła ruchu i zachowania użytkowników. 9) Koordynacja działań SEO z innymi działaniami marketingowymi. 10) Stworzenie strategii, koordynacja i obsługa działań pod kątem ASO (App Store Optimization). 11) Poszukiwanie nowych metod dotarcia do grupy docelowej. 12) Audyt aplikacji - rekomendacje co do budowy technicznych aspektów serwisu, w tym szybkość ładowania strony, dostosowanie do wersji mobilnej; zbadanie otoczenia zewnętrznego, w tym analiza konkurencji, analiza profilu linkowego domeny; dobór odpowiednich słów kluczowych do pozycjonowania; zaproponowanie wyceny oraz strategii pozyskiwania linków. 13) Doradztwo przy tworzeniu mapy strony. 14) Doradztwo w kontekście kanałów marketingowych np. baner na stronie sklepu, baner na blogu itp. (m.im.: Google pixel). 15) Comiesięczna analiza działań konkurencji, minimum 10 serwisów. 3. W trakcie trwania kampanii Wykonawca ma prawo do zmiany słów kluczowych w celu optymalizacji kampanii, o ile taka zmiana będzie prowadzić do podniesienia efektywności kampanii. Każda zmiana listy słów kluczowych musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. 4. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę muszą być poprawne od strony językowej, być spójne z koncepcją kreatywną kampanii. 5. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse oraz interes prawny Zamawiającego. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do opracowanych w ramach niniejszego postępowania dokumentów i treści. 7. Zamawiający pokrywa koszty związane z : 1) kosztem Brand 24; 2) materiałami do publikacji: copywriting 3) oraz inne koszty dotyczące zamieszczania płatnej reklamy lub dotarcia do klientów. 4) Wszystkie decyzje o wydatkach na reklamy muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 5) W przypadku braku akceptacji wydatków przez Zamawiającego, wydatek nie zostanie poniesiony lub zostanie przeniesiony na inne działanie a Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnej propozycji wydatkowania środków, aż do uzyskania porozumienia. 8. Wykonawca w czasie realizacji umowy będzie w pełni współpracował z Zamawiającym w zakresie uzgodnień w wykonaniu zleconych prac w zakresie merytorycznym i technicznym. Częstotliwość konsultacji i uzgodnień będzie wynikać z aktualnych potrzeb, lecz nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu w ilości min. po 3 godzin każdorazowo w siedzibie Zamawiającego. Konsultacje i uzgodnienia mogą też mieć formę wideokonferencji za zgodą Zamawiającego. 9. Wykonawca w trakcie realizacji Zamówienia będzie zobowiązany do: 1) ścisłej współpracy z Zamawiającym i bieżących konsultacji prowadzonych działań, 2) udziału w roboczych spotkaniach, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego lub z inicjatywy Wykonawcy, 3) uzyskiwania akceptacji Zamawiającego dla poszczególnych materiałów powstających w trakcie realizacji zadania, 4) uwzględniania dostarczanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji zadania: informacji, uwag i rekomendacji. 10. Średniomiesięczne możliwe zaangażowanie w realizację prac zleconych (w godzinach) – maksymalnie 45 godzin miesięcznie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego raportowania wykonania zakresu zrealizowanych prac. Treść raportu będzie zawierała informacje dotyczące m.in. zakresu wykonanych czynności w danym miesiącu sprawozdawczym oraz ilość przepracowanych roboczogodzin Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić Wykonawcy sporządzenie oświadczenia wraz z uzasadnieniem niewykonania w danym miesiącu konkretnych czynności związanych z planem marketingowym. Raport będzie przekazywany do Zamawiającego do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy. 12. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport, o którym mowa w pkt 11 stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT. Warunkiem akceptacji raportu będzie potwierdzenie zakresu usług wyświadczonych w danym miesiącu oraz ilości przepracowanych roboczogodzin. 13. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w okresach miesięcznych, zgodnie z zaoferowaną miesięczną stawką ryczałtową – jako iloczyn stawki za jedną roboczogodzinę wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i ilości przepracowanych roboczogodzin, które wykonawca świadczył w danym miesiącu.