RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-13277-23970

„Usługi restrukturyzacyjne i upadłościowe w nowych realiach rynkowych”

Kancelaria Radcy Prawnego Paweł Kuśmierek, NIP 7691950095

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 30.12.2020, 09:00
Data publikacji: 22.12.2020
Lokalizacja: Łódź, Łódzkie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi IT
Liczba ofert: 1

Kody CPV

48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Specjalistyczne oprogramowanie (1 licencja)

Przedmiot zamówienia: specjalistyczne oprogramowanie do prowadzenia postępowań upadłości i restrukturyzacji (1 licencja) Względem przedmiotu zamówienia oczekuje się spełnienia co najmniej wyszczególnionych minimalnych parametrów technicznych: - możliwość przygotowania planu restrukturyzacyjnego zawierającego opis przedsiębiorstwa dłużnika, sytuację branży, w której działa, analizę przyczyn trudnej sytuacji ekonomicznej, prezentację proponowanej przyszłej strategii prowadzenia przedsiębiorstwa, poziom i rodzaje ryzyka, pełny opis i przegląd planowanych środków restrukturyzacyjnych i związanych z nimi kosztów, harmonogram wdrożenia środków restrukturyzacyjnych, opis metod i źródeł finansowania, w tym wykorzystania dostępnego kapitału, sprzedaży aktywów w celu finansowania restrukturyzacji, projektowane zyski i straty na kolejne pięć lat; - możliwość przygotowania propozycji układowych wspólnie z dłużnikiem określających sposób restrukturyzacji zobowiązań, - możliwość zaangażowania wszystkich uczestników postępowania tj. dłużnika, wierzyciela i doradcę restrukturyzacyjnego do prowadzonego postępowania, - możliwość przeprowadzenia zgromadzenia wierzycieli w formie zdalnej (wideokonferencji) w celu głosowania nad układem / podjęciu uchwały o zgromadzeniu wierzycieli / gdy będzie to potrzebne; - możliwość przygotowania spisu wierzytelności i spisu wierzytelności spornych w stosunku do dłużnika, - dodawanie nieograniczonej liczby spraw wraz z katalogami dokumentów przez doradcę restrukturyzacyjnego, - tworzenie kont wierzycieli oraz innych interesariuszy w postępowaniach, - weryfikacja zgłoszeń (na poziomie panelu doradcy restrukturyzacyjnego) z prośbami o dostęp do dokumentów, - zarządzanie terminarzem/kalendarzem wydarzeń (w tym udostępnianie wejść na wideokonferencje oraz wstawienia pliku z zapisem przebiegu), - możliwość przeprowadzenia każdego spotkania doradcy z dłużnikiem lub wierzycielem w formie zdalnej, - z poziomu panelu interesariuszy możliwość przeglądania terminarza/kalendarza wydarzeń w udostępnionej sprawie, - uwierzytelnienie tożsamości w ramach kontroli dostępu do zasobów w celu uniemożliwienia nieuprawnionym użytkownikom uzyskania wglądu do akt, - przechowywanie spraw postępowań restrukturyzacyjnych i upadłości konsumenckich w zakresie wszystkich niezbędnych akt, - przechowywanie zapisów elektronicznych mediacji przeprowadzonych z wierzycielami, - przechowywanie akt sądowych dotyczących postępowań o upadłość konsumencką, - przechowywanie akt zgłoszeń wierzytelności dotyczących zarówno postępowania upadłościowego osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, postępowania upadłościowego osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, jak i każdego innego podmiotu wobec którego ogłoszono upadłość, - tworzenie bazy danych prowadzonych postępowań restrukturyzacyjnych i upadłości konsumenckich, - dystrybucja kart do głosowania do wierzycieli uwzględniających pełną treść propozycji układowych z jednoznacznym wskazaniem, które z propozycji dotyczą głosującego wierzyciela oraz zbieranie ich głosów, - przydzielanie interesariuszom dostępów do spraw oraz konkretnych katalogów/plików, - zapewnienie wszystkim interesariuszom postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych dostępu do akt postępowania, - możliwość zgłaszania zastrzeżeń co do zgodności z prawem przebiegu samodzielnego zbierania głosów lub wskazania innych okoliczności, które mogą mieć wpływ na zatwierdzenie układu, - możliwość udzielania wierzycielowi na jego żądanie informacji o sytuacji majątkowej dłużnika i możliwości wykonania układu, - udostępnianie spisu wierzytelności na żądanie wierzycieli, - możliwość pobierania dokumentów wraz z rejestracją akcji wykonywanych na dokumentach. Względem przedmiotu zamówienia wymagana jest jego dostawa, instalacja, uruchomienie i przeszkolenie z obsługi systemu.

Łódź, Łódź, łódzkie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto (PLN) Waga: 70% K cena = (C min / C bof) x 70 C min - cena w ofercie z najniższą ceną, C bof - ceny badanej oferty W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej, wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Kryterium 2

Okres gwarancji (miesiące) Waga: 30% K d.o.g. = (DOG bof / DOG max) x 30 DOG max – długość okresu gwarancji w ofercie z najdłuższym okresem gwarancji, DOG bof – długość okresu gwarancji badanej oferty Od Oferenta oczekuje się zaoferowania minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. Oferent powinien wykazać, iż 1) posiada doświadczenie w tworzeniu systemów do zarządzania procesami w firmach (min. 1 realizacja), co musi zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. referencjami), 2) posiada doświadczenie w realizacji projektów w zakresie tworzenia dedykowanych systemów do zarządzania procesami w firmach na kwotę nie niższą niż 500 tys. zł (w okresie ostatnich 3 lat [licząc od daty zakończenia postępowania] min. 1 realizacja), co musi zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. referencjami),

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy dysponują potencjałem kadrowym do realizacji projektu: 1) wymagane jest, aby Oferent do realizacji niniejszego systemu oddelegował ze swojej kadry zespół, w którego skład wejdzie minimum: kierownik projektu IT (osoba posiadająca min. 2 – letnie doświadczenie w kierowaniu tworzeniem systemów IT dedykowanych) oraz 3 osobowy zespół programistów (osoby posiadające minimum 2 – letnie doświadczenie w zakresie realizacji systemów IT dedykowanych) – wymagane oświadczenia każdego członka zespołu- przygotowywanie min. 1 projekt dedykowanego systemu do zarządzania procesami w firmach;

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

- oświadczenia o braku powiązań wskazanych w pkt. XI 1 niniejszego zapytania; - dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w pkt. XI 3 niniejszego zapytania.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy posiadają certyfikat zarządzania IPMA lub równoważny. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymagania dotyczące wadium: - Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert; - Oferent wnosi wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: 11 1140 2004 0000 3402 8067 7035; - Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie później niż w ciągu 10 dni od rozstrzygnięcia postępowania; - Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia; - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim. 2. Oferta powinna spełniać wszystkie wymagania wymienione w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta powinna zawierać co najmniej: - nazwę wykonawcy oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.); - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w nawiązaniu do specyfikacji zawartej w zapytaniu ofertowym; - termin realizacji zamówienia; - cenę (wartości netto oraz brutto); - długość okresu gwarancji; - terminy, warunki oraz formy płatności; - odniesienie do wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu pozwalające określić spełnienie lub niespełnienie poszczególnych z nich; - wymagane dokumenty wskazane w pkt. XI 4 zapytania; - termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert); - podpis zgodnie ze sposobem reprezentacji Dostawcy i pieczątkę firmową. 4. Oferta powinna zostać złożona na papierze firmowym Oferenta lub co najmniej opatrzona jego pieczęcią firmową. Oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z dokumentu rejestrowego lub udzielonego pełnomocnictwa. 5. Oferty należy umieścić w zaklejonej kopercie z adnotacją: „ZAPYTANIE OFERTOWE nr RPOWŁ/2.3.1/2020/1. Otworzyć 30.12.2020 r. po godz. 9:00”. 6. Oferta musi zostać złożona Zamawiającemu najpóźniej w dniu 30.12.2020 r. do godz. 9:00: - poprzez bazę konkurencyjności, - osobiście w siedzibie Zamawiającego lub - za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres siedziby Zamawiającego. 7. Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej sytuacji Oferent zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w formie przewidzianej jak dla złożenia oferty w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji nie złożenia wyjaśnień lub nie uzupełnienia oferty w wymaganej formie lub terminie lub w sytuacji niewyczerpującego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę. 9. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. 10. W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem. 11. Przez złożenie oferty Oferent akceptuje udział w postępowaniu na warunkach i zasadach wskazanych w niniejszym zapytaniu. 12. W przypadku składania ofert na inne ewentualne, równoległe zamówienia udzielane w trybie postępowania ofertowego, prosimy o składanie oddzielnych ofert do każdego z zamówień. 13. Pozyskiwanie informacji dotyczących zamówienia (z wyłączeniem informacji wrażliwych, które mogą mieć wpływ na ocenę ofert/wybór najkorzystniejszej oferty) jest możliwe w dni robocze w godzinach pracy obowiązujących w Biurze u Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 15.00. 14. Przez złożenie oferty Dostawca akceptuje udział w postępowaniu na powyższych warunkach i zasadach. Oferent pozostaje związany ofertą minimum przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz - unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, 2. Dodatkowych informacji formalnych oraz merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Paweł Kuśmierek; adres e-mail: pawel@kancelaria-kusmierek.pl 3. Szczegółowe informacje w zakresie RODO znajdują się w załączniku do zapytania