Zakup elementu linii technologicznej do regranulacji w postaci zespołu urządzeń wstępnego przygotowania materiału do procesu granulacji o wydajności 1000 kg/h.
Postępowanie realizowane w ramach naboru POPW.01.04.00-IP.01-00-001/19 - Realizacja innowacji wzorniczych w firmie Polimarky Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa a nie w ramach realizowanego projektu POPW.01.02.00-18-0041/19 (błąd w trakcie publikacji).
Zakup elementu linii technologicznej - Zespół Urządzeń
Przedmiotem zamówienia jest skompletowanie, wykonanie, dostawa oraz montaż elementów linii technologicznej (wyszczególnionych poniżej), przystosowanych do wstępnego przygotowania materiału do procesu regranulacji tj. segregacji surowca, mielenia, oczyszczania, mycia i suszenia PP/PE o wydajności produktu końcowego (w postaci przemiału) 1000 kg/h. Zespół maszyn i urządzeń objętych ofertą ma zapewniać pracę ciągłą. Powyższe elementy będą współpracować z zespołem wytłaczarek jednoślimakowych opisanych w odrębnym, równoległym postępowaniu.
Zespół Urządzeń powinien składać się z następujących elementów spełniających następujące funkcjonalności:
1. Segregacji surowca:
a. stołu-podestu podawania surowca,
b. podajnika taśmowego z bramką separatora zanieczyszczeń metalicznych,
c. podajnika taśmowego rewersowego umożliwiającego transport do wybranego młyna.
2. Mielenia:
a. Młynów w ilości 2 szt. o wydajności minimum 1500 kg/h służących do mielenia odpadu PP/PE,
b. Podajnika taśmowego umożliwiającego transport z młynów do zbiornika buforowego,
c. Zbiornika buforowego o objętości ok. 2,50-3,00 m3.
3. Oczyszczania surowca:
a. Zestawu podajników ślimakowych umożliwiających transport ze zbiornika buforowego do wanien myjących,
b. Wanien myjących umożliwiających mycie przemiału w stopniu pozwalającym na dalsze przetwórstwo,
c. Wyciskarek lub pras ślimakowych współpracujących z wannami myjącymi umożliwiających wyciśnięcie pozostałości wody z odpadów poprodukcyjnych,
d. Wirówek umożliwiających dosuszenie materiału,
e. Prasy o wydajności minimum 1000 kg/h umożliwiającej dosuszenie materiału do zawartości wilgoci 5% lub niższej,
f. Zestawu podajników umożliwiających transport pomiędzy wannami myjącymi a wirówkami,
g. Zestawu podestów serwisowych umożliwiających dokonywanie przeglądów i bieżącą obsługę.
Wszystkie powyższe elementy mające bezpośredni kontakt z wodą oraz z surowcem powinny zostać wykonane ze stali nierdzewnej o jakości gwarantującej bezawaryjne użytkowanie.
4. System odbioru przygotowanego materiału:
a. Podajnik pneumatyczny odpowiedzialny za transport do zbiornika buforowego lub stacji umożliwiającej załadunek płatka PP/PE do BIG BAGA,
b. Stacja do załadunku płatka do BIG BAGA.
5. Zbiornika buforowego:
a. Zbiornik buforowy na przygotowany płatek o pojemności ok. 35-40 m3.
b. Podajnik taśmowy umożliwiający transport ze zbiornika buforowego do systemu regranulacji.
System zdalnego monitorowania i zapisywania parametrów wraz z pomiarem zużycia energii poszczególnych elementów Zespołu Urządzeń.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport DDP Rzeszów, montaż i uruchomienie w miejscu dostawy.
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w ciągu maksymalnie 35 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru przez komisję Zamawiającego, w którym Zamawiający potwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.
Zmiana powyższych terminów może zostać dokonana przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 3.5 niniejszego zapytania.
Wykonawca jest zobowiązany do:
• dostawy przedmiotu zamówienia (na koszt i ryzyko Wykonawcy - DDP) do miejsca montażu (Bieszczadzka 10 a, 35-082 Rzeszów), zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia,
• uruchomienia przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy za wyjątkiem wykonania przyłączy elektrycznych, hydraulicznych, informatycznych i pneumatycznych do Zespołu Urządzeń. Zadania te wykona Zamawiający samodzielnie na podstawie uprzednio dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej sytuacyjnego rozmieszczenia części składowych Zespołu Urządzeń,
• dostarczenia Zamawiającemu uproszczonej dokumentacji w postaci szkiców usytuowania poszczególnych elementów Zespołu Urządzeń wraz z miejscami podłączeń wymaganych instalacji w ciągu 5 tygodni po zawarciu Umowy,
• przekazania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi, dokumentacji techniczno - ruchowej oraz innych wymaganych prawem dokumentów (w tym np. certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Europejską Normą, Aprobatą Techniczną lub inne certyfikaty). Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w oryginale w języku polskim za wyjątkiem certyfikatów, których dostarczenie dopuszcza się w języku oryginału,
• wykonania czynności określonych powyżej w terminie wskazanym w ofercie jako termin realizacji przedmiotu zamówienia,
• udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w ofercie oraz bezpłatnych napraw gwarancyjnych w okresie gwarancji. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego potwierdzającego realizację przedmiotu zamówienia.
Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zgodnie z wybranym przez Wykonawcę wariantem płatności wskazanym w Załączniku nr 1 – Formularz oferty do Zapytania ofertowego.
Wariant I
a) 25% ceny - zaliczka płatna w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
b) 60% ceny - zaliczka w terminie 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji,
c) 15% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
Wariant II
a) 25% ceny - zaliczka płatna w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
b) 60% ceny - zaliczka w terminie 14 dni przed awizowaną datą dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
c) 15% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
Wariant III
a) 90% ceny - w terminie 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji przez Wykonawcę,
b) 10% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie, o którym mowa w p-kcie a Wariantu I oraz p-ktach a i b Wariantu II, w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że występuje okoliczność lub okoliczności wskazane w p-kcie a Wariantu I oraz p-ktach a i b Wariantu II płatności – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności.
Zamawiający zastrzega prawo do możliwości przeprowadzenia negocjacji. Jeżeli skorzysta z tego prawa, to każdy Wykonawca, który spełni wymagania formalne ZO, zostanie zaproszony do przeprowadzenia prezentacji proponowanych rozwiązań i negocjacji handlowych obejmujących warunki realizacji zamówienia (dotyczy ceny, okresu gwarancji, dostępności serwisu, zużycia energii elektrycznej w Zespole Urządzeń).
W trakcie negocjacji Zamawiający nie może ujawnić Wykonawcy treści ofert złożonych przez innych Wykonawców. Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert ostatecznych w terminie 3 dni roboczych od daty negocjacji. Brak przesłania ostatecznej oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. Wykonawca składający ofertę ostateczną nie może zaoferować ceny mniej korzystnej dla Zamawiającego niż w ofercie pierwotnej.
Ofertę ostateczną należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie z adnotacją „Oferta ostateczna do zapytania ofertowego z dnia 21.12.2020 – „Zakup elementu linii technologicznej do regranulacji w postaci zespołu urządzeń wstępnego przygotowania materiału do procesu granulacji o wydajności 1000 kg/h ”.
Po przeprowadzeniu negocjacji nastąpi ocena ofert zgodnie z kryteriami określonymi w ZO. Otwarcie ofert nastąpi następnego dnia po upływie ostatniego wyznaczonego terminu nadesłania ofert ostatecznych.
Warunkiem zawarcia umowy jest przedłożenie przez Wykonawcę polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia równą wartości Umowy, wraz z dowodem opłacenia polisy.
Zakup elementu linii technologicznej - Zespół Urządzeń
Przedmiotem zamówienia jest skompletowanie, wykonanie, dostawa oraz montaż elementów linii technologicznej (wyszczególnionych poniżej), przystosowanych do wstępnego przygotowania materiału do procesu regranulacji tj. segregacji surowca, mielenia, oczyszczania, mycia i suszenia PP/PE o wydajności produktu końcowego (w postaci przemiału) 1000 kg/h. Zespół maszyn i urządzeń objętych ofertą ma zapewniać pracę ciągłą. Powyższe elementy będą współpracować z zespołem wytłaczarek jednoślimakowych opisanych w odrębnym, równoległym postępowaniu.
Zespół Urządzeń powinien składać się z następujących elementów spełniających następujące funkcjonalności:
1. Segregacji surowca:
a. stołu-podestu podawania surowca,
b. podajnika taśmowego z bramką separatora zanieczyszczeń metalicznych,
c. podajnika taśmowego rewersowego umożliwiającego transport do wybranego młyna.
2. Mielenia:
a. Młynów w ilości 2 szt. o wydajności minimum 1500 kg/h służących do mielenia odpadu PP/PE,
b. Podajnika taśmowego umożliwiającego transport z młynów do zbiornika buforowego,
c. Zbiornika buforowego o objętości ok. 2,50-3,00 m3.
3. Oczyszczania surowca:
a. Zestawu podajników ślimakowych umożliwiających transport ze zbiornika buforowego do wanien myjących,
b. Wanien myjących umożliwiających mycie przemiału w stopniu pozwalającym na dalsze przetwórstwo,
c. Wyciskarek lub pras ślimakowych współpracujących z wannami myjącymi umożliwiających wyciśnięcie pozostałości wody z odpadów poprodukcyjnych,
d. Wirówek umożliwiających dosuszenie materiału,
e. Prasy o wydajności minimum 1000 kg/h umożliwiającej dosuszenie materiału do zawartości wilgoci 5% lub niższej,
f. Zestawu podajników umożliwiających transport pomiędzy wannami myjącymi a wirówkami,
g. Zestawu podestów serwisowych umożliwiających dokonywanie przeglądów i bieżącą obsługę.
Wszystkie powyższe elementy mające bezpośredni kontakt z wodą oraz z surowcem powinny zostać wykonane ze stali nierdzewnej o jakości gwarantującej bezawaryjne użytkowanie.
4. System odbioru przygotowanego materiału:
a. Podajnik pneumatyczny odpowiedzialny za transport do zbiornika buforowego lub stacji umożliwiającej załadunek płatka PP/PE do BIG BAGA,
b. Stacja do załadunku płatka do BIG BAGA.
5. Zbiornika buforowego:
a. Zbiornik buforowy na przygotowany płatek o pojemności ok. 35-40 m3.
b. Podajnik taśmowy umożliwiający transport ze zbiornika buforowego do systemu regranulacji.
System zdalnego monitorowania i zapisywania parametrów wraz z pomiarem zużycia energii poszczególnych elementów Zespołu Urządzeń.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport DDP Rzeszów, montaż i uruchomienie w miejscu dostawy.
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w ciągu maksymalnie 35 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru przez komisję Zamawiającego, w którym Zamawiający potwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.
Zmiana powyższych terminów może zostać dokonana przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 3.5 niniejszego zapytania.
Wykonawca jest zobowiązany do:
• dostawy przedmiotu zamówienia (na koszt i ryzyko Wykonawcy - DDP) do miejsca montażu (Bieszczadzka 10 a, 35-082 Rzeszów), zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia,
• uruchomienia przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy za wyjątkiem wykonania przyłączy elektrycznych, hydraulicznych, informatycznych i pneumatycznych do Zespołu Urządzeń. Zadania te wykona Zamawiający samodzielnie na podstawie uprzednio dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej sytuacyjnego rozmieszczenia części składowych Zespołu Urządzeń,
• dostarczenia Zamawiającemu uproszczonej dokumentacji w postaci szkiców usytuowania poszczególnych elementów Zespołu Urządzeń wraz z miejscami podłączeń wymaganych instalacji w ciągu 5 tygodni po zawarciu Umowy,
• przekazania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi, dokumentacji techniczno - ruchowej oraz innych wymaganych prawem dokumentów (w tym np. certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Europejską Normą, Aprobatą Techniczną lub inne certyfikaty). Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w oryginale w języku polskim za wyjątkiem certyfikatów, których dostarczenie dopuszcza się w języku oryginału,
• wykonania czynności określonych powyżej w terminie wskazanym w ofercie jako termin realizacji przedmiotu zamówienia,
• udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w ofercie oraz bezpłatnych napraw gwarancyjnych w okresie gwarancji. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego potwierdzającego realizację przedmiotu zamówienia.
Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zgodnie z wybranym przez Wykonawcę wariantem płatności wskazanym w Załączniku nr 1 – Formularz oferty do Zapytania ofertowego.
Wariant I
a) 25% ceny - zaliczka płatna w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
b) 60% ceny - zaliczka w terminie 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji,
c) 15% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
Wariant II
a) 25% ceny - zaliczka płatna w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
b) 60% ceny - zaliczka w terminie 14 dni przed awizowaną datą dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy zabezpieczenia zwrotu zaliczki w przypadku niewykonania Umowy. Zabezpieczenie to może zostać wniesione w postaci nieodwołalnej gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub lub innej formie zabezpieczenia, zaakceptowanej przez Zamawiającego i zapewniającej zwrot wpłaconej zaliczki na wypadek braku prawidłowego wykonania umowy,
c) 15% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
Wariant III
a) 90% ceny - w terminie 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji przez Wykonawcę,
b) 10% ceny - w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, jednak nie wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku.
W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie, o którym mowa w p-kcie a Wariantu I oraz p-ktach a i b Wariantu II, w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że występuje okoliczność lub okoliczności wskazane w p-kcie a Wariantu I oraz p-ktach a i b Wariantu II płatności – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności.
Zamawiający zastrzega prawo do możliwości przeprowadzenia negocjacji. Jeżeli skorzysta z tego prawa, to każdy Wykonawca, który spełni wymagania formalne ZO, zostanie zaproszony do przeprowadzenia prezentacji proponowanych rozwiązań i negocjacji handlowych obejmujących warunki realizacji zamówienia (dotyczy ceny, okresu gwarancji, dostępności serwisu, zużycia energii elektrycznej w Zespole Urządzeń).
W trakcie negocjacji Zamawiający nie może ujawnić Wykonawcy treści ofert złożonych przez innych Wykonawców. Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert ostatecznych w terminie 3 dni roboczych od daty negocjacji. Brak przesłania ostatecznej oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. Wykonawca składający ofertę ostateczną nie może zaoferować ceny mniej korzystnej dla Zamawiającego niż w ofercie pierwotnej.
Ofertę ostateczną należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie z adnotacją „Oferta ostateczna do zapytania ofertowego z dnia 21.12.2020 – „Zakup elementu linii technologicznej do regranulacji w postaci zespołu urządzeń wstępnego przygotowania materiału do procesu granulacji o wydajności 1000 kg/h ”.
Po przeprowadzeniu negocjacji nastąpi ocena ofert zgodnie z kryteriami określonymi w ZO. Otwarcie ofert nastąpi następnego dnia po upływie ostatniego wyznaczonego terminu nadesłania ofert ostatecznych.
Warunkiem zawarcia umowy jest przedłożenie przez Wykonawcę polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia równą wartości Umowy, wraz z dowodem opłacenia polisy.
Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena brutto oferty (maksymalnie 60 pkt)
60 – ((cena oferty – cena najniższej oferty)/cena oferty) * 60 = uzyskana liczba punktów
Szczegółowy opis znajduje się z ZO w 3.10.1a
Kryterium 2
Okres gwarancji (maksymalnie 20 pkt)
Gwarancja na okres do 24 miesięcy włącznie - 0 pkt,
Gwarancja na okres powyżej 24 do 36 miesięcy włącznie - 10 pkt,
Gwarancja na okres powyżej 36 - 20 pkt.
Szczegółowy opis znajduje się z ZO w 3.10.1b
Kryterium 3
Dostępność serwisu (rozumiana jako czas rozpoczęcia działań serwisowych w godz. 7 do 18 w dni powszednie) (maksymalnie 10 pkt)
Czas reakcji serwisu poniżej 8 godz. - 10 pkt,
Czas reakcji od 8 do 16 godz. - 5 pkt,
Czas reakcji powyżej 16 godz. - 0 pkt.
Szczegółowy opis znajduje się z ZO w 3.10.1c
Kryterium 4
d) Zużycie energii elektrycznej [kWh/kg] dla produktu PP odpad typu płatek (maksymalnie 10 pkt).
10 – ((energia zużyta oferty rozpatrywanej - energia zużyta oferty najniższej)/(energia zużyta oferty rozpatrywanej ))*10 = uzyskana liczba pkt w kategori
Szczegółowy opis znajduje się z ZO w 3.10.1d
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia powyższego warunku potencjalny Wykonawca zobowiązany jest przedstawić referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Należy przedstawić co najmniej 3 referencje bądź inne dokumenty dotyczące wykonania oraz dostawy Zespołu Urządzeń zawierających co najmniej elementy będące przedmiotem niniejszego postępowania o wydajności nie mniejszej niż 650 kg/h. Dostawy będące przedmiotem referencji powinny zostać zakończone (data podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń) nie później niż w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania oferty (lub krótszym jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy). Należy przedstawić 3 listy referencyjne bądź inne dokumenty świadczące o wykonaniu dostawy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przedstawionych referencji za pośrednictwem środków łączności bezpośredniej. Zastrzega sobie również prawo do odbycia jednej wizyty referencyjnej spośród jednostek wystawiających referencje.
Jeżeli oferta zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia powyższych warunków, Wykonawca ten zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu a oferta zostanie odrzucona.
Zgodnie z punktem 3 ppkt. 3.1.1. i 3.1.2.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu ww. warunku poprzez oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Jeżeli oferta zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia powyższych warunków, Wykonawca ten zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu a oferta zostanie odrzucona.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: 88 000,00 zł (słownie złotych: osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wniesione w następującej formie:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego w BNP Paribas Bank Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie nr rachunku 70 1600 1462 1811 9189 3000 0001, przed upływem terminu składania Ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że występuje jedna lub więcej okoliczności wskazanych w p-kcie 3.3.10 poniżej – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności.
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem potwierdzającego wniesienie wadium należy załączyć do Oferty w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą.
Niewniesienie wadium w wymaganym terminie lub w sposób określony w p-kcie 3.3.2 spowoduje odrzucenie Oferty.
Wadium wnosi się na cały okres związania Ofertą.
Zamawiający zwraca wadium:
a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo po odwołaniu, zakończeniu niniejszego postępowania bez wyboru ofert lub bez zawarcia umowy z Wykonawcą lub unieważnieniu postępowania - z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy.
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca kwotę wadium na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z punktem 3 ppkt. 3.2. i 3.3.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu ww. warunku poprzez oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Jeżeli oferta zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia powyższych warunków, Wykonawca ten zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu a oferta zostanie odrzucona.
Wykonawca - w celu zapoznania się z ograniczeniami związanymi z wymiarami budynku, w którym przeprowadzona będzie instalacja maszyn i urządzeń objętych niniejszym ZO - dokona wizji lokalnej miejsca realizacji dostawy przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający, w celu umożliwienia przeprowadzenia wizji lokalnej wszystkim potencjalnie zainteresowanym Wykonawcom, wskazuje dwa możliwe terminy przeprowadzenia wizji lokalnej: w dniu 7.01.2021 oraz 11.01.2021. Dla zapewnienia dostępności przedstawicieli Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej, godzinę spotkania należy uzgodnić za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ewelina.michenko@polimarky.pl. Każdy Wykonawca, który będzie uczestniczył w wizji lokalnej miejsca instalacji i miejsca usytuowania przedmiotu zamówienia, będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z miejscem instalacji i możliwości usytuowania we wskazanych pomieszczeniach przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Zastrzega się, że Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w związku z niestawieniem i nie zapoznaniem się z miejscem instalacji.
Brak przystąpienia do wizji lokalnej przez Wykonawcę lub nie złożenia ww. oświadczenia, spowoduje niespełnienie warunku dodatkowego i Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu a oferta zostanie odrzucona.
Zgodnie z punktem 3 ppkt. 3.4.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Uzupełnioną i podpisaną ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ceny ofertowej w walucie EURO lub USD. W przypadku złożenia oferty w walucie EURO lub USD, Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN w celu porównania ofert, wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania (z dnia ogłoszenia niniejszego ogłoszenia w bazie konkurencyjności). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Uzupełnione i podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Referencje bądź inne dokumenty poświadczające należyte wykonanie Zespołu Urządzeń oraz ich dostawę.
Szczegółowy opis techniczny proponowanego Zespołu Urządzeń wraz z ich parametrami technicznymi.
Uzupełnione i podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - oświadczenia o zapoznaniu się z miejscem instalacji i możliwości usytuowania we wskazanych pomieszczeniach przedmiotu zamówienia.
Potwierdzenie wniesienia wadium.
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi być parafowana.
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w oryginale, być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (aktualnego odpisu z KRS lub wpisu w CEIDG), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, uprawniające daną osobę do podpisania oferty. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, której upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy wynika z właściwego dokumentu, np. odpisu z rejestru handlowego, pełnomocnictwa. Dokumenty te muszą zostać złożony wraz z ofertą.
Oferty należy składać pod adresem: POLIMARKY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa ul. Bieszczadzka 10 a, 35 – 082 Rzeszów, nie później niż do dnia 01.02.2021 r. do godz. 14:00.
Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami:
a) Nazwą i adresem Zamawiającego,
b) Nazwą i adresem Wykonawcy,
c) Adnotacją „Oferta do zapytania ofertowego z dnia 21.12.2020 r. – Zakup elementu linii technologicznej do regranulacji w postaci zespołu urządzeń wstępnego przygotowania materiału do procesu granulacji o wydajności 1000 kg/h. Nie otwierać do dnia 01.02.2021 r. do godziny 14:30”.
Oferty złożone w inny sposób, w tym w szczególności za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej, nie będą rozpatrywane.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Jeżeli zaoferowana cena wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne wyjaśnienia w formie pisemnej lub za zgodą Zamawiającego w formie elektronicznej.
Oferenci zostaną wezwani do złożenia wyjaśnień w terminie do 3 dni roboczych liczonych od daty przesłania wezwania do uzupełnienia.
Zakup elementu linii technologicznej do regranulacji w postaci zespołu urządzeń wstępnego przygotowania materiału do procesu granulacji o wydajności 1000 kg/h.
Postępowanie realizowane w ramach naboru POPW.01.04.00-IP.01-00-001/19 - Realizacja innowacji wzorniczych w firmie Polimarky Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa a nie w ramach realizowanego projektu POPW.01.02.00-18-0041/19 (błąd w trakcie publikacji). | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów
