Bony na innowacje dla MŚP: etap 1 usługowy

Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji usługi badawczo-rozwojowej, polegającej na wykonaniu prac badawczo-rozwojowych, mających na celu zaprojektowanie prototypu materaca piankowego, umożliwiającego efektywną regenerację podczas snu osób prowadzących aktywny tryb życia. Materac musi posiadać następujące funkcjonalności:  umożliwiać i promować neutralne ustawienie kręgosłupa lędźwiowego i piersiowego w pozycji leżącej;  umożliwiać prawidłowe ustawienie kręgosłupa szyjnego w pozycji leżącej;  zapewnić możliwość wykorzystania powyższych funkcjonalności dla osób o różnych parametrach, takich jak waga i wzrost, a także w różnych wersjach pozycji leżącej;  umożliwić ułożenie kończyn dolnych w pozycji rozluźnienia podczas snu;  nie powodować kompresji punktowych ciała użytkownika;  nie powodować kompresji powodujących zaburzenia krążenia. Usługa badawczo-rozwojowa obejmuje realizację następujących zadań: Zadanie 1. Przeprowadzenie analiz wyznaczających pierwotne wytyczne do opracowania prototypu materaca piankowego, w tym (1a) przeprowadzenie analizy docelowego rynku i sektora producentów materacy piankowych i (1b) przeprowadzenie analizy potrzeb potencjalnego użytkownika docelowego materaca z perspektywy dotychczasowego dorobku nauki w związku z wytycznymi dotyczącymi ergonomii, biomechaniki i fizjologii snu. NA CZYM POLEGA ZADANIE: (1a) należy wykonać na celowej mikropróbie diagnozę potrzeb klientów, sprowadzającą się do identyfikacji cech i funkcji materacy piankowych istotnych dla ich użytkowników oraz oceny stopnia ich ważności z perspektywy decyzji zakupowych. Ponadto należy wykonać analizę cech i funkcjonalności dostępnych u głównych konkurentów produktów stanowiących potencjalną alternatywę dla projektowanego materaca. (1b) należy przeprowadzić analizę naukowej literatury przedmiotu, w wyniku której przedstawiony zostanie dotychczasowy stan wiedzy, a także zbiór wytycznych dotyczących ułożenia ciała pacjenta podczas snu i właściwości prozdrowotnych, które mogą mieć zastosowanie do opracowania prototypu materaca piankowego CEL: przygotowanie raportu zawierającego (1a) wyniki analizy oczekiwań klientów i oferty konkurentów oraz (1b) zestaw wymagań funkcjonalno-użytkowych związanych z pozycją użytkownika podczas leżenia, stanowiące rekomendacje dla opracowywanego prototypu materaca. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA: raportu zawierającego (1a) wyniki analizy oczekiwań klientów i oferty konkurentów oraz (1b) wyniki z analizy naukowej literatury przedmiotu dotyczącej wymagań funkcjonalno-użytkowych związanych z pozycją pacjenta podczas leżenia, które stanowić będą rekomendacje dla opracowywanego prototypu materaca. CZAS REALIZACJI: 2 miesiące. Zadanie 2. Przeprowadzenie analizy właściwości potencjalnych materiałów i komponentów opracowywanego prototypu materaca piankowego i dobór optymalnych z perspektywy rynkowych i prozdrowotnych oczekiwań docelowego użytkownika. NA CZYM POLEGA ZADANIE: zadanie polega na przeprowadzeniu szczegółowej analizy rynku pianek poliuretanowych i tkanin pokrowców w celu weryfikacji dostępnych materiałów i zaprojektowania możliwych rozwiązań produktowych spełniających kryteria i funkcje, które określone zostaną w zadaniu 1. CEL: dobranie komponentów struktury materaca, w szczególności pianek poliuretanowych i pokrowca, do określonych w zadaniu 1 potrzeb użytkownika docelowego. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA: stworzenia raportu z analizy dostępnych na rynku materiałów (pianek poliuretanowych i pokrowców) wraz z wyszczególnieniem cech charakterystycznych dla każdego z surowców. W ramach raportu wykonawca przedstawi również rekomendację co najmniej dwóch rozwiązań komponentów produktu, w których określi specyficzne dla każdego z nich właściwości, również w aspekcie cenowym, a także odniesie się do stopnia zaspokojenia potrzeb użytkowników, określonych w zadaniu 1 dla każdego z rozwiązań. CZAS REALIZACJI: 2 miesiące Zadanie 3. Zaprojektowanie prototypu materaca piankowego i jego wytworzenie do testowania. NA CZYM POLEGA ZADANIE: w ramach niniejszego zadania wykonawca, opierając się na wynikach analiz przeprowadzonych w zadaniu 1 i 2 przygotuje ostateczny projekt wzorniczy materaca i zleci wyprodukowanie pierwszej wersji jego prototypu do badania pilotażowego. CEL: zaprojektowanie i wyprodukowanie pierwszej wersji prototypu materaca, na podstawie raportów przygotowanych w ramach wcześniejszych zadań, który spełniać będzie założenia zawarte w raportach przygotowanych w ramach zadania 1 i 2. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA: zamawiający wymaga prototypu materaca piankowego powstałego w wyniku ścisłej współpracy całego zespołu projektowego, przy uwzględnieniu wszelkich pożądanych dla użytkowników aspektów, w tym użytkowych, funkcjonalnych, prozdrowotnych oraz ekonomicznych. Zamawiający informuje, że „etap przygotowania do wdrożenia” oznacza min. wykonanie, sprawdzenie, testowanie prototypu nowego produktu w warunkach rzeczywistych oraz określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji. CZAS REALIZACJI: 2 miesiące Zadanie 4. Testowanie prototypu materaca w dwóch etapach. Pierwszy etap przewiduje testowanie wstępnego prototypu w ramach badania pilotażowego (co najmniej 20 materaców). Drugi etap to testowanie poprawionego, docelowego już materaca (co najmniej 50 materaców). NA CZYM POLEGA ZADANIE: zadanie polega na zaprojektowaniu i przeprowadzeniu oceny wpływu wykorzystania nowoprojektowanego materaca na użytkownika docelowego. W zadaniu nastąpi włączenie końcowych użytkowników (w rozumieniu ostatecznych odbiorców produktów przedsiębiorstwa) w proces tworzenia nowego produktu (wyrobu), poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowego prototypu wyrobu. Włączenie w proces tworzenia nowego produktu (wyrobu), ma na celu badanie odbioru rozwiązania będącego przedmiotem projektu przez rynek CEL: ewaluacja założeń wstępnych dotyczących wpływu spania na nowo zaprojektowanym materacu na zmęczenie, poziom bólu i częstotliwość występowania oraz nasilenie dolegliwości bólowych, poziomu sprawności i aktywności ruchowej oraz jakości życia oraz poziomu zadowolenia. Oceniamy osobno grupę pacjentów z potwierdzoną w MRI przepukliną jądra miażdżystego w celu oceny czy jest jakaś istotna różnica w porównaniu z resztą grupy. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA: - przeprowadzenia badania w dwóch etapach, pilotażowym i właściwym. Po badaniu pilotażowym konieczne jest sporządzenie raportu dotyczącego ewentualnych korekt i przekazanie ich producentowi; - przeprowadzenia badania MRI w celu identyfikacji grupy pacjentów z Wypuklinami krążka międzykręgowego – (20 osób); - oceny parametrów czynnościowych dotyczących poziomu aktywności , stanu zadowolenia, poziomu częstości i nasilenia występowania dolegliwości bólowych, oceny funkcjonalnej kręgosłupa oraz jakości życia. W ramach badania wymagane jest zaprojektowanie i przygotowanie badania, jego przeprowadzenie oraz analiza wyników. Badania przeprowadzone będą z wykorzystaniem materacy dostarczonych przez producenta. CZAS REALIZACJI: 7 miesięcy Zadanie 5. Opracowanie końcowego raportu i opinii rekomendacyjnych prezentujących wyniki przeprowadzonych badań i analiz, w tym przede wszystkim badania odbioru rozwiązania, będącego przedmiotem projektu, przez rynek. Zadania od 1 do 4 kończą się pisemnym raportem końcowym i opinią techniczną przygotowaną przez Wykonawcę. Konieczne jest, aby raport zwierał co najmniej: - opis celów wykonanych prac; - opis zastosowanej metodologii i użytych narzędzi przy realizacji usługi; - przedstawienie otrzymanych wyników i ich analizę oraz interpretację otrzymanych wyników przeprowadzonych badań; - wskazanie, jakimi cechami i funkcjonalnościami będzie charakteryzował się nowy produkt; - opis techniczny produktu oraz zastosowanych materiałów i komponentów, właściwości użytkowych produktu zgodnie z wymaganiami i wytycznymi firmy BestSleep sp. z o.o. Raport zostanie opracowany niezwłocznie po zakończeniu badań, a przed upływem okresu realizacji zadania wskazanego w umowie. NA CZYM POLEGA ZADANIE: stworzenie raportu z badań oraz opinii o produkcie dotyczącym jego wpływu na parametry ujęte w badaniu opisanym w punkcie 4. CEL: stworzenie opinii o produkcie ZAMAWIAJĄCY WYMAGA: przygotowania raportu końcowego oraz opinii odnoszącej się do przeprowadzonych badań i zakładanych funkcjonalności. CZAS REALIZACJI: 1 miesiąc. Zamawiający wymaga osiągnięcie rezultatu prac badawczo-rozwojowych wskazujących na gotowość rozwiązania opracowanego przez jednostkę naukową prowadzącą do jego wdrożenia. Zamawiający zapewnia wypłatę płatności cząstkowych po każdym zrealizowanym zadaniu na podstawie zatwierdzonego zgodnie przez obie strony protokołu potwierdzającego prawidłowe wykonanie zadania, w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury: - po wykonaniu zadania nr 1 – 100 000,00 zł netto (plus VAT 23%); - po wykonaniu zadania nr 2 – 100 000,00 zł netto (plus VAT 23%); - po wykonaniu zadania nr 3 – 100 000,00 zł netto (plus VAT 23%), - po wykonaniu zadania nr 4 – 50 000,00 zł netto (plus VAT 23%), - po wykonaniu zadania nr 5 – 50 000,00 zł netto (plus VAT 23%). Łączny okres realizacji zlecenia to 14 miesięcy. Pozostałe szczegóły zapytania zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego NR 1/12/2020/BON z dnia 19.12.2020.

Tuchola, tucholski, kujawsko-pomorskie