RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-12732-22938

Zakup proinnowacyjnej usługi badawczej przez SunRoof Technology Sp. z o.o., celem rozwoju technologii audytu energetycznego u nowych i bieżących klientów.

SunRoof Technology Sp. z o.o., NIP 7252290395

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.12.2020, 23:59
Data publikacji
16.12.2020
Lokalizacja
Łódź, Łódzkie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Kody CPV

73100000-3

Przedmiot zamówienia

Opracowanie narzędzia do audytu energetycznego klienta Przedmiotem usługi jest opracowanie elementu procesu technologicznej tj. innowacyjnego narzędzia do bieżącego audytu energetycznego klienta oraz predykcji przyszłego zużycia energii, oparte na algorytmach AI o podwyższonych zdolnościach analizy behawioralnej oraz predykcyjnych. Celem usługi jest stworzenie i weryfikacja algorytmu analizującego bieżącą sytuację energetyczną klienta oraz algorytmu estymującego przyszłe zużycie energii klienta, mających być częścią ulepszonego procesu technologicznego SunRoof Technology Sp. z o.o. oraz osiągnięcia VIII poziomu gotowości technologicznej, co umożliwi wdrożenie rozwiązania do bieżącej rynkowej praktyki. Zakres projektu obejmuje szereg prac o charakterze badawczo rozwojowym, które zostaną zlecone jednostce naukowej, w tym: Etap 1 Analiza i badanie grupy docelowej z wykorzystaniem użytkowników końcowych Etap 2 Zbieranie i analiza danych Etap 3 Opracowanie algorytmów Etap 4 Testowanie algorytmów na użytkownikach końcowych Etap 5 Optymalizacja i przygotowanie do wdrożenia Obligatoryjnym elementem przedmiotu zamówienia jest włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia ulepszonej technologii - proponowany opis włączenia należy wskazać w składanej ofercie. Zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, w składanej ofercie należy przedstawić szczegółową specyfikację kosztów w zakresie wykorzystania niezbędnych zasobów oraz uzasadnienie ich wysokości. Kalkulacja powinna zawierać szczegółowe informacje o kosztach zaangażowania niezbędnych zasobów ludzkich i materialnych.

Opracowanie narzędzia do audytu energetycznego klienta

Przedmiotem usługi jest opracowanie elementu procesu technologicznej tj. innowacyjnego narzędzia do bieżącego audytu energetycznego klienta oraz predykcji przyszłego zużycia energii, oparte na algorytmach AI o podwyższonych zdolnościach analizy behawioralnej oraz predykcyjnych. Celem usługi jest stworzenie i weryfikacja algorytmu analizującego bieżącą sytuację energetyczną klienta oraz algorytmu estymującego przyszłe zużycie energii klienta, mających być częścią ulepszonego procesu technologicznego SunRoof Technology Sp. z o.o. oraz osiągnięcia VIII poziomu gotowości technologicznej, co umożliwi wdrożenie rozwiązania do bieżącej rynkowej praktyki. Zakres projektu obejmuje szereg prac o charakterze badawczo rozwojowym, które zostaną zlecone jednostce naukowej, w tym: Etap 1 Analiza i badanie grupy docelowej z wykorzystaniem użytkowników końcowych Etap 2 Zbieranie i analiza danych Etap 3 Opracowanie algorytmów Etap 4 Testowanie algorytmów na użytkownikach końcowych Etap 5 Optymalizacja i przygotowanie do wdrożenia Obligatoryjnym elementem przedmiotu zamówienia jest włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia ulepszonej technologii - proponowany opis włączenia należy wskazać w składanej ofercie. Zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, w składanej ofercie należy przedstawić szczegółową specyfikację kosztów w zakresie wykorzystania niezbędnych zasobów oraz uzasadnienie ich wysokości. Kalkulacja powinna zawierać szczegółowe informacje o kosztach zaangażowania niezbędnych zasobów ludzkich i materialnych.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena oferty netto (wyrażona w formie całkowitego wynagrodzenia netto za zleconą usługę) [Co] - 100% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zaproponuje najniższą cenę, przy spełnieniu wszystkich warunków udziału

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcą usługi mogą być wyłącznie jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej spełniające min. 1 z następujących kryteriów podmiotowych: 1. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn zm.); 2. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; 3. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; 4. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); 5. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2017 r. poz. 1226, z późn. zm); 6. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534). nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016 poz. 359) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie

Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty posiadające niezbędny potencjał merytoryczny i badawczy związany z przedmiotem zamówienia oraz dysponujące niezbędnym potencjałem technicznym umożliwiającym terminową realizację przedmiotowego zamówienia. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (sposób dokumentacji: oświadczenie)

Potencjał techniczny

Oferent musi posiadać niezbędny potencjał techniczny do realizacji wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędny potencjał techniczny do realizacji wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, chyba że oferent zażyczy sobie również innym języku. Oferta musi być parafowana na każdej stronie oraz zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu postępowania opisanego i odwoływać się do specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu walut ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej (telefon, mail). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferent może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przed upływem terminu związania ofertą przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1 lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, - zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych i wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty, ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła jako pierwsza. Nie dotyczy przypadku zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. Zamawiający upubliczni wyniki postępowania. Jeżeli z wyłącznej winy Wykonawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 1 tydzień, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny przedmiotu postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki. Jednakże jeżeli opóźnienie terminu realizacji umowy i czas wykonania przekroczy maksymalny termin wykonania umowy, o którym mowa w punkcie 5 zapytania (harmonogram realizacji zamówienia), Oferent zapłaci jednorazową karę stanowiącą równowartość 25% ceny przedmiotu postępowania. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 5% ceny.

Harmonogram realizacji

01.05.2021 - 31.05.2021

Analiza i badanie grupy docelowej z wykorzystaniem użytkowników końcowych. Jakościowe badanie z udziałem użytkowników końcowych określające preferencje użytkowe oraz określenie zestawu danych do opracowania algorytmu.

01.06.2021 - 30.06.2021

Zbieranie i analiza danych, opracowanie zestawu cech do pracy przyszłych algorytmów. W ramach prac badawczych należy przeanalizować obecny proces zbierania danych o bieżącym oraz estymowanym w przyszłości zużyciu energii klienta oraz wszystkie dane wejściowe, potrzebne do zbudowania algorytmu, którego celem będzie automatyzacja procesu oraz ulepszenie wyniku audytu i predykcji tak, by były jak najbliższe rzeczywistości.

01.07.2021 - 31.08.2021

Opracowanie algorytmów. W ramach etapu należy przygotować algorytmy z prototypową implementacją do testów w warunkach laboratoryjnych: audytującego oraz predykcyjnego, wraz z interfejsem dla użytkownika końcowego. W ramach zadania, należy przeprowadzić prace badawcze w warunkach laboratoryjnych. W badaniu należy wykorzystać prototypy symulujące działanie algorytmu.

01.09.2021 - 31.10.2021

Testowanie algorytmów na użytkownikach końcowych. W ramach etapu należy przeprowadzić testy produkcyjne z wykorzystaniem użytkowników końcowych. Na podstawie testów należy przeprowadzić dalsze prace optymalizacyjne.

01.10.2021 - 30.11.2021

Optymalizacja i przygotowanie do wdrożenia. W ramach ostatniego etapu algorytmy należy przeskalować do wdrożenia produkcyjnego, wraz z oprawą dopasowanych interfejsów, przyjaznych dla użytkowników w tym także tych z wadami wzroku. Rezultatem zadania powinny być przeprowadzone prace implementacyjne algorytmu do systemu Wnioskodawcy.