SunRoof Technology Sp. z o.o., NIP 7252290395
Przedmiotem usługi jest opracowanie elementu procesu technologicznej tj. innowacyjnego narzędzia do bieżącego audytu energetycznego klienta oraz predykcji przyszłego zużycia energii, oparte na algorytmach AI o podwyższonych zdolnościach analizy behawioralnej oraz predykcyjnych. Celem usługi jest stworzenie i weryfikacja algorytmu analizującego bieżącą sytuację energetyczną klienta oraz algorytmu estymującego przyszłe zużycie energii klienta, mających być częścią ulepszonego procesu technologicznego SunRoof Technology Sp. z o.o. oraz osiągnięcia VIII poziomu gotowości technologicznej, co umożliwi wdrożenie rozwiązania do bieżącej rynkowej praktyki. Zakres projektu obejmuje szereg prac o charakterze badawczo rozwojowym, które zostaną zlecone jednostce naukowej, w tym: Etap 1 Analiza i badanie grupy docelowej z wykorzystaniem użytkowników końcowych Etap 2 Zbieranie i analiza danych Etap 3 Opracowanie algorytmów Etap 4 Testowanie algorytmów na użytkownikach końcowych Etap 5 Optymalizacja i przygotowanie do wdrożenia Obligatoryjnym elementem przedmiotu zamówienia jest włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia ulepszonej technologii - proponowany opis włączenia należy wskazać w składanej ofercie. Zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, w składanej ofercie należy przedstawić szczegółową specyfikację kosztów w zakresie wykorzystania niezbędnych zasobów oraz uzasadnienie ich wysokości. Kalkulacja powinna zawierać szczegółowe informacje o kosztach zaangażowania niezbędnych zasobów ludzkich i materialnych.
Kryterium cenowe
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena oferty netto (wyrażona w formie całkowitego wynagrodzenia netto za zleconą usługę) [Co] - 100% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zaproponuje najniższą cenę, przy spełnieniu wszystkich warunków udziału
Wykonawcą usługi mogą być wyłącznie jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej spełniające min. 1 z następujących kryteriów podmiotowych: 1. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn zm.); 2. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; 3. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; 4. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); 5. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2017 r. poz. 1226, z późn. zm); 6. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534). nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016 poz. 359) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.
Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty posiadające niezbędny potencjał merytoryczny i badawczy związany z przedmiotem zamówienia oraz dysponujące niezbędnym potencjałem technicznym umożliwiającym terminową realizację przedmiotowego zamówienia. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.
Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (sposób dokumentacji: oświadczenie)
Oferent musi posiadać niezbędny potencjał techniczny do realizacji wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.
Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędny potencjał techniczny do realizacji wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, chyba że oferent zażyczy sobie również innym języku. Oferta musi być parafowana na każdej stronie oraz zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu postępowania opisanego i odwoływać się do specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu walut ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej (telefon, mail). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferent może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przed upływem terminu związania ofertą przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1 lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, - zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych i wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty, ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła jako pierwsza. Nie dotyczy przypadku zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. Zamawiający upubliczni wyniki postępowania. Jeżeli z wyłącznej winy Wykonawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 1 tydzień, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny przedmiotu postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki. Jednakże jeżeli opóźnienie terminu realizacji umowy i czas wykonania przekroczy maksymalny termin wykonania umowy, o którym mowa w punkcie 5 zapytania (harmonogram realizacji zamówienia), Oferent zapłaci jednorazową karę stanowiącą równowartość 25% ceny przedmiotu postępowania. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 5% ceny.
01.05.2021 - 31.05.2021
Analiza i badanie grupy docelowej z wykorzystaniem użytkowników końcowych. Jakościowe badanie z udziałem użytkowników końcowych określające preferencje użytkowe oraz określenie zestawu danych do opracowania algorytmu.
01.06.2021 - 30.06.2021
Zbieranie i analiza danych, opracowanie zestawu cech do pracy przyszłych algorytmów. W ramach prac badawczych należy przeanalizować obecny proces zbierania danych o bieżącym oraz estymowanym w przyszłości zużyciu energii klienta oraz wszystkie dane wejściowe, potrzebne do zbudowania algorytmu, którego celem będzie automatyzacja procesu oraz ulepszenie wyniku audytu i predykcji tak, by były jak najbliższe rzeczywistości.
01.07.2021 - 31.08.2021
Opracowanie algorytmów. W ramach etapu należy przygotować algorytmy z prototypową implementacją do testów w warunkach laboratoryjnych: audytującego oraz predykcyjnego, wraz z interfejsem dla użytkownika końcowego. W ramach zadania, należy przeprowadzić prace badawcze w warunkach laboratoryjnych. W badaniu należy wykorzystać prototypy symulujące działanie algorytmu.
01.09.2021 - 31.10.2021
Testowanie algorytmów na użytkownikach końcowych. W ramach etapu należy przeprowadzić testy produkcyjne z wykorzystaniem użytkowników końcowych. Na podstawie testów należy przeprowadzić dalsze prace optymalizacyjne.
01.10.2021 - 30.11.2021
Optymalizacja i przygotowanie do wdrożenia. W ramach ostatniego etapu algorytmy należy przeskalować do wdrożenia produkcyjnego, wraz z oprawą dopasowanych interfejsów, przyjaznych dla użytkowników w tym także tych z wadami wzroku. Rezultatem zadania powinny być przeprowadzone prace implementacyjne algorytmu do systemu Wnioskodawcy.
