RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-12400-22084

Wzrost konkurencyjności firmy MAR-SPAW Sp. z o.o. poprzez wdrożenie strategii wzorniczej

MAR-SPAW Sp. z o.o., NIP 7941745196

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.12.2020, 14:00
Data publikacji
14.12.2020
Lokalizacja
Tryńcza, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
238 000 PLN
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79410000-185312320-8

Przedmiot zamówienia

Części A -E zamówienia: Część A zamówienia: Usługi doradcze- Zakup usług doradczych- Opracowanie nowych wytycznych (briefu) dla wzornictwa urządzeń grzewczych MAR-SPAW. W ramach usług opracowany zostanie brief projektowy – wytyczne projektowe dla przyszłego wzornictwa całej nowej grupy produktowej urządzeń grzewczych (kotłów) firmy MAR-SPAW (dalej także jako MS). Zakres opracowania obejmować będzie określenie/ opracowanie: a) elementów charakter. stylistyki takich jak: załamania, zaokrąglenia czy przetłoczenia stosowane w obudowach, b) stosowanych materiałów, c) wykończeń powierzchni, d) kolorystyki, sposobu oraz technologii znakowania produktów, e) wytycznych dotyczących ergonomii użytkowania kotłów, f) stosowanych technologii produkcyjnych. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Analiza rozwiązań konkurencyjnych, analiza problemów wzorniczych w obecnej konstrukcji kotłów MS, wykorzystanie nowych technologii produkcji zakupionych w ramach projektu, trendy wzornicze, konsultacje z instalatorami, przygotowanie wstępnych projektów z opisem cech wzorniczych i funkcjonalności użytkowych, omówienie ich z MS i wybór propozycji do realizacji, opracowanie finalnego dokumentu zawierającego opisy jaki i projekty koncepcyjne w formie grafik. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1- go egzemplarza w wersji papierowej opracowania - Wytycznych (briefu) dla wzornictwa przyszłych urządzeń grzewczych MAR-SPAW oraz w postaci katalogu cyfrowego - w formie elektronicznej utrwalonej na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części A zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu produkcji, działu handlowego w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Część B zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu nowych obudów dla linii kotłów EKO-ENERGY produkcji firmy MAR-SPAW Sp. z o.o.. Działania projektowe związane z opracowaniem projektu wzorniczego nowej obudowy dla wybranego kotła linii EKO-ENERGY (EE), którą inżynierowie działu projektowego MAR-SPAW (MS) zaadoptują do pozostałych wersji kotłów EE, co zapewni jednolitość wzorniczą oraz spójną funkcjonalność całej rodziny kotłów, liczącej 5 typów urządzeń. Projekt wzorniczy musi uwzględnić wytyczne wynikające z rekomendacji dotyczące cech i funkcjonalności unowocześnionych- nowych kotłów EE (m.in. spójne wzornictwo, eliminacja niepoprawnych rozwiązań funkcjonalnych i zdefiniowanych problemów wzorniczych), a także wybrane wytyczne dotyczące unowocześnienia procesu produkcji. Dzięki pracom projektowym w ww. zakresie poddane przeprojektowaniu wzorniczemu kotły zostaną znacząco udoskonalone- nabędą nowe cechy i funkcjonalności, w wyniku których uzyskają status innowacji produktowej. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: a) zapoznanie się wykonawcy z dotychczasową ofertą kotłów EE oraz opracowanymi wytycznymi dla wzornictwa urządzeń grzewczych MS, b) zdefiniowanie założeń i wytycznych projektowych, c) zdefiniowanie możliwych do zastosowania procesów technologii produkcji, d) ustalenie sposobu komunikacji, e) opracowanie wstępnych koncepcji i kierunków rozwiązań wzorniczych, f) przygotowanie koncepcji w formie rysunków wizualizacji 2D i komputerowych poglądowych modeli 3D, g) konsultacje z Zamawiającym wstępnych projektów, h) ewaluacja koncepcji, i) przygotowanie listy ewentualnych korekt, j) dopracowanie projektu we współpracy z MAR-SPAW, k) opracowanie projektu końcowego w postaci dokumentacji wzorniczej potwierdzającej realność konstrukcji, technologii produkcji i montażu projektu, l) wykonanie w zakładzie MAR-SPAW i przez MAR-SPAW prototypów pod nadzorem projektanta/ów wzornictwa, m) ocena i ewaluacja, n) wdrożenie do produkcji pod nadzorem projektanta. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza w wersji papierowej opracowanego kompletnego projektu wzorniczego obudowy do linii kotłów EE wraz z wykazem i opisem uzyskanych cech i funkcjonalności produktu, oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej w postaci wysokojakościowych edytowalnych plików graficznych utrwalonych na nośniku danych typu USB, CD/DVD w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF). W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Nadzór autorski nad wdrożeniem opracowanych w ramach realizacji zadania projektów wzorniczych, obejmujący nadzór projektanta w zakresie sposobu realizacji opracowanych projektów przez Zamawiającego - w ramach podzadania Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia min. 2 wizyt projektanta w firmie Zamawiającego. Po każdej zrealizowanej wizycie Wykonawca sporządza raport. W wyniku realizacji doradztwa powstanie raport potwierdzający każdą z odbytych wizyt w ramach nadzoru autorskiego. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu każdego z 2 egzemplarzy opracowanych raportów w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF). Wykonawca w ramach części B zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, działem B+R, działem produkcyjnym, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę m.in. o stosowanej technologii produkcji. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Ponadto zrealizowane w ramach części B zamówienia usługi doradcze muszą pozwolić Wnioskodawcy na uzyskanie poniższych wskaźników rezultatu: 1. Cecha: Wspólne, spójne wzornictwo i stylistyka Funkcjonalności cechy – Wszystkie produkty w nowej linii kotłów EKO-ENERGY będą mieć opracowane wspólne rozpoznawalne wzornictwo, tak aby były łatwo identyfikowane jako jedna rodzina produktów, jednego producenta i tym samym przyczyniały się do promocji marki MAR-SPAW i marki EKO-ENERGY. Będzie to obejmować kształt i unifikację wymiarową elementów konstrukcyjnych obudowy kotłów, design i jakości połączeń, nową jakość powłok lakierniczych, kolorystykę, nazewnictwo, a także sposób znakowania kotłów logo produktu/nazwą i tabliczką znamionową oraz zastosowanie innych narzędzi identyfikacji wizualnej jak: instrukcja obsługi, karta gwarancyjna, karta produktowa itp. 2. Cecha: Zwiększona trwałość użytkowa Funkcjonalności cechy – Zaoferowane w wyniku realizacji projektu kotły linii EKO-ENERGY cechować będzie nowy design, który nie tylko zapewni ich nową atrakcyjność wzorniczą produktów oraz rynkową w świetle rozwiązań konkurencyjnych, ale także wprowadzi wiele nowych rozwiązań wpływających na trwałość użytkowania i percepcję produktów przez użytkowników. Można tu wskazać chociażby takie elementy jak: nowe- innowacyjne rynkowo formy i kształty zastosowanych elementów, wprowadzenie rozwiązań konstrukcyjno-montażowych elementów zapewniających poprawność funkcjonalną działania (m.in. eliminacja wadliwych drzwiczek), ograniczenie liczby połączeń spawanych czy zastosowanie nowej i bardziej trwałej powłoki lakierniczej. Uporządkowanie form elementów konstrukcyjnych obudowy kotłów, jak również ich standaryzacja i powtarzalność produkcyjna wpłyną także na łatwiejszą obsługę serwisową kotłów ( szybszy serwis łatwa wymiana, zużytych części), a także na podniesienie spójności wizualnej produktów. 3. Cecha: Nowe funkcjonalności użytkowe: Funkcjonalności cechy- Zrealizowany proces projektowy oraz wdrożone technologie produkcji pozwolą także na uzyskanie w nowych produktach istotnych, a zarazem innowacyjnych wobec obecnej oferty kotłów EKO-ENERGY funkcjonalności użytkowych takich jak: - bezpieczeństwo użytkowe - nowe rozwiązania wzorniczo-funkcjonalne dotyczące poprawy ergonomii i estetyki wykonana kotłów tj. eliminacja ostrych i kanciastych krawędzi i wykończeń, zmiana technologii łącznia poszczególnych elementów, eliminacja „bałaganu” użytkowego związanego m.in. z aranżacją kabli czy konstrukcją i montażem drzwiczek, zmiana systemu znakowania produktów. - komfort użytkowy- umożliwi wygodne i ergonomiczne korzystanie z samych kotłów, co uzyskane zostanie poprzez wprowadzenie szeregu rozwiązań funkcjonalnych m.in. poprawa funkcji otwierania i zamykania drzwiczek, poprawa funkcji zamykania i otwierania klapy zasobnika, ułatwienie obsługi w zakresie konserwacji i serwisu. - zoptymalizowana konstrukcja- obejmuje optymalizację formy obudowy i jej konstrukcji, a także zastosowania w kotłach innych rozwiązań użytkowych, które pozwolą na optymalizację procesów produkcyjnych, wpływających na skrócenie czasu i obniżenie kosztów produkcji. Umożliwi przygotowanie i dalszą adaptację projektów ( dla całej linii kotłów) w specjalistycznym oprogramowaniu projektowym 3D, pozwalającym nie tylko na precyzyjne zaprojektowanie, ale i realizację poszczególnych detali na stanowiskach produkcyjnych. Ponadto proces projektowy uwzględni projektowanie elementów powtarzalnych, które będą mogły zostać zastosowane w różnych typach kotłów EKO-ENERGY. Dzięki temu zachowana zostanie powtarzalność i spójność produktów, uproszczony zostanie sam proces produkcyjnych, jak również usprawniona zostanie gospodarka magazynowa MAR-SPAW-u. Część C zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu - księgi identyfikacji wizualnej (CI) marki urządzeń grzewczych EKO-ENERGY. W ramach zadania zostanie opracowana kompleksowa kompleksowej identyfikacji wizualnej marki EKO-ENERGY, celem budowy spójnego i rozpoznawalnego wizerunku marki na rynku oraz budowy zaufania klientów. Księga identyfikacji EE określać będzie elementy wizualnej identyfikacji marki urządzeń grzewczych wskazane w przedmiotowej rekomendacji, tj: - symbole marki (logo, symbole dekoracyjne) - w tym zaprojektowanie od nowa logotypu EKO-ENERGY, - określenie zasad nazewnictwa kotłów, - kolory marki, - wzór prezentacji np. power point, - projekt graficzny wzorcowej karty katalogowej produktów, - projekt graficzny wzorcowej instrukcji użytkowania / DTR, - projekt graficzny wzorcowej karty gwarancyjnych, - określenie sposobu pakowania kotłów (projekt opakowania lub/i projekt etykiet) - projekt koncepcyjny ekspozytora na kotły EKO-ENERGY, projekt podstawowych elementów wystawienniczo-reklamowych takich jak np.: składany roll-up, ścianka reklamowa, Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Omówienie poszczególnych elementów identyfikacji firmy oraz oferowanych produktów, zebranie danych potrzebnych do opracowania briefu projektu księgi identyfikacji wizualnej (wzory obecnych materiałów reklamowych i elementów identyfikacji wizualnej, zebranie treści itd), przygotowanie wstępnych projektów z propozycjami stylistyki materiałów firmowych dla marki EKO-ENERGY wg. zakresu właściwej rekomendacji wzorniczej, omówienie ich z klientem, ewentualna korekta projektów i wybór propozycji do realizacji, projekt CI marki urządzeń grzewczych EKO-ENERGY. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza wersji papierowej opracowanej w ramach usług doradczych księgi identyfikacji wizualnej (CI) dla marki EKO-ENERGY oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej z edytowalnymi formami graficznymi, utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części C zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach . Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Część D zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu – księgi identyfikacji wizualnej (CI) MAR-SPAW. W ramach zadania profesjonalne biuro projektowe opracuje projekt kompleksowej identyfikacji wizualnej firmy MAR-SPAW sp. z o.o., celem budowy spójnego i rozpoznawalnego wizerunku firmy na rynku. Księga identyfikacji wizualnej firmy MAR-SPAW określać elementy wizualnej identyfikacji firmy wskazane w przedmiotowej rekomendacji, m.in: - symbole firmy (logo, symbole dekoracyjne) – wraz z odświeżeniem / przeprojektowaniem obecnego logotypu, - kolory firmowe, - typografie firmowe (firmowe kroje pism), - projekt graficzny druków firmowych (papier firmowy, koperty firmowe, kartki do zapisków, bilety wizytowe, dokumenty handlowe, rachunki i faktury, teczki, inne druki firmowe), - projekt materiałów reklamowych drukowanych dla celów public relations (katalogi, foldery, ulotki), Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Omówienie elementów IW firmy, zebranie danych do opracowania briefu projektu księgi IW (wzory obecnych materiałów reklamowych i elementów IW, zebranie treści itd), przygotowanie wstępnych projektów z propozycjami stylistyki materiałów firmowych dla marki MAR-SPAW wg. zakresu właściwej rekomendacji (6.15.), omówienie ich z firmą, ewentualna korekta projektów i wybór propozycji do realizacji, projekt CI marki MAR-SPAW Sp. z o.o. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1- go egzemplarza wersji papierowej księgi identyfikacji wizualnej (CI) MAR-SPAW oraz w postaci katalogu cyfrowego - w formie elektronicznej utrwalonej na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części D zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Część E zamówienia: Usługi doradcze - Opracowanie projektu nowej strony internetowej firmy MAR-SPAW. W ramach usług zostaną zrealizowane prace projektowe mające na celu opracowanie dokumentacji projektowej dla potrzeb wdrożenia nowej strony www firmy MAR-SPAW, która uwzględniać będzie wytyczne nowoopracowanej księdze IW zarówno marki MS jak i linii kotłów EE. Dokumentacja projektowa zawierać będzie: projekt graficzny i funkcjonalną architekturę, opracowania w zakresie poprawy prezentacji firmy i jej produktów, nowe infografiki, opracowania w zakresie wyróżnienia głównego produktu firmy, opracowania warstw graficznych i tekstowych, inne opracowania ( np. wzory dokumentów) i informacje na temat Doradztwa Technicznego, Serwisu i Usług montażowych urządzeń grzewczych firmy MAR-SPAW SP. z o.o.. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Analiza aktualnie funkcjonującej strony www firmy MAR-SPAW, zebranie danych, opracowanie koncepcji wyglądu (co najmniej 2 koncepcje) i funkcjonalności strony. Koncepcje powinny być stworzone w oparciu o nową identyfikację wizualną firmy oraz CI kotłów EKO-ENERGY, wybór koncepcji i zabranie uwag, przygotowanie grafik do strony, omówienie projektu z Zamawiającym, ocena i ewaluacja projektu, prototypy graficzne i funkcjonalne, opracowywanie końcowego projektu graficznego strony i redakcja tekstów, przekazanie projektu w wersji papierowej i cyfrowej. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza wersji papierowej opracowanego projektu funkcjonalnego umożliwiającego wykonanie nowej strony www firmy MAR-SPAW wg. zakresu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części E zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Części A -E zamówienia:

Część A zamówienia: Usługi doradcze- Zakup usług doradczych- Opracowanie nowych wytycznych (briefu) dla wzornictwa urządzeń grzewczych MAR-SPAW. W ramach usług opracowany zostanie brief projektowy – wytyczne projektowe dla przyszłego wzornictwa całej nowej grupy produktowej urządzeń grzewczych (kotłów) firmy MAR-SPAW (dalej także jako MS). Zakres opracowania obejmować będzie określenie/ opracowanie: a) elementów charakter. stylistyki takich jak: załamania, zaokrąglenia czy przetłoczenia stosowane w obudowach, b) stosowanych materiałów, c) wykończeń powierzchni, d) kolorystyki, sposobu oraz technologii znakowania produktów, e) wytycznych dotyczących ergonomii użytkowania kotłów, f) stosowanych technologii produkcyjnych. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Analiza rozwiązań konkurencyjnych, analiza problemów wzorniczych w obecnej konstrukcji kotłów MS, wykorzystanie nowych technologii produkcji zakupionych w ramach projektu, trendy wzornicze, konsultacje z instalatorami, przygotowanie wstępnych projektów z opisem cech wzorniczych i funkcjonalności użytkowych, omówienie ich z MS i wybór propozycji do realizacji, opracowanie finalnego dokumentu zawierającego opisy jaki i projekty koncepcyjne w formie grafik. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1- go egzemplarza w wersji papierowej opracowania - Wytycznych (briefu) dla wzornictwa przyszłych urządzeń grzewczych MAR-SPAW oraz w postaci katalogu cyfrowego - w formie elektronicznej utrwalonej na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części A zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu produkcji, działu handlowego w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Tryńcza, przeworski, podkarpackie

Część B zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu nowych obudów dla linii kotłów EKO-ENERGY produkcji firmy MAR-SPAW Sp. z o.o.. Działania projektowe związane z opracowaniem projektu wzorniczego nowej obudowy dla wybranego kotła linii EKO-ENERGY (EE), którą inżynierowie działu projektowego MAR-SPAW (MS) zaadoptują do pozostałych wersji kotłów EE, co zapewni jednolitość wzorniczą oraz spójną funkcjonalność całej rodziny kotłów, liczącej 5 typów urządzeń. Projekt wzorniczy musi uwzględnić wytyczne wynikające z rekomendacji dotyczące cech i funkcjonalności unowocześnionych- nowych kotłów EE (m.in. spójne wzornictwo, eliminacja niepoprawnych rozwiązań funkcjonalnych i zdefiniowanych problemów wzorniczych), a także wybrane wytyczne dotyczące unowocześnienia procesu produkcji. Dzięki pracom projektowym w ww. zakresie poddane przeprojektowaniu wzorniczemu kotły zostaną znacząco udoskonalone- nabędą nowe cechy i funkcjonalności, w wyniku których uzyskają status innowacji produktowej. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: a) zapoznanie się wykonawcy z dotychczasową ofertą kotłów EE oraz opracowanymi wytycznymi dla wzornictwa urządzeń grzewczych MS, b) zdefiniowanie założeń i wytycznych projektowych, c) zdefiniowanie możliwych do zastosowania procesów technologii produkcji, d) ustalenie sposobu komunikacji, e) opracowanie wstępnych koncepcji i kierunków rozwiązań wzorniczych, f) przygotowanie koncepcji w formie rysunków wizualizacji 2D i komputerowych poglądowych modeli 3D, g) konsultacje z Zamawiającym wstępnych projektów, h) ewaluacja koncepcji, i) przygotowanie listy ewentualnych korekt, j) dopracowanie projektu we współpracy z MAR-SPAW, k) opracowanie projektu końcowego w postaci dokumentacji wzorniczej potwierdzającej realność konstrukcji, technologii produkcji i montażu projektu, l) wykonanie w zakładzie MAR-SPAW i przez MAR-SPAW prototypów pod nadzorem projektanta/ów wzornictwa, m) ocena i ewaluacja, n) wdrożenie do produkcji pod nadzorem projektanta. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza w wersji papierowej opracowanego kompletnego projektu wzorniczego obudowy do linii kotłów EE wraz z wykazem i opisem uzyskanych cech i funkcjonalności produktu, oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej w postaci wysokojakościowych edytowalnych plików graficznych utrwalonych na nośniku danych typu USB, CD/DVD w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF). W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Nadzór autorski nad wdrożeniem opracowanych w ramach realizacji zadania projektów wzorniczych, obejmujący nadzór projektanta w zakresie sposobu realizacji opracowanych projektów przez Zamawiającego - w ramach podzadania Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia min. 2 wizyt projektanta w firmie Zamawiającego. Po każdej zrealizowanej wizycie Wykonawca sporządza raport. W wyniku realizacji doradztwa powstanie raport potwierdzający każdą z odbytych wizyt w ramach nadzoru autorskiego. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu każdego z 2 egzemplarzy opracowanych raportów w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF). Wykonawca w ramach części B zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, działem B+R, działem produkcyjnym, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę m.in. o stosowanej technologii produkcji. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Ponadto zrealizowane w ramach części B zamówienia usługi doradcze muszą pozwolić Wnioskodawcy na uzyskanie poniższych wskaźników rezultatu: 1. Cecha: Wspólne, spójne wzornictwo i stylistyka Funkcjonalności cechy – Wszystkie produkty w nowej linii kotłów EKO-ENERGY będą mieć opracowane wspólne rozpoznawalne wzornictwo, tak aby były łatwo identyfikowane jako jedna rodzina produktów, jednego producenta i tym samym przyczyniały się do promocji marki MAR-SPAW i marki EKO-ENERGY. Będzie to obejmować kształt i unifikację wymiarową elementów konstrukcyjnych obudowy kotłów, design i jakości połączeń, nową jakość powłok lakierniczych, kolorystykę, nazewnictwo, a także sposób znakowania kotłów logo produktu/nazwą i tabliczką znamionową oraz zastosowanie innych narzędzi identyfikacji wizualnej jak: instrukcja obsługi, karta gwarancyjna, karta produktowa itp. 2. Cecha: Zwiększona trwałość użytkowa Funkcjonalności cechy – Zaoferowane w wyniku realizacji projektu kotły linii EKO-ENERGY cechować będzie nowy design, który nie tylko zapewni ich nową atrakcyjność wzorniczą produktów oraz rynkową w świetle rozwiązań konkurencyjnych, ale także wprowadzi wiele nowych rozwiązań wpływających na trwałość użytkowania i percepcję produktów przez użytkowników. Można tu wskazać chociażby takie elementy jak: nowe- innowacyjne rynkowo formy i kształty zastosowanych elementów, wprowadzenie rozwiązań konstrukcyjno-montażowych elementów zapewniających poprawność funkcjonalną działania (m.in. eliminacja wadliwych drzwiczek), ograniczenie liczby połączeń spawanych czy zastosowanie nowej i bardziej trwałej powłoki lakierniczej. Uporządkowanie form elementów konstrukcyjnych obudowy kotłów, jak również ich standaryzacja i powtarzalność produkcyjna wpłyną także na łatwiejszą obsługę serwisową kotłów ( szybszy serwis łatwa wymiana, zużytych części), a także na podniesienie spójności wizualnej produktów. 3. Cecha: Nowe funkcjonalności użytkowe: Funkcjonalności cechy- Zrealizowany proces projektowy oraz wdrożone technologie produkcji pozwolą także na uzyskanie w nowych produktach istotnych, a zarazem innowacyjnych wobec obecnej oferty kotłów EKO-ENERGY funkcjonalności użytkowych takich jak: - bezpieczeństwo użytkowe - nowe rozwiązania wzorniczo-funkcjonalne dotyczące poprawy ergonomii i estetyki wykonana kotłów tj. eliminacja ostrych i kanciastych krawędzi i wykończeń, zmiana technologii łącznia poszczególnych elementów, eliminacja „bałaganu” użytkowego związanego m.in. z aranżacją kabli czy konstrukcją i montażem drzwiczek, zmiana systemu znakowania produktów. - komfort użytkowy- umożliwi wygodne i ergonomiczne korzystanie z samych kotłów, co uzyskane zostanie poprzez wprowadzenie szeregu rozwiązań funkcjonalnych m.in. poprawa funkcji otwierania i zamykania drzwiczek, poprawa funkcji zamykania i otwierania klapy zasobnika, ułatwienie obsługi w zakresie konserwacji i serwisu. - zoptymalizowana konstrukcja- obejmuje optymalizację formy obudowy i jej konstrukcji, a także zastosowania w kotłach innych rozwiązań użytkowych, które pozwolą na optymalizację procesów produkcyjnych, wpływających na skrócenie czasu i obniżenie kosztów produkcji. Umożliwi przygotowanie i dalszą adaptację projektów ( dla całej linii kotłów) w specjalistycznym oprogramowaniu projektowym 3D, pozwalającym nie tylko na precyzyjne zaprojektowanie, ale i realizację poszczególnych detali na stanowiskach produkcyjnych. Ponadto proces projektowy uwzględni projektowanie elementów powtarzalnych, które będą mogły zostać zastosowane w różnych typach kotłów EKO-ENERGY. Dzięki temu zachowana zostanie powtarzalność i spójność produktów, uproszczony zostanie sam proces produkcyjnych, jak również usprawniona zostanie gospodarka magazynowa MAR-SPAW-u.

Tryńcza, przeworski, podkarpackie

Część C zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu - księgi identyfikacji wizualnej (CI) marki urządzeń grzewczych EKO-ENERGY. W ramach zadania zostanie opracowana kompleksowa kompleksowej identyfikacji wizualnej marki EKO-ENERGY, celem budowy spójnego i rozpoznawalnego wizerunku marki na rynku oraz budowy zaufania klientów. Księga identyfikacji EE określać będzie elementy wizualnej identyfikacji marki urządzeń grzewczych wskazane w przedmiotowej rekomendacji, tj: - symbole marki (logo, symbole dekoracyjne) - w tym zaprojektowanie od nowa logotypu EKO-ENERGY, - określenie zasad nazewnictwa kotłów, - kolory marki, - wzór prezentacji np. power point, - projekt graficzny wzorcowej karty katalogowej produktów, - projekt graficzny wzorcowej instrukcji użytkowania / DTR, - projekt graficzny wzorcowej karty gwarancyjnych, - określenie sposobu pakowania kotłów (projekt opakowania lub/i projekt etykiet) - projekt koncepcyjny ekspozytora na kotły EKO-ENERGY, projekt podstawowych elementów wystawienniczo-reklamowych takich jak np.: składany roll-up, ścianka reklamowa, Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Omówienie poszczególnych elementów identyfikacji firmy oraz oferowanych produktów, zebranie danych potrzebnych do opracowania briefu projektu księgi identyfikacji wizualnej (wzory obecnych materiałów reklamowych i elementów identyfikacji wizualnej, zebranie treści itd), przygotowanie wstępnych projektów z propozycjami stylistyki materiałów firmowych dla marki EKO-ENERGY wg. zakresu właściwej rekomendacji wzorniczej, omówienie ich z klientem, ewentualna korekta projektów i wybór propozycji do realizacji, projekt CI marki urządzeń grzewczych EKO-ENERGY. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza wersji papierowej opracowanej w ramach usług doradczych księgi identyfikacji wizualnej (CI) dla marki EKO-ENERGY oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej z edytowalnymi formami graficznymi, utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części C zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach . Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Tryńcza, przeworski, podkarpackie

Część D zamówienia: Usługi doradcze - opracowanie projektu – księgi identyfikacji wizualnej (CI) MAR-SPAW. W ramach zadania profesjonalne biuro projektowe opracuje projekt kompleksowej identyfikacji wizualnej firmy MAR-SPAW sp. z o.o., celem budowy spójnego i rozpoznawalnego wizerunku firmy na rynku. Księga identyfikacji wizualnej firmy MAR-SPAW określać elementy wizualnej identyfikacji firmy wskazane w przedmiotowej rekomendacji, m.in: - symbole firmy (logo, symbole dekoracyjne) – wraz z odświeżeniem / przeprojektowaniem obecnego logotypu, - kolory firmowe, - typografie firmowe (firmowe kroje pism), - projekt graficzny druków firmowych (papier firmowy, koperty firmowe, kartki do zapisków, bilety wizytowe, dokumenty handlowe, rachunki i faktury, teczki, inne druki firmowe), - projekt materiałów reklamowych drukowanych dla celów public relations (katalogi, foldery, ulotki), Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Omówienie elementów IW firmy, zebranie danych do opracowania briefu projektu księgi IW (wzory obecnych materiałów reklamowych i elementów IW, zebranie treści itd), przygotowanie wstępnych projektów z propozycjami stylistyki materiałów firmowych dla marki MAR-SPAW wg. zakresu właściwej rekomendacji (6.15.), omówienie ich z firmą, ewentualna korekta projektów i wybór propozycji do realizacji, projekt CI marki MAR-SPAW Sp. z o.o. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1- go egzemplarza wersji papierowej księgi identyfikacji wizualnej (CI) MAR-SPAW oraz w postaci katalogu cyfrowego - w formie elektronicznej utrwalonej na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części D zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Tryńcza, przeworski, podkarpackie

Część E zamówienia: Usługi doradcze - Opracowanie projektu nowej strony internetowej firmy MAR-SPAW. W ramach usług zostaną zrealizowane prace projektowe mające na celu opracowanie dokumentacji projektowej dla potrzeb wdrożenia nowej strony www firmy MAR-SPAW, która uwzględniać będzie wytyczne nowoopracowanej księdze IW zarówno marki MS jak i linii kotłów EE. Dokumentacja projektowa zawierać będzie: projekt graficzny i funkcjonalną architekturę, opracowania w zakresie poprawy prezentacji firmy i jej produktów, nowe infografiki, opracowania w zakresie wyróżnienia głównego produktu firmy, opracowania warstw graficznych i tekstowych, inne opracowania ( np. wzory dokumentów) i informacje na temat Doradztwa Technicznego, Serwisu i Usług montażowych urządzeń grzewczych firmy MAR-SPAW SP. z o.o.. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: Analiza aktualnie funkcjonującej strony www firmy MAR-SPAW, zebranie danych, opracowanie koncepcji wyglądu (co najmniej 2 koncepcje) i funkcjonalności strony. Koncepcje powinny być stworzone w oparciu o nową identyfikację wizualną firmy oraz CI kotłów EKO-ENERGY, wybór koncepcji i zabranie uwag, przygotowanie grafik do strony, omówienie projektu z Zamawiającym, ocena i ewaluacja projektu, prototypy graficzne i funkcjonalne, opracowywanie końcowego projektu graficznego strony i redakcja tekstów, przekazanie projektu w wersji papierowej i cyfrowej. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza wersji papierowej opracowanego projektu funkcjonalnego umożliwiającego wykonanie nowej strony www firmy MAR-SPAW wg. zakresu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części E zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Tryńcza, przeworski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

W zakresie całego przedmiotu zamówienia obejmującego części od A do E Kryterium „Cena”: Łączna cena oferty. Znaczenie: 100%. Pełen opis kryterium i sposobu oceny zawiera załączone zapytanie ofertowe.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 3 (słownie: trzech) usług doradczych o zakresie realizacji porównywalnym do opisu przedmiotu zamówienia w częściach od A- do E obejmujących: a) proces projektowania produktów (wyrobów lub usług)- dla części A, B, b) proces projektowania narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji lub narzędzi dla budowy marki lub narzędzi marketingowych – dla części C, D,E w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą krócej, to w tym okresie. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę zestawienia – wykazu zrealizowanych usług doradczych wraz z kopią referencji lub protokołów potwierdzających ich realizację. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w ramach całego przedmiotu zamówienia zapewni udział: – co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących proces projektowania produktów (wyrobów lub usług) w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert. – co najmniej 2-óch ekspertów w zakresie wzornictwa- posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących projektowanie narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji, narzędzi marketingowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby co najmniej 1 projektant wzornictwa przemysłowego oraz co najmniej 1 ekspert w zakresie wzornictwa posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów, w tym w szczególności na podstawie wykazu projektantów wzornictwa przemysłowego oraz ekspertów dedykowanych do poszczególnych części składających się na całe zamówienie oraz opisu kompetencji i doświadczenia projektantów i ekspertów. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie anonsowanych ekspertów np. referencji.

Dodatkowe warunki udziału

Powiązania kapitałowe lub osobowe – Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku Zamawiającego, który nie jest Zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zgodnie z art. 6c ust. 1 ustawy o PARP „Podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług lub otrzymał od Agencji takie wsparcie i nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji”. Zgodnie z art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836,1572) („ustawa o PARP”): „Ust. 2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów, które bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów są z nim powiązane osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w par. 8 zapytania ofertowego. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa w § 6 zapytania ofertowego: a) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty zestawienie wykonanych usług doradczych potwierdzających doświadczenie w zakresie wzornictwa przemysłowego (wg. rodzajów usług właściwych dla części A – E zamówienia) wraz ze wskazaniem nazwy usługi, datę wykonania, oznaczenie branży której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy z wykonaniu usługi wraz z referencjami lub listami intencyjnymi lub protokołami potwierdzającymi ich wykonanie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty (w zakresie części A – E) wykaz co najmniej 3 ekspertów w tym: co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego kwalifikacje w zakresie wzornictwa przemysłowego (projektant wzornictwa), oraz co najmniej 2 ekspertów z zakresu wzornictwa przemysłowego posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych adekwatnych dla części C-E zamówienia, w postaci opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy) i doświadczenia ekspertów wskazujących na spełnienie warunku wraz ze wskazaniem: nazwy usługi, daty wykonania, oznaczenie branży, której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac. W celu potwierdzenia wskazanych w ww. wykazie usług (doświadczenia ekspertów) Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii referencji lub protokołów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez ekspertów wskazanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia doświadczenia ekspertów, o którym mowa wyżej oddzielnie dla każdego eksperta. c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (§ 6 ), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty aktualny odpis KRS (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej załączone przez Wykonawcę do oferty powinny zawierać następujące informacje: datę wykonania usługi, nazwę usługi, oznaczenie branży której dotyczyła usługa, wskazanie na doświadczenie w danej branży gospodarki, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w wykonaniu usługi. W przypadku wykazu ekspertów również wskazanie opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy), branży gospodarki w której ekspert posiada doświadczenie, wskazanie na kompetencje doświadczenie eksperta w zakresie wzornictwa (opis). 4. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej sporządza samodzielnie Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie pozostałe dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym: KRS/wydruk z CEiDG, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), deklarację ekspertów o udziale w realizacji zamówienia (oryginał lub kopia), oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, deklarację poufności, opracowane wykazy dla celów potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 3 (słownie: trzech) usług doradczych o zakresie realizacji porównywalnym do opisu przedmiotu zamówienia w częściach od A- do E obejmujących: a) proces projektowania produktów (wyrobów lub usług)- dla części A, B, b) proces projektowania narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji lub narzędzi dla budowy marki lub narzędzi marketingowych – dla części C, D,E w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą krócej, to w tym okresie. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę zestawienia – wykazu zrealizowanych usług doradczych wraz z kopią referencji lub protokołów potwierdzających ich realizację. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w ramach całego przedmiotu zamówienia zapewni udział: – co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących proces projektowania produktów (wyrobów lub usług) w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert. – co najmniej 2-óch ekspertów w zakresie wzornictwa- posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących projektowanie narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji, narzędzi marketingowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby co najmniej 1 projektant wzornictwa przemysłowego oraz co najmniej 1 ekspert w zakresie wzornictwa posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów, w tym w szczególności na podstawie wykazu projektantów wzornictwa przemysłowego oraz ekspertów dedykowanych do poszczególnych części składających się na całe zamówienie oraz opisu kompetencji i doświadczenia projektantów i ekspertów. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie anonsowanych ekspertów np. referencji.

Dodatkowe warunki udziału

3. Powiązania kapitałowe lub osobowe – Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku Zamawiającego, który nie jest Zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zgodnie z art. 6c ust. 1 ustawy o PARP „Podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług lub otrzymał od Agencji takie wsparcie i nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji”. Zgodnie z art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836,1572) („ustawa o PARP”): „Ust. 2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów, które bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów są z nim powiązane osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w par. 8 zapytania ofertowego. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa w § 6 zapytania ofertowego: a) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty zestawienie wykonanych usług doradczych potwierdzających doświadczenie w zakresie wzornictwa przemysłowego (wg. rodzajów usług właściwych dla części A – E zamówienia) wraz ze wskazaniem nazwy usługi, datę wykonania, oznaczenie branży której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy z wykonaniu usługi wraz z referencjami lub listami intencyjnymi lub protokołami potwierdzającymi ich wykonanie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty (w zakresie części A – E) wykaz co najmniej 3 ekspertów w tym: co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego kwalifikacje w zakresie wzornictwa przemysłowego (projektant wzornictwa), oraz co najmniej 2 ekspertów z zakresu wzornictwa przemysłowego posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych adekwatnych dla części C-E zamówienia, w postaci opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy) i doświadczenia ekspertów wskazujących na spełnienie warunku wraz ze wskazaniem: nazwy usługi, daty wykonania, oznaczenie branży, której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac. W celu potwierdzenia wskazanych w ww. wykazie usług (doświadczenia ekspertów) Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii referencji lub protokołów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez ekspertów wskazanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia doświadczenia ekspertów, o którym mowa wyżej oddzielnie dla każdego eksperta. c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (§ 6 ), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty aktualny odpis KRS (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej załączone przez Wykonawcę do oferty powinny zawierać następujące informacje: datę wykonania usługi, nazwę usługi, oznaczenie branży której dotyczyła usługa, wskazanie na doświadczenie w danej branży gospodarki, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w wykonaniu usługi. W przypadku wykazu ekspertów również wskazanie opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy), branży gospodarki w której ekspert posiada doświadczenie, wskazanie na kompetencje doświadczenie eksperta w zakresie wzornictwa (opis). 4. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej sporządza samodzielnie Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie pozostałe dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym: KRS/wydruk z CEiDG, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), deklarację ekspertów o udziale w realizacji zamówienia (oryginał lub kopia), oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, deklarację poufności, opracowane wykazy dla celów potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 3 (słownie: trzech) usług doradczych o zakresie realizacji porównywalnym do opisu przedmiotu zamówienia w częściach od A- do E obejmujących: a) proces projektowania produktów (wyrobów lub usług)- dla części A, B, b) proces projektowania narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji lub narzędzi dla budowy marki lub narzędzi marketingowych – dla części C, D,E w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą krócej, to w tym okresie. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze) Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę zestawienia – wykazu zrealizowanych usług doradczych wraz z kopią referencji lub protokołów potwierdzających ich realizację. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w ramach całego przedmiotu zamówienia zapewni udział: – co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących proces projektowania produktów (wyrobów lub usług) w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert. – co najmniej 2-óch ekspertów w zakresie wzornictwa- posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących projektowanie narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji, narzędzi marketingowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby co najmniej 1 projektant wzornictwa przemysłowego oraz co najmniej 1 ekspert w zakresie wzornictwa posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów, w tym w szczególności na podstawie wykazu projektantów wzornictwa przemysłowego oraz ekspertów dedykowanych do poszczególnych części składających się na całe zamówienie oraz opisu kompetencji i doświadczenia projektantów i ekspertów. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie anonsowanych ekspertów np. referencji.

Dodatkowe warunki udziału

Powiązania kapitałowe lub osobowe – Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku Zamawiającego, który nie jest Zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zgodnie z art. 6c ust. 1 ustawy o PARP „Podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług lub otrzymał od Agencji takie wsparcie i nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji”. Zgodnie z art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836,1572) („ustawa o PARP”): „Ust. 2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów, które bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów są z nim powiązane osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w par. 8 zapytania ofertowego. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa w § 6 zapytania ofertowego: a) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty zestawienie wykonanych usług doradczych potwierdzających doświadczenie w zakresie wzornictwa przemysłowego (wg. rodzajów usług właściwych dla części A – E zamówienia) wraz ze wskazaniem nazwy usługi, datę wykonania, oznaczenie branży której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy z wykonaniu usługi wraz z referencjami lub listami intencyjnymi lub protokołami potwierdzającymi ich wykonanie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty (w zakresie części A – E) wykaz co najmniej 3 ekspertów w tym: co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego kwalifikacje w zakresie wzornictwa przemysłowego (projektant wzornictwa), oraz co najmniej 2 ekspertów z zakresu wzornictwa przemysłowego posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych adekwatnych dla części C-E zamówienia, w postaci opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy) i doświadczenia ekspertów wskazujących na spełnienie warunku wraz ze wskazaniem: nazwy usługi, daty wykonania, oznaczenie branży, której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac. W celu potwierdzenia wskazanych w ww. wykazie usług (doświadczenia ekspertów) Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii referencji lub protokołów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez ekspertów wskazanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia doświadczenia ekspertów, o którym mowa wyżej oddzielnie dla każdego eksperta. c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (§ 6 ), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty aktualny odpis KRS (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej załączone przez Wykonawcę do oferty powinny zawierać następujące informacje: datę wykonania usługi, nazwę usługi, oznaczenie branży której dotyczyła usługa, wskazanie na doświadczenie w danej branży gospodarki, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w wykonaniu usługi. W przypadku wykazu ekspertów również wskazanie opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy), branży gospodarki w której ekspert posiada doświadczenie, wskazanie na kompetencje doświadczenie eksperta w zakresie wzornictwa (opis). 4. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej sporządza samodzielnie Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie pozostałe dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym: KRS/wydruk z CEiDG, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), deklarację ekspertów o udziale w realizacji zamówienia (oryginał lub kopia), oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, deklarację poufności, opracowane wykazy dla celów potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 3 (słownie: trzech) usług doradczych o zakresie realizacji porównywalnym do opisu przedmiotu zamówienia w częściach od A- do E obejmujących: a) proces projektowania produktów (wyrobów lub usług)- dla części A, B, b) proces projektowania narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji lub narzędzi dla budowy marki lub narzędzi marketingowych – dla części C, D,E w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą krócej, to w tym okresie. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę zestawienia – wykazu zrealizowanych usług doradczych wraz z kopią referencji lub protokołów potwierdzających ich realizację. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

2. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w ramach całego przedmiotu zamówienia zapewni udział: – co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących proces projektowania produktów (wyrobów lub usług) w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert. – co najmniej 2-óch ekspertów w zakresie wzornictwa- posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących projektowanie narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji, narzędzi marketingowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby co najmniej 1 projektant wzornictwa przemysłowego oraz co najmniej 1 ekspert w zakresie wzornictwa posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów, w tym w szczególności na podstawie wykazu projektantów wzornictwa przemysłowego oraz ekspertów dedykowanych do poszczególnych części składających się na całe zamówienie oraz opisu kompetencji i doświadczenia projektantów i ekspertów. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie anonsowanych ekspertów np. referencji.

Dodatkowe warunki udziału

3. Powiązania kapitałowe lub osobowe – Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku Zamawiającego, który nie jest Zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zgodnie z art. 6c ust. 1 ustawy o PARP „Podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług lub otrzymał od Agencji takie wsparcie i nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji”. Zgodnie z art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836,1572) („ustawa o PARP”): „Ust. 2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów, które bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów są z nim powiązane osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w par. 8 zapytania ofertowego. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa w § 6 zapytania ofertowego: a) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty zestawienie wykonanych usług doradczych potwierdzających doświadczenie w zakresie wzornictwa przemysłowego (wg. rodzajów usług właściwych dla części A – E zamówienia) wraz ze wskazaniem nazwy usługi, datę wykonania, oznaczenie branży której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy z wykonaniu usługi wraz z referencjami lub listami intencyjnymi lub protokołami potwierdzającymi ich wykonanie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty (w zakresie części A – E) wykaz co najmniej 3 ekspertów w tym: co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego kwalifikacje w zakresie wzornictwa przemysłowego (projektant wzornictwa), oraz co najmniej 2 ekspertów z zakresu wzornictwa przemysłowego posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych adekwatnych dla części C-E zamówienia, w postaci opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy) i doświadczenia ekspertów wskazujących na spełnienie warunku wraz ze wskazaniem: nazwy usługi, daty wykonania, oznaczenie branży, której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac. W celu potwierdzenia wskazanych w ww. wykazie usług (doświadczenia ekspertów) Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii referencji lub protokołów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez ekspertów wskazanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia doświadczenia ekspertów, o którym mowa wyżej oddzielnie dla każdego eksperta. c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (§ 6 ), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty aktualny odpis KRS (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej załączone przez Wykonawcę do oferty powinny zawierać następujące informacje: datę wykonania usługi, nazwę usługi, oznaczenie branży której dotyczyła usługa, wskazanie na doświadczenie w danej branży gospodarki, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w wykonaniu usługi. W przypadku wykazu ekspertów również wskazanie opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy), branży gospodarki w której ekspert posiada doświadczenie, wskazanie na kompetencje doświadczenie eksperta w zakresie wzornictwa (opis). 4. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej sporządza samodzielnie Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie pozostałe dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym: KRS/wydruk z CEiDG, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), deklarację ekspertów o udziale w realizacji zamówienia (oryginał lub kopia), oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, deklarację poufności, opracowane wykazy dla celów potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 3 (słownie: trzech) usług doradczych o zakresie realizacji porównywalnym do opisu przedmiotu zamówienia w częściach od A- do E obejmujących: a) proces projektowania produktów (wyrobów lub usług)- dla części A, B, b) proces projektowania narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji lub narzędzi dla budowy marki lub narzędzi marketingowych – dla części C, D,E w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą krócej, to w tym okresie. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę zestawienia – wykazu zrealizowanych usług doradczych wraz z kopią referencji lub protokołów potwierdzających ich realizację. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

2. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w ramach całego przedmiotu zamówienia zapewni udział: – co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących proces projektowania produktów (wyrobów lub usług) w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert. – co najmniej 2-óch ekspertów w zakresie wzornictwa- posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług doradczych obejmujących projektowanie narzędzi identyfikacji wizualnej i komunikacji, narzędzi marketingowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby co najmniej 1 projektant wzornictwa przemysłowego oraz co najmniej 1 ekspert w zakresie wzornictwa posiadał doświadczenie w branży Zamawiającego lub branży pokrewnej (urządzenia grzewcze). Branża Zamawiającego: Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów, w tym w szczególności na podstawie wykazu projektantów wzornictwa przemysłowego oraz ekspertów dedykowanych do poszczególnych części składających się na całe zamówienie oraz opisu kompetencji i doświadczenia projektantów i ekspertów. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie anonsowanych ekspertów np. referencji.

Dodatkowe warunki udziału

3. Powiązania kapitałowe lub osobowe – Zakaz powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawcy z Zamawiającym: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku Zamawiającego, który nie jest Zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zgodnie z art. 6c ust. 1 ustawy o PARP „Podmiot, który ubiega się o udzielenie wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub usług lub otrzymał od Agencji takie wsparcie i nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, dokonuje wyboru wykonawcy z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji”. Zgodnie z art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836,1572) („ustawa o PARP”): „Ust. 2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, nie może dokonać zakupu towarów lub usług od podmiotów, które bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów są z nim powiązane osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotem, o którym mowa w ust. 1, lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w par. 8 zapytania ofertowego. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) muszą wykazać, że wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu spełnia każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa w § 6 zapytania ofertowego: a) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty zestawienie wykonanych usług doradczych potwierdzających doświadczenie w zakresie wzornictwa przemysłowego (wg. rodzajów usług właściwych dla części A – E zamówienia) wraz ze wskazaniem nazwy usługi, datę wykonania, oznaczenie branży której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy z wykonaniu usługi wraz z referencjami lub listami intencyjnymi lub protokołami potwierdzającymi ich wykonanie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (§ 6), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty (w zakresie części A – E) wykaz co najmniej 3 ekspertów w tym: co najmniej 1-go projektanta wzornictwa przemysłowego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego kwalifikacje w zakresie wzornictwa przemysłowego (projektant wzornictwa), oraz co najmniej 2 ekspertów z zakresu wzornictwa przemysłowego posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych adekwatnych dla części C-E zamówienia, w postaci opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy) i doświadczenia ekspertów wskazujących na spełnienie warunku wraz ze wskazaniem: nazwy usługi, daty wykonania, oznaczenie branży, której dotyczyła, zakres zrealizowanych prac. W celu potwierdzenia wskazanych w ww. wykazie usług (doświadczenia ekspertów) Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii referencji lub protokołów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez ekspertów wskazanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia doświadczenia ekspertów, o którym mowa wyżej oddzielnie dla każdego eksperta. c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (§ 6 ), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty aktualny odpis KRS (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) jeżeli Wykonawca podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej załączone przez Wykonawcę do oferty powinny zawierać następujące informacje: datę wykonania usługi, nazwę usługi, oznaczenie branży której dotyczyła usługa, wskazanie na doświadczenie w danej branży gospodarki, zakres zrealizowanych prac, osoby uczestniczące po stronie Wykonawcy w wykonaniu usługi. W przypadku wykazu ekspertów również wskazanie opisu kompetencji (wykształcenie, ukończone kursy), branży gospodarki w której ekspert posiada doświadczenie, wskazanie na kompetencje doświadczenie eksperta w zakresie wzornictwa (opis). 4. Wykazy, o których mowa w pkt 1. powyżej sporządza samodzielnie Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie pozostałe dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym: KRS/wydruk z CEiDG, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), deklarację ekspertów o udziale w realizacji zamówienia (oryginał lub kopia), oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, deklarację poufności, opracowane wykazy dla celów potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku analizy dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę oraz zaproponowanej ceny za realizację zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia 14.12.2020r., zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności dokonano wyboru oferty następującego Wykonawcy: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty realizacji zmówienia w oparciu o kryterium wyboru ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia 14.12.2020 r., tj. w oparciu o kryterium: „Cena” – Łączna cena oferty. W podanym kryterium wyboru, spośród ofert niewykluczonych z udziału w postępowaniu ofertowym oraz nieodrzuconych i podlegających w związku z tym ocenie, oferta złożona przez ww. Wykonawcę otrzymała 100,00 punktów i została uznana za najkorzystniejszą. Cena oferty netto 193 500,00 zł