RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-4718-21902

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FLAB/2020 - Wykonanie prac badawczo rozwojowych przy wykorzystaniu zaawansowanych badań psychologicznych do diagnozy barier w regularnym oszczędzaniu Polaków i opracowanie nowatorskiego algorytmu, który pozwoli na zwiększenie poziomu oszczędności detalicznych Polaków poprzez właściwe dopasowanie produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów – Flabellina.

Flabellina Sp. z o.o., NIP 5423408751

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.12.2020, 00:00
Data publikacji
11.12.2020
Lokalizacja
Białystok, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert

Kody CPV

73000000-279315000-5

Przedmiot zamówienia

Opracowanie nowatorskiego algorytmu - Flabellina 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych przy wykorzystaniu zaawansowanych badań psychologicznych do diagnozy barier w regularnym oszczędzaniu Polaków i opracowanie nowatorskiego algorytmu, który pozwoli na zwiększenie poziomu oszczędności detalicznych Polaków poprzez właściwe dopasowanie produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów – Flabellina. 2. Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 79315000-5 – Usługi badań społecznych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych przy wykorzystaniu zaawansowanych badań psychologicznych do diagnozy barier w regularnym oszczędzaniu Polaków i opracowanie nowatorskiego algorytmu, który pozwoli na zwiększenie poziomu oszczędności detalicznych Polaków poprzez właściwe dopasowanie produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów – Flabellina. Niniejszy przedmiot podzielony został na 5 etapów, które obejmują następujące prace: ETAP 1 – ZROZUMIENIE POTRZEB I BARIER W OSZCZĘDZANIU ORAZ W OPARCIU O WYNIKI STWORZENIE KONCEPTÓW APLIKACJI 1) Badanie 1. Badania etnograficzne – jakościowe pogłębienie wcześniej przeprowadzonej ilościowej segmentacji min. 60 pogłębionych wywiadów indywidualnych o charakterze etnograficznym (IDI). Każdy trwający ok 2 g. 2) Warsztat 1 – warsztat kreatywny (4 g.). Warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie. 3) Tworzenie koncepcji ankiety autodiagnostycznej gotowej do zaimplementowania w ramach rozwiązania ICT. Termin realizacji Etapu 1 – 3 miesiące w okresie od 01/07/2021 do 30/09/2021 (od dnia rozpoczęcia realizacji projektu, które planowane jest na 1/07/2021 r.). ETAP 2 – OPRACOWANIE KONCEPCJI AGORTYMU ORAZ NARZĘDZIA WSPIERAJĄCEGO ZWIĘKSZENIE BEZPIECZEŃSTWA FINANSOWEGO POLAKÓW POPRZEZ REGULARNE OSZCZĘDZANIE. 1) Opracowanie architektury systemowej oraz bazy danych na podstawie analizy zewnętrznych źródeł i możliwości integracji oraz opracowanie zestawu cech niezbędnych do wytworzenia algorytmu rekomendacyjnego. 2) Przygotowanie (1) wersji prototypu narzędzia diagnostycznego (ankiety) analizującego profil klienta z uwzględnieniem wyników badań przeprowadzonych w etapie pierwszym. 3) Przygotowanie zbioru produktów finansowych i związanych z nimi usług dodatkowych wspierających regularne oszczędzanie w celu opracowania zbioru danych niezbędnych dla algorytmu predykcyjego. 4) Opracowanie algorytmu analitycznego machine learning służącego dopasowaniu produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów w czasie rzeczywistym oraz predykcyjnego obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania. Termin realizacji Etapu 2 – 3 miesiące w okresie: 1/10/2021 r. – 31/12/2021 r. ETAP 3 – TESTOWANIE KONCEPTÓW APLIKACJI (OPIS LOGIKI APLIKACJI) 1) Badanie 2. Jakościowe testowanie konceptów aplikacji na grupie docelowej, min. 30 pogłębionych wywiadów indywidualnych trwających ok 1,5 g. (IDI). Po 5 wywiadów w każdym segmencie (razem 30 wywiadów). 2) Badanie 3. Ilościowe testowanie konceptów aplikacji na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), wywiad 10 min. 3) Badanie 4. Ilościowe testowanie ankiety autodiagnostycznej na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), czas trwania ankiety 10 min. 4) Warsztat 2 – warsztat co-creation. Wspólny warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie oraz potencjalnymi odbiorcami produktu (4 grupy warsztatowe, każda po ok. 3 g i 10 uczestników). Termin realizacji Etapu 3 – 2 miesiące w okresie: 1/01/2022 r. – 28/02/2022 r. ETAP 4 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ TESTOWANIE PROTOTYPÓW APLIKACJI (MAKIET) 1) Przygotowanie prototypu ankiety w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych z zaimplementowanym algorymem predykcyjnym w formie wyłonionej na poprzednich etapach projektu. 2) Badanie 5. Testowanie prototypów (makiet) aplikacji (test użyteczności/ usibility test) – 40 IDI ok. 45-60 min. 3) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. Termin realizacji Etapu 4 – 6 miesięcy w okresie: 1/03/2022 r. – 31/08/2022 r. ETAP 5 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ EWALUACJA UŻYTECZNOŚCI APLIKACJI (SYMULACJI INTERAKTYWNEJ APLIKACJI NA URZĄDZENIU DOCELOWYM) 1) Przygotowanie interfejsów do obsługi algorytmu i integracja interfejsów z algorytmem oraz przygotowanie modułu rekomendacyjnego i rozliczeniowego. 2) Przygotowanie prototypu ankiety autodiagnostycznej w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych na zabezpieczonej stronie internetowej z zaimplementowanym interfejsem użytkownika oraz algorymem predykcyjnym obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania, jak i łączącym cechy profilu klienta z właściwymi produktami lub usługami finansowymi. 3) Badanie 6 – ewaluacja użyteczności z wykorzystaniem pomiarów pasywnych: czasy reakcji i ruchu gałek ocznych. Wywiady będą przeprowadzone na grupie docelowej z 4 segmentów, różniące się wiekiem i wykształceniem oraz posiadanym systemem operacyjnym telefonu (Android albo IOS) – 60 wywiadów po 45 min. (po 15 wywiadów w każdym z 4 wyodrębnionych segmentach). 4) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. 5) Wprowadzenie ewentualnych korekt w oparciu o uwagi grupy badawczej. 6) Przygotowanie finalnej wersji narzędzia w formie elektronicznej. Termin realizacji Etapu 5 – 3 miesiące w okresie: 1/09/2022 r. – 30/11/2022 r. Wykonawca zobowiązany jest wykazać w Formularzu ofertowym szczegółowe działania (prace, czynności), które będą w ramach ww. Etapów wykonywane przez jednostkę naukową wraz z ich precyzyjnym opisem. Zamawiający oczekuje, że wynik prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych przez jednostkę naukową doprowadzi do możliwości wdrożenia rezultatu w działalności przedsiębiorstwa. 5. Własność wszelkich wykonanych w ramach zamówienia wyników badań i analiz oraz dokumentacji przeniesiona zostanie na Zamawiającego. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego (w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie): a) całość majątkowych praw autorskich, przy możliwie szerokim oznaczeniu pól eksploatacji; b) całość praw własności przemysłowej dotyczących wyników badań i analiz, dokumentacji oraz innych rezultatów realizacji Zamówienia. 6. Przekazanie wyników prac badawczo-rozwojowych nastąpi w formie raportu w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę jej wykonania. 7. Odbiór przedmiotu zamówienia stwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez osobę ze strony Wykonawcy oraz wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją zamówienia oraz do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji zamówienia. 9. Wykonawca jest zobowiązany umieścić na materiałach (np. prezentacji multimedialnej) informacje o współfinansowaniu realizacji badań ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz dopełnić pozostałe obowiązki informacyjne określone w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji – umowy podpisane od 1 stycznia 2018 roku). 10. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia informacji o współfinansowaniu realizacji spotkań z uczestnikami badań ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w miejscu prowadzenia spotkania zgodnie ze wskazanymi powyżej Wytycznymi w zakresie zasad promocji i oznakowania projektów w Programie.

Opracowanie nowatorskiego algorytmu - Flabellina

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych przy wykorzystaniu zaawansowanych badań psychologicznych do diagnozy barier w regularnym oszczędzaniu Polaków i opracowanie nowatorskiego algorytmu, który pozwoli na zwiększenie poziomu oszczędności detalicznych Polaków poprzez właściwe dopasowanie produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów – Flabellina. 2. Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 79315000-5 – Usługi badań społecznych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych przy wykorzystaniu zaawansowanych badań psychologicznych do diagnozy barier w regularnym oszczędzaniu Polaków i opracowanie nowatorskiego algorytmu, który pozwoli na zwiększenie poziomu oszczędności detalicznych Polaków poprzez właściwe dopasowanie produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów – Flabellina. Niniejszy przedmiot podzielony został na 5 etapów, które obejmują następujące prace: ETAP 1 – ZROZUMIENIE POTRZEB I BARIER W OSZCZĘDZANIU ORAZ W OPARCIU O WYNIKI STWORZENIE KONCEPTÓW APLIKACJI 1) Badanie 1. Badania etnograficzne – jakościowe pogłębienie wcześniej przeprowadzonej ilościowej segmentacji min. 60 pogłębionych wywiadów indywidualnych o charakterze etnograficznym (IDI). Każdy trwający ok 2 g. 2) Warsztat 1 – warsztat kreatywny (4 g.). Warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie. 3) Tworzenie koncepcji ankiety autodiagnostycznej gotowej do zaimplementowania w ramach rozwiązania ICT. Termin realizacji Etapu 1 – 3 miesiące w okresie od 01/07/2021 do 30/09/2021 (od dnia rozpoczęcia realizacji projektu, które planowane jest na 1/07/2021 r.). ETAP 2 – OPRACOWANIE KONCEPCJI AGORTYMU ORAZ NARZĘDZIA WSPIERAJĄCEGO ZWIĘKSZENIE BEZPIECZEŃSTWA FINANSOWEGO POLAKÓW POPRZEZ REGULARNE OSZCZĘDZANIE. 1) Opracowanie architektury systemowej oraz bazy danych na podstawie analizy zewnętrznych źródeł i możliwości integracji oraz opracowanie zestawu cech niezbędnych do wytworzenia algorytmu rekomendacyjnego. 2) Przygotowanie (1) wersji prototypu narzędzia diagnostycznego (ankiety) analizującego profil klienta z uwzględnieniem wyników badań przeprowadzonych w etapie pierwszym. 3) Przygotowanie zbioru produktów finansowych i związanych z nimi usług dodatkowych wspierających regularne oszczędzanie w celu opracowania zbioru danych niezbędnych dla algorytmu predykcyjego. 4) Opracowanie algorytmu analitycznego machine learning służącego dopasowaniu produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów w czasie rzeczywistym oraz predykcyjnego obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania. Termin realizacji Etapu 2 – 3 miesiące w okresie: 1/10/2021 r. – 31/12/2021 r. ETAP 3 – TESTOWANIE KONCEPTÓW APLIKACJI (OPIS LOGIKI APLIKACJI) 1) Badanie 2. Jakościowe testowanie konceptów aplikacji na grupie docelowej, min. 30 pogłębionych wywiadów indywidualnych trwających ok 1,5 g. (IDI). Po 5 wywiadów w każdym segmencie (razem 30 wywiadów). 2) Badanie 3. Ilościowe testowanie konceptów aplikacji na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), wywiad 10 min. 3) Badanie 4. Ilościowe testowanie ankiety autodiagnostycznej na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), czas trwania ankiety 10 min. 4) Warsztat 2 – warsztat co-creation. Wspólny warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie oraz potencjalnymi odbiorcami produktu (4 grupy warsztatowe, każda po ok. 3 g i 10 uczestników). Termin realizacji Etapu 3 – 2 miesiące w okresie: 1/01/2022 r. – 28/02/2022 r. ETAP 4 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ TESTOWANIE PROTOTYPÓW APLIKACJI (MAKIET) 1) Przygotowanie prototypu ankiety w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych z zaimplementowanym algorymem predykcyjnym w formie wyłonionej na poprzednich etapach projektu. 2) Badanie 5. Testowanie prototypów (makiet) aplikacji (test użyteczności/ usibility test) – 40 IDI ok. 45-60 min. 3) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. Termin realizacji Etapu 4 – 6 miesięcy w okresie: 1/03/2022 r. – 31/08/2022 r. ETAP 5 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ EWALUACJA UŻYTECZNOŚCI APLIKACJI (SYMULACJI INTERAKTYWNEJ APLIKACJI NA URZĄDZENIU DOCELOWYM) 1) Przygotowanie interfejsów do obsługi algorytmu i integracja interfejsów z algorytmem oraz przygotowanie modułu rekomendacyjnego i rozliczeniowego. 2) Przygotowanie prototypu ankiety autodiagnostycznej w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych na zabezpieczonej stronie internetowej z zaimplementowanym interfejsem użytkownika oraz algorymem predykcyjnym obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania, jak i łączącym cechy profilu klienta z właściwymi produktami lub usługami finansowymi. 3) Badanie 6 – ewaluacja użyteczności z wykorzystaniem pomiarów pasywnych: czasy reakcji i ruchu gałek ocznych. Wywiady będą przeprowadzone na grupie docelowej z 4 segmentów, różniące się wiekiem i wykształceniem oraz posiadanym systemem operacyjnym telefonu (Android albo IOS) – 60 wywiadów po 45 min. (po 15 wywiadów w każdym z 4 wyodrębnionych segmentach). 4) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. 5) Wprowadzenie ewentualnych korekt w oparciu o uwagi grupy badawczej. 6) Przygotowanie finalnej wersji narzędzia w formie elektronicznej. Termin realizacji Etapu 5 – 3 miesiące w okresie: 1/09/2022 r. – 30/11/2022 r. Wykonawca zobowiązany jest wykazać w Formularzu ofertowym szczegółowe działania (prace, czynności), które będą w ramach ww. Etapów wykonywane przez jednostkę naukową wraz z ich precyzyjnym opisem. Zamawiający oczekuje, że wynik prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych przez jednostkę naukową doprowadzi do możliwości wdrożenia rezultatu w działalności przedsiębiorstwa. 5. Własność wszelkich wykonanych w ramach zamówienia wyników badań i analiz oraz dokumentacji przeniesiona zostanie na Zamawiającego. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego (w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie): a) całość majątkowych praw autorskich, przy możliwie szerokim oznaczeniu pól eksploatacji; b) całość praw własności przemysłowej dotyczących wyników badań i analiz, dokumentacji oraz innych rezultatów realizacji Zamówienia. 6. Przekazanie wyników prac badawczo-rozwojowych nastąpi w formie raportu w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę jej wykonania. 7. Odbiór przedmiotu zamówienia stwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez osobę ze strony Wykonawcy oraz wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją zamówienia oraz do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji zamówienia. 9. Wykonawca jest zobowiązany umieścić na materiałach (np. prezentacji multimedialnej) informacje o współfinansowaniu realizacji badań ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz dopełnić pozostałe obowiązki informacyjne określone w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji – umowy podpisane od 1 stycznia 2018 roku). 10. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia informacji o współfinansowaniu realizacji spotkań z uczestnikami badań ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w miejscu prowadzenia spotkania zgodnie ze wskazanymi powyżej Wytycznymi w zakresie zasad promocji i oznakowania projektów w Programie.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

„Cena całkowita" P(C) – maksymalnie 85 punktów (waga 85%) – punkty zostaną obliczone w następujący sposób: P(C) = (Cmin/Cbad ) x 85 Cmin - najniższa cena całkowita spośród złożonych ofert Cbad - cena całkowita oferty badane

Kryterium 2

„Termin płatności faktury od moment odbioru” P(T) (waga 15%) - punkty zostaną przyznane za wskazaną w ofercie liczbę dni kalendarzowych (dn.k.) - od 21-28 dn.k.– 15 pkt - od 15-21 dn.k. – 10 pkt - od 8-14 dn.k. – 5 pkt - do 7 dn.k. – 0 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu powinien być jednym ze wskazanych poniżej podmiotów: a. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn. zm.); lub b. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub c. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub d. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub e. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155); lub f. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534). W celu spełnienia ww. warunku Wykonawca wskazuje właściwy rodzaj podmiotu w składanym Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz wpisuje w przeznaczone do tego pole posiadaną kategorię naukową (jeśli dotyczy). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: a. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz posiadają uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeśli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Spełnienie powyższego wymagania będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Wiedza i doświadczenie

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: b. Posiadają doświadczenie i wiedzę oraz potencjał techniczny i organizacyjny niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia objętej niniejszym zamówieniem. Spełnienie powyższego wymagania będzie weryfikowane na podstawie na podstawie przedłożonego w Formularzu ofertowym opisu potencjału Wykonawcy (merytorycznego, technicznego, badawczego, posiadanego zaplecza laboratoryjnego w tym sprzętu i aparatury, zaplecza eksperckiego i naukowego) i oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Potencjał techniczny

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: b. Posiadają doświadczenie i wiedzę oraz potencjał techniczny i organizacyjny niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia objętej niniejszym zamówieniem. Spełnienie powyższego wymagania będzie weryfikowane na podstawie na podstawie przedłożonego w Formularzu ofertowym opisu potencjału Wykonawcy (merytorycznego, technicznego, badawczego, posiadanego zaplecza laboratoryjnego w tym sprzętu i aparatury, zaplecza eksperckiego i naukowego) i oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zamówieniem, w szczególności nie znajdują się w stanie upadłości ani likwidacji, Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Dodatkowe warunki udziału

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: e. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: i. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; ii. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; iii. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie powyższego wymagania będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. f. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

4. Kompletna złożona oferta zawiera: - wypełniony i podpisany w oznaczonych miejscach Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy oraz Dokument poświadczający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo), przy czym dokumenty składane w postaci kopii powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem. - kalkulację z wykazem kosztów jednostkowych oraz uwzględnieniem harmonogramu realizacji zlecenia (poszczególnych prac/etapów) np. wynagrodzenia, koszty eksploatacji zasobów technicznych z uwzględnieniem ich podziału na etapy wskazane w szczegółowym opisie przedmiocie zamówienia. (Cena oferty nie może zawierać: kosztów zakupów, które stanowić będą podstawową aparaturę badawczą niezbędną do uzyskania rezultatu projektu, która powinna stanowić potencjał wybranej jednostki naukowej; kosztów zakupów środków celem doposażenia jednostki naukowej).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu tj.: d. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym zdolnym do realizacji zamówienia tj.: i. jedną osobą pełniąca funkcję kierownika projektu posiadająca min. tytuł doktora; posiadająca doświadczenie w badaniach psychologicznych aspektów zachowań finansowych; posiadająca w ciągu ostatnich 3 lat min. 5 publikacji naukowych z obszaru zachowań finansowych w punktowanych czasopismach z listy MNiSW, w tym min. 3 publikacje w języku angielskim; posiada udokumentowane doświadczenie z prowadzeniem badań segmentacyjnych; posiada udokumentowane doświadczenie z prowadzeniem badań jakościowych; ii. jedną osobą pełniącą funkcję lidera zespołu IT posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz min. 3 lata udokumentowanego doświadczenia w koordynowaniu pracami zespołów IT; iii. zespołem badawczym składającym się z co najmniej: (1) dwóch osób z tytułem min. doktora, każda z nich posiadająca doświadczenie w badaniach psychologicznych aspektów zachowań finansowych; posiadająca w ciągu ostatnich 3 lat min. 3 publikacje naukowe z obszaru zachowań finansowych w punktowanych czasopismach z listy MNiSW, w tym min. 1 publikacja w języku angielskim, (2) dwóch osób z tytułem min. magistra, posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniach jakościowych (min. 40 wywiadów jakościowych [IDI i FGI] zrealizowanych w ciągu ostatniego roku), (3) jednej osoby z tytułem min. magistra z bardzo dobrą znajomością zagadnień związanych z tworzeniem serwisów internetowych, m.in. JavaScript, PHP, HTML, CSS, oraz projektowaniem interfejsów użytkownika oraz min. rocznym doświadczeniem na stanowisku inżyniera oprogramowania (lub podobnym), (4) jednej osoby z tytułem min. magistra z bardzo dobrą znajomość zagadnień związanych z relacyjnymi bazami danych (m.in. MySQL, Oracle), analizą danych oraz sieciami komputerowymi i kwestiami bezpieczeństwa. Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku inżyniera oprogramowania (lub podobnym). Spełnienie powyższego wymagania będzie weryfikowane na podstawie przedłożonego w Formularzu ofertowym opisu ze wskazaniem zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu spośród osób zatrudnionych w instytucji realizującej zamówienie (z informacją o ich doświadczeniu zawodowym, posiadanych tytułach/stopniach naukowych, osiągnięciach i aktywnościach naukowych, ich doświadczeniu i kompetencji w danej dziennie) oraz oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Harmonogram realizacji

01.07.2021 - 30.09.2021

ETAP 1 – ZROZUMIENIE POTRZEB I BARIER W OSZCZĘDZANIU ORAZ W OPARCIU O WYNIKI STWORZENIE KONCEPTÓW APLIKACJI 1) Badanie 1. Badania etnograficzne – jakościowe pogłębienie wcześniej przeprowadzonej ilościowej segmentacji min. 60 pogłębionych wywiadów indywidualnych o charakterze etnograficznym (IDI). Każdy trwający ok 2 g. 2) Warsztat 1 – warsztat kreatywny (4 g.). Warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie. 3) Tworzenie koncepcji ankiety autodiagnostycznej gotowej do zaimplementowania w ramach rozwiązania ICT. Termin realizacji Etapu 1 – 3 miesiące w okresie od 01/07/2021 do 30/09/2021 (od dnia rozpoczęcia realizacji projektu, które planowane jest na 1/07/2021 r.).

01.10.2021 - 31.12.2021

ETAP 2 – OPRACOWANIE KONCEPCJI AGORTYMU ORAZ NARZĘDZIA WSPIERAJĄCEGO ZWIĘKSZENIE BEZPIECZEŃSTWA FINANSOWEGO POLAKÓW POPRZEZ REGULARNE OSZCZĘDZANIE. 1) Opracowanie architektury systemowej oraz bazy danych na podstawie analizy zewnętrznych źródeł i możliwości integracji oraz opracowanie zestawu cech niezbędnych do wytworzenia algorytmu rekomendacyjnego. 2) Przygotowanie (1) wersji prototypu narzędzia diagnostycznego (ankiety) analizującego profil klienta z uwzględnieniem wyników badań przeprowadzonych w etapie pierwszym. 3) Przygotowanie zbioru produktów finansowych i związanych z nimi usług dodatkowych wspierających regularne oszczędzanie w celu opracowania zbioru danych niezbędnych dla algorytmu predykcyjego. 4) Opracowanie algorytmu analitycznego machine learning służącego dopasowaniu produktów i narzędzi oszczędnościowych do profili psychologicznych klientów w czasie rzeczywistym oraz predykcyjnego obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania. Termin realizacji Etapu 2 – 3 miesiące w okresie: 1/10/2021 r. – 31/12/2021 r.

01.01.2022 - 28.02.2022

ETAP 3 – TESTOWANIE KONCEPTÓW APLIKACJI (OPIS LOGIKI APLIKACJI) 1) Badanie 2. Jakościowe testowanie konceptów aplikacji na grupie docelowej, min. 30 pogłębionych wywiadów indywidualnych trwających ok 1,5 g. (IDI). Po 5 wywiadów w każdym segmencie (razem 30 wywiadów). 2) Badanie 3. Ilościowe testowanie konceptów aplikacji na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), wywiad 10 min. 3) Badanie 4. Ilościowe testowanie ankiety autodiagnostycznej na próbie ogólnopolskiej reprezentatywnej (n=1000), czas trwania ankiety 10 min. 4) Warsztat 2 – warsztat co-creation. Wspólny warsztat z twórcami rozwiązań wspomagających oszczędzanie oraz potencjalnymi odbiorcami produktu (4 grupy warsztatowe, każda po ok. 3 g i 10 uczestników). Termin realizacji Etapu 3 – 2 miesiące w okresie: 1/01/2022 r. – 28/02/2022 r.

01.03.2022 - 31.08.2022

ETAP 4 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ TESTOWANIE PROTOTYPÓW APLIKACJI (MAKIET) 1) Przygotowanie prototypu ankiety w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych z zaimplementowanym algorymem predykcyjnym w formie wyłonionej na poprzednich etapach projektu. 2) Badanie 5. Testowanie prototypów (makiet) aplikacji (test użyteczności/ usibility test) – 40 IDI ok. 45-60 min. 3) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. Termin realizacji Etapu 4 – 6 miesięcy w okresie: 1/03/2022 r. – 31/08/2022 r.

01.09.2022 - 30.11.2022

ETAP 5 – INTEGRACJA ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NARZEDZIA ORAZ EWALUACJA UŻYTECZNOŚCI APLIKACJI (SYMULACJI INTERAKTYWNEJ APLIKACJI NA URZĄDZENIU DOCELOWYM) 1) Przygotowanie interfejsów do obsługi algorytmu i integracja interfejsów z algorytmem oraz przygotowanie modułu rekomendacyjnego i rozliczeniowego. 2) Przygotowanie prototypu ankiety autodiagnostycznej w wersji elektronicznej w formie zestawu pytań ankietowych dostępnych na zabezpieczonej stronie internetowej z zaimplementowanym interfejsem użytkownika oraz algorymem predykcyjnym obrazującego możliwe korzyści i kolejne kroki oszczędzania, jak i łączącym cechy profilu klienta z właściwymi produktami lub usługami finansowymi. 3) Badanie 6 – ewaluacja użyteczności z wykorzystaniem pomiarów pasywnych: czasy reakcji i ruchu gałek ocznych. Wywiady będą przeprowadzone na grupie docelowej z 4 segmentów, różniące się wiekiem i wykształceniem oraz posiadanym systemem operacyjnym telefonu (Android albo IOS) – 60 wywiadów po 45 min. (po 15 wywiadów w każdym z 4 wyodrębnionych segmentach). 4) Zgromadzenie uwag i trudności, jakie napotkali użytkownicy podczas korzystania z elektronicznej formy ankiety. 5) Wprowadzenie ewentualnych korekt w oparciu o uwagi grupy badawczej. 6) Przygotowanie finalnej wersji narzędzia w formie elektronicznej. Termin realizacji Etapu 5 – 3 miesiące w okresie: 1/09/2022 r. – 30/11/2022 r.

Informacja o rozstrzygnięciu

Dnia 18.12.2020 r. Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia 22.12.2020 r. Do godz. 24:00. Z uwagi na nieznane Zamawiającemu funkcje systemu Bazy Konkurencyjności (BK) w ramach którego godzina 00:00 nie oznacza godziny 24:00 w dniu oznaczonym dniu. Zamawiający w ramach wydłużenia składania ofert wystawił nowe ogłoszenie w Bazie Konkurencyjności, które stanowi kopie zakończonego w BK ogłoszenia z dodaniem plików Zapytania ofertowego ze zmianą z dnia 18.12.2020 r.. W niniejszym ogłoszeniu Zamawiający przewidział termin składania ofert do dnia 18.12.2020 r. do godz. 24:00 w związku z powyższym zamawiający oznaczył termin składania ofert w BK 18.12.2020 do godz. 00:00 - wybieralna lista w BK, wartość następująca po 23:00, Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, że system BK inaczej niż Zamawiający interpretuje termin zakończenia ogłoszenia. Link do wydłużonego ogłoszenia: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/23421?sekcja=ogloszenie