RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-12348-21879

Usługa doradcza w zakresie: Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.

Wschodni Instytut Przedsiębiorczości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5272808167

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.12.2020, 23:59
Data publikacji
11.12.2020
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79410000-1

Przedmiot zamówienia

Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Przedmiotem Zamówienia jest usługa doradcza w zakresie: Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności gospodarczej 1. Zakres Zamówienia obejmuje realizację usług doradczych w zakresie optymalizacji kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, w tym usługi w zakresie: 1) Audyt efektywności finansowej przedsiębiorstwa, diagnoza stanu bieżącego. a. Audyt kosztów bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa, takich jak koszty telekomunikacyjne, koszty administracyjne, koszty materiałów biurowych, koszty najmu nieruchomości, wyodrębnienie obszarów, które nie są kluczowe dla działalności przedsiębiorstwa (IT, księgowość, marketing) b. Badanie sprawozdań finansowych wykonywane według krajowych jak i międzynarodowych standardów rewizji finansowej, z uwzględnieniem wszelkich wymogów wynikających z przepisów prawa jak i norm zawodowych c. Audyt przysługujących uprawnień korporacyjnych (dopłaty, umorzenia, prawo do informacji, prawa osobiste, przymusowe wyłączenie wspólników, zaskarżanie uchwał podejmowanych w spółkach) d. Audyt kosztów zatrudnienia i zwiększenie potencjału pracowniczego e. Opracowanie raportu zawierającego propozycje działań optymalizujących w celu uzyskania obniżenia kosztów 2) Wsparcie we wdrożeniu pakietów optymalizacyjnych kosztów prowadzenia działalności gospodarczej a. Opracowanie zakresu zmian w obszarach kalkulacji kosztów, zmniejszenie kosztów energii, materiałów biurowych, kosztów administracyjnych, najmu nieruchomości, usprawnienie procesów zakupów / zarządzania łańcuchem dostaw b. Opracowanie zakresu zmian w obszarach analizy finansowo-zarządczej c. Opracowanie zakresu zmian w obszarach usprawnień korporacyjnych d. Opracowanie zakresu zmian w obszarach logistyki i dystrybucji, zmniejszenie kosztów transportu poprzez bardziej efektywne zarządzanie flotą przedsiębiorstwa oraz planowanie logistyczne e. Opracowanie zakresu zmian w obszarach zatrudnienia f. Opracowanie zakresu zmian w obszarach optymalizacji kosztów odsetkowych, restrukturyzacji istniejącego, wykorzystanie innowacyjnych form finansowania przedsiębiorstw g. Doradztwo wdrożeniowe oraz monitoring uzyskanych efektów w okresie po 6 miesięcy po implementacji poszczególnych rozwiązań optymalizacyjnych h. Opracowanie raportu końcowego lub opis rezultatów z zakresu przeprowadzonej specjalistycznej usługi doradczej 2. Miejsce realizacji projektu: województwo Lubelskie, Lublin (20-810) ul. Sławinkowska 6c/2, konsultacje merytoryczne ul. Jana Pawła II 13, (22-200) Włodawa. 3. Realizacja zamówienia powinna zostać ukończona nie później niż do 15.06.2021r. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia terminów pośrednich na wykonanie poszczególnych zakresów zamówienia.

Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.

Przedmiotem Zamówienia jest usługa doradcza w zakresie: Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności gospodarczej 1. Zakres Zamówienia obejmuje realizację usług doradczych w zakresie optymalizacji kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, w tym usługi w zakresie: 1) Audyt efektywności finansowej przedsiębiorstwa, diagnoza stanu bieżącego. a. Audyt kosztów bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa, takich jak koszty telekomunikacyjne, koszty administracyjne, koszty materiałów biurowych, koszty najmu nieruchomości, wyodrębnienie obszarów, które nie są kluczowe dla działalności przedsiębiorstwa (IT, księgowość, marketing) b. Badanie sprawozdań finansowych wykonywane według krajowych jak i międzynarodowych standardów rewizji finansowej, z uwzględnieniem wszelkich wymogów wynikających z przepisów prawa jak i norm zawodowych c. Audyt przysługujących uprawnień korporacyjnych (dopłaty, umorzenia, prawo do informacji, prawa osobiste, przymusowe wyłączenie wspólników, zaskarżanie uchwał podejmowanych w spółkach) d. Audyt kosztów zatrudnienia i zwiększenie potencjału pracowniczego e. Opracowanie raportu zawierającego propozycje działań optymalizujących w celu uzyskania obniżenia kosztów 2) Wsparcie we wdrożeniu pakietów optymalizacyjnych kosztów prowadzenia działalności gospodarczej a. Opracowanie zakresu zmian w obszarach kalkulacji kosztów, zmniejszenie kosztów energii, materiałów biurowych, kosztów administracyjnych, najmu nieruchomości, usprawnienie procesów zakupów / zarządzania łańcuchem dostaw b. Opracowanie zakresu zmian w obszarach analizy finansowo-zarządczej c. Opracowanie zakresu zmian w obszarach usprawnień korporacyjnych d. Opracowanie zakresu zmian w obszarach logistyki i dystrybucji, zmniejszenie kosztów transportu poprzez bardziej efektywne zarządzanie flotą przedsiębiorstwa oraz planowanie logistyczne e. Opracowanie zakresu zmian w obszarach zatrudnienia f. Opracowanie zakresu zmian w obszarach optymalizacji kosztów odsetkowych, restrukturyzacji istniejącego, wykorzystanie innowacyjnych form finansowania przedsiębiorstw g. Doradztwo wdrożeniowe oraz monitoring uzyskanych efektów w okresie po 6 miesięcy po implementacji poszczególnych rozwiązań optymalizacyjnych h. Opracowanie raportu końcowego lub opis rezultatów z zakresu przeprowadzonej specjalistycznej usługi doradczej 2. Miejsce realizacji projektu: województwo Lubelskie, Lublin (20-810) ul. Sławinkowska 6c/2, konsultacje merytoryczne ul. Jana Pawła II 13, (22-200) Włodawa. 3. Realizacja zamówienia powinna zostać ukończona nie później niż do 15.06.2021r. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia terminów pośrednich na wykonanie poszczególnych zakresów zamówienia.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

CENA (Wartość oferty najtańszej)/(Wartość oferty badanej)×75 =liczba punktów Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Kryterium 2

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (najkrótszy oferowany termin)/(termin realizacji ocenianej oferty)×25 =liczba punktów Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać min. 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług doradczych oraz niezbędną praktykę w zakresie objętym zamówieniem lub dysponować zasobami osobowo – organizacyjnymi posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług objętych zamówieniem - weryfikowane na podstawie złożonych oświadczeń lub przedłożonych dokumentów.

Potencjał techniczny

Wykonawca na dzień złożenia oferty prowadzi działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania – weryfikowane na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika – zaświadczenia z właściwego rejestru REGON

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca na dzień składania oferty oraz przez okres min. 6 miesięcy po zakończeniu zamówienia dysponuje ubezpieczeniem w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz w zakresie objętym zamówieniem obejmujących również poszczególnych wykonawców/osób o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł – weryfikowane na podstawie załączonej do oferty kopii polisy ubezpieczeniowej

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta składa się z: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, b. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych d. Załącznika nr 4 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów formalnych (REGON). e. Załącznika nr 5 - Kopia polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu oraz w zakresie objętym zamówieniem f. Załącznika nr 6 - Potwierdzenie przelewu WADIUM

Dodatkowe warunki udziału

Wykonawca nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wprowadza wadium w stałej wysokości 1 000,00 (słownie: tysiąc) złotych płatne przelewem oraz: a. Wpłata musi być dokonana najpóźniej w dniu złożenia oferty do wskazanej w zapytaniu godziny. Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. b. W celu udokumentowania wpłaty wadium Oferent zobowiązany jest przedłożyć jako załącznik potwierdzenie przelewu. c. Wpłaty należy dokonać na numer bankowego prowadzonego przez mBank S.A.- 41 1140 2004 0000 3202 7832 4246 - tytułem „Wadium Działanie 3.5 ” d. Wadium zostanie zwrócone Oferentom w terminie do 1 tygodnia licząc od dnia wyboru wykonawcy, a wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy.