RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-10815-21377

Kopia Zapytanie ofertowe nr 5/2020 w ramach projektu "Wspomaganie preadopcji kluczem do udanej adopcji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu, NIP 6181644826

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.12.2020, 16:00
Data publikacji
10.12.2020
Lokalizacja
Kalisz, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

85121270-6

Przedmiot zamówienia

Usługi psychologa, pedagoga i spec. integracji sensorycznej Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi z zakresu pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej dziecka ze wskazaniem indywidualnych potrzeb terapeutycznych i rehabilitacyjnych, kompensowania opóźnień rozwojowych dzieci przez pedagogów, psychologów, specjalistów integracji sensorycznej, wsparcia, terapii oraz poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, wynikającego z ich indywidualnych potrzeb oraz wsparcia rodzin borykających się z problemami opiekuńczo wychowawczymi. 1. Zakres pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej - dla 18 dzieci- (w wymiarze: jedna diagnoza - maksymalnie 7 godzin na osobę) obejmuje następujące czynności: 1.1. wywiad przeprowadzony z rodzicami/opiekunami dziecka i z dzieckiem – w celu rozpoznania potrzeb oraz występujących trudności. Wywiad obejmuje rozmowę na temat środowiska wychowawczego dziecka oraz Jego funkcjonowania w nim. 1.2. zapoznanie się z opiniami innych specjalistów; bezpośrednia obserwacja zachowań dziecka w gabinecie (wykonanie specjalistycznych, wystandaryzowanych testów psychologicznych które służą do oceny rozwoju intelektualnego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego dziecka); 1.3. omówienie wyników badań z rodzicami i w razie potrzeb z dziećmi; 1.4. propozycje formy wsparcia; 1.5. sporządzenie pisemnej diagnozy; 1.6. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w diagnozie. 2. Zakres terapii indywidualnych - dla 19 dzieci - wymaga podjęcia czynności polegających na: 2.1. terapii indywidualnej dla dzieci - należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – dziecko, a także możliwość pracy ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia, rozwój zaburzonych umiejętności, zwiększenie samooceny, a co za tym idzie – umożliwienie dziecku postępów w nauce; spotkania psychologa, pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z dzieckiem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu; 2.2. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów; 2.3. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacje z rodzicami/opiekunami; 2.4. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów; 2.5. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami; 2.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 3. Zakres terapii indywidualnej bądź małżeńskiej (w zależności od potrzeb) dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka - dla 7 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na: 3.1. terapii indywidualnej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także współpracę ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 3.2. bezpośredniej pracy z Uczestnikami projektu; 3.3. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii; 3.4. terapii małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć - spotkania psychologa i pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z osobami pozostającymi w związku małżeńskim, które aktualnie przeżywają kryzysy i problemy związane z procesem adopcji dziecka m.in. problemy związane ze stratą dziecka, niepłodnością, niemożnością posiadania własnego dziecka, problemy dot. ustalenia wspólnych oczekiwań wobec dziecka i siebie wzajemnie, jak małżeństwo postrzega siebie w kontekście rodziców, jakie mają oczekiwania wobec siebie i związku; podczas spotkań omawiane mogą być wątpliwości, wyobrażenia, problemy na temat rodzicielstwa; podczas pierwszego spotkania terapeuta podejmuje decyzje na temat dalszej współpracy. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się raz w tygodniu, według indywidualnie ustalonego harmonogramu; 3.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (możliwa praca w konfiguracjach małżeństwo – terapeuta bądź indywidualne spotkania małżonków –w zależności od zaleceń specjalisty); 3.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 4. Zakres terapii indywidualnej bądź rodzinnej (w zależności od potrzeb) dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi - dla 11 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na: 4.1. terapii indywidualnej dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także spotkania ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; 4.2. spotkaniu terapeuty z klientem, odbywającym się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 4.3. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów (dot. dzieci); 4.4. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacjach z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci); 4.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (dot. dorosłych); 4.6. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów (dot. dzieci); 4.7. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci); 4.8. terapii rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo - wychowawczymi należy przez to rozumieć formę terapii, której celem jest rozwiązanie problemów i konfliktów w rodzinie oraz odbudowa więzi między jej członkami, polega na odnalezieniu źródła kryzysu i sposobu na jego pokonanie, ma formę cyklu spotkań, w której uczestniczą rodzice, dzieci i terapeuta (prowadzący); w terapii powinna uczestniczyć cała rodzina. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 4.9. bezpośredniej pracy z rodziną (możliwa praca w różnych konfiguracjach w zależności od zaleceń specjalisty); 4.10. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 5. W ramach terapii indywidualnych dla dzieci, terapii indywidualnej bądź małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, terapii indywidualnej bądź rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, w zależności od potrzeb Uczestników projektu będą realizowane w szczególności następujące terapie specjalistyczne: terapia systemowa, terapia poznawczo-behawioralna, terapia zaburzenia więzi, terapia związana ze stratą, terapia skoncentrowana na rozwiązaniach (TSR), terapia psychodynamiczna, terapia sensoryczna. Możliwe jest również świadczenie innych terapii (innych niż wymienione w zdaniu poprzednim), w zależności od wyników diagnozy Uczestnika projektu. 5.1. Ilość godzin przeznaczona na poszczególne zadania przedstawia się następująco: 5.2. Diagnoza psychologiczna i pedagogiczna dzieci – maksymalnie do 7h na osobę, 5.3. Kompensowanie opóźnień rozwojowych u dzieci – maksymalnie do 15 h na osobę, 5.4. Wsparcie oraz poradnictwo psychologiczne bądź pedagogiczne i możliwość współpracy ze specjalistą integracji sensorycznej dla kandydatów starających się o przysposobienie – maksymalnie do 12 h na osobę, 5.5. Wsparcie rodzin borykających się z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – maksymalnie do 13 h na osobę, 5.6. Ilość godzin z danego zakresu przeznaczonych na poszczególne usługi będzie dobierana indywidualnie, zgodnie z potrzebami beneficjenta. 5.7. Wszelkie formy wsparcia, tj. diagnoza, terapia, porada itp. nie mogą przekroczyć godziny zegarowej (60 min). 5.8. Szacunkowa liczba uczestników może ulec zmianie w zależności od potrzeb.

Usługi psychologa, pedagoga i spec. integracji sensorycznej

Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi z zakresu pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej dziecka ze wskazaniem indywidualnych potrzeb terapeutycznych i rehabilitacyjnych, kompensowania opóźnień rozwojowych dzieci przez pedagogów, psychologów, specjalistów integracji sensorycznej, wsparcia, terapii oraz poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, wynikającego z ich indywidualnych potrzeb oraz wsparcia rodzin borykających się z problemami opiekuńczo wychowawczymi. 1. Zakres pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej - dla 18 dzieci- (w wymiarze: jedna diagnoza - maksymalnie 7 godzin na osobę) obejmuje następujące czynności: 1.1. wywiad przeprowadzony z rodzicami/opiekunami dziecka i z dzieckiem – w celu rozpoznania potrzeb oraz występujących trudności. Wywiad obejmuje rozmowę na temat środowiska wychowawczego dziecka oraz Jego funkcjonowania w nim. 1.2. zapoznanie się z opiniami innych specjalistów; bezpośrednia obserwacja zachowań dziecka w gabinecie (wykonanie specjalistycznych, wystandaryzowanych testów psychologicznych które służą do oceny rozwoju intelektualnego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego dziecka); 1.3. omówienie wyników badań z rodzicami i w razie potrzeb z dziećmi; 1.4. propozycje formy wsparcia; 1.5. sporządzenie pisemnej diagnozy; 1.6. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w diagnozie. 2. Zakres terapii indywidualnych - dla 19 dzieci - wymaga podjęcia czynności polegających na: 2.1. terapii indywidualnej dla dzieci - należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – dziecko, a także możliwość pracy ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia, rozwój zaburzonych umiejętności, zwiększenie samooceny, a co za tym idzie – umożliwienie dziecku postępów w nauce; spotkania psychologa, pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z dzieckiem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu; 2.2. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów; 2.3. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacje z rodzicami/opiekunami; 2.4. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów; 2.5. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami; 2.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 3. Zakres terapii indywidualnej bądź małżeńskiej (w zależności od potrzeb) dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka - dla 7 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na: 3.1. terapii indywidualnej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także współpracę ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 3.2. bezpośredniej pracy z Uczestnikami projektu; 3.3. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii; 3.4. terapii małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć - spotkania psychologa i pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z osobami pozostającymi w związku małżeńskim, które aktualnie przeżywają kryzysy i problemy związane z procesem adopcji dziecka m.in. problemy związane ze stratą dziecka, niepłodnością, niemożnością posiadania własnego dziecka, problemy dot. ustalenia wspólnych oczekiwań wobec dziecka i siebie wzajemnie, jak małżeństwo postrzega siebie w kontekście rodziców, jakie mają oczekiwania wobec siebie i związku; podczas spotkań omawiane mogą być wątpliwości, wyobrażenia, problemy na temat rodzicielstwa; podczas pierwszego spotkania terapeuta podejmuje decyzje na temat dalszej współpracy. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się raz w tygodniu, według indywidualnie ustalonego harmonogramu; 3.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (możliwa praca w konfiguracjach małżeństwo – terapeuta bądź indywidualne spotkania małżonków –w zależności od zaleceń specjalisty); 3.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 4. Zakres terapii indywidualnej bądź rodzinnej (w zależności od potrzeb) dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi - dla 11 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na: 4.1. terapii indywidualnej dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także spotkania ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; 4.2. spotkaniu terapeuty z klientem, odbywającym się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 4.3. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów (dot. dzieci); 4.4. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacjach z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci); 4.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (dot. dorosłych); 4.6. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów (dot. dzieci); 4.7. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci); 4.8. terapii rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo - wychowawczymi należy przez to rozumieć formę terapii, której celem jest rozwiązanie problemów i konfliktów w rodzinie oraz odbudowa więzi między jej członkami, polega na odnalezieniu źródła kryzysu i sposobu na jego pokonanie, ma formę cyklu spotkań, w której uczestniczą rodzice, dzieci i terapeuta (prowadzący); w terapii powinna uczestniczyć cała rodzina. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu, 4.9. bezpośredniej pracy z rodziną (możliwa praca w różnych konfiguracjach w zależności od zaleceń specjalisty); 4.10. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii. 5. W ramach terapii indywidualnych dla dzieci, terapii indywidualnej bądź małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, terapii indywidualnej bądź rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, w zależności od potrzeb Uczestników projektu będą realizowane w szczególności następujące terapie specjalistyczne: terapia systemowa, terapia poznawczo-behawioralna, terapia zaburzenia więzi, terapia związana ze stratą, terapia skoncentrowana na rozwiązaniach (TSR), terapia psychodynamiczna, terapia sensoryczna. Możliwe jest również świadczenie innych terapii (innych niż wymienione w zdaniu poprzednim), w zależności od wyników diagnozy Uczestnika projektu. 5.1. Ilość godzin przeznaczona na poszczególne zadania przedstawia się następująco: 5.2. Diagnoza psychologiczna i pedagogiczna dzieci – maksymalnie do 7h na osobę, 5.3. Kompensowanie opóźnień rozwojowych u dzieci – maksymalnie do 15 h na osobę, 5.4. Wsparcie oraz poradnictwo psychologiczne bądź pedagogiczne i możliwość współpracy ze specjalistą integracji sensorycznej dla kandydatów starających się o przysposobienie – maksymalnie do 12 h na osobę, 5.5. Wsparcie rodzin borykających się z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – maksymalnie do 13 h na osobę, 5.6. Ilość godzin z danego zakresu przeznaczonych na poszczególne usługi będzie dobierana indywidualnie, zgodnie z potrzebami beneficjenta. 5.7. Wszelkie formy wsparcia, tj. diagnoza, terapia, porada itp. nie mogą przekroczyć godziny zegarowej (60 min). 5.8. Szacunkowa liczba uczestników może ulec zmianie w zależności od potrzeb.

Kalisz, Kalisz, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto dla danej części otrzyma 60 pkt. Obliczenie pkt. dla pozostałych ofert zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: C = (C min / C x ) x 60 Cmin-najniższa cena brutto dla danej części spośród złożonych ofert Cx-cena brutto dla danej części oferty

Kryterium 2

Dla Wykonawcy oferującego najdłuższe doświadczenie w pracy psychologa i pedagoga w bezpośredniej pracy z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej lub rodzinami adopcyjnymi lub kandydatami na rodziców adopcyjnych -30 pkt. Dla pozostałych ofert: 2 lata - 0pkt. 2-5 lat -8 5-10 lat -15 =<10 - 30

Kryterium 3

Dla Wykonawcy oferującego najwyższe doświadczenie zawodowe specjalisty integracji sensorycznej - 10 pkt. Dla pozostałych ofert następująco: 2 lata - 0 pkt. 2 - 5 lat - 2 pkt. 5 - 10 lat - 7 pkt. =< 10 lat - 10 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Dokumenty poświadczające prowadzoną działalność – CEIDG (w przypadku fundacji czy stowarzyszeń KRS i STATUT fundacji/stowarzyszenia z adnotacją o jego przyjęciu przez organ rejestrowy); 2. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów uprawniających do wykonywania zawodu psychologa, pedagoga oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje specjalisty integracji sensorycznej osób kierowanych do realizacji zamówienia; 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2); 4. Oświadczenie, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (Załącznik 3.); 5. Oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe. (załącznik nr 4); 6. Oświadczenie personelu projektu (załącznik nr 5).

Dodatkowe warunki udziału

Inne postanowienia 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy, a także w razie potrzeby o dostarczenie dokumentów dodatkowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie. 5. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie: www.tpdkalisz.drl.pl/ 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny na każdym etapie jej realizacji. 9. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaję się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 12. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi zgodnie z procedurą wyboru. 13. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 14. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie www.tpdkalisz.drl.pl/ 15. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. 16. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 17. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, danych i informacji. 19. Wykonawca usługi zobowiązany jest do: 19.1. Rzetelnego i terminowego wykonywania usługi; 19.2. Zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyska w trakcie wykonywania usług, a w szczególności: nie ujawnia osobom trzecim danych, personalnych osób, dla których świadczona będzie usługa, ich sytuacji rodzinnej i zdrowotnej, również po zakończeniu świadczenia usługi; 19.3. Przestrzegania w ramach umowy przepisów RODO; 19.4. Udzielenia wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia; 19.5. Współpracy z innymi osobami biorącymi udział przy realizacji projektu; 19.6. Oznaczania wszystkich dokumentów wytworzonych przez siebie w związku z realizacją umowy, zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 20. Usługi objęte zamówieniem z zakresu diagnozy, terapii, wsparcia, poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego odbywać się będą w terminie od dnia podpisania umowy do 31.08.2022 r. – cyklicznie w oparciu o indywidualne potrzeby uczestników projektu. 21. Dopuszcza się spotkania w formie ON-LINE poprzez dostępne środki komunikacji, jednak jedynie pod warunkiem zgody na taką formę współpracy każdej ze stron: (Beneficjenta, Wykonawcy oraz Zamawiającego) i jedynie w przypadku, kiedy forma taka nie obniży jakości i efektywności takich spotkań. 22. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług odbywało się co do zasady w gabinecie terapeutycznym będącym w dyspozycji Wykonawcy, zlokalizowanym na terenie miasta Kalisza. 23. Zamawiający informuje, że w indywidualnych, wyjątkowych przypadkach, będzie wymagane wykonanie świadczenia w miejscu zamieszkania Uczestnika ze względu na jego ograniczenia ruchowe lub w przypadku innych dysfunkcji, które uniemożliwią Uczestnikowi udział w spotkaniu w gabinecie. 24. Wypełnioną ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do dnia 18.12.2020r. na adres: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu, ul. Skalmierzycka 10, 62-800 Kalisz Na kopercie należy opisać „Zapytanie ofertowe nr 5. NIE OTWIERAĆ”. 25. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty. 25.1. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej i faksem. 25.2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane będą z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena jednostkowa jak i cena oferty musi być podana w PLN, z uwzględnieniem należnego podatku VAT, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczenia. 1.1. Ceną oferty jest łączna wartość brutto. Cena może być tylko jedna. 1.2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi wynikające z opisu przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem: wynagrodzenia i kosztów pracy psychologów, pedagogów oraz specjalisty integracji sensorycznej – jeśli takim dysponuje, koszty środków pomocy medycznej (w razie potrzeby), koszty dojazdów do miejsca zamieszkania Uczestnika projektu i utrzymania gabinetu terapeutycznego (w razie potrzeby – proporcjonalnie) oraz innych kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 3. Wybrany wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony do dnia 31.12.2020r.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku oceny ofert przeprowadzonej przez Zamawiającego, dn. 21.12.2020r., oferta gabinetu "AUXILIUM" uzyskała 100 punktów na podstawie kryteriów wskazanych w Zapytaniu ofertowym nr 5/2020. Powyższa oferta spełniła wszystkie wymogi wymienione w powyższym zapytaniu, dlatego Zamawiający podjął decyzję o wyborze oferty "AUXILIUM".