RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-4309-208315

Zakup sportowych kart/abonamentów 6 miesięcznych (zwanych dalej karnetami na siłownię) w ramach projektu „Wydłużenie aktywności zawodowej pracowników JST w gminach powiatu kieleckiego” dla 139 uczestników projektu tj. pracowników JST z terenu gminy Maslów i Zagnańsk.

Fundacja Centrum Europy Lokalnej, NIP 9591897178

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.12.2024, 11:00
Data publikacji
10.12.2024
Lokalizacja
Kielce, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
3

Kody CPV

92600000-7 · Usługi sportowe

Karnety 121 os. - Masłów

Przedmiotem zamówienia: Zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 121 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Masłów. 2.1 Karnet na siłownie musi: a) Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. b) Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. c) Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń. 2.2 Liczba uczestników i wiek uczestników: 121 osób powyżej 18 roku życia. 2.3 Termin i miejsce realizacji karnetów: a) Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 20 km od Urzędu Gminy Masłów pod adresem ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów. b) Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2025 r. 2.4 Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: a) Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. b) Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 2.4 a. c) W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 2.4 a i b ważność karnetu/-ów nie ulega przedłużeniu. d) Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. e) Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 5 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. f) Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: • podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieużywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci. 2.5 Obowiązki Zamawiającego: a. przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług. b. przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

Masłów Pierwszy, kielecki, świętokrzyskie

Karnety 18 os. - Zagnańsk

Przedmiotem zamówienia: Zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 18 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Zagnańsk. 3.1 Karnet na siłownie musi: a) Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. b) Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. c) Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń. 3.2 Liczba uczestników i wiek uczestników: 18 osób powyżej 18 roku życia. 3.3 Termin i miejsce realizacji karnetów: a) Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 20 km od Urzędu Gminy Zagnańsk pod adresem ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk. b) Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2025 r. 3.4 Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: a) Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. b) Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 3.4 a. c) W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 3.4 a i b ważność karnetu/-ów nie ulega przedłużeniu. d) Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. e) Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 5 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. f) Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: • podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieużywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci. 3.5 Obowiązki Zamawiającego: a) przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług. b) przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

Zagnańsk, kielecki, świętokrzyskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

a) Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 90 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: P1= Cmin/Co x 90 gdzie: Cmin - najniższa cena Co - cena badanej oferty

Kryterium 2

b) aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.

Kryterium cenowe

a) Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 90 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: P1= Cmin/Co x 90 gdzie: Cmin - najniższa cena Co - cena badanej oferty

Kryterium 4

b) aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Wiedza i doświadczenie

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 5.1. Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5.2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2); 5.3. Oświadczenie o braku przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 3); 5.4. Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (jeśli dotyczy) (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 4). 5.5. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z Załącznikiem nr 5

Dodatkowe warunki udziału

3. Z zapytania wyklucza się: 3.1 Wykonawców którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Zamawiającym; 3.2 Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu; 3.3 Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania w stosunku do Wykonawcy jednej lub wielu przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) na podstawie którego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3.4 Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek związanych z konfliktem interesów (powiązania kapitałowe lub osobowe). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e. pozostaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postepowaniem o udzielnie zamówienia.

Potencjał techniczny

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Wiedza i doświadczenie

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: b. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie znajdujące się w treści załącznika nr 1.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 5.1. Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5.2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2); 5.3. Oświadczenie o braku przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 3); 5.4. Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (jeśli dotyczy) (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 4). 5.5. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z Załącznikiem nr 5

Dodatkowe warunki udziału

3. Z zapytania wyklucza się: 3.1 Wykonawców którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Zamawiającym; 3.2 Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu; 3.3 Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania w stosunku do Wykonawcy jednej lub wielu przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) na podstawie którego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3.4 Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek związanych z konfliktem interesów (powiązania kapitałowe lub osobowe). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e. pozostaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postepowaniem o udzielnie zamówienia.

Harmonogram realizacji

01.01.2025 - 30.06.2025

6 miesięczny karnet open na siłownie dla 121 uczestników

01.01.2025 - 30.06.2025

6 miesięczny karnet open na siłownie dla 18 uczestników