Jarosław Ogórek, NIP 7731738155
Kody CPV
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi polegającego na opracowaniu nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii lub nowego projektu wzorniczego, realizowanego w ramach konkursu Bony na innowacje dla MŚP w ramach Poddziałania 2.3.2 . Prowadzenie prac badawczych ma na celu opracowanie koncepcji mobilnego stanowiska do bezkontaktowego badania dna oka oraz przedniego odcinka oka przy użyciu fundus-kamery z możliwością przesyłania danych drogą elektroniczną do dalszej oceny lekarskiej, możliwością odbycia konsultacji on -line na terenie całego kraju u dowolnego lekarza okulisty. Nowa metoda dostępu do diagnostyki przesiewowej dna oka wśród pacjentów, ma odbywać się tam, gdzie dostęp do tego rodzaju usługi jest utrudniony z uwagi na braki związane ze specjalistami, trudnością dojazdu, koniecznością wykonywania badań co roku ( w przypadku pacjentów z retinopatią cukrzycowa) koniecznością wykonywania badań przesiewowych związanych ze zwyrodnieniem AMD oraz badanie w lampie szczelinowej z monitorem przy użyciu rękawic laboratoryjnych pomiędzy dwoma oddzielnymi pomieszczeniami. Badania z lampy szczelinowej mają być wyświetlane na monitorze bez konieczności używania okularu zamontowanego w lampie . Badanie ma odbywać się z zachowaniem środków bezpieczeństwa związanego z obostrzeniami w postaci konieczności zachowania reżimu sanitarnego z uwagi na panującą pandemię. Badanie ma odbywać się bezkontaktowo pomiędzy badającym a badanym w dwóch oddzielnych dla badającego i badacza pomieszczeniach z niezależnym układem wentylacyjnym i klimatyzacją oraz ułatwionym dostępem dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim bądź osobami wykazującymi trudności w poruszaniu się np. pacjent z protezą lub protezami. Pomieszczenie wewnątrz ma być przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia mają być wyposażone we wszystkie elementy związane z ogrzewaniem, oświetleniem jak również mają być przystosowane do zasilania z zewnątrz prądem zmiennym oraz stałym. Platforma powinna posiadać zasilanie awaryjne zdolne do utrzymania zasilania przez godzinę od wystąpienia awarii związanej z dostawą prądu. Stanowisko przeznaczone dla badacza ma być wyposażone w toaletę typu Tethford, dwa obracane fotele mocowane na stałe, stolik do pracy oraz zasobnik z wodą, umywalkę z podgrzewaniem wody plus pojemnikiem na nieczystości z możliwością opróżnienia z zewnątrz. Przed wejściem pomieszczenie dla pacjenta ma być zamgławianie środkiem nie zawierającym alkoholu, tak aby w ciągu 5 min po zamgławianiu można było przyjąć kolejnego pacjenta. Platforma ma posiadać w przypadku awarii prądu zasilanie/ogrzewanie postojowe. Finalnym efektem będzie dostarczenie gotowej dokumentacji projektowo-wykonawczej oraz prototypu mobilnego stanowiska z wyposażeniem do bezkontaktowego badania dna oka oraz przedniego odcinka oka. . Całość zamówienia zostanie zrealizowana w ciągu 6 maksymalnie do 10 miesięcy ( w przypadku sytuacji losowych niezależnych od obu stron) od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa. Podpisanie umowy o dofinansowanie nastąpi planowo w marcu 2021 roku (termin uwarunkowany jest rozstrzygnięciem konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości). Z Wykonawcą zamówienia określonego niniejszym zapytaniem zostanie zawarta Umowa niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania i podaniu wyników oceny ofert. Umowa ta będzie miała charakter umowy warunkowej, tzn. w umowie z wybranym Wykonawcą zawarty zostanie warunek, zgodnie, z którym realizacja umowy nastąpi w przypadku udzielenia Zamawiającemu, będącemu Wnioskodawcą Poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” POIR, dofinansowania ze środków UE. Umowa z Wykonawcą stanie się skuteczna po zawarciu umowy o dofinansowanie. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Z uwagi, iż wnioskodawcy przysługuje całość praw majątkowych do wyników prac badawczo-rozwojowych będących rezultatem projektu, umowa powinna również zapewnić przeniesienie na wnioskodawcę praw do przedmiotu opracowania w celu zapewniania możliwości jego wykorzystania i wdrożenia. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryteriami wyboru ofert są: KRYTERIUM 1: Cena netto (maksymalna liczba punktów do zdobycia to 60pkt), Sposób oceny: Oferta z najniższą kwota otrzyma 60 pkt. a każda wyższa kolejno proporcjonalnie mniej pkt. KRYTERIUM 2: Doświadczenie prestiż i potencjał naukowy. (maksymalna liczba punktów do zdobycia to 40pkt) -Wykazanie przez wykonawcę, iż w ciągu ostatnich 5 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, uczestniczył w więcej niż trzech projektach badawczych finansowanych o podobnym charakterze, gdzie wymagane było zastosowanie rozwiązań innowacyjnych w ochronie zdrowia bądź diagnostyki poprzez opracowanie projektu zbliżonego do zapytania, gdzie była konieczność wykorzystania dostępnych urządzeń medycznych na rynku . Wykazane projekty muszą być powiązane tematyczne: projektowanie urządzeń, z wykorzystaniem i przystosowaniem do zabudowy sprzętu pomiarowego, pomiarów, wytworzenia urządzenia i projektowania urządzeń w tym projektowania układów elektronicznych, przygotowanie schematu elektrycznego oraz projekt płytki PCB, tworzenie oprogramowania sterującego pracą urządzeń (firmware) obwodów, instalacji elektrycznych, zastosowaniem oprogramowania CAD, modelowanie bryły 3D z uwzględnieniem elementów konstrukcyjnych i możliwych do zastosowania metod produkcji. -Posiadanie bazy naukowej i zaplecza do wykonania np. projektu technicznego lub możliwości przetestowania urządzeń spełanijących kryteria, w tym możliwością oceny tych urządzeń w praktyce lekarza okulisty, optometrysty lub osoby przeszkolonej do wykonywania diagnostyki okulistycznej . Do 10 laboratoriów tematycznych - 10 pkt. -Publikacje naukowe w tematyce projektu pod względem innowacyjności w diagnostyce medycznej, badań medycznych, opracowaniu urządzeń medycznych - 15 pkt. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 3 dni od upływu terminu składania ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wkluczeniom, czyli nie są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) w sposób inny, niż wskazane w lit. a-d. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kryterium cenowe
Cena netto (maksymalna liczba punktów do zdobycia to 60pkt), Sposób oceny: Oferta z najniższą kwota otrzyma 60 pkt. a każda wyższa kolejno proporcjonalnie mniej pkt.
Kryterium 2
Doświadczenie prestiż i potencjał naukowy. (maksymalna liczba punktów do zdobycia to 40pkt) Szczegółowy opis w opisie zamówienia.
Wykonawcą zlecenia/usługi powinna być jednostka naukowa, ośrodek badawczy związanych z możliwością rozwiązywania zagadnień technicznych i medycznych jednocześnie, ze szczególną znajomością specyfiki badań medycznych w tym okulistycznych związanych z diagnostyką i rodzajem urządzeń elektronicznych wykorzystywanych do diagnostyki . Na etapie prac związanych z projektowaniem technicznym konsultacja dotycząca sposobu przeprowadzania diagnostyki w obrębie badania dna oka, przedniego odcinak oka jest niezbędnym elementem do realizacji celu projektu. Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w projektowaniu i wykorzystaniu do badań urządzeń wymagających zaawansowanej technologii. Powinien mieć doświadczenie w projektowaniu urządzeń z wykorzystaniem i przystosowaniem do zabudowy sprzętu pomiarowego, pomiarów, wytworzenia urządzenia i projektowania urządzeń w tym projektowania układów elektronicznych, przygotowaniu schematów elektrycznych oraz projektowaniu płytek PCB, tworzeniu oprogramowania sterującego pracą urządzeń (firmware) obwodów, instalacji elektrycznych, zastosowaniem oprogramowania CAD, modelowaniu bryły 3D z uwzględnieniem elementów konstrukcyjnych i możliwych do zastosowania metod produkcji Wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn zm.); lub 2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; lub 3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub 4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1402); lub 5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155). 6) Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534). Wymagane posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w ramach realizacji dostaw, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do realizacji prac badawczych w zakresie przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są oferenci, którzy są podmiotami powiązanymi osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe bądź kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 1) potwierdzającego spełnienie powyższego
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu zamówienia oraz ,że w ciągu ostatnich 5 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, uczestniczył w przynajmniej trzech projektach badawczych finansowanych z UE, NCN, NCBiR o wartości co najmniej 100 tyś zł każdy. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik „Wykaz doświadczenia Wykonawcy” (Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego ). Podczas oceny przedstawionych ofert Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do dostarczenia odpowiednich referencji potwierdzających przedstawione doświadczenie.
Kadra z doświadczeniem adekwatnym do wskazanych powyżej czynności, potwierdzonym odpowiednimi dokumentami tj. np.: dyplomy ukończenia studiów kierunkowych, certyfikaty w obszarze wskazanych czynności, referencje z wykonanych wcześniej podobnych projektów. Możliwość udostępnienia wyżej wymienionych dokumentów do wglądu na prośbę Zamawiającego
Wykonawca winien : - dysponować sprzętem czy to kupionym czy wynajętym pozwalającym na testowanie urządzeń w warunkach zbliżonych do finalnego projektu - dysponować zapleczem technicznym do wytworzenia prototypu stanowiska w skali bądź w wersji 3D. - mieć możliwość skorzystania z takiego zaplecza -mieć możliwość odbycia konsultacji pod kątem sposobu przeprowadzania diagnostyki dan oka i przedniego odcinka oka.
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz w stosunku do którego nie było prowadzone przez Zamawiającego postępowanie egzekucyjne i którzy nie znajdują się w okresie likwidacji, upadłości lub w stosunku do których nie jest prowadzone postępowanie naprawcze. Wykonawca musi zagwarantować zaplecze finansowe do wykonania prototypu urządzenia z własnych środków do czasu rozliczenia wniosku.
Oferent zobowiązany jest złożyć: - oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg załączonego wzoru (Załącznik nr. 1. „Oświadczenie o braku powiązań"). W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w powyższym rozumieniu wg załączonego wzoru. -oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. (Załącznik nr 2. „Oświadczenie RODO”). -Załącznik nr 3. „Wykaz doświadczenia Wykonawcy” -Załącznik nr 4. "Formularz oferty"
Umowa Zamawiającego z Wykonawcą zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 na mocy umowy zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości jako Instytucją Pośredniczącą dla Działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”. Postępowanie może zostać unieważnione w przypadku nie przyznania Zamawiającemu środków pochodzących z budżetu UE.
01.02.2021 - 31.03.2021
Etap I Opracowanie koncepcji mobilnego stanowiska do bezkontaktowego badania dna oka oraz przedniego odcinka oka z uwzględnieniem kompatybilności projektowanych pomieszczeń do dalszych prac rozwojowych w ciągu najbliższych 5 lat związanych z możliwością zamontowania kolejnych urządzeń diagnostycznych bezkontaktowych. Stanowisko ma mieć możliwość przesyłania danych z badania drogą elektroniczną do dalszej oceny lekarskiej, możliwość odbycia konsultacji on -line na terenie całego kraju u dowolnego lekarza okulisty. Lampa szczelinowa powinna być sprzężona z monitorem a samo badanie powinno się odbywać przy użyciu rękawic laboratoryjnych pomiędzy dwoma oddzielnymi pomieszczeniami. Wyniki badania przy użyciu lampy szczelinowej mają być wyświetlane na monitorze bez konieczności używania okularu zamontowanego w lampie . Badanie ma odbywać się z zachowaniem środków bezpieczeństwa związanego z obostrzeniami w postaci konieczności zachowania reżimu sanitarnego z uwagi na panującą pandemię. Badanie ma odbywać się bezkontaktowo pomiędzy badającym a badanym w dwóch oddzielnych dla badającego i badacza pomieszczeniach z niezależnym układem wentylacyjnym i klimatyzacją oraz ułatwionym dostępem dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim bądź osobami wykazującymi trudności w poruszaniu się np. pacjent z protezą lub protezami. Pomieszczenie wewnątrz ma być przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia mają być wyposażone we wszystkie elementy związane z ogrzewaniem, oświetleniem jak również mają być przystosowane do zasilania z zewnątrz prądem zmiennym oraz stałym. Platforma powinna posiadać zasilanie awaryjne zdolne do utrzymania zasilania przez godzinę od wystąpienia awarii związanej z dostawą prądu. Stanowisko przeznaczone dla badacza ma być wyposażone w toaletę typu Tethford, dwa obracane fotele mocowane na stałe, stolik do pracy oraz zasobnik z wodą, umywalkę z podgrzewaniem wody plus pojemnikiem na nieczystości z możliwością opróżnienia z zewnątrz. Przed wejściem pomieszczenie dla pacjenta ma być zamgławianie środkiem nie zawierającym alkoholu, tak aby w ciągu 5 min po zamgławianiu można było przyjąć kolejnego pacjenta. Platforma ma posiadać w przypadku awarii prądu zasilanie/ogrzewanie postojowe. Finalnym efektem będzie dostarczenie gotowej dokumentacji projektowo-wykonawczej oraz prototypu mobilnego stanowiska z wyposażeniem do bezkontaktowego badania dna oka oraz przedniego odcinka oka. .
01.04.2021 - 30.06.2021
Etap II Opracowanie dokumentacji projektowo - wykonawczej mobilnego stanowiska do bezkontaktowego badania dna oka oraz badania przedniego odcinka oka z użyciem fundus-kamery i lampy szczelinowej (elementem tego etapu będzie powstanie dokumentacji prototypu stanowiska z pełnym wyposażeniem) .
30.06.2021 - 31.08.2021
Etap III Wykonanie prototypu mobilnego stanowiska do bezkontaktowego badania dna oka oraz przedniego odcinka oka przy użyciu fundus-kamery i lampy szczelinowej. Przeprowadzenie testów na prototypie czyli funkcjonalność, poprawność wykonania poszczególnych elementów stanowiska, kompatybilności projektowanych urządzeń z wymaganiami zamawiającego. Prototyp stanowiska zostanie udostępniony Zamawiającemu w celu wykonania testów. Na tym etapie, zebrane będą informacje dotyczące ewentualnych problemów mających wpływ na prawidłowe działanie całej wykonanej infrastruktury. Zostanie wykonana dokumentacja powykonawcza przyczyniająca się do wykonania wersji ostatecznej stanowiska z podziałem na etapy.
