Zakup usługi badawczej polegającej na opracowaniu innowacyjnego układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego.

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 14.12.2020, 23:59
Data publikacji: 07.12.2020
Lokalizacja: Sędziszów Małopolski, Podkarpackie
Wartość szacunkowa: 400 000 PLN
Rodzaj: Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert: 1

Kody CPV

73100000-373110000-673111000-3

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MFI/POIR/2020 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na opracowaniu innowacyjnego układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. Usługa dotyczy: Zadanie badawcze nr 1: Analiza stanu wiedzy materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. a. Prace obejmować będą przegląd wiedzy w zakresie wytypowania materiałów, podstawowych parametrów technicznych i geometrycznych układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego: • Architektura systemu analizy stanu zużycia wkładów filtracyjnych o wymiarach: - wysokość 600-1000 mm, - średnica zew. 325-380 mm, Powierzchnia filtracyjna 4-40 m2. • Wymiary max. urządzenia monitorującego: 1 m x 1m x 1m, • Możliwość rejestracji danych, • Możliwość zdalnej kontroli pracy urządzenia, • Moduł sygnalizacji wizualnej sprawności oraz stanu pracy systemu. b. W początkowej fazie projektu Wykonawca zaproponuje 3 koncepcje rozwiązania, z których zostaną wyłonione poszczególne elementy przeznaczone do dalszych prac projektowych. Na tym etapie zostaną określone elementy, oraz stopień skomplikowania. Wykonawca przygotuje wizualizację opracowanych koncepcji, grafik informacyjnych oraz innych narzędzi umożliwiających Zamawiającemu analizę przedstawionych koncepcji. Zadanie nr 2: Opracowanie algorytmów przetwarzających dane zbierane podczas odczytów. a. W ramach zadania przeprowadzona zostanie analiza wymagań dla algorytmów analizujących dane: • struktura - charakter danych wpływających, ich różnorodność, formaty w jakich są one dostępne, rozmiar danych, • spójność - kompletność danych oraz ewentualne źródła poboczne danych, z których można korzystać w przypadku braku kompletności danych podstawowych, • cele - jakie dane powinny wypływać oraz w jakiej formie. b. Opracowanie dokumentacji algorytmów do analizy danych. c. Opracowanie systemu komunikacji pomiędzy urządzeniem monitorującym, a elementami architektury wkładu filtracyjnego. Zadanie nr 3: Wykonanie prototypu układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. a. W ramach zadania wytworzone zostanie prototyp układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. b. Przeprowadzona zostanie weryfikacja pod względem montażu w warunkach operacyjnych, oceny wg. kryteriów techniczno – jakościowych. c. Wykonanie testów pomiaru stopnia zużycia wkładu filtracyjnego umożliwiające sprawdzenie poprawności uzyskanych wyników. Na tym etapie zostanie również zweryfikowana poprawność działania układu monitorującego pod kątem optymalizacji rozwiązań w ramach prototypu. Zadanie nr 4: Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu. Na etapie realizacji zadań 1 i 3 planuje się uwzględnić użytkowników końcowych (2 firmy produkcyjne z branży metalowej/obróbki metali lub branży tworzyw sztucznych użytkujące centrale wentylacyjne, które zakupują i wymieniają filtry), z którym powinny zostać zdiagnozowane oraz opiniowane następujące potrzeby: a. Potrzeby i oczekiwania, b. Obecnie wykorzystywane narzędzia, c. Obecne problemy technologiczne, d. Opiniowanie i konsultowanie opracowywanego produktu, a tym samym zebranie rekomendacji przed opracowaniem finalnego produktu. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MFI/POIR/2020

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na opracowaniu innowacyjnego układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. Usługa dotyczy: Zadanie badawcze nr 1: Analiza stanu wiedzy materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. a. Prace obejmować będą przegląd wiedzy w zakresie wytypowania materiałów, podstawowych parametrów technicznych i geometrycznych układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego: • Architektura systemu analizy stanu zużycia wkładów filtracyjnych o wymiarach: - wysokość 600-1000 mm, - średnica zew. 325-380 mm, Powierzchnia filtracyjna 4-40 m2. • Wymiary max. urządzenia monitorującego: 1 m x 1m x 1m, • Możliwość rejestracji danych, • Możliwość zdalnej kontroli pracy urządzenia, • Moduł sygnalizacji wizualnej sprawności oraz stanu pracy systemu. b. W początkowej fazie projektu Wykonawca zaproponuje 3 koncepcje rozwiązania, z których zostaną wyłonione poszczególne elementy przeznaczone do dalszych prac projektowych. Na tym etapie zostaną określone elementy, oraz stopień skomplikowania. Wykonawca przygotuje wizualizację opracowanych koncepcji, grafik informacyjnych oraz innych narzędzi umożliwiających Zamawiającemu analizę przedstawionych koncepcji. Zadanie nr 2: Opracowanie algorytmów przetwarzających dane zbierane podczas odczytów. a. W ramach zadania przeprowadzona zostanie analiza wymagań dla algorytmów analizujących dane: • struktura - charakter danych wpływających, ich różnorodność, formaty w jakich są one dostępne, rozmiar danych, • spójność - kompletność danych oraz ewentualne źródła poboczne danych, z których można korzystać w przypadku braku kompletności danych podstawowych, • cele - jakie dane powinny wypływać oraz w jakiej formie. b. Opracowanie dokumentacji algorytmów do analizy danych. c. Opracowanie systemu komunikacji pomiędzy urządzeniem monitorującym, a elementami architektury wkładu filtracyjnego. Zadanie nr 3: Wykonanie prototypu układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. a. W ramach zadania wytworzone zostanie prototyp układu monitorującego stopień zużycia wkładu filtracyjnego. b. Przeprowadzona zostanie weryfikacja pod względem montażu w warunkach operacyjnych, oceny wg. kryteriów techniczno – jakościowych. c. Wykonanie testów pomiaru stopnia zużycia wkładu filtracyjnego umożliwiające sprawdzenie poprawności uzyskanych wyników. Na tym etapie zostanie również zweryfikowana poprawność działania układu monitorującego pod kątem optymalizacji rozwiązań w ramach prototypu. Zadanie nr 4: Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu. Na etapie realizacji zadań 1 i 3 planuje się uwzględnić użytkowników końcowych (2 firmy produkcyjne z branży metalowej/obróbki metali lub branży tworzyw sztucznych użytkujące centrale wentylacyjne, które zakupują i wymieniają filtry), z którym powinny zostać zdiagnozowane oraz opiniowane następujące potrzeby: a. Potrzeby i oczekiwania, b. Obecnie wykorzystywane narzędzia, c. Obecne problemy technologiczne, d. Opiniowanie i konsultowanie opracowywanego produktu, a tym samym zebranie rekomendacji przed opracowaniem finalnego produktu. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Sędziszów Małopolski, ropczycko-sędziszowski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium: C – cena netto za całość zamówienia – waga 70%. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Kryterium 2

Kryterium T - czas wykonania usługi – waga 30% przyznawana według poniższego schematu: • Czas realizacji do 6 miesięcy - 30 pkt. • Czas realizacji do 8 miesięcy – 15 pkt. • Czas realizacji do 10 miesięcy – 0 pkt. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Posiadanie statusu: Wykonawcą usługi, o której mowa powyżej mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.); c. instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. zm.); d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e. Polska Akademia Umiejętności; f. inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014; g. posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. lub h. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółka celowa jednostki naukowej; i. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; j. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o których mowa w art. 17 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.); k. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm). l. sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534). Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wskazanie rodzaju podmiotu w załączniku nr 1 Wzór oferty. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Wiedza i doświadczenie

Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Oferent musi dysponować wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie realizacji przynajmniej 3 usług polegających na: opracowaniu nowego produktu, znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii lub nowego projektu wzorniczego – załącznik nr 3 Oświadczenie o kryteriach dostępu. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Potencjał techniczny

Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Oferent musi dysponować odpowiednimi potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie dostępu do aparatury badawczej i laboratoryjnej oraz innych zasobów technicznych koniecznych do realizacji usługi, co potwierdza poprzez przedstawienie opisu aparatury badawczej i laboratoryjnej oraz innych zasobów technicznych koniecznych do realizacji usługi – załącznik nr 3 Oświadczenie o kryteriach dostępu. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał kadrowy zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia, który rozumie się poprzez oddelegowanie do realizacji zamówienia co najmniej dwóch osób, którzy gwarantują poprawną realizację zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna wskazanie co najmniej 2 osób z opisem ich kompetencji do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 Oświadczenie o kryteriach dostępu. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza zapytania ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia – załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Ofertę zgodną z niniejszym zapytaniem ofertowym należy dostarczyć do dnia 14.12.2020 r. 2) Ofertę należy złożyć osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską na adres Zamawiającego: MIX FILTERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Fabryczna 6B, 39-120 Sędziszów Małopolski lub w postaci skanu podpisanych dokumentów na adres mailowy: biuro@filtrydlaprzemyslu.pl lub przez portal baza konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Koperta oraz mail musi także zawierać dopisek „Nie otwierać do dnia 15 grudnia 2020 r. do godz. 10:00”. 3) Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, bez względu na przyczynę opóźnienia i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom (decyduje data wpływu oferty papierowej lub wiadomości mailowej). 4) Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni. 5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. 7) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 8) Oferenci, w zakresie przedmiotu zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia załącznika nr 1 „Formularz oferty” oraz dostarczenia, wymaganych w niej załączników. 9) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą zostać podpisane przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 10) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia oraz ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 12) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki zamówienia określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 13) Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP). b) Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) . c) Datę przygotowania i termin ważności oferty. d) Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/i badawczej/ych w ramach oferty. e) Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty. f) Cenę całkowitą netto i brutto. g) Okres realizacji przedmiotu oferty. h) Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). i) Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. j) Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

Harmonogram realizacji

01.05.2021 - 28.02.2022

Termin realizacji przedmiotu oferty: Najpóźniej 10 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 2.3.2 ,,Bony na innowacje dla MŚP" w ramach POIR 2014-2020.