RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-77894-206770

Kopia Zapytanie dot. wyboru wykonawcy usługi cateringowej

RECON Consulting Sp. z o.o., NIP 6272738906

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 04.12.2024, 23:59
Data publikacji: 27.11.2024
Lokalizacja: Chorzów, Śląskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert: 2

Kody CPV

55320000-955520000-1

Przedmiot zamówienia

Zapytanie dot. wyboru wykonawcy usługi cateringowej Usługa cateringowa dla każdego z uczestników Projektu obejmuje: a) NAPÓJ GORĄCY tj. kawa i herbata (łącznie co najmniej 450 ml na osobę, przy zachowaniu równych proporcji pomiędzy ilością kawy i herbaty bądź w proporcjach określonych każdorazowo przez Zamawiającego); b) DODATKI DO CIEPŁYCH NAPOJÓW tj. min. cukier, mleko min. 2% tłuszczu (niedopuszczalne są sztuczne zabielacze imitujące mleko), cytryna / cytrynka w płynie c) WODA MINERALNA GAZOWANA/NIEGAZOWANA lub SOKI (min. 0,5 litra na osobę bądź w proporcjach określonych każdorazowo przez Zamawiającego). d) OWOC (np. banan, jabłko) lub SŁODKA PRZEKĄSKA (np. batonik energetyczny, ciastka suche). e) DANIE OBIADOWE: bezmięsne lub mięsne (do wyboru przez uczestnika). Wytyczne dotyczące posiłku: mięso/ryba 200g, surówka 80-100g, dodatek skrobiowy 150-200 g; w przypadku dań bezmięsnych: zbilansowane danie o wadze min. 450g niezawierające mięsa (np. na bazie makaronu /ryżu /kaszy /ciasta naleśnikowego /pierogi /knedle itp.), nie dopuszcza się dania w formie wyłącznie sałatki. f) PRZYGOTOWANIE, DOWÓZ, SERWIS oraz utrzymanie porządku w miejscu serwowania cateringu. W przypadku obecności na szkoleniach osób o specjalnych wymogach żywieniowych (wegetarianizm, alergie pokarmowe, itp.) Wykonawca zapewni odpowiedni dla nich poczęstunek. Wykonawca zapewni własne naczynia zgodne z wymogami menu do serwowania pełnowartościowego posiłku w formie dania obiadowego. Zamawiający dopuszcza użycie naczyń i sztućców jednorazowych odpowiednich do serwowanych dań. Łączna maksymalna liczba poczęstunków w ramach usługi –2.576 sztuk (danie obiadowe, napoje, owoc lub przekąska). W zakresie organizacji usługi cateringowej serwis kawowy powinien być przygotowany w odpowiedniej ilości tak, aby uczestnicy mogli korzystać z niego przez cały dzień szkoleniowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia poczęstunku w trakcie zajęć, maksymalnie w ciągu 1 godziny od wezwania. Planowana liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi średnio 10-12 osób. Dostawa cateringu realizowana będzie w miastach na terenie województwa śląskiego. W toku realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o miejscach, w których powstaną grupy. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku szkoleń jednocześnie na obszarze województwa śląskiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo szkolenia dla 2-3 grup liczących średnio po 10-12 osób/grupa i każde z tych szkoleń może odbywać się w różnych częściach województwa śląskiego.

Zapytanie dot. wyboru wykonawcy usługi cateringowej

Usługa cateringowa dla każdego z uczestników Projektu obejmuje: a) NAPÓJ GORĄCY tj. kawa i herbata (łącznie co najmniej 450 ml na osobę, przy zachowaniu równych proporcji pomiędzy ilością kawy i herbaty bądź w proporcjach określonych każdorazowo przez Zamawiającego); b) DODATKI DO CIEPŁYCH NAPOJÓW tj. min. cukier, mleko min. 2% tłuszczu (niedopuszczalne są sztuczne zabielacze imitujące mleko), cytryna / cytrynka w płynie c) WODA MINERALNA GAZOWANA/NIEGAZOWANA lub SOKI (min. 0,5 litra na osobę bądź w proporcjach określonych każdorazowo przez Zamawiającego). d) OWOC (np. banan, jabłko) lub SŁODKA PRZEKĄSKA (np. batonik energetyczny, ciastka suche). e) DANIE OBIADOWE: bezmięsne lub mięsne (do wyboru przez uczestnika). Wytyczne dotyczące posiłku: mięso/ryba 200g, surówka 80-100g, dodatek skrobiowy 150-200 g; w przypadku dań bezmięsnych: zbilansowane danie o wadze min. 450g niezawierające mięsa (np. na bazie makaronu /ryżu /kaszy /ciasta naleśnikowego /pierogi /knedle itp.), nie dopuszcza się dania w formie wyłącznie sałatki. f) PRZYGOTOWANIE, DOWÓZ, SERWIS oraz utrzymanie porządku w miejscu serwowania cateringu. W przypadku obecności na szkoleniach osób o specjalnych wymogach żywieniowych (wegetarianizm, alergie pokarmowe, itp.) Wykonawca zapewni odpowiedni dla nich poczęstunek. Wykonawca zapewni własne naczynia zgodne z wymogami menu do serwowania pełnowartościowego posiłku w formie dania obiadowego. Zamawiający dopuszcza użycie naczyń i sztućców jednorazowych odpowiednich do serwowanych dań. Łączna maksymalna liczba poczęstunków w ramach usługi –2.576 sztuk (danie obiadowe, napoje, owoc lub przekąska). W zakresie organizacji usługi cateringowej serwis kawowy powinien być przygotowany w odpowiedniej ilości tak, aby uczestnicy mogli korzystać z niego przez cały dzień szkoleniowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia poczęstunku w trakcie zajęć, maksymalnie w ciągu 1 godziny od wezwania. Planowana liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi średnio 10-12 osób. Dostawa cateringu realizowana będzie w miastach na terenie województwa śląskiego. W toku realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o miejscach, w których powstaną grupy. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku szkoleń jednocześnie na obszarze województwa śląskiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo szkolenia dla 2-3 grup liczących średnio po 10-12 osób/grupa i każde z tych szkoleń może odbywać się w różnych częściach województwa śląskiego.

Katowice, Katowice, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium-Cena- waga 50 pkt (A) A=(Amin : Aoc)x 50 pkt. gdzie: A-liczba punktów za kryterium cena Amin- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Aoc- cena oferty ocenianej Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. Maksymalna liczba punktów za kryterium A wynosi 50 pkt.

Kryterium 2

DOŚWIADCZENIE-waga 30 pkt (B) B=(Boc:Bmax)x30 pkt. gdzie: B-liczba punktów za kryterium doświadczenie wskazane w ofercie Bmax-liczba świadczonych usług cater.wykazana w najwyżej ocenionej ofercie Boc-liczba świadczonych usług wykazanych w ofercie ocenianej Maks.liczba punktów w kryterium B - 30 pkt

Kryterium 3

CZAS REAKCJI - waga 15 pkt (C) Gotowość do ustalania liczby wydawanych w danym dniu posiłków z minimalnym wyprzedzeniem wyrażonym w godzinach: - poniżej 2 h przed dostarczeniem posiłków - 15 pkt. - 2-3 h przed rozpoczęciem posiłków - 5 pkt. - powyżej 3 h przed rozpoczęciem posiłków - 0 pkt.

Kryterium 4

Kryterium - Spełnienie klauzuli społecznej - (D) - 5 pkt Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do postępowania, że spełnieni klauzulę społeczną przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia otrzyma - 5 pkt., a 0 pkt. jeżeli oświadczy, iż nie spełni niniejszej klauzuli.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, których dotyczy przedmiotowe zamówienie (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania). Weryfikacja w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie

Wykonawcy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w realizacji usług o podobnym charakterze (zrealizowanej/ zakończonej), czyli dostarczenie co najmniej 2.500 zestawów w ciągu 3 lat, na porównywalnych warunkach, tj. dostarczanie posiłków do siedziby Zamawiającego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują na dzień składania ofert potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Weryfikacja w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Weryfikacja w oparciu o zaświadczenia Wykonawcy wystawione przez uprawnione organy nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert

Dodatkowe warunki udziału

Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 4). Oferenci zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych. 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, tj. w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć (dołączyć do oferty) ww. dokumenty w oryginale. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na konto Zamawiającego do dnia 02.12.2024, nazwa banku: ING Bank Śląski S.A., numer rachunku: 67 1050 1214 1000 0090 8046 5819, Tytuł przelewu: WADIUM – zapytanie ofertowe nr 3 RC/EZ/2024. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta spełniła warunki formalne udziału w postępowaniu i została uznana za zgodną z wymaganiami zamawiającego.