Zapytanie ofertowe na zakup i montaż instalacji klimatyzacyjnej w obiekcie, dostawę i montaż systemu oświetlenia zewnętrznego z systemem monitoringu i alarmowym,

Dostawa i montaż instalacji klimatyzacyjnej w obiekcie 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostawy i montażu instalacji klimatyzacyjnej w obiekcie, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu. Podstawowe parametry wyżej wymienionych dostaw: dostawa i montaż instalacji klimatyzacyjnej w obiekcie. System klimatyzacji obejmuje: JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA – o mocy cieplnej chłodzenia kW 3,5/13,4/15,5, grzanie kW 3,5/15,5/18,0 Moc elektryczna chłodzenie kW 0,8/4,45/6,44 grzanie kW 0,7/4,54/7,36 Pobór prądu chłodzenie maksymalnie A 3,7/20,0/28,0 grzanie maksymalnie A 3,5/19,5/32,0 Wymagany wyłącznik nadprądowy Zasilanie f/V/Hz 1/220-240/50 Przepływ powietrza m3/h min. 1920/1620/1320, Poziom ciśnienia akustycznego maks. dBA 45/41/37 Pompka skroplin wbudowana Średnica rury odprowadzenia skroplin zew./wew. mm DN25 (32/25) Wymiary panelu mm 950x64x950 Waga panelu ok. kg 6,5 JEDNOSTKA ZE-WNĘTRZNA - Sprężarka typ rotacyjna inverter Czynnik chłodniczy typ R410A Napełnienie fabryczne kg 3,4 tCO2e 7,1 Poziom ciśnienia akustycznego dBA 53/54 Temp. zakres pracy chłodzenie °C -15~50 grzanie °C -20~24– 3 zestawy, w tym dwa zestawy klimatyzacji do pomieszczenia sali dla gości o powierzchni ok. 220 metrów, trzeci zestaw klimatyzacji do pomieszczenia kuchennego o powierzchni ok. 50 m, 2. Zamawiający określa minimalne długości gwarancji przedmiotu zamówienia zgodnie z deklaracją producenta. 3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne”). Ciężar wykazania spełnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści zapytania. 5. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń. Oferowanie rozwiązań równoważnych, w sto-sunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno – eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać: a) formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1). b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c) wykaz wykonanych dostaw – (Załącznik nr 3) wraz z dodatkowymi dokumentami (po-świadczeniami lub referencjami) potwierdzającymi dane zawarte w Załączniku nr 3. d) kosztorys ofertowy obejmujący daną część zamówienia (zam. nr 1, zam. nr 2, ), na którą przedkłada ofertę e) fakultatywnie Załącznik nr 4 8. Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. 9. Odrzuceniu będą podlegać również oferty, w których z załączonego wykazu dostaw nie będzie wynikać, że oferent posiada doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zapytania. 10. Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 11. Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuromalik@wp.pl 12. Wypełniony formularz oferty należy złożyć lub przesłać do dnia 15.12.2020 w formie dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych na adres ul. Rynek 4a, 12-250 Orzysz, lub w formie skanu podpisanego dokumentu na adres e-mail: biuromalik@wp.pl. Osobą do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest Małgorzata Malik tel. 693 556 339. 13. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, lub na skrzynkę e-mail. 14. Wyłonienie najkorzystniejszej oferty nastąpi najpóźniej w dniu 18.12.2020 15. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Małgorzata Malik,, nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia 693 556 339 16. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 18. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w zakresie wymaganych dokumentów oraz oświadczeń zawartych w ofercie. 19. Wyjaśnieniom i uzupełnieniom nie podlegają elementy podlegające ocenie w poszczególnych kryteriach 20. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie odbiegać od pozostałych cen o minimum 30%. 21. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 22. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego. 23. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia; 2) Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi. 3) Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego. 24. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach : 1) nie wpłynęła żadna ważna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia Dost. i montaż s. oświetlenia zew z s. monitoringu i alarmu 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostawy i montażu w obiekcie systemu oświetlenia zewnętrznego z systemem monitoringu i alarmowym, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu. Podstawowe parametry wyżej wymienionych dostaw: - wykonanie zewnętrznego oświetlenia poprzez montaż 20 szt. halogenów sterowanych pilotem, dł 30,5cm, szer. 11cm, gwint GU10, lampa LED RGB na elewację dwukierunkowa. System monitoringu firmy na kamerach rozdzielczości HD nie mniej niż 1,3Mpx (1280 x 960), Rejestrator cyfrowy IP. BCS + montaż i uruchomienie, typu BCS-NVR08025ME lub równoważny, : Dysk SATA do pracy ciągłej, min. 3TB, Zasilacz Pulsar + montaż i uruchomienie 8x12V, kamery 19 szt. (w tym 9 kamer zewnętrznych i 10 kamer wewnętrznych) 2. Zamawiający określa minimalne długości gwarancji przedmiotu zamówienia zgodnie z deklaracją producenta. 3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne”). Ciężar wykazania spełnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści zapytania. 5. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń. Oferowanie rozwiązań równoważnych, w sto-sunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno – eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać: a) formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1). b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c) wykaz wykonanych dostaw – (Załącznik nr 3) wraz z dodatkowymi dokumentami (po-świadczeniami lub referencjami) potwierdzającymi dane zawarte w Załączniku nr 3. d) kosztorys ofertowy obejmujący daną część zamówienia (zam. nr 1, zam. nr 2, ), na którą przedkłada ofertę e) fakultatywnie Załącznik nr 4 8. Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. 9. Odrzuceniu będą podlegać również oferty, w których z załączonego wykazu dostaw nie będzie wynikać, że oferent posiada doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zapytania. 10. Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 11. Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuromalik@wp.pl 12. Wypełniony formularz oferty należy złożyć lub przesłać do dnia 15.12.2020 w formie dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych na adres ul. Rynek 4a, 12-250 Orzysz, lub w formie skanu podpisanego dokumentu na adres e-mail: biuromalik@wp.pl. Osobą do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest Małgorzata Malik tel. 693 556 339. 13. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, lub na skrzynkę e-mail. 14. Wyłonienie najkorzystniejszej oferty nastąpi najpóźniej w dniu 18.12.2020 15. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Małgorzata Malik,, nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia 693 556 339 16. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 18. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w zakresie wymaganych dokumentów oraz oświadczeń zawartych w ofercie. 19. Wyjaśnieniom i uzupełnieniom nie podlegają elementy podlegające ocenie w poszczególnych kryteriach 20. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie odbiegać od pozostałych cen o minimum 30%. 21. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 22. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego. 23. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia; 2) Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi. 3) Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego. 24. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach : 1) nie wpłynęła żadna ważna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia 1) dostawa i montaż instalacji klimatyzacyjnej w obiekcie 2) dostawa i montaż systemu oświetlenia zewnętrznego z systemem monitoringu i alarmo-wym,