Zapytanie ofertowe nr 4/flex/2020

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 11.12.2020, 23:59
Data publikacji: 04.12.2020
Lokalizacja: Jasło, Podkarpackie
Wartość szacunkowa: 75 000 PLN
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: 2

Kody CPV

79000000-472000000-5

Przedmiot zamówienia

Zakup usług doradczych - projekt produktów Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań doradczych związanych z przeprowadzeniem profesjonalnego procesu projektowego celem przygotowania projektów produktów etykiet wielowarstwowych i opracowanie projektu katalogu produktowego. Usługi doradcze projekt produktów. W ramach zadania planowane jest nabycie usługi doradczej celem przygotowania projektów produktów etykiet wielowarstwowych i opracowanie projektu katalogu produktowego. Zakres obejmuje przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowego, którego efektem będzie stworzenie: 1.Produkt - projekt wzorniczy i prezentacja cyfrowa wszystkich etykiet pokazująca ich nowe możliwości przenoszenia treści - przekazanie plików cyfrowych zapisanych w bezstratnych formatach. Etykiety powinny być zgodne z aktualnymi trendami branżowymi (konieczność zbadania aktualności) i uwzględniać je (informacje zebrane w formie briefu projektowego) Wykonane gotowe wzorniki: a. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży spożywczej b. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży chemicznej c. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży kosmetycznej d. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży farmaceutycznej Wśród projektów powinny znajdować się przynajmniej po 1 etykiecie z ww. branży przystosowanej do umieszczenia w niej czipu RFID oraz powinny być zgodnie z zidentyfikowanymi trendami. Każdą z etykiet należy zaprojektować tak, by w możliwie szeroki sposób pokazywać możliwości i przewagi technologii. Dodatkowo wskazane jest, by ukazywały również niektóre z technologii uszlachetnienia wydruków, np. w postaci zastosowania druku wypukłego, uszlachetniania folią, potencjału druku wielowarstwowego na foliach przeźroczystych, czy zastosowania materiałów w pełni ekologicznych. 2. Katalog - prezentacja cyfrowa zaakceptowanej formy katalogu dla nowych etykiet - przekazanie plików cyfrowych zapisanych w bezstratnych formatach i przygotowanych do druku. Katalog dedykowany będzie ww. branżom wymogi: - możliwość udostępnienia online, przesłania w formie elektronicznej, prezentowania w formie fizycznej (wraz z wydrukowanymi etykietami), spójność z komunikacją wizualną firmy. Zakup usług doradczych/informatycznych - projekt strony www W ramach zadania planowane jest nabycie usługi doradczej celem stworzenia projektu architektury i funkcjonalności strony internetowej wraz z projektami graficznymi. Realizacja zadania pozwoli na wdrożenie innowacji organizacyjnej i marketingowej. Wymagalne efekty: 1) Wprowadzenia nowej funkcjonalności w postaci kalkulatora zamówień dla klientów. 2) Unowocześnienia wyglądu strony internetowej, dostosowaniu jej do obowiązujących trendów i poprawienie czytelności poszczególnych elementów. 3) Poszerzenia treści dotyczących oferowanych produktów i technologii - w postaci zarówno opisowej, jak i graficznej. Zakres usługi obejmuje: - projekt funkcjonalny strony, - projekt graficzny strony głównej, - projekt graficzny pozostałych podstron oraz strony w wersji mobilnej - doradztwo w zakresie opracowania treści i materiałów znajdujących się na stronie Integralnymi elementami wchodzącymi w skład projektowanej stroną są następujące funkcje: - funkcja kalkulatora zamówień dla klientów - funkcjonalność i grafika kalkulatora

Zakup usług doradczych - projekt produktów

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań doradczych związanych z przeprowadzeniem profesjonalnego procesu projektowego celem przygotowania projektów produktów etykiet wielowarstwowych i opracowanie projektu katalogu produktowego. Usługi doradcze projekt produktów. W ramach zadania planowane jest nabycie usługi doradczej celem przygotowania projektów produktów etykiet wielowarstwowych i opracowanie projektu katalogu produktowego. Zakres obejmuje przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowego, którego efektem będzie stworzenie: 1.Produkt - projekt wzorniczy i prezentacja cyfrowa wszystkich etykiet pokazująca ich nowe możliwości przenoszenia treści - przekazanie plików cyfrowych zapisanych w bezstratnych formatach. Etykiety powinny być zgodne z aktualnymi trendami branżowymi (konieczność zbadania aktualności) i uwzględniać je (informacje zebrane w formie briefu projektowego) Wykonane gotowe wzorniki: a. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży spożywczej b. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży chemicznej c. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży kosmetycznej d. min. 7 etykiet nowego produktu dla branży farmaceutycznej Wśród projektów powinny znajdować się przynajmniej po 1 etykiecie z ww. branży przystosowanej do umieszczenia w niej czipu RFID oraz powinny być zgodnie z zidentyfikowanymi trendami. Każdą z etykiet należy zaprojektować tak, by w możliwie szeroki sposób pokazywać możliwości i przewagi technologii. Dodatkowo wskazane jest, by ukazywały również niektóre z technologii uszlachetnienia wydruków, np. w postaci zastosowania druku wypukłego, uszlachetniania folią, potencjału druku wielowarstwowego na foliach przeźroczystych, czy zastosowania materiałów w pełni ekologicznych. 2. Katalog - prezentacja cyfrowa zaakceptowanej formy katalogu dla nowych etykiet - przekazanie plików cyfrowych zapisanych w bezstratnych formatach i przygotowanych do druku. Katalog dedykowany będzie ww. branżom wymogi: - możliwość udostępnienia online, przesłania w formie elektronicznej, prezentowania w formie fizycznej (wraz z wydrukowanymi etykietami), spójność z komunikacją wizualną firmy.

Jasło, jasielski, podkarpackie

Zakup usług doradczych/informatycznych - projekt strony www

W ramach zadania planowane jest nabycie usługi doradczej celem stworzenia projektu architektury i funkcjonalności strony internetowej wraz z projektami graficznymi. Realizacja zadania pozwoli na wdrożenie innowacji organizacyjnej i marketingowej. Wymagalne efekty: 1) Wprowadzenia nowej funkcjonalności w postaci kalkulatora zamówień dla klientów. 2) Unowocześnienia wyglądu strony internetowej, dostosowaniu jej do obowiązujących trendów i poprawienie czytelności poszczególnych elementów. 3) Poszerzenia treści dotyczących oferowanych produktów i technologii - w postaci zarówno opisowej, jak i graficznej. Zakres usługi obejmuje: - projekt funkcjonalny strony, - projekt graficzny strony głównej, - projekt graficzny pozostałych podstron oraz strony w wersji mobilnej - doradztwo w zakresie opracowania treści i materiałów znajdujących się na stronie Integralnymi elementami wchodzącymi w skład projektowanej stroną są następujące funkcje: - funkcja kalkulatora zamówień dla klientów - funkcjonalność i grafika kalkulatora

Jasło, jasielski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto*: 60 pkt x (cena najniższa**/ cena badana***) * W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny. ** Cena najniższa - najniższa cena netto na daną pozycję *** Cena badana – cena netto wskazana w badanej ofercie

Kryterium 2

Termin wykonania usługi w dniach roboczych (od dnia podpisania umowy). Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): 40 pkt x (najniższa liczba dni w zgłoszonych ofertach/liczba dni w ofercie)

Kryterium cenowe

Cena netto*: 60 pkt x (cena najniższa**/ cena badana***) * W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny. ** Cena najniższa - najniższa cena netto na daną pozycję *** Cena badana – cena netto wskazana w badanej ofercie

Kryterium 4

Termin wykonania usługi w dniach roboczych (od dnia podpisania umowy). Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): 40 pkt x (najniższa liczba dni w zgłoszonych ofertach/liczba dni w ofercie)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Złożona oferta powinna zawierać: • nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail • termin realizacji (w tym określonych w dniach roboczych) • Specyfikację przedmiotu zamówienia (opis oferowanych usług) • cenę netto i brutto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia • warunki/termin płatności • datę sporządzenia oferty • datę ważności oferty • pieczęć i podpis oferenta Oferta musi być ważna co najmniej do 31.01.2021 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja). Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 4) oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty; Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym - planowane początkiem stycznia 2021.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1. (Załącznika nr 4) wg załączonego wzoru. (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Załącznika nr 4) wg załączonego wzoru. Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Załącznika nr 4) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. Szczegóły dotyczące klauzuli informacyjnej RODO znajdują się w punkcie 3.5.2 Załącznika nr 4

Wiedza i doświadczenie

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli: Dla pozycji 3.2.1 (Usługi doradcze projekt produktów). Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie zaprojektowania 3 marek produktowych, które zostały wdrożone (bądź przygotowane do wdrożenia) na rynek polski lub zagraniczny w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga by przynajmniej jedno wdrożenie miało miejsce w dowolnym z krajów z listy – Litwa, Łotwa, Estonia, Hiszpania i przynajmniej jedno było wykonane dla branży drukarskiej (opakowaniowej/etykiety na produktach). Zamawiający dokona oceny na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów, załączników 5,6,7 i deklarowanych tamże oświadczeń. Zamawiający na etapie oceny, może zażądać i wezwać do udokumentowania posiadanego doświadczenia poprzez przedstawienie odpowiednich referencji, protokołów odbioru itp.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dysponowanie niezbędnym potencjałem osobowym (dot. Pozycji 3.2.1). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli: zespół projektowy będzie przynajmniej 3 osobowy z czego: - co najmniej 1 osoba powinna mieć doświadczenie przy tworzeniu nowych produktów/ich marek z sektora drukarskiego (opakowań/etykiet) - co najmniej 1 osoba powinna mieć doświadczenie przy opracowaniu nowych produktów/ich marek dla jednego z wymienionych krajów - Litwa, Łotwa, Estonia, Hiszpania Zamawiający dokona oceny na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów, załącznik nr 6, i deklarowanych tamże oświadczeń. Zamawiający na etapie oceny, może zażądać i wezwać do udokumentowania posiadanego doświadczenia poprzez przedstawienie odpowiednich referencji, protokołów odbioru itp.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Złożona oferta powinna zawierać: • nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail • termin realizacji (w tym określonych w dniach roboczych) • Specyfikację przedmiotu zamówienia (opis oferowanych usług) • cenę netto i brutto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia • warunki/termin płatności • datę sporządzenia oferty • datę ważności oferty • pieczęć i podpis oferenta Oferta musi być ważna co najmniej do 31.01.2021 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja). Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 4) oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty; Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym - planowane początkiem stycznia 2021.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1. (Załącznika nr 4) wg załączonego wzoru. (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Załącznika nr 4) wg załączonego wzoru. Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Załącznika nr 4) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. Szczegóły dotyczące klauzuli informacyjnej RODO znajdują się w punkcie 3.5.2 Załącznika nr 4

Wiedza i doświadczenie

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli: Dla pozycji 3.2.2 (Usługi doradcze projekt strony internetowej) Wykonawca przedstawi listę zrealizowanych projektów w zakresie opracowania stron internetowych (wymagane 3 przykłady) i posiada znajomość narzędzi i programów informatycznych pozwalających na realizacje usługi. Zamawiający dokona oceny na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów, załączników 5,6,7 i deklarowanych tamże oświadczeń. Zamawiający na etapie oceny, może zażądać i wezwać do udokumentowania posiadanego doświadczenia poprzez przedstawienie odpowiednich referencji, protokołów odbioru itp.

Harmonogram realizacji

01.01.2021 - 31.03.2021

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 4) niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy wraz z ubezpieczeniem transportu do miejsca dostawy, koszty montażu, uruchomienia oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Planowany termin podpisania umowy to początek stycznia 2021. Maksymalny termin wykonania zamówienia to 31.03.2021 r.

01.01.2021 - 31.03.2021

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 4) niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy wraz z ubezpieczeniem transportu do miejsca dostawy, koszty montażu, uruchomienia oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Planowany termin podpisania umowy to początek stycznia 2021. Maksymalny termin wykonania zamówienia to 31.03.2021 r.