ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/EFS+ /SNR/NdR/2024 z dnia 31.10.2024 r. dotyczące wyboru wykonawcy specjalistycznych usług w ramach projektu: „Nadzieja dla rodziny”
Stowarzyszenie "Nadzieja Rodzinie", NIP 6572503478
Stowarzyszenie "Nadzieja Rodzinie", NIP 6572503478
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie specjalistycznego wsparcia uczestników w ramach projektu „Nadzieja dla Rodziny”. Obowiązki wykonawcy: - Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością; - Współpraca z zespołem realizującym projekt; - Ustalanie terminów i godzin z uczestnikami projektu oraz sporządzania kwartalnych harmonogramów spotkań; - Przekazywanie w formie bezpośredniej, telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o ewentualnych problemach i trudnościach w realizacji zadań objętych umową; - Dbanie o zdrowie psychiczne i emocjonalne uczestników projektu poprzez stworzenie przyjaznej i wspierającej atmosfery na zajęciach; - Przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji wytworzonej w wyniku wykonywania zlecenia; - Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję godzin zaangażowania zawodowego osoby realizującej przedmiot umowy oraz każdego miesiąca realizacji umowy przedkładać ewidencję Zleceniodawcy. Ewidencja godzin zaangażowania zawodowego prowadzona będzie z podziałem na miesięczne zaangażowanie 3. Przedmiot zamówienia został podzielony ze względu na specyfikę realizacji zamówienia na następujące Zadania: 3.1. Zadanie 1: Prowadzenie wsparcia psychiatrycznego dla uczestników projektu • Wsparcie psychiatryczne dla rodzin pełniących funkcje rodzin zastępczych, diagnoza, leczenie zaburzeń psychicznych UP, bądź nasilających się objawów kryzysu psychicznego. • Wsparcie świadczone będzie zarówno dla osób dorosłych jak i dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej. • Łącznie w ramach projektu: 100 godzin zegarowych (Planowo: 2024 r. - 36 godzin, 2025 r. - 52 godzin, 2026 r. - 12 godzin). Liczba godzin w podziale na lata może ulec zmianie. Łączna liczba zrealizowanych godzin w latach 2024-2026 nie przekroczy 100. • Wymagania dotyczące osoby prowadzącej: Psychiatra. Lekarz ze specjalizacją lub w trakcie specjalizacji z zakresu psychiatrii. • Miejsce realizacji usługi w zależności od potrzeb UP: Centrum dla Rodzin, ul. Okrzei 18 lok. 7; 25-525 Kielce, lub w siedzibie Stowarzyszenia Nadzieja Rodzinie ul. Mielczarskiego 45, 25-709 Kielce lub ul. Karczówkowska 36, 25-711 Kielce lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Miasta Kielce lub w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Miasta Kielce uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza udzielanie świadczenia psychiatrycznego w gabinecie specjalisty. • Wsparcie udzielane będzie w godzinach między 8:00 a 18:00 wskazanych przez Zamawiającego, dostosowanych do potrzeb UP. • Szczegółowy harmonogram i miejsce realizacji zostanie ustalony z opiekunem ścieżki wsparcia rodzinnej pieczy zastępczej i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, a także indywidualnie z UP.
Kielce, Kielce, świętokrzyskie
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie specjalistycznego wsparcia uczestników w ramach projektu „Nadzieja dla Rodziny”. Obowiązki wykonawcy: - Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością; - Współpraca z zespołem realizującym projekt; - Ustalanie terminów i godzin z uczestnikami projektu oraz sporządzania kwartalnych harmonogramów spotkań; - Przekazywanie w formie bezpośredniej, telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o ewentualnych problemach i trudnościach w realizacji zadań objętych umową; - Dbanie o zdrowie psychiczne i emocjonalne uczestników projektu poprzez stworzenie przyjaznej i wspierającej atmosfery na zajęciach; - Przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji wytworzonej w wyniku wykonywania zlecenia; - Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję godzin zaangażowania zawodowego osoby realizującej przedmiot umowy oraz każdego miesiąca realizacji umowy przedkładać ewidencję Zleceniodawcy. Ewidencja godzin zaangażowania zawodowego prowadzona będzie z podziałem na miesięczne zaangażowanie 3. Przedmiot zamówienia został podzielony ze względu na specyfikę realizacji zamówienia na następujące Zadania: 3.2. Zadanie 2: Prowadzenie indywidualnych terapii uzależnień dla rodziców biologicznych. • Terapia polegać będzie na wyposażeniu rodziców biologicznych w szeroki zakres wiedzy na temat uzależnień. Terapia ma na celu m.in. zmianę postaw rodziców, wzmacnianie motywacji do walki z uzależnieniem czy rozwijanie umiejętności interpersonalnych, przedstawienie sposobów na zniwelowanie skutków wywołanych przez uzależnienia. • Wsparcie świadczone będzie dla osób dorosłych - rodziców biologicznych. • Wymagania dotyczące osoby prowadzącej: wykształcenie kierunkowe certyfikowany terapeuta uzależnień. Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami uzależnionymi. • Łącznie w projekcie: 25 godzin (Planowo: 2024-8 h, 2025- 13 h, 2026- 4 h). Liczba godzin w podziale na lata może ulec zmianie. Łączna liczba zrealizowanych godzin w latach 2024-2026 nie przekroczy 25. • Miejsce realizacji usługi w zależności od potrzeb UP: Centrum dla Rodzin, ul. Okrzei 18 lok. 7; 25-525 Kielce, lub w siedzibie Stowarzyszenia Nadzieja Rodzinie ul. Mielczarskiego 45, 25-709 Kielce lub ul. Karczówkowska 36, 25-711 Kielce lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Miasta Kielce lub w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Miasta Kielce uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. • Wsparcie udzielane będzie w godzinach między 8:00 a 18:00 wskazanych przez Zamawiającego, dostosowanych do potrzeb UP. • Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z opiekunem ścieżki wsparcia rodzinnej pieczy zastępczej i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, a także indywidualnie z UP
Kielce, Kielce, świętokrzyskie
Kryterium cenowe
Cena brutto: waga kryterium - 90 % 90 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 90 P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej
Kryterium 2
Aspekt społeczny: waga kryterium - 10 % 10 punktów otrzyma oferta, jeśli osoba wykonująca przedmiot zamówienia będzie posiadała status osoby z niepełnosprawnością (kryterium dotyczące aspektu społecznego).
Kryterium 3
Cena brutto: waga kryterium - 90 % 90 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 90 P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej
Kryterium cenowe
Cena brutto: waga kryterium - 90 % 90 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 90 P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje min.1 osobą zdolną do wykonania poszczególnych Zadań, na które składa ofertę, która: - Nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władzy rodzicielskiej nie jest im ograniczona ani zawieszona. - Wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego. - Nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. - W przypadku składania oferty na Zadanie 1 posiada tytuł lekarza bądź są w trakcie specjalizacji z zakresu psychiatrii.
4. Kompletna oferta powinna zawierać: - Formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; - Oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2a „Oświadczenie osoby realizującej osobiście przedmiot zamówienia”- dla każdej z osób, która będzie realizować zamówienie (wymienionej w Załączniku 1 „Formularz ofertowy”) - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych stanowiącym załącznik nr 3; - Klauzulę informacją stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. - Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
1.2. Zgodnie z art. 26. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który dostarczy przed jej podpisaniem następujące dokumenty wszystkich osób osobiście realizujących przedmiot zamówienia, wymienionych przez niego w Załączniku nr 1 „Formularz ofertowy”: 1. Kopie dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie osoby, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia. 2. Zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 3. Orzeczenie o niepełnosprawności, (jeśli zaznaczony został aspekt społeczny). 1.3. Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, po sprawdzeniu przez Zamawiającego czy osoby osobiście realizujące przedmiot zamówienia wymienione w Załączniku nr 1 „Formularz ofertowy” nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 108. Obowiązującej Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych tj. w stosunku, do których orzeczono prawomocny wyrok skazujący za określone przestępstwa dla Wykonawcy lub członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego. 2.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 3.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wynikających wynikających art. 7 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Z udziału w Zapytaniu wyłączone są osoby powiązane z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia e. w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.1. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 6. Ocena spełniania powyższych warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń.
4. Kompletna oferta powinna zawierać: - Formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; - Oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2a „Oświadczenie osoby realizującej osobiście przedmiot zamówienia”- dla każdej z osób, która będzie realizować zamówienie (wymienionej w Załączniku 1 „Formularz ofertowy”) - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych stanowiącym załącznik nr 3; - Klauzulę informacją stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. - Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
1.2. Zgodnie z art. 26. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który dostarczy przed jej podpisaniem następujące dokumenty wszystkich osób osobiście realizujących przedmiot zamówienia, wymienionych przez niego w Załączniku nr 1 „Formularz ofertowy”: 1. Kopie dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie osoby, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia. 2. Zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 3. Orzeczenie o niepełnosprawności, (jeśli zaznaczony został aspekt społeczny). 1.3. Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, po sprawdzeniu przez Zamawiającego czy osoby osobiście realizujące przedmiot zamówienia wymienione w Załączniku nr 1 „Formularz ofertowy” nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 108. Obowiązującej Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych tj. w stosunku, do których orzeczono prawomocny wyrok skazujący za określone przestępstwa dla Wykonawcy lub członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego. 2.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 3.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wynikających wynikających art. 7 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Z udziału w Zapytaniu wyłączone są osoby powiązane z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia e. w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.1. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 6. Ocena spełniania powyższych warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje min.1 osobą zdolną do wykonania poszczególnych Zadań, na które składa ofertę, która: - Nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władzy rodzicielskiej nie jest im ograniczona ani zawieszona. - Wypełnia obowiązek alimentacyjny - w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego. - Nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. - W przypadku składania oferty na Zadanie 2 posiada wykształcenie kierunkowe, 2 letnie doświadczenie w pracy z osobami uzależnionymi.
W ramach postępowania nie wpłynęła żadna oferta. Zamawiający ponowi zapytanie ofertowe.