RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-16751-200376

Usługi fizjoterapii w miejscu zamieszkania” dla Projektu pn.:„Zaopiekowani Dolnoślązacy”

OPTIMAL SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA, NIP 8971793786

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.10.2024, 23:59
Data publikacji
02.10.2024
Lokalizacja
Wałbrzych, Dolnośląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

85142100-7 · Usługi fizjoterapii85312500-4 · Usługi rehabilitacyjne

„Usługi fizjoterapii w miejscu zamieszkania”

Zapytanie ofertowe w ramach projektu „Zaopiekowani Dolnoślązacy” Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Usługi fizjoterapii w miejscu zamieszkania” I. ZAMAWIAJĄCY: OPTIMAL SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA ul. ul. Jacka Malczewskiego 22, 58-309 Wałbrzych Telefon: 71 789 92 15 E-mail: biuro@optimal.walbrzych.pl Adres strony WWW: www.optimal.walbrzych.pl NIP: 8971793786 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto oraz nie przekraczające progi unijne dla dostaw i usług, zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (MFiPR/2021-2027/9) (zwane dalej Wytyczne) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Numer kodu CPV Nazwa 85142100-7 Usługi fizjoterapii 85312500-4 Usługi rehabilitacyjne 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizjoterapii świadczonych w miejscu zamieszkania osób objętych projektem, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w okresie od w okresie od 10.2024 roku do 31.08.2026 roku. 2. Usługa fizjoterapeutów/ek – 4 osoby świadczące usługi fizjoterapii w miejscu zamieszkania osób objętych projektem. Liczba os. korzystających ze wsparcia jednocześnie: 60 os. co pozwoli objąć łączną opieką przez okres 22 m-cy trwania projektu 180 osób – w trzech turach Usługa realizowana przy wykorzystaniu własnego sprzętu, który transportowany będzie każdorazowo na miejsce świadczenia usługi na koszt własny Wykonawcy. Sprzęt przeznaczony na realizację usługi przez Wykonawcę będzie wykorzystywany wyłącznie dla uczestników projektu. 3. Zakres wsparcia oraz wymiar godzinowy usług opiekuńczych dla poszczególnych, zrekrutowanych do projektu osób każdorazowo będzie określany indywidualni. Szacuję się łączne zapotrzebowanie ww. usług na poziomie 9 360 h. . 4. Usługa będzie świadczona wraz z dojazdem do poszczególnych miejsc zamieszkania UP, tj. na terenie całego województwa Dolnośląskiego jako obszaru objętego projektem. Rozkład poszczególnych dojazdów do miejsc docelowych będzie zmienny, w zależności od zrekrutowanych Uczestników. Oferta musi uwzględniać ryzyko związane z odległościami dla zrealizowania pełnej usługi opieki. Na dzień przeprowadzanego postępowania Zamawiający nie dysponuje jeszcze listą Uczestników Projektu, a w trakcie realizacji całego zamówienia lista ta będzie ulegać zmianie tak by łącznie obejmowała 180 Uczestników. Usługi będą świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku, a w razie wystąpienia potrzeby również w dni wolne od pracy (np. soboty, niedziele, święta itp.), w godzinach ustalonych indywidualnie z Zamawiającym i dostosowanych do możliwości uczestników w przedziale czasowym od 7:00 do godziny 18:00. Wykonawca w tym okresie musi pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w kontekście realizacji indywidualnych godzin zgodnie z zaleceniami dla uczestników. Usługi świadczone w miejscu zamieszkania uczestników, wskazanym przez Zamawiającego. Grafik dostosowany do planu dnia uczestników oraz grafików pozostałych usług realizowanych dla uczestników.” 5. Zakres specjalistycznych usług fizjoterapii w miejscu zamieszkania obejmie: rehabilitację fizyczną i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu podopiecznego zgodnie z zaleceniami lekarza, specjalisty rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii, w szczególności: - masaż klasyczny, - masa limfatyczny, - ćwiczenia metodą pnf, - laseroterapia punktowa, - ultradźwięki, - fonoforeza, - elektroterapia - naświetlanie lampą bioptron, - gimnastyka indywidualna( ćwiczenia czynne i bierne). 6. Świadczenie usług: Usługi będą świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku, a w razie wystąpienia potrzeby również w dni wolne od pracy (np. soboty, niedziele, święta itp.), w godzinach ustalonych indywidualnie z Zamawiającym i dostosowanych do możliwości uczestników w przedziale czasowym od 7:00 do godziny 18:00. Wykonawca w tym okresie musi pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w kontekście realizacji indywidualnych godzin zabiegów zgodnie z zaleceniami dla uczestników. Zabiegi świadczone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Grafik świadczenia zabiegów w domu dostosowany do planu dnia uczestników. Sposób dokumentacji usługi: Dokumentacja usługi prowadzona w formie papierowej i/lub elektronicznej- zgodnie z ustaleniami i potrzebami projektowymi określona przez Zamawiającego. 7. Wykonawca do wykonania usługi opisanej w niniejszym zapytaniu będzie dysponował nie mniej niż 4 osobami, które pozostają w dyspozycji Wykonawcy i zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji usług fizjoterapii opisanych w niniejszym zapytaniu, tj: Fizjoterapeuci, którzy posiadają wpis do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów, z ważnym prawem wykonywania zawodu fizjoterapeuty (t.j. osoby spełniające wszelkie wymogi określone w ustawie z dnia 15 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 505). Fizjoterapeuci wskazani do realizacji zamówienia muszą komunikować się w języku polskim, w przypadku obcokrajowców muszą posiadać dokument potwierdzający ukończenie kursu językowego (j. polski). 8. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji przedmiotowego zamówienia personel wskazany w Ofercie Wykonawcy, lub składający się z innych osób o nie gorszych kwalifikacjach. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami Zapytania ofertowego. 9. Usługi fizjoterapii mogą być realizowana przez większą ilość osób (niż 4 wymagane jako minimum przez Zamawiającego) lecz wszystkie powinny posiadać kwalifikacje i doświadczenie wskazane powyżej. 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ciągłość świadczonej usługi, a przerwy obciążone będą karami umownymi. 11. Wartość usługi Wykonawca skalkuluje jako uśrednioną i zryczałtowaną stawkę godzinową za świadczenie usług fizjoterapii świadczonej w pełnym zakresie i w terminie realizacji projektu. UWAGA: Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. W szczególności zmianie może ulec data początkowa i końcowa świadczenia usługi. MIEJSCE REALIZACJI tj. na terenie całego Województwa Dolnośląskiego Termin realizacji zamówienia: od daty wskazanej w umowie, przez 22 miesiące. Orientacyjnie od 10.2024 r. do 31.08.2026 r. Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

K-1 - Kryterium cena - 80 % = 80p Ocenie podlega cena brutto z oferty pkt w kryterium „Cena” zostaną obliczone C1 = Cmin/Cb x 80% C1 - liczba punktów za kryterium „Cena " przyznanych ocenianej ofercie, Cb - cena oferty badanej Cmin - najniższa cena spośród ocenianych ofert

Kryterium 2

K -3 - Kryterium - klauzula społeczna - pracownicza - 10% = 10p Szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe

Kryterium 3

K -2 - Kryterium - Deklaracja gotowości świadczenia usług opisanych w niniejszym zapytaniu w dni wolne od pracy oraz święta państwowe - 10% = 10p Kryterium oceniane będzie na podstawie deklaracji w formularzu ofertowym

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Do złożenia oferty zaprasza się Wykonawcę, który wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku krótszego okresu działalności – w okresie działalności Oferenta, zrealizował (lub jest w trakcie realizacji) co najmniej dwóch zamówień polegających na świadczeniu usług fizjoterapii obejmującej co najmniej okres 24 miesiące każde, dla min. 20 osób jednocześnie. Na potwierdzenie oferent podpisuje oświadczenie na formularzu ofertowym oraz składa wraz z ofertą: Wykaz zrealizowanych usług wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (zał. nr 2).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci, którzy posiadają dobrą sytuację ekonomiczną i finansową tj.: Posiadają aktualną i opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy, co ma potwierdzić, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 200 000 zł na jedno zdarzenie oraz co najmniej 1 000 000 zł na wszystkie zdarzenia. Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie zalega z opłacaniem podatków Na potwierdzenie oferent podpisuje oświadczenie na formularzu ofertowym oraz składa: Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 200 000 zł na jedno zdarzenie oraz co najmniej 1 000 000 zł na wszystkie zdarzenia. (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby do reprezentowania Wykonawcy).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Przyjmowane i oceniane będą oferty złożone elektronicznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. 5. Oferta powinna zawierać: • Formularz ofertowy wzór – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wypełniony i podpisany przez Wykonawcę: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. • Wykaz usług – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wypełniony i podpisany przez Wykonawcę: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. • Wykaz osób– załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wypełniony i podpisany przez Wykonawcę: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. • Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy – jeżeli dotyczy podpisane przez Wykonawcę: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. • Aktualną i opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być wówczas dołączone do oferty. 7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych, wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych. 8. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów.

Dodatkowe warunki udziału

INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA: W celu uniknięcia konfliktów interesów, zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3. Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczeniu z postępowania podlega również: Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, wyklucza się z postępowania: Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zaznacza stosowne oświadczenie na formularzu ofertowym. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty, jeśli: 1. Uzna ją za niezgodną z treścią zapytania ofertowego. 2. Ofertę złoży Wykonawca, który nie potwierdzi w wymagany sposób, że spełnia warunki udziału. 3. W przypadku uznania, że cena zaoferowana w ofercie jest rażąco niska, tj. taka, która z dużym prawdopodobieństwem jest niższa, niż koszt realizacji zamówienia, za cenę rażąco niską uznaje się cenę odbiegającą o 30% od średniej ceny wszystkich złożonych ofert lub szacunkowej ceny obliczonej przez Zamawiającego., Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający weźmie ponadto pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn, w szczególności jeśli wartość ofert przekraczać będzie założony budżet projektu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W celu spełnienia warunku wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami spełniającymi następujące warunki: co najmniej dwóch fizjoterapeutów wpisanych do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów, z ważnym prawem wykonywania zawodu fizjoterapeuty t.j. osoby spełniające wszelkie wymogi określone w ustawie z dnia 15 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 505).

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwy Urząd Wojewódzki

Informacja o rozstrzygnięciu

Za najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez: CDE Sp. z o.o. Adres ul. Legnicka 59A lok. 145 Wrocław NIP 5492380501 REGON 121008054 Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. Brak jest podstaw do jego wykluczenia. Oferta została złożona prawidłowo i nie podlega odrzuceniu. Wybrana oferta uzyskała największą ilość punktów zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert