RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-23247-200148

„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatów Leave No Trace”

Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka, NIP 6570386525

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.10.2024, 10:00
Data publikacji
30.09.2024
Lokalizacja
Kielce, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

55200000-2 · Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe63500000-4 · Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej80000000-4 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatów.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu warsztatów „Leave No Trace” w każdej z 40 placówek wsparcia dziennego prowadzonych przez Zamawiającego w formie podwórkowej. Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia 40 warsztatów, gdzie każdy obejmuje 64 godziny + 8 godzin (gdy będzie to uzasadnione potrzebami specjalnymi uczestników). Każde (pojedyncze) warsztaty będą się odbywały w formie 4 biwaków (jeden biwak trwa 2 dni z noclegiem) szkolenia praktycznego w terenie leśnym na terenie Polski. Liczba uczestników – 600 osób Wiek uczestników: 6-16 lat Na 1 kompletny warsztat dla 1 uczestnika składają się 4 biwaki. Usługa organizacji biwaków obejmuje organizację zakwaterowania w namiotach oraz wyżywienia dla grup dziecięco – młodzieżowych. Biwaki muszą odbywać się w weekendy tj. od piątku do niedzieli oraz pozostałe dni w których nie ma obowiązku szkolnego (np. ferie, przerwy świąteczne, dni wolne od pracy). Zamawiający określa czas trwania jednego biwaku na 2 dni w tym 1 noclegu. Szczegółowe terminy poszczególnych biwaków dla poszczególnych grup dziecięco – młodzieżowych zostaną uzgodnione z Wykonawcą. Wymagania dotyczące miejsca:  Pole namiotowe zapewnia przyłącze do prądu;  Pole namiotowe posiada dostęp do terenów rekreacyjnych np. parku lub lasu;  Pole namiotowe posiada możliwość organizacji zajęć sportowych na powietrzu;  Baza noclegowa znajduje się nieopodal terenu leśnego;  Baza namiotowa musi zawierać węzeł sanitarny;  Miejsce na ognisko i świeczkowisko;  Miejsce do przygotowania wspólnego posiłku;  zabezpieczenie miejsca do spania na materacach/karimatach w przypadku gwałtownej zmiany pogody Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto: 90 pkt. Liczba punktów = Cn/Cb x 90 gdzie: - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena oferty badanej - 90 wskaźnik stały

Kryterium 2

Aspekt społeczny: 10 pkt. W kryterium przyznane zostaną punkty za 2 osoby. Za każdą z osób Wykonawca otrzyma 5 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Wymagania wobec Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał poniższe warunki w zakresie:  zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy w zakresie wykonanych usług: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie załącznik nr 3 SWZ, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał z należytą starannością: Usługi turystyczne o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto w ramach maksymalnie 5 umów/kontraktów. UWAGA! Zamawiający nie wymaga składania innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie opisanych warunków, ale Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić na każdym etapie prowadzonego postępowania, że złożone oświadczenie odpowiada prawdzie, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia. Zamawiający informuje, że złożenie oświadczenia które nie polega na prawdzie stanowi przestępstwo opisane w art. 297 Kodeksu karnego polegające na wyłudzeniu zamówienia zagrożone karą do 5 lat pozbawienia wolności.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy w zakresie dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia. Oświadczenie należy złożyć zgodnie z wymaganym wzorem załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 4 osobami, które: − posiadają Certyfikat (potwierdzenie kwalifikacji) poświadczający ukończenie z wynikiem pozytywnym kursu trenerskiego Leave No Trace lub równoważny; − posiadają Certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji "Prowadzenie pracy wychowawczej z grupą" lub równoważny Dwie osoby będą świadczyły usługę przez cały okres realizacji zamówienia, tj. od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2024 r. i w roku 2025 od 1 kwietnia do 15 października, natomiast trzecia i czwarta (dodatkowa) osoba będą świadczyła usługę w okresie wakacyjnym w roku 2025, tj. 22.06.2025 r. – 31.08.2025 r. oraz w okresie ferii i wakacji. UWAGA! Zamawiający nie wymaga składania innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie opisanych warunków, ale Wykonawca na wniosek Zamawiającego będzie zobowiązany udowodnić na każdym etapie prowadzonego postępowania, że złożone oświadczenie odpowiada prawdzie, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia. Zamawiający informuje, że złożenie oświadczenia które nie polega na prawdzie stanowi przestępstwo opisane w art. 297 Kodeksu karnego polegające na wyłudzeniu zamówienia zagrożone karą do 5 lat pozbawienia wolności. Uwaga: W trakcie realizacji świadczenia usługi wykonawca który będzie realizował zajęcia może korzystać z podwykonawcy pod warunkiem że wskazany podwykonawca posiada minimalne wykształcenie i doświadczenia jakie jest wymagane oraz za które wykonawca otrzymał punkty w kryterium punktowym.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Dodatkowe warunki udziału

Wykluczenia: Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,  pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zakazuje się podejmowania jakichkolwiek działań, które mogą spowodować konflikt interesów. Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór zał. nr 4 do zapytania, natomiast ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie oceniona na podstawie złożonego oświadczenia załącznika numer 3 – oświadczenia należy złożyć wraz z ofertą. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym. Wykonawca jest zobowiązany sprawdzić w RSPS (Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym) i złożyć oświadczenie, że realizujące zamówienie osoby (osoby prowadzące zajęcia) zostały zweryfikowane oraz nie figurują w tym rejestrze - oświadczenie składa Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca jest ponadto zobowiązany złożyć oświadczenie, że osoby realizujące zamówienie (osoby prowadzące zajęcia) zostały zweryfikowane i nie figurują w rejestrze KRK (zgodnie z zapisami rozdziału 3 ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich) - oświadczenie składa Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W przypadku, gdyby Wykonawca złożył oświadczenie nieprawdziwe Zamawiający odstąpi od zawartej umowy z winy Wykonawcy i złoży zawiadomienie do organów ścigania o popełnieniu przestępstwa przewidzianego w art. 297 KK.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy:  Formularz ofertowy;  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;  Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo;  Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy).

Harmonogram realizacji

– - 15.10.2025

Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy (Faktyczny termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2024 i w roku 2025 od 1 marca do 15 października)