Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.10.2024, 09:00
Data publikacji
27.09.2024
Lokalizacja
Tarnowskie Góry, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
3

Usługa cateringu dla Uczestników projektu „Równajmy szanse”

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi cateringowej przygotowania i dostarczania posiłków o charakterze obiadu/podwieczorku dla 20 dzieci w wieku 10 – 15 lat w świetlicy środowiskowej w Tarnowskich Górach w ilości 6912 posiłków przez cały okres trwania umowy (średnio 18 dni w miesiącu x 24 miesięcy x 20 dzieci/uczestników). Wykonawca dostarczy posiłki w terminie od dnia zawarcia umowy do maksymalnie 30.09.2026 r. każdego dnia od poniedziałku do piątku, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. Posiłki dostarczane będą do świetlicy środowiskowej w Tarnowskich Górach ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 135, w godzinach między 15:00 a 17:00. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy świetlicy, dostawa posiłków odbędzie się o innej godzinie – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Każdy posiłek powinien zawierać minimum: a) ciepłe drugie danie (np.: naleśniki, krokiety, hot-dogi, mięso z ziemniakami, itp.) + deser (Zamawiający wymaga, aby był to wyrób świeżo przygotowywany typu: budyń, galaretka, ciasto, drożdżówka) b) napoje (herbata, soki, woda mineralna - poj. min. 250 ml). Produkty w dziennym jadłospisie muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1154) Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług ustali i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu propozycję jadłospisu na okres kolejnego miesiąca. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisie. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury, jak i estetyki. Wykonawca powinien przygotowywać i dostarczać posiłki, które w ciągu tygodnia nie mogą się powtórzyć. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dzieci. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Stan posiłków i sposób dowożenia muszą spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno -Epidemiologicznej. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. W cenie oferty należy uwzględnić koszt posiłków standardowych i dietetycznych w razie konieczności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy. Rozliczenie finansowe Wykonawcy za usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ich ceny jednostkowej. Cena jednostkowa posiłku winna zawierać koszt przygotowania i dostarczania. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci korzystających z posiłków. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień.

Tarnowskie Góry, tarnogórski, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium I: CENA C – waga 100% Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C =(Cn : Cb ) x 100 Gdzie: Cn – cena oferty najtańszej; Cb - cena oferty badanej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem polegającym na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie minimum 1 usługi dostarczania cateringu dla zorganizowanych grup dzieci lub młodzieży o charakterze ciągłym (czyli trwającym m.in 1 miesiąc) o wartości minimum 50 000,00 zł. Weryfikacja w oparciu o załącznik nr 4 oraz dokumenty poświadczające należyte wykonanie usługi (referencje, protokół odbioru usługi, etc).

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia.

Harmonogram realizacji

09.10.2024 - 30.09.2026

Usługa cateringu dla Uczestników projektu „Równajmy szanse”