RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-711-199433

AKTUALIZACJA NR 2 Z DNIA 02.10.2024 R. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/EFS+ /SNR/NdR/2024 z dnia 23.09.2024 r. dotyczące wyboru wykonawcy usługi cateringowej na zajęciach w ramach projektu: „Nadzieja dla rodziny”.

Stowarzyszenie "Nadzieja Rodzinie", NIP 6572503478

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.10.2024, 12:00
Data publikacji
23.09.2024
Lokalizacja
Kielce, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

55320000-9 · Usługi podawania posiłków55520000-1 · Usługi dostarczania posiłków

Usługa cateringowa- poczęstunek na zajęciach

2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku podczas realizowana poniższych działań projektowych: a. Forma wsparcia: grupa wsparcia dla rodziców zastępczych. W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie 15 osób, odbędzie się łącznie 15 spotkań: w 2024 r.- 5 spotkań, 2025 r.- 7 spotkań, 2026 r. - 3 spotkania. Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe, Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe. b. Forma wsparcia: grupa wsparcia dla rodziców biologicznych. W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie 6 osób, odbędzie się łącznie 12 spotkań: w 2024 r.- 3 spotkań, 2025 r.- 8 spotkań, 2026 r.- 1 spotkanie. Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe. Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe. c. Forma wsparcia: warsztaty manualne dla rodzin zastępczych. W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie maksymalnie 15 osób, odbędzie się łącznie 8 spotkań: w 2024 r.- 3 spotkania, 2025 r.- 4 spotkania, 2026 r.- 1 spotkanie. Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe. Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe i dzieci. 3. Świadczenie usług cateringowych będzie polegać na przygotowaniu, dostarczeniu i serwowaniu poczęstunku i napojów oraz posprzątaniu po wykonaniu usługi. 4. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: - kawa– min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę, - herbata– min. 1 filiżanka - 250 ml/na osobę, - cytryna - 1 plasterek na osobę, - butelki 0,5 l wody mineralnej niegazowanej/gazowanej na osobę lub sok- min. 250 ml na osobę - cukier- 3 łyżeczek lub 3 saszetek x 4g na osobę, - mleko min. 2% - 100 ml/osobę lub śmietanka do kawy , min. 2 x 10 ml na osobę - ciastka – min. 2 rodzaje, min. 80 g na osobę lub ciasto- min .1 porcja na osobę - owoce- min. 2 rodzaje - kanapki bankietowe- min. 2 kanapki na osobę 5. Miejsce realizacji: Centrum dla Rodzin, ul. Okrzei 18, ul. Okrzei 18, 25-525 Kielce 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, transportowania i serwowania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia, przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, Ppoż. oraz zagwarantowania wysokiej, jakości świadczonych usług. 7. Nie ma konieczności zapewnienia obsługi cateringowej podczas realizacji wszystkich spotkań. Zamówienie obejmuje dostawę oraz ustawienie poczęstunku w miejscu realizacji oraz zabrania po zakończeniu spotkań wraz z posprzątaniem po usłudze. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnych urządzeń cateringowych i naczyń dla uczestników spotkania (w tym zaparzaczy, sztućców, filiżanki). Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń jednorazowych, tylko z surowców ekologicznych lub biodegradowalnych podczas realizacji usługi.

Kielce, Kielce, świętokrzyskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

2. Zamawiający wybierze oferty na realizację zadania w oparciu o kryterium cenowe – za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto na realizację Zadania

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Na podstawie art. 94 ustawy PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem działalności i ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 100 z późn. zm.), 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 735, 1737), 3) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 735, 1737), 4) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej t.j. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1429, 1426), 5) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 127 ze zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem, 6) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2123 ze zm.), 7) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901, 1693 i 1938), 8) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1504), 9) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia, 10) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823) ‒ pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt 1–10, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w p.1 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2a do Zapytania.

Wiedza i doświadczenie

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zamówień. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w p.2 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do Zapytania

Potencjał techniczny

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: b) Dysponują odpowiednim zapleczem technicznym do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w p.2 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do Zapytania

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: c) Dysponują odpowiednim zapleczem osobowym zdolnym do realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pracownicy lub osoby dopuszczone do pracy z małoletnimi związanej z wypoczynkiem byli zweryfikowani pod kątem niekaralności na podstawie ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w p.2 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do Zapytania

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: d) Znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w p.2 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do Zapytania

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

3. Kompletna oferta powinna zawierać: a. „Formularz ofertowy” sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. b. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, wymienione w Rozdziale 6 to jest: - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania; - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania wymogu określonego w art. 94 ustawy PZP, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do niniejszego Zapytania; - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania; - Klauzula informacyjna sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania; c. Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; d. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

Dodatkowe warunki udziału

3. Podstawy do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, na podstawie przesłanek wynikających z art. 108. ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w stosunku, do których orzeczono prawomocny wyrok skazujący za określone przestępstwa dla Wykonawcy lub członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. b) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. c) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.). Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 2 do Zapytania. d) Z udziału w Zapytaniu wyłączone są osoby powiązane z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejsze oferty, spełniającej wymogi dotyczące uczestnictwa w postępowaniu.