Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
30.09.2024, 23:59
Data publikacji
20.09.2024
Lokalizacja
Łódź, Łódzkie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Zgodnie z zapytaniem ofertowym

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ Eksperymentalne badania tunelowe wież GSM Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy, - Intencją Zamawiającego jest zawarcie z wybranym Wykonawcą warunkowej Umowy o świadczenie usług (pod warunkiem zawieszającym). Warunkiem wejścia w życie umowy i powstania wzajemnych zobowiązań będzie otrzymanie przez Zamawiającego decyzji o dofinansowaniu realizacji projektu w ramach naboru numer FELD.01.02-IP.02-002/24 ogłoszonego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie: FELD.01.02 Inwestycje przedsiębiorstw w badania i innowacje, Typ projektu: usługi badawcze z wdrożeniem dla przedsiębiorstw oraz zawarcie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie. - W przypadku nieotrzymania wyżej opisanej dotacji ze środków programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz w przypadku nie zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu uznaje się, że skutki umowy warunkowej nie powstały, umowa warunkowa nie wejdzie w życie, a Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. - W przypadku uchylania się od zawarcia Umowy warunkowej przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy warunkowej z Wykonawcą, którego Oferta uzyskała kolejną ocenę. - Umowa warunkowa zostanie zawarta po dniu 3 października 2024 r. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej (eksperymentalnych prac rozwojowych) polegającej na eksperymentalnym wyznaczeniu sił aerodynamicznych dla 2 modeli wież kratowych wraz z wyposażeniem. Realizacja prac przewidziana jest jako kompleksowa usługa badawcza polegająca na opracowaniu projektu i wytworzeniu modeli tunelowych wież kratowych wraz z wyposażaniem, przeprowadzeniu kampanii testowej w tunelu aerodynamicznym oraz akwizycji danych pomiarowych wraz z opracowaniem raportu z badań. Przedmiot zamówienia obejmuje: W zakresie eksperymentalnych prac rozwojowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za: Etap 1: prace przygotowawcze a) opracowanie projektu i wytworzenie modeli tunelowych wież kratowych wraz z wyposażaniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego), b) przeprowadzenie prac przygotowawczych, w tym:  kompletacje i wzorcowanie niezbędnego sprzętu pomiarowo-badawczego;  zapewnienie spójności pomiarowej wyposażenia technicznego niezbędnego do realizacji prac badawczych; Etap 2: badania tunelowe a) przeprowadzenie kampanii testowej w tunelu aerodynamicznym dla modeli wież kratowych wraz z wyposażeniem wskazanym w programie badań, w tym:  wyznaczenia sił aerodynamicznych w poszczególnych segmentach dla 2 wież kratowych i dla 3 kierunków wiatru i profilu wiatru zgodnego z Eurokod 1;  wyznaczenia sił aerodynamicznych skupionych w podstawie modelu dla 2 wież kratowych i dla 3 kierunków wiatru i profilu wiatru zgodnego z Eurokod 1;  wyznaczenie wpływu wypełnienia (30, 50, 80%) drabin kablowych dla segmentu 2 wież kratowych i 3 kierunków stałego profilu wiatru o prędkości do 40m/s;  wyznaczenie wpływu dołożenia dodatkowej drabiny kablowej dla segmentu 2 wież kratowych i 3 kierunków stałego profilu wiatru o prędkości do 40m/s;  wyznaczenie wpływu dołożenia wzmocnienia dla segmentu 2 wież kratowych i 3 kierunków stałego profilu wiatru o prędkości do 40m/s;  wyznaczenie wpływu dołożenia wyposażenia dla górnego segmentu (3 poziomy) 2 wież kratowych i 3 kierunków stałego profilu wiatru o prędkości do 40m/s. Dla 1 wariantu przeprowadzenie badań wizualizacji przysłonięcia anten z wykorzystaniem metody dymowej lub PIV;  wyznaczenie sił aerodynamicznych oddziaływania wiatru na konstrukcje wsporcze z 6 modelami anten dla 3 kierunków stałego profilu wiatru o prędkości do 40m/s; b) instrumentację obiektów testowych; c) akwizycję, przetworzenie i analizę danych pomiarowych; d) opracowanie raportu z badań eksperymentalnych wraz z przekazaniem Zamawiającemu majątkowych praw autorskich i praw zależnych. Przedmiot zamówienia, wymagania dla modeli tworzonych przez wykonawcę, wymagania wobec sposobu prowadzenia badań oraz infrastruktury badawczej etc. zostały szczegółowo określone w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena (C) – waga kryterium 100% Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Opis Kryterium w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełnią poniższe warunki. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a złożona przez niego oferta traktowana będzie jako odrzucona. Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot który: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. zgodnie z opublikowanym Regulaminem naboru nr FELD.01.02-IP.02-002/24 podmiotami uprawnionymi do świadczenia usług w ramach działania są niżej wymienione podmioty tym samym Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot, który jest jednostką naukową, do której zaliczają się:  uczelnie,  Polska Akademia Nauk oraz instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, działające na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk,  instytuty badawcze, działające na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych,  międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych ustaw działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,  Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn. zm.). b) Nie jest w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości. c) Nie otrzymał sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie. d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. Przeciwdziałanie wspieraniu agresji na Ukrainę Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się:  wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wyklucza się:  obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;  osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub  osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 2. Zakaz konfliktu interesów W celu nie dopuszczenia do zakłócenia konkurencji oraz zapewnienia równego traktowania wykonawców i skutecznego zapobiegania konfliktom interesów, a także rozpoznawania i likwidowania ich (w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia), z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,  pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy: a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną. 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 1 lit. a lub b. Wykonawca potwierdza brak podstaw do wykluczenia – spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę obejmującą przeprowadzenie badań aerodynamicznych tunelowych z kształtowaniem profilu prędkości powietrza z uwzględnieniem wymagań Eurokod 1. Na okoliczność spełnienia warunku wymaga się przedłożenia oświadczenia „Wykaz usług” - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługa została wykonana w sposób należyty tj. wydane przez inwestorów referencje potwierdzające prawidłowość wykonania usługi lub protokoły odbioru z klauzulą wskazującą na brak zastrzeżeń wobec usługi wykonanej przez Wykonawcę (bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana).

Potencjał techniczny

Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot, który dysponuje lub będzie dysponował wymaganymi do wykonania zamówienia środkami/ zasobami technicznymi tj. tunelem aerodynamicznym niezbędnym do przeprowadzenia usługi o parametrach wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie oczekuje, aby Wykonawca był właścicielem niezbędnego wyposażenia technicznego, wymagane jest jedynie, aby Wykonawca dysponował w/w środkiem technicznym w czasie realizacji zamówienia. Na okoliczność spełnienia warunku wymaga się przedłożenia oświadczenia „Wykaz środków technicznych”, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Na ofertę składają się następujące podpisane dokumenty: a) kompletnie wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy – warunki udziału w postępowaniu, c) załącznik nr 4 – Wykaz usług, d) załącznik nr 5 – Wykaz środków technicznych, e) referencje potwierdzające prawidłowość wykonania usługi lub protokoły odbioru z klauzulą wskazującą na brak zastrzeżeń wobec usługi wykonanej przez Wykonawcę (bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana), f) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.