RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-75903-198776

System informatyczny do zarządzania produkcją i zamówieniami- 1 sztuka oraz szkolenia z zakresu działania powstałego systemu

FORMANO MATEUSZ BIEGAJŁO, NIP 5372462107

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.09.2024, 23:59
Data publikacji
16.09.2024
Lokalizacja
Biała Podlaska, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
2

Kody CPV

48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48613000-8 · Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72212517-6 · Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego72312100-6 · Usługi przygotowywania danych72314000-9 · Usługi gromadzenia oraz scalania danych72315000-6 · Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające72316000-3 · Usługi analizy danych72317000-0 · Usługi przechowywania danych72318000-7 · Usługi przesyłu danych72320000-4 · Usługi bazy danych72421000-7 · Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich72422000-4 · Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych72511000-0 · Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym79632000-3 · Szkolenie pracowników

System informatyczny wraz ze szkoleniem

Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny do zarządzania produkcją i zamówieniami- 1 sztuka wraz z przeprowadzeniem szkolenia z zakresu działania powstałego systemu. A. SYSTEM INFORMATYCZNY DO ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ I ZAMÓWIENIAMI- 1 SZTUKA Celem zamówienia jest: zaprojektowanie systemu i uruchomienie dedykowanego oprogramowania do optymalizacji zamówień i realizacji produkcji wraz z dokumentacją oraz przekazanym kodem celem jego weryfikacji pod kątem bezpieczeństwa teleinformatycznego. System powinien posiadać poniższe funkcjonalności:  możliwość przeglądania przez użytkownika swoich danych, które będą wstawione w każde zamówienie, zmianie hasła, czy maila  obsługa formularzy systemowych  możliwość zgłoszenia błędów z pozycji użytkownika  możliwość składania zamówień na koncie użytkownika wraz z automatycznym uzupełnianiem części danych  panel z obsługą plików graficznych, odczyt przetwarzanie danych z plików wektorowych i możliwość dołączenia do zamówienia  program powinien obsługiwać dane produkcyjne, kody QR, a także przekazywać informacje o kodach QR do druku,  możliwość obsługi wysyłki, automatyczne generowanie listów przewozowych System powinien zostać dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, tj. powinien współpracować z oprogramowaniem wspierającym, np. czytnikami ekranu, programami dla osób niesłyszących (np. transkrypcja) oraz z urządzeniami wejściowymi dla osób z ograniczeniami motorycznymi (np. z klawiaturami ekranowymi, trackballami). Ponadto system powinien pozwalać na personalizację ustawień i dostosowanie interfejsu użytkownika, w tym regulacji wielkości tekstu, kontrastu i kolorów, ułatwiając osobom z dysfunkcją wzroku korzystanie z systemu. System powinien umożliwiać pracę zdalną oraz powinien być dostępny zarówno z komputerów, jak i urządzeń mobilnych. Dodatkowe warunki: Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne usługi serwisowe - czas naprawy usterki/ błędów w okresie gwarancji max 96 h liczone, od momentu zgłoszenia. Czas naprawy rozumiany jako czas niezbędny do naprawy usterek/ błędów w oprogramowaniu. Czas reakcji max. 96 h dotyczy jedynie dni roboczych. Oznacza to, iż w kryterium „ Czas naprawy usterki” dla zamówienia wykonawca może w składanej ofercie wskazać maksymalny czas 96 h. Gwarancja minimum 12 miesięcy, od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Oferent w składanej ofercie wskazuje minimalną gwarancję 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do zapytania. B. SZKOLENIA Z ZAKRESU DZIAŁANIA POWSTAŁEGO SYSTEMU  Szkolenia z zakresu działania powstałego systemu dla 5 osób  Czas trwania szkolenia 5 dni po 8 godzin Po zakończeniu szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia imiennych certyfikatów dla uczestników szkolenia. Szkolenia powinny się odbyć na miejscu, w miejscu realizacji projektu: ul. Topolowa 6F, 21-550 Terespol Harmonogram realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do dnia 30.06.2025

Terespol, bialski, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Maksymalną liczbę-50 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę łączną netto zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: C=(Cn/Co)*50 gdzie: C n – cena oferty najtańszej C o – cena oferty ocenianej

Kryterium 2

Maksymalną liczbę – 30 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji liczony w miesiącach. Przy czym minimalny okres gwarancji powinien wynosić 12 miesięcy. G=(Go/Gn)*30 gdzie: Go – gwarancja oferowana Gn – najdłuższy okres gwarancji

Kryterium 3

Maks. liczbę 20 pkt. otrzyma Oferent, który zaproponuje najkrótszy czas reakcji serwisu. Maks. Czas wynosi 96 h R=(Rn/Ro)*20 Rn–najkrótszy czas naprawy usterki Ro–czas naprawy oferty ocenianej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek

Wiedza i doświadczenie

Oferent posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia, o tj. Oferent w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu do zarządzania produkcją i zamówieniami na kwotę minimum 600 000,00 zł netto (słownie: sześćset tysięcy złotych netto ).

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiada o narzędzie do zarządzania projektami o system kontroli wersji o zintegrowane środowisko programistyczne (IDE) z funkcjami kodowania, debugowania i kontroli wersji o zintegrowane środowisko programistyczne (IDE) dla JavaScript i TypeScript o narzędzie przeznaczone do zarządzania bazami danych i wykonywania zapytań o narzędzie programistyczne API do projektowania, testowania i dokumentowania interfejsów API o oprogramowanie do projektowania, testowania i debugowania interfejsów API

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiada: o minimum trzech programistów, posiadających minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów programistycznych, o minimum dwóch testerów, posiadających minimum 3 letnie doświadczenie zakresie testów manualnych i automatycznych o minimum jednego kierownika projektu posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia, tj. o Oferent posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania związane z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę 4. Załącznik nr 4- Osoby zdolne do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, 5. Załącznik nr 5- Wiedza i doświadczenie 6. Kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności potwierdzona za zgodność z oryginałem. Miejsce i sposób składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w następujący sposób: 1) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty, powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu lub podpisane podpisem kwalifikowanym lub epuap. Wszystkie załączniki dołączone do oferty powinny być podpisane. Wymagania w stosunku do ofert: 1. Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: 2. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych 4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania związane z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę 5. Załącznik nr 4- Osoby zdolne do wykonania zamówienia, 6. Załącznik nr 5- Wiedza i doświadczenie 7. Kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności potwierdzona za zgodność z oryginałem − Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty − Odniesienie się do kryteriów oceny ofert − Dane kontaktowe Oferenta 8. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta 9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 12. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający informuje, że zamówienie jest częścią większej ilości wydatków związanych z realizacją Projektu. Zakres pozostały do wyłonienia: zakup infrastruktury teleinformatycznej, drukarki do kodów kreskowych, czytniki kodów QR/kreskowych, monitor przemysłowy, taśmociąg, audyt bezpieczeństwa systemu. Wybór wykonawcy kolejnych części, Zamawiający przeprowadzi ogłaszając odrębne postepowania. Planowany termin ogłoszenia zapytań druga połowa roku 2025 r. 14. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 15. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny ofert. 16. Oferta musi być podpisana przez Oferenta tzn. musi być opatrzona podpisem osoby do tego uprawnionej zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Dodatkowe warunki udziału

 Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, co może potwierdzić stosownymi zaświadczeniami z urzędów.  Wobec Oferenta nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji.  Firma/osoba reprezentująca firmę nie została skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym- załącznik nr 1, załącznika nr 4 - osoby zdolne do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, załącznika nr 5- wiedza i doświadczenie oraz kopii ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia − pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2). Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy wspierają agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.” Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta, Załącznik nr 3- Wykluczenie z postępowania związane z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę Dodatkowe warunki 1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 5. Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanej usługi poprzez podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 6. Dopuszcza się możliwość odbiorów i płatności częściowych zamówienia. W przypadku odbiorów częściowych poszczególnych etapów prac, szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony na etapie podpisywania umowy z wybranym Wykonawcą. Po każdym etapie zostanie wystawiony protokół odbioru częściowego. 7. Pytania należy kierować do dnia 20.09.2024 r. za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 8. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia. Ciąg dalszy znajduje się w pliku zapytanie ofertowe