Rodzina najlepszą inwestycją

1. Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca realizacji zadania, którym jest wyjazd szkoleniowy dla rodzin zastępczych, zastępczych zawodowych wraz z otoczeniem. Celem zadania jest: • zapobieganie wypaleniu zawodowemu, • zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków, • integracja osób wykonujących zawodowo pieczę zastępczą oraz ich rodzin i otoczenia. Zajęcia dla rodziców/ opiekunów zastępczych oraz dzieci mają odbywać się równolegle w osobnych grupach: 1) szkolenie dla rodziców/ opiekunów zastępczych (planowana ilość uczestników 21 osób): a) wymiar: 24 godziny dydaktyczne (1 godzina= 45 minut) 3 x po 8 godzin , b) tematyka szkolenia: przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, podniesienie kompetencji wychowawczych, wzmocnienie poczucia satysfakcji z pełnionych funkcji- dostosowana do grupy docelowej- rodzin zastępczych spokrewnionych, rodzin zastępczych zawodowych, osób posiadających kwalifikacje do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej,c) wymagania stawiane prowadzącym szkolenie: osoba posiadająca uprawnienia do szkolenia kandydatów na rodziny zastępcze zgodnie z programem zatwierdzonym decyzją Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, d) Wykonawca zapewnia uczestnikom niezbędne materiały szkoleniowe oraz zaświadczenia uczestnictwa w zajęciach; 2) zapewnienie opieki i warsztaty rozwijające dla dzieci i młodzieży w wieku 4 - 21 lat (planowana ilość uczestników 34 osób): a) wymiar: dostosowany do terminu czasu trwania szkolenia zgodnie z rozdz. V ust. 1 pkt 1 lit. a, b) rodzaj zajęć: artystyczne / plastyczne / ruchowe, c) wymagania stawiane prowadzącym: osoba posiadająca uprawnienia animatora/pedagoga, 3) zapewnienie organizacji czasu wolnego dla uczestników wyjazdu- integracja poprzez zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy, wycieczki itp. 2. Czas trwania usługi: 3 dni. 3. Termin realizacji usługi: 27.09.2024 r. do 29.09.2024 r.: • w dniu 27.09.2024 r. – wyjazd z Wielunia ok. godz. 07:00, • w dniu 29.09.2024 r. – wyjazd z miejsca realizacji zadania ok. godz. 16:00. 4. Miejsce realizacji usługi: to ośrodek na terenie woj. Małopolskiego. Ośrodek powinien znajdować się w miejscu umożliwiającym zorganizowanie warsztatów, spotkań dla rodzin zastępczych (sala szkoleniowa posiadająca klimatyzację, dzienne oświetlenie, wyposażona w laptop, rzutnik multimedialny kompatybilny z laptopem) oraz z salą zapewniającą możliwość przeprowadzenia warsztatów/ animacji dla dzieci i zajęć ruchowych dla młodzieży. Ponadto zostaną zapewnione wieczory tematyczne związane z górami, zagospodarowanie czasu wolnego poprzez zwiedzanie, wycieczki, bilety wstępu będą w cenie. 5. Przewidywana liczba uczestników: 55 osób, w tym: 21 rodziców/opiekunów zastępczych, 34 dzieci przebywających w pieczy zastępczej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/ zmniejszenia o 10 osób zamówienia w stosunku do planowanej liczby uczestników, a co za tym idzie zmianę kosztów usługi (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę). 6. Zamawiający nie przewiduje udziału uczestników, którymi są osoby ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.). XII. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać: 1) kwotę netto i brutto wraz z podana stawką podatku VAT za zajęcia dla poszczególnych grup wyjazdu integracyjnego z podziałem na kwotę jednostkową za jednego uczestnika oraz kwotę za ustaloną liczę uczestników danych zajęć, 2) wartość usługi netto i brutto wraz z podana stawką podatku VAT dla 49 uczestników wyjazdu integracyjnego, która stanowi sumę zajęcia dla poszczególnych grup wyjazdu integracyjnego, z uwzględnieniem podziału na: a) koszty zatrudnienia kadry prowadzącej, b) koszty organizacyjne (tj. wyżywienia, miejsca w ośrodku szkoleniowym/ hotelu, noclegu, transportu), 3) datę sporządzenia oferty, nazwę i adres Oferenta, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), być czytelnie podpisana przez Oferenta. 2. W kwocie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty obejmujące organizację i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wymienione w rozdz. V i VI. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. XIII. Termin i sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 19 września 2024 roku do godz. 10:00 (decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności). 2. Ofertę należy złożyć na załączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). 3. Do formularza ofertowego należy załączyć Oświadczenie Wykonawcy (wg Załącznika Nr 2). 4. Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy przekazać w wersji elektronicznej za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). 5. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie. 6. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wymienić swoją ofertę. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 9. Dodatkowo Wykonawca, którego ofert zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, minimum 1 dzień roboczy przed podpisaniem umowy, będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego wykaz osób (wg Załącznika Nr 3) wyznaczonych do przeprowadzenia szkolenia dla rodziców/opiekunów zastępczych, zapewnienia opieki i warsztatów rozwijających dla dzieci i młodzieży w wieku 4 - 21 lat oraz zapewnienia opieki i zajęć integracji sensorycznej dla dzieci w wieku do lat 3, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1-3. XVII. Osoby do kontaktu: W zakresie formalnym: • Beata Korczewska, tel. 667 099 608, e-mail: b.korczewska@pcpr-wielun.pl W zakresie merytorycznym: • Anna Wróblewska, tel. 43 843 14 90 wew. 106 lub 516 913 883, e-mail: swiadczenia@pcpr-wielun.pl, • Marta Surma- Drutowska, tel. 43 843 14 90 wew.106 lub 516 913 883, e-mail: martadrutowska@pcpr-wielun.pl Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą (pytania/odpowiedzi) musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Pytania i odpowiedzi w sprawie zamówienia możliwe są wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. XVIII. Inne: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe, o czym poinformuje Wykonawców oraz zamieszcza informacje na portalu Baza Konkurencyjności 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 9. Wszystkie dokumenty i materiały mogą zostać udostępnione Instytucji Zarządzającej FEW oraz inny uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji projektu.