Dostawa i montaż systemu przenośników taśmowych

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 03.09.2024, 23:59
Data publikacji: 21.08.2024
Lokalizacja: Rybnik, Śląskie
Wartość szacunkowa: 750 000 zł
Rodzaj: Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert: 2

Kody CPV

42417200-4 · Przenośniki

Dostawa i montaż systemu przenośników taśmowych

Dostawa i montaż systemu przenośników taśmowych. Ze względu na konieczność udostępnienia Oferentom danych poufnych takich jak: projekt budowalny i projekt techniczny, szczegółowa specyfikacja dla przedmiotowego zamówienia zostanie udostępniona wyłącznie podmiotom zainteresowanym wykonaniem zamówienia po uprzednim przedłożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności – załącznik nr 1 przedmiotowego zamówienia. Prośby o udostępnienie szczegółowej specyfikacji wraz z podpisanym przez osobę upoważnioną oświadczeniem o zachowaniu poufności prosimy składać za pośrednictwem aplikacji BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Wykonawca przed złożeniem oferty ma obowiązek dokonania wizji lokalnej terenu wykonania przedmiotu zamówienia, by prawidłowo przygotować i złożyć ofertę. Szczegółowa dokumentacja budowlana oraz techniczna zostanie udostępniona oferentom podczas przedmiotowej wizji lokalnej. Szacunkowa wartość zamówienia została przyjęta w kwocie 750 000,00 PLN netto na podstawie ofert i konsultacji indywidualnych z potencjalnymi wykonawcami zlecenia. Proces szacowania wartości zamówienia został przeprowadzony w okresie 02.07.2024 – 20.08.2024; UWAGA: Przedmiotowe zamówienie NIE DOPUSZCZA możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. Dodatkowo informujemy, iż oferenci, których oferty będą przedstawiać ceny sprawiające wrażenie rażąco niskich względem szacunkowej wartości zamówienia mogą zostać wezwani do wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywać będzie na Wykonawcy. W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny oferty mogą zostać odrzucone. Szczegółowa metodologia procesowania przypadku, w którym cena sprawia wrażenie rażąco niskiej została opisana w Załączniku nr. 5 do zapytania ofertowego. I. OPIS I UZASADNIENIE. Do hali mieszania podłoży będą dostarczane: - substraty wytwarzane w ramach działalności BEST-EKO (kompost i osady przefermentowane); - strumień dodatkowych odpadów w postaci popiołów z procesów energetycznych; Kompost dostarczany będzie bezpośrednio z miejsca wytwarzania, za pomocą wybudowanego w tym celu przenośnika taśmowego tj. między stacją kompostowni a stacją mieszania podłoży. II. SPECYFIKACJA TECHNICZNA: 1. Wydajność przenośnika min. 100 Mg/h, przy gęstości materiału transportowanego ok. 0,5 Mg/m3; 2. Taśmociąg transportujący kompost winien zapewniać możliwość przejazdu pod przenośnikiem samochodu ciężarowego (minimalna wysokość 3600 mm) oraz uwzględniać różnice poziomu gruntu pomiędzy stacjami; 3. Korpus przenośnika stanowiący zespół konstrukcji metalowych posadowionych na ramie wsporczej. Odległość między bębnem napędowym a zwrotnym to ok 47m; 4. Przenośnik wykonany z modułów skręcanych. Moduł przenośnika wykonany z blachy zimno giętej o grubości min. 4 mm.; Budowa przenośnika musi zapewniać możliwość wydłużenia bądź wymiany segmentów; 5. Bęben napędowy walcowo-stożkowy z okładziną gumową łożyskowany o śr. min. 420 mm. Wał demontowalny, łączony z bębnem za pomocą tulei rozprężnych (np. KTR); 6. Bęben zwrotny łożyskowany o śr. min. 210 mm. Wał demontowalny, łączony z bębnem za pomocą tulei rozprężnych; 7. Napęd bezpośredni, motoreduktor walcowo-stożkowy z tuleją drążoną, o mocy min. 7 kW; 8. Segment zwrotny będący elementem przenośnika mającym na celu zmianę kierunku biegu taśmy oraz służący także do jej napinania; 9. Taśma przenośnika, o szerokości min. 1200mm, dostosowana do rodzaju i wielkości strugi transportowanej frakcji. Taśma gładka wykonana z materiału klasy EP o wytrzymałość na rozciąganie minimum 400 N/mm przy minimalnej liczbie warstw 3; 10. Zgarniacze gumowe zamontowane minimum na bębnach napędowych przenośnika służące do oczyszczenia powierzchni taśmy z resztek transportowanego materiału; III. KOD CPV: Nazwa i kod wydatku określony we wspólnym słowniku zamówień (CPV): 42417200-4 Przenośniki. IV. TERMINY: Termin składania ofert: do 03.09.2024 Planowany termin wyboru oferty: do 05.09.2024 Planowany termin podpisania umowy: 06.09.2024 Planowany termin realizacji umowy: 06.09.2024 - 31.12.2024

Rybnik, Rybnik, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto za wykonanie usługi. Ocena w ramach powyższego kryterium zostanie przeprowadzona według metodologii uwzględniającej następujący schemat: [C] Cena netto za wykonanie usługi = (cena netto za wykonanie usługi najtańszej oferty/cena netto za wykonanie usługi ocenianej oferty) x 50 pkt.

Kryterium 2

Termin realizacji usługi. Ocena zostanie przeprowadzona według metodologii uwzględniającej następujący schemat: [T] Termin realizacji usługi = (Oferta z najkrótszą liczbą dni realizacji usługi/ liczba dni przewidzianych do realizacji usługi wskazana w badanej ofercie) x 30 pkt.

Kryterium 3

Zielone Zamówienia. Punktacja będzie przyznawana na podstawie szczegółowej metodologii szczegółowo opisanej w załączniku nr 7. Ocena w ramach kryterium będzie przeprowadzona według metodologii, gdzie maksymalna liczba punktów wynosi 20 punktów - suma ocen w czterech kategoriach.

Kryterium 4

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów uzyskanych w ramach kryteriów dotyczących 1. Ceny, 2. Terminu realizacji zamówienia i 3. Zielonych zamówień.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Ocena projektów zostanie przeprowadzona dwuetapowo: 1. Ocena według kryteriów dopuszczających; 2. Ocena według kryteriów punktowych; Zasady przeprowadzania oceny ofert: - Kryteria dopuszczające będą podlegały ocenie w pierwszej kolejności. W przypadku stwierdzenia niespełnienia któregokolwiek z kryterium 0/1 oferta zostaje odrzucona; - Kryteria dopuszczające to kryteria, których spełnienie jest warunkiem dalszej oceny projektu; - Kryteria punktowe nie podlegają weryfikacji w przypadku niespełnienia jakiegokolwiek z kryteriów dopuszczających; - Po pozytywnej ocenie kryteriów dopuszczających oferta zostanie oceniona pod względem kryteriów punktowych dotyczących ceny oraz terminu realizacji dostawy; - Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełniła warunki dopuszczające oraz uzyskała największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów uzyskanych w ramach oceny kryteriów dotyczących 1. Ceny; 2. Terminu realizacji usługi oraz 3. Zielonych zamówień KRYTERIA DOPUSZCZAJACE: Rodzaj kryterium: zerojedynkowe (0/1); Sposób weryfikacji: SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA 1. Poprawność złożenia: Oferta została złożona w wyznaczonym terminie, jest kompletna i przygotowana zgodnie z wytycznymi; 2. Poprawność techniczna: Oferta dotyczy urządzenia, które jest fabrycznie nowe i spełnia wszystkie minimalne wymagania techniczne; 3. Serwis: Oferta zawiera zobowiązanie oferenta o zapewnieniu usługi serwisu na miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia w terminie do 48 h od zgłoszenia w okresie do 2 lat od momentu zakupu (okres liczony od dnia dwustronnego podpisania protokołu odbioru); 4. Gwarancja: Okres gwarancji: minimum 24 miesiące; 5. Wadium: Wpłacenie wadium w wysokości 1,5% wartości szacowanego zamówienia. 6. Doświadczenie i referencje: Do realizacji przedmiotowego zamówienia zostaną dopuszczone wyłącznie podmioty posiadające doświadczenie w realizacji podobnych zleceń co zostanie potwierdzone referencjami podmiotów, na rzecz których były świadczone przedmiotowe realizacje. Szczegółowy opis przedmiotowego kryterium wraz ze wzorem oświadczenia dotyczącego posiadania doświadczenie stanowi załącznik nr 6 przedmiotowego zamówienia. Warunki, jakie musi spełniać oferent: Warunki podstawowe: 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na wymaganym formularzu (załącznik nr 2 zapytania ofertowego); 2. Oferta powinna zawierać: pełną nazwę oferenta, adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty oraz zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem, które winno być integralną częścią oferty. 3. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i odnosić się do wszystkich parametrów kluczowych wymienionych w specyfikacji technicznej. 4. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego); 5. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane oświadczenia o zakresie gwarancji (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); 6. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane oświadczenia o doświadczeniu (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego); 7. Oferta powinna zawierać potwierdzenie dokonania przelewu wpłacenia wadium. 8. Termin ważności oferty: min. 60 dni liczone od daty złożenia oferty 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych Pozostałe warunki: 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Oferta powinna posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dalszych konsultacji na temat złożonych ofert z wybranymi oferentami. 6. Oferenci, których oferty będą przedstawiać ceny sprawiające wrażenie rażąco niskich względem szacunkowej wartości zamówienia mogą zostać wezwani do wyjaśnienia. Szczegółowa metodologia procesowania przypadku, w którym cena sprawia wrażenie rażąco niskiej została opisana w Załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. 7. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób składania ofert: Zgodnie z pkt. 1) Sekcji 3.2.3. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dla zamówień udzielanych w projektach perspektywy 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną potwierdzone na platformie Baza Konkurencyjności oraz ogłoszone na stronie www.best-eko.pl. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wiedza i doświadczenie

Doświadczenie i referencje: Do realizacji przedmiotowego zamówienia zostaną dopuszczone wyłącznie podmioty posiadające doświadczenie w realizacji podobnych zleceń co zostanie potwierdzone referencjami podmiotów, na rzecz których były świadczone przedmiotowe realizacje. Szczegółowy opis przedmiotowego kryterium wraz ze wzorem oświadczenia dotyczącego posiadania doświadczenie stanowi załącznik nr 6 przedmiotowego zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna zawierać potwierdzenie dokonania przelewu wpłacenia wadium: 1. Wadium w wysokości 1,5 % szacunkowej wartości zamówienia, gdzie niewniesienie wadium lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy lub nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium stanowią bezwzględną przesłankę odrzucenia oferty; 2. Szacunkowa wartość zamówienia została przyjęta w kwocie 750 000,00 PLN netto na podstawie ofert i konsultacji indywidualnych z czołowymi dystrybutorami i producentami przemysłowego sprzętu specjalistycznego. Proces szacowania wartości zamówienia został przeprowadzony w okresie 02.07.2024 – 20.08.2024; 3. Nominalna wartość wadium: 11 250,00 PLN; 4. Termin wpłaty wadium przez Oferentów: do końca terminu składania ofert wyznaczonego przez Zamawiającego, a wynikającego bezpośrednio z przedmiotowego zapytania ofertowego. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wadium dopuszczalne jest wyłącznie w formie wpłaty na rachunek Zamawiającego – nr konta bankowego: 49 1600 1462 1021 4113 5000 0027 ZASADY ZWROTU WADIUM: Zwrot wadium będzie realizowany w kwocie nominalnej – bez odsetek oraz prawa domagania się odsetek. Zasady zwrotu wadium Oferentom, których oferta nie została wybrana: 1. Zwrot wadium w związku z realizacją zamówienia - okoliczności: - upływ terminu związania ofertą; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia; - unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia; Zamawiający zwraca w ww. przypadkach wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności 2. Zwrot wadium na wniosek Oferenta, który może złożyć go po wystąpieniu następujących przesłanek: - wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert; - odrzucenia oferty wykonawcy; - unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia; Zwrot wadium na wniosek wykonawcy następuje niezwłocznie, nie później jednak niż po upływie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Złożenie przez wykonawcę wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej. 3. Zwrot wadium Oferenta, którego oferta została wybrana w postępowaniu, ale nie podpisał umowy z Zamawiającym w wyznaczonym terminie: w przedmiotowym przypadku wadium nie jest zwracane; 4. Zwrot wadium Oferenta, którego oferta została wybrana w postępowaniu i została podpisana stosowna umowa z Zamawiającym w wyznaczonym terminie: w przedmiotowym przypadku wadium stanowi zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania. Szczegóły zwrotu opisane zostaną w warunkach wynikających z umowy

Harmonogram realizacji

06.09.2024 - 31.12.2024

Dostawa i montaż systemu przenośników taśmowych. Ze względu na konieczność udostępnienia Oferentom danych poufnych takich jak: projekt budowalny i projekt techniczny, szczegółowa specyfikacja dla przedmiotowego zamówienia zostanie udostępniona wyłącznie podmiotom zainteresowanym wykonaniem zamówienia po uprzednim przedłożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności – załącznik nr 1 przedmiotowego zamówienia. Prośby o udostępnienie szczegółowej specyfikacji wraz z podpisanym przez osobę upoważnioną oświadczeniem o zachowaniu poufności prosimy składać za pośrednictwem aplikacji BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. Wykonawca przed złożeniem oferty ma obowiązek dokonania wizji lokalnej terenu wykonania przedmiotu zamówienia, by prawidłowo przygotować i złożyć ofertę. Szczegółowa dokumentacja budowlana oraz techniczna zostanie udostępniona oferentom podczas przedmiotowej wizji lokalnej. Szacunkowa wartość zamówienia została przyjęta w kwocie 750 000,00 PLN netto na podstawie ofert i konsultacji indywidualnych z potencjalnymi wykonawcami zlecenia. Proces szacowania wartości zamówienia został przeprowadzony w okresie 02.07.2024 – 20.08.2024; UWAGA: Przedmiotowe zamówienie NIE DOPUSZCZA możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. Dodatkowo informujemy, iż oferenci, których oferty będą przedstawiać ceny sprawiające wrażenie rażąco niskich względem szacunkowej wartości zamówienia mogą zostać wezwani do wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywać będzie na Wykonawcy. W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny oferty mogą zostać odrzucone. Szczegółowa metodologia procesowania przypadku, w którym cena sprawia wrażenie rażąco niskiej została opisana w Załączniku nr. 5 do zapytania ofertowego. I. OPIS I UZASADNIENIE. Do hali mieszania podłoży będą dostarczane: - substraty wytwarzane w ramach działalności BEST-EKO (kompost i osady przefermentowane); - strumień dodatkowych odpadów w postaci popiołów z procesów energetycznych; Kompost dostarczany będzie bezpośrednio z miejsca wytwarzania, za pomocą wybudowanego w tym celu przenośnika taśmowego tj. między stacją kompostowni a stacją mieszania podłoży. II. SPECYFIKACJA TECHNICZNA: 1. Wydajność przenośnika min. 100 Mg/h, przy gęstości materiału transportowanego ok. 0,5 Mg/m3; 2. Taśmociąg transportujący kompost winien zapewniać możliwość przejazdu pod przenośnikiem samochodu ciężarowego (minimalna wysokość 3600 mm) oraz uwzględniać różnice poziomu gruntu pomiędzy stacjami; 3. Korpus przenośnika stanowiący zespół konstrukcji metalowych posadowionych na ramie wsporczej. Odległość między bębnem napędowym a zwrotnym to ok 47m; 4. Przenośnik wykonany z modułów skręcanych. Moduł przenośnika wykonany z blachy zimno giętej o grubości min. 4 mm.; Budowa przenośnika musi zapewniać możliwość wydłużenia bądź wymiany segmentów; 5. Bęben napędowy walcowo-stożkowy z okładziną gumową łożyskowany o śr. min. 420 mm. Wał demontowalny, łączony z bębnem za pomocą tulei rozprężnych (np. KTR); 6. Bęben zwrotny łożyskowany o śr. min. 210 mm. Wał demontowalny, łączony z bębnem za pomocą tulei rozprężnych; 7. Napęd bezpośredni, motoreduktor walcowo-stożkowy z tuleją drążoną, o mocy min. 7 kW; 8. Segment zwrotny będący elementem przenośnika mającym na celu zmianę kierunku biegu taśmy oraz służący także do jej napinania; 9. Taśma przenośnika, o szerokości min. 1200mm, dostosowana do rodzaju i wielkości strugi transportowanej frakcji. Taśma gładka wykonana z materiału klasy EP o wytrzymałość na rozciąganie minimum 400 N/mm przy minimalnej liczbie warstw 3; 10. Zgarniacze gumowe zamontowane minimum na bębnach napędowych przenośnika służące do oczyszczenia powierzchni taśmy z resztek transportowanego materiału;

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na przedmiotowe ogłoszenie dotyczące dostawy i montażu systemu przenośników taśmowych wpłynęły 2 oferty od następujących podmiotów: 1. Projekt Steel Sp. z o.o. 2. SIGMA S.A. Podczas weryfikacji kryteriów dopuszczających odrzucono ofertę firmy Projekt Steel Sp. z o.o. Powodem odrzucenia był brak załączenia szczegółowej specyfikacji technicznej, którą Oferent był zobowiązany załączyć do formularza ofertowego, a która miała potwierdzić w sposób jednoznaczny spełnienie wszystkich wymagań technicznych dla przedmiotowego zamówienia. Załączona instrukcja odnosiła się tylko do kilku podstawowych parametrów. W związku z powyższym oferta nie spełniła kryteriów dopuszczających takich jak m.in.: poprawność złożenia oraz poprawność techniczna. Do realizacji zamówienia wybrano ofertę firmy SIGMA S.A. która spełniła wszystkie kryteria dopuszczające i jako jedyna oferta otrzymała najwyższą ilość punktów w ramach oceny merytorycznej. Wszystkim oferentom serdecznie dziękujemy