Konfederacja Związków Zawodowych Górnictwa w Polsce, NIP 6340016546
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług gastronomicznych, transportowych wraz z wynajmem sali wykładowo – szkoleniowej w ramach projektu „Transformacja w życiu – transformacja w regionie” numer FESL.10.24-IZ.01-068C/23, finansowanego ze środków ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027, Działanie: FESL.10.24 - Włączenie społeczne - wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji.
Katowice, Katowice, śląskie; Bielsko-Biała, Bielsko-Biała, śląskie; Rybnik, Rybnik, śląskie; Ruda Śląska, Ruda Śląska, śląskie; Tychy, Tychy, śląskie; Gliwice, Gliwice, śląskie; Mysłowice, Mysłowice, śląskie; Bytom, Bytom, śląskie; Jaworzno, Jaworzno, śląskie; Mikołów, mikołowski, śląskie
Kryterium cenowe
Zamawiający przeprowadzi wybór najkorzystniejszej oferty w dwóch etapach. Etap I – weryfikacja spełnienia wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego. Etap II -oferty zostaną ocenione wg kryteriów oceny przyjętych przez Zamawiającego do wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli 100% cena brutto
Infrastruktura szkoleniowa: 1. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. 2. Łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz). 3. Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika. 4. Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki). 5. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania. 6. Odpowiednia odległość od źródeł hałasu. 7. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w zajęciach). 8. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej. 9. Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 12-14 osobowych (10/12 Uczestników + Wykładowca/doradca). 10. Sala szkoleniowa jak i budynek, w którym się znajduje powinna być przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, nie może zawierać barier architektonicznych. 11. Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę; 12. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. 13. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia. 14. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone zajęcia. 15. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu tj. sprzątania sali po każdym dniu zajęć oraz po każdej grupie szkoleniowej. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych terminów realizacji usługi, w celu prawidłowej realizacji projektu, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 17. Zajęcia mogą być prowadzone od poniedziałku do soboty w godzinach przedpołudniowych i/lub popołudniowych, tym samym Wykonawca zapewni dostęp do budynku. 18. Ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu szkolenia/kursu/spotkania. 19. Sala powinna znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscu łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na szkolenie/kurs/spotkanie środkami komunikacji publicznej. Dodatkowym atutem będzie posiadanie miejsc parkingowych, które będą mogły być udostępnione dla uczestników zajęć. Wymagania dotyczące transportu: 1. Wynajem busa (od 12 do 17 do osób) wraz z kierowcą. 2. Transport osób na terenie województwa śląskiego – z punktu A do punktu B wskazanego przez Zamawiającego wraz z oczekiwaniem w przypadku szkoleń dwudniowych oraz max. 5h. w przypadku wyjazdów studyjnych. Infrastruktura gastronomiczna i wyżywienie: 1. Wykonawca zapewni możliwość zorganizowania przerw kawowych i obiadu (poczęstunku) (w tym powinien zapewnić również sprzęt niezbędny do przygotowania kawy, herbaty: czajnik bezprzewodowy lub warnik) i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie osobnego pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w stoliki, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy szkolenia będą mogli skorzystać z przygotowanego poczęstunku oraz skonsumować posiłek. 1. Bufet kawowy (uzupełniany na bieżąco w czasie trwania każdego dnia szkolenia/kursu/spotkania): a. kawa z płynną śmietanką lub płynnym mlekiem – bez ograniczeń b. herbata z cytryną, cukier – bez ograniczeń c. ciasteczka i/lub ciasteczka deserowe, świeżo pieczone min. 100g/osobę, d. paluszki, e. soki owocowe co najmniej 200 ml dla każdego uczestnika szkolenia, f. woda mineralna (gazowana i niegazowana) bez ograniczeń, zamawiający dopuszcza podawanie wody mineralnej w dzbankach. 2. Bufet powinien być przeznaczony tylko dla jego uczestników; nie dopuszcza się łączenia bufetu dla kilku grup szkoleniowych. W zależności od wielkości sali, catering może zostać dostarczony poza salą szkoleniową, w miejscu dostępnym tylko dla uczestników lub na sali w wydzielonym miejscu. 3. W szczególnym wypadku wykonanie posiłków wegańskich lub podyktowanych specjalistyczną dietą w przypadku obiadu/poczęstunku. 4. Obiad – w godzinach do ustalenia przez Zamawiającego składający się z: a. danie główne/gorące dla każdego uczestnika szkolenia b. bufetu z napojami: woda, kompot, c. deseru – np. słodki baton. 5. Poczęstunek – w godzinach do ustalenia przez Zamawiającego składający się z: a. danie gorące „jednogarnkowe” dla każdego uczestnika szkolenia b. deseru – np. słodki baton. 6. Ponadto: a. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana bądź użyte będą naczynia jednorazowe; b. Wszystkie śmieci pozostałe po posiłkach będą na bieżąco sprzątane; c. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi. Użyte składniki muszą być wysokiej jakości.
• Wypełniony Formularz zgłoszenia oferty (Załącznik nr 1) • Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) • Oświadczenie o braku powiązań między Wykonawcą a Zamawiającym (Załącznik nr 3) • Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. • Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). • Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej z tytułu wykonywania działalności przez Wykonawcę.
Wybrana została oferta o najniższej wartości.
