ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2024/PS/IT na realizację specjalistycznych usług informatycznych w zakresie budowy klikalnych mockupów oraz budowy MVP w postaci oprogramowania.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2024/PS/IT na realizację specjalistycznych usług usług informatycznych w zakresie budowy klikalnych mockupów oraz budowy MVP w postaci oprogramowania. I. Informacje o zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „Platformy Startowe Start in ...” w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysłów – komponent I – Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodków innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. Realizacja prac zleconych przez Zamawiającego obejmować będzie świadczenie specjalistycznych usług informatycznych w zakresie budowy klikalnych mockupów oraz budowy MVP w postaci oprogramowania. Uprawnionym oferentem jest: 1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 2) osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do KRS. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 3) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma współpracy: umowa cywilno-prawna. Zamówienie przewiduje świadczenie usług specjalistycznych dla Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2027 roku. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „Platformy Startowe Start in ...” w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysłów – komponent I – Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodków innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. Rekrutacja uczestników na rzecz których będą świadczone usługi doradcze należy do Zamawiającego. Indykatywny zakres świadczenia specjalistycznych usług informatycznych: - usługa specjalistyczna polegająca na budowie klikalnych mockupów - tj. makiet graficznych, stworzonych m.in. z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania niezawierających logiki ale umożliwiających przechodzenie między ekranami aplikacji lub serwisu; - usługa specjalistyczna polegająca na budowie MVP w postaci oprogramowania - tj. strony / serwisu / aplikacji web lub mobile zawierającej wdrożony interfejs z logiką działania aplikacji i bazą danych oraz umożliwiającej walidację podstawowych założeń dot. funkcjonalności oraz założeń biznesowych. Powyższy zakres usług ma charakter indykatywny, tj. może zostać rozszerzony o inne usługi o charakterze informatycznym świadczone na rzecz startupów (tj. mikro i małych przedsiębiorców zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci spółki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat). Finalny zakres będzie ustalony w okresie świadczenia usługi i uzależniony będzie od szczegółowych zdiagnozowanych potrzeb startupu przyjętego do Projektu „Platformy Startowe Start in…”. Charakter usług świadczonych jednostkowemu startupowi będzie zmienny i może obejmować wybrane pozycje z zakresu wskazanego na liście indykatywnej wyżej. Każdy startup przyjęty do Projektu tworzy pod opieką Menadżera Inkubacji, tzw. Indywidualny Plan Inkubacji (IPI) wskazujący potrzeby rozwojowe, w tym w zakresie niezbędnych usług. IPI jest podstawą do zlecania usług Wykonawcy. Planowana liczba godzin pracy w ramach zlecenia wynosi od 10 500 do 12 000, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu prac o 30%. Rozszerzenie prac możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności budżetu oraz identyfikacji potrzeb startupów, na rzecz których świadczone będą usługi. Planowana liczba startupów uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 105 startupów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startupów uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projektów może się ulagać zarówwno zmniejszczniu, jak i zwiększeniu. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji. Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze/warsztaty, prace analityczne, prace z zakresu UX/UI/design, development oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby wypracowanych godzin w ramach umowy oraz: - ceny za 1h netto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) lub - ceny za 1h brutto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna). Praca na rzecz jednostkowego Startupu realizowana będzie w cyklach inkubacji trwających maksymalnie 6 miesięcy. Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu. Odbiór prac odbywał się będzie w oparciu o protokół odbioru usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do którego załącznikiem będzie protokół odbioru usługi pomiędzy Startupem a Wykonawcą. Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT lub równoważne dokumenty księgowe na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Minimalne kompetencje Wykonawcy zostały szczegółowo opisane i wskazane w Zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia. Rodzaj umowy: Umowa B2B lub cywilno-prawna. III. Termin realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje realizację świadczenia specjalistycznych usług informatycznych nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie dłużej, niż do 30 listopada 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. Wskazany przedział czasowy w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startupów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji oraz w zależności od decyzji wykonawczych Lidera Projektu, tj. Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Planowana liczba startupów uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 105 startupów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startupów uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projektów może się ulagać zarówwno zmniejszczniu, jak i zwiększeniu. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji. IV. Miejsce realizacji zamówienia Cała Polska – Podstawową formą świadczenia usługi będzie praca zdalna. W przypadku konieczności realizacji usługi na miejscu: w siedzibie lub w lokalizacji wskazanej przez Lidera Projektu lub Partnerów Projektu, w tym Zamawiającego, Wykonawca samodzielnie pokrywa koszty noclegu, transportu, wyżywienia lub inne związane z realizacją umowy. Zamawiający na dzień opublikowania Zamówienia nie jest w stanie określić, czy wystąpi konieczność świadczenia usługi na miejscu.