ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2024/LI/IT na realizację specjalistycznych usług informatycznych

I. Informacje o zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „AccelStart” w ramach Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.27 Laboratorium Innowatora (oferta dla operatorów). Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.27-IP.02-0028/23 Realizacja prac zleconych przez Zamawiającego obejmować będzie świadczenie specjalistycznych usług informatycznych w zakresie budowy klikalnych mockupów oraz budowy MVP w postaci oprogramowania. Uprawnionym oferentem jest: 1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług informatycznych(B2B); 2) osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do KRS. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług informatycznych (B2B); 3) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma współpracy: umowa cywilno-prawna. Na usługi świadczone przez Wykonawcę składają się: - usługa specjalistyczna polegająca na budowie klikalnych mockupów; - usługa specjalistyczna polegająca na budowie MVP w postaci oprogramowania. Zamówienie przewiduje świadczenie usług specjalistycznych dla Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2026 roku. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „AccelStart” w ramach Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.27 Laboratorium Innowatora (oferta dla operatorów). Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.27-IP.020028/23 Rekrutacja uczestników na rzecz których będą świadczone usługi należy do Zamawiającego. Indykatywny zakres świadczenia specjalistycznych usług informatycznych: - usługa specjalistyczna polegająca na budowie klikalnych mockupów - tj. makiet graficznych, stworzonych m.in. z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania niezawierających logiki ale umożliwiających przechodzenie między ekranami aplikacji lub serwisu; - usługa specjalistyczna polegająca na budowie MVP w postaci oprogramowania - tj. strony / serwisu / aplikacji web lub mobile zawierającej wdrożony interfejs z logiką działania aplikacji i bazą danych oraz umożliwiającej walidację podstawowych założeń dot. funkcjonalności oraz założeń biznesowych. Powyższy zakres usług ma charakter indykatywny, tj. może zostać rozszerzony o inne usługi o charakterze informatycznym świadczone na rzecz indywidualnych Innowatorów (tj. osób fizycznych lub zespołów osób fizycznych rozwijających pomysły biznesowe w celu popularyzacji innowacyjnych rozwiązań w gospodarce i społeczeństwie). Finalny zakres będzie ustalony w okresie świadczenia usługi i uzależniony będzie od szczegółowych zdiagnozowanych potrzeb Innowatorów przyjętych do Projektu „AccelStart”. Charakter usług świadczonych jednostkowemu Innowatorowi będzie zmienny i może obejmować wybrane pozycje z zakresu wskazanego na liście indykatywnej wyżej. Każdy Innowator przyjęty do Projektu tworzy pod opieką Eksperta ds. Inkubacji i Mentoringu, tzw. Plan Prac Mentoringowych (PPM) wskazujący potrzeby rozwojowe, w tym w zakresie niezbędnych usług. PPM jest podstawą do zlecania usług Wykonawcy. Zamawiający zakłada, że maksymalny czas opieki nad jednostkowym Innowatorem nie przekroczy 6 miesięcy, przy czym daty rozpoczęcia i zakończenia opieki mentoringowej mogą być różne w przypadku jednostkowych Innowatorów. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania programu w rundach mentoringowych, jak również w sposób dobierany indywidualnie do potrzeb Innowatorów. Planowana łączna liczba godzin pracy w ramach umowy wynosi od 9000 do 11000 dla szacowanej liczby 150 uczestników programu, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu prac o 30%. Rozszerzenie prac możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności budżetu oraz identyfikacji potrzeb Innowatorów, na rzecz których świadczone będą usługi. Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Innowatora (np. uzupełniony brief), kontakty robocze/warsztaty, prace analityczne, prace z zakresu UX/UI/design, development oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Innowatora potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby wypracowanych godzin w ramach umowy oraz: - ceny za 1h netto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) lub - ceny za 1h brutto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) Praca na rzecz jednostkowego Innowatora realizowana będzie w trybie ciągłym w okresie realizacji projektu. Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Innowatora. Odbiór prac odbywał się będzie w oparciu o protokół odbioru usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do którego załącznikiem będzie protokół odbioru usługi pomiędzy Innowatorem a Wykonawcą. Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT lub równoważne dokumenty księgowe na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Innowatora lub grupy Innowatorów. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Minimalne kompetencje Wykonawcy: 1. Doświadczenie w realizacji projektów w technologii no-code/low-code i w przeciągu 3 lat przed datą zakończenia terminu składania ofert (26.07.2024 r.) w sposób należyty zrealizował min. 5 projektów w technologii no-code/low-code potwierdzonych fakturami sprzedaży/rachunkami na łączną kwotę min. 350 000 złotych*, w tym dodatkowo: zrealizował sprzedaż usług dotyczących wytworzenia klikalnych mockupów na łączną kwotę co najmniej 100 000 złotych* przygotowanych z wykorzystaniem dowolnego z następujących narzędzi lub technologii: Bubble.io, Figma.com, Adobe XD, UXPin, Uizard oraz; zrealizował sprzedaż usług dotyczących wytworzenia MVP w postaci oprogramowania na łączną kwotę co najmniej 100 000 złotych* przygotowanych z wykorzystaniem co najmniej 2 z następujących narzędzi lub technologii: Bubble.io, Flutterflow.io, xano.com, backendless.com, Buildship.com. * w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) należy wykazać wartość netto, w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) należy wykazać wartość brutto. 2. Dysponowanie zespołem min. 3 pracowników (niezależnie od formy zatrudnienia/współpracy), który posiada doświadczenie dot. tworzenia klikalnych mockupów. Przy czym każdy z członków zespołu przedstawionych do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać: - znajomość co najmniej 2 z następujących narzędzi lub technologii: Bubble.io, Figma.com, Adobe XD, UXPin, Uizard; - min. 3 certyfikaty lub potwierdzenia ukończenia kursów z zakresu narzędzi no-code; - min. 3 certyfikaty lub potwierdzenia ukończenia kursów z zakresu UI/UX; - udokumentowaną historię współpracy z Wykonawcą przy min. 3 projektach realizowanych w przeciągu 3 lat przed datą zakończenia terminu składania ofert (26.07.2024 r.) oraz w sposób należyty wykonał realizowane usługi. 3. Dysponowanie zespołem min. 3 pracowników (niezależnie od formy zatrudnienia/współpracy), który posiada doświadczenie dot. tworzenia MVP w postaci oprogramowania. Przy czym każdy z członków zespołu przedstawionych do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać: - znajomość co najmniej 2 z następujących narzędzi lub technologii: Bubble.io, Flutterflow.io, xano.com, backendless.com, Buildship.com; - min. 3 certyfikaty lub potwierdzenia ukończenia kursów z zakresu narzędzi no-code; - min. 3 certyfikaty lub potwierdzenia ukończenia kursów z zakresu UI/UX; - certyfikat lub potwierdzenie ukończenia kursu Front-end developer lub Javascript; - certyfikat lub potwierdzenie posiadania wiedzy z zakresu API; - udokumentowaną historię współpracy z Wykonawcą przy min. 3 projektach realizowanych w przeciągu 3 lat przed datą zakończenia terminu składania ofert (26.07.2024 r.) oraz w sposób należyty wykonał realizowane usługi. Rodzaj umowy: Umowa B2B lub cywilno-prawna. III. Termin realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje realizację świadczenia specjalistycznych usług informatycznych nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie dłużej, niż do 30 października 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. Wskazany przedział czasowy w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych Innowatorów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji. Planowana liczba Innowatorów uzyskujących wsparcie wynosi 150, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 150 Innowatorów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb Innowatorów uwzględnianej w toku konstrukcji Planu Prac Mentoringowych. Liczba projektów może się zmieniać zarówno w górę jak i w dół. IV. Miejsce realizacji zamówienia Cała Polska – Podstawową formą świadczenia usługi będzie praca zdalna. W przypadku konieczności realizacji usługi na miejscu: w siedzibie lub w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (w tym Warszawa, Wrocław lub Rzeszów), Wykonawca samodzielnie pokrywa koszty noclegu, transportu, wyżywienia lub inne związane z realizacją umowy. Zamawiający na dzień opublikowania Zamówienia nie jest w stanie określić, czy wystąpi konieczność świadczenia usługi na miejscu.