Program wsparcia mikro, małych i średnich firm w okresowych trudnościach
Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości, NIP 6181003820
Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości, NIP 6181003820
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców świadczenia usług aktywnej rekrutacji wraz z merytoryczną oceną zgłoszeń w charakterze „Doradcy ds. rekrutacji”, tj.: ZADANIE 1 – Doradca ds. Rekrutacji – 80 firm do zrekrutowania, ZADANIE 2 – Doradca ds. Rekrutacji – 80 firm do zrekrutowania, ZADANIE 3 – Doradca ds. Rekrutacji – 80 firm do zrekrutowania, Poszczególne Zadania 1 – 3 wskazane w ust. 2 powyżej stanowią odrębne części zamówienia. W przypadku osób fizycznych zamierzających osobiście wykonywać przedmiot zamówienia, każde z zadań przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia będzie musiała wykonywać inna osoba. Ten sam Wykonawca będący osobą fizyczną, zamierzający osobiście wykonywać przedmiot zamówienia w ramach danej części, może składać ofertę na realizację wszystkich Zadań. W sytuacji, gdy oferta danego Wykonawcy będzie stanowiła ofertę najkorzystniejszą w przypadku więcej niż jednego zadania, Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego do wskazania, które z zadań będzie on wykonywał. Oferta Wykonawcy na pozostałe Zadania nie będzie brana pod uwagę . W ramach realizacji każdego z Zadań 1 – 3, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. aktywnego pozyskiwania uczestników do Projektu „Program wsparcia mikro, małych i średnich firm w okresowych trudnościach" 2. oceny adekwatności i prawidłowości dokonanej przez MŚP autodiagnozy 3. formalną i merytoryczną ocenę składanych przez MŚP dokumentów i kwalifikowalności MŚP (m. in. wielkości firmy, okresu działalności, wystąpienia trudności, formularzy pomocy de minimis, zaświadczeń o pomocy de minimis lub oświadczeń o braku pomocy de minimis, weryfikację braku wykluczeń z możliwości dofinansowania, braku udziału w innych proj. w konkursie, czy nie jest dostawcą usług rozwojowych), 4. pomocy w wypełnianiu i gromadzeniu dokumentów zgłoszeniowych, 5. współpracy z zespołem ds. realizacji projektu, 6. wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od Uczestników/Uczestniczek Projektu dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia. Dodatkowe istotne warunki realizacji zamówienia: 1. Uczestnikami/Uczestniczkami projektu jest min. 480 MŚP (w tym samozatrudnieni) z obszaru całej Polski aktywnie wykonujących swoją działalność gospodarczą, znajdujących się w okresowych trudnościach, którzy delegują, zgodnie z wynikami diagnozy, do udziału w projekcie min 520 pracowników. 2. W przypadku Zadania 1-3 2.1. Działania będą prowadzone na terenie całej Polski. 2.2. Harmonogram czasu pracy będzie ustalany na bieżąco z Zamawiającym. 2.3. Łącznie liczba MŚP do zrekrutowania – 240, w tym: a) Zadanie 1 – 80 MŚP b) Zadanie 2 – 80 MŚP c) Zadanie 3 – 80 MŚP 2.4. Zamawiający zapewni dostęp do aplikacji SHRIMP, 2.5. Koszty dojazdu, noclegów oraz wyżywienia w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa we własnym zakresie, 2.6. Planowany termin realizacji Umowy: od dnia zawarcia Umowy do 31.01.2027 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji Umowy. 3. Poszczególne Zadania 1-3 wskazane powyżej stanowią odrębne części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Kryterium cenowe
Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 60% Ocenie podlegać będzie zaoferowana kwota brutto ogółem w PLN za realizację całości przedmiotu zamówienia wskazana w pkt 2 lit. E Formularza ofertowego. Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
Kryterium 2
Gotowość – waga 40% Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2 lit. F Formularza ofertowego.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią łącznie następujące warunki: 1.1. są osobami lub dysponują do realizacji przedmiotu zamówienia osobami, z których każdy/każda posiada: 1.1.1. Minimum średnie wykształcenie, 1.1.2. Minimum roczne doświadczenie zawodowe w rekrutacji/kontaktach z przedsiębiorcami w tym MŚP, 1.1.3. Wymagane umiejętności: a) znajomość BUR i produktów edukacyjnych/rozwojowych dostępnych w BUR, b) znajomość procedur związanych z udzielaniem pomocy publicznej/de minimis, mobilność, c) prawo jazdy kat. B, d) biegła znajomość MS Office pozwalająca na biegłą obsługę baz publicznych takich jak: BUR, Sudop, Shrimp oraz systemu informatycznego do obsługi zgłoszeń UP e) mobilność, f) komunikatywność, Kryterium weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 (nie dotyczy osób fizycznych zamierzających osobiście wykonywać przedmiot zamówienia) oraz wykazu kwalifikacji i doświadczenia dołączonego do oferty, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 - wymagane dołączenie dokumentów (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzających spełnienie kryteriów opisanych w pkt 1.1.1 - 1.1.2 powyżej (np. referencje).
Nie są pracownikami Zamawiającego, tj. nie są przez Zamawiającego zatrudnione na podstawie stosunku pracy; Nie posiadają powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym; Znajdują się w sytuacji prawnej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia oraz nie są w trakcie postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono ich upadłości; Nie zalegają z opłacaniem składek do ZUS; Nie zalegają z opłacaniem podatków; Nie naruszyli obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy; Nie zachodzą okoliczności i podstawy do zakazu udostępniania funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielania wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy; Dołączą umowę konsorcjum, w tym pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli dotyczy; Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym; Akceptują bez zastrzeżeń treść niniejszego zapytania, określone w nim warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszelkie konsekwencje z tym związane.
Wniosą wadium w wysokości: a) po 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każde zadanie – w przypadku Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dowodu wniesienia wadium (oryginału lub kopii) załączonego do oferty oraz na podstawie historii operacji/wyciągu z rachunku bankowego Zamawiającego.
Do zapytania załączona wzory Załączników od 1 do 8