Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , NIP 9251890668
Kody CPV
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat.B celem zwiększenia mobilności i samodzielności 14 Uczestników Projektu pn. „Aktywizacja mieszkańców Powiatu Wschowskiego” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 w ramach Priorytet 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Działania 6.9 Aktywna integracja społeczno – zawodowa Zakres obowiązków: 1) Przeprowadzenie dla 14 osób kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego; 2) Przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu z teorii i praktyki, który treścią i zasadami będzie odpowiadał egzaminowi państwowemu; 3) Zapewnienie co najmniej 1 samochodu osobowego, przystosowanego do nauki jazdy kat.B , którego marka będzie taka sama, jak pojazdów egzaminacyjnych w WORD Leszno lub Głogów; 4) Zapewnienie uczestnikom kompletu materiałów dydaktycznych m.in. aktualne przepisy ruchu drogowego lub Kodeks ruchu drogowego (na własność dla kursanta) oraz przykładowych testów egzaminacyjnych (wydrukowanych, na płycie CD lub on-line) a także przedłożenie Zamawiającemu listy potwierdzającej odbiór lub dostęp do w/w materiałów przez uczestników; 5) Przedłożenie Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych harmonogramu zajęć uwzględniających termin, godziny oraz miejsce zajęć, a także przedkładanie jego aktualizacji po każdej wprowadzonej zmianie; 6) Prowadzenie dokumentacji, w której będzie poświadczona obecność kursantów na zajęciach praktycznych i teoretycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w ośrodkach nauki jazdy i dostarczenie jej czytelnej kopii (za zgodność z oryginałem) Zamawiającemu po zakończeniu kursu; 7) Dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ukończenie kursu prawa jazdy kat.B przez kursantów; 8) Opłacenie za uczestników kursu egzaminu końcowego (teoretycznego i praktycznego) w WORD i przedłożenie oryginałów dowodów wpłaty Zamawiającemu; 9) Przekazanie uczestnikom kursu informacji o współfinansowaniu kursu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz oznaczenia miejsca szkolenia plakatem o realizowanym projekcie (przekazanym przez Zamawiającego). 10) Wykonanie dokumentacji fotograficznej z kursu i dostarczenie jej w formie elektronicznej Zamawiającemu po zakończeniu kursu. Dokumentacja fotograficzna powinna w szczególności uwzględniać zajęcia teoretyczne (warunki sali, obecność uczestników na zajęciach, oznaczenie sali plakatem o współfinansowaniu kursu ze środków EFS) i praktyczne (warunki pojazdu, obecność kursantów, plac manewrowy); 11) Zapewnienie co najmniej jednej przerwy, w trakcie zajęć teoretycznych z bufetem kawowym, w skład którego wejdzie: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka, ciastka co najmniej 3 rodzaje, w tym jeden rodzaj z czekoladą lub nadzieniem). Podczas bufetu szkoleniowego Wykonawca zastosuje zasadę zrównoważonego rozwoju np. wykorzysta naczynia wielokrotnego użytku lub jednorazowe, ale ekologiczne/biodegradalne. 12) Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie szkolenia, oceniającej poziom zadowolenia uczestników ze sposobu prowadzenia, realizacji i przebiegu kursu (na wzorze przekazanym przez PCPR) i dostarczenie jej Zamawiającemu; 13) Niezwłoczne przekazywanie informacji w formie telefonicznej lub e-mail o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości.
Wschowa, wschowski, lubuskie
Kryterium cenowe
Kryteria formalne: a) spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z pkt 2 Zapytania ofertowego; b) złożenie kompletu dokumentów, zgodnie z pkt 3 Zapytania ofertowego
Kryterium cenowe
Cena – 100% Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta 1. Cena ( C ) 100 % 100 punktów
Kryterium cenowe
Zasady oceny kryterium „Cena” ( C ) – 100 %. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: C min C = —————- x 100 pkt., C bad. gdzie: C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”, C min – cena oferty najniższej,
Kryterium cenowe
C bad.– cena oferty badanej. Maksymalna ilość punktów – 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów — 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wszystkie obliczenia matematyczne prowadzone w trakcie oceny kryterium będą wyliczane z dokładnością.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej w zakresie wskazanym w zamówieniu tj. mają wpis do właściwego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2023 r. poz. 622, z późn. zm.). Za spełnienie warunku posiadania uprawnień Zamawiający uzna załączenie do oferty kopii wpisu z właściwego rejestru ośrodków szkolenia kierowców prowadzonego przez Starostę. b) posiadają niezbędną zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia. W zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (potencjał osobowy wykonawcy) warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej 1 osobą/mi posiadającymi uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. B, która/e zostanie skierowana do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz osób zgodny z zał. Nr 4 do zapytania ofertowego. W zakresie zdolności technicznych wykonawca ma dysponować co najmniej 1 pojazdem do nauki jazdy kat. B, którego marka będzie taka sama, jak pojazdów egzaminacyjnych w WORD Leszno lub Głogów wraz z aktualnymi badaniami technicznymi i obowiązkowymi polisami OC. Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z zał. nr 5 do zapytania ofertowego. c) prowadzili działalność w zakresie szkolenia kierowców w okresie ostatnich 2 lat przed upłynięciem terminu składania ofert bez jej zawieszania. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna załączenie do oferty wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) lub wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego prowadzenie działalności w zakresie szkolenia kierowców w okresie ostatnich 2 lat przed upłynięciem terminu składania ofert, bez jej zawieszania. d) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych zamawiającego, pozostają z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. e) nie zalegają ze składkami na ubezpieczenie społeczne oraz podatkami. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna załączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne oraz niezaleganiu z podatkami na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie dokumentów i informacji dostarczonych przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. W celu oceny spełnienia warunków Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty. Jeżeli Wykonawca nie złożył w/w dokumentów lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nieuzupełnienie lub niepoprawienie dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie równoważne z odrzuceniem oferty.
3. Wymagane dokumenty i oświadczenia: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) Wypełniony „Formularz ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; c) Oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne oraz podatkami stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; d) wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które zostały określone w pkt 2 zapytania ofertowego
4. Inne istotne warunki zamówienia: Szkolenie teoretyczne należy przeprowadzić na terenie miasta Wschowa w sali dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie trwania praktycznej części kursu umożliwić (na żądanie uczestnika kursu) rozpoczynanie i kończenie nauki jazdy w mieście Wschowa lub Sława. Płatność za realizację usługi będzie dokonywana w 2 transzach, przy czym wypłata pierwszej transzy w wysokości 30% całości zadania, nastąpi po zakończeniu szkolenia części teoretycznej, po dostarczeniu Zamawiającemu protokołu lub innego dokumentu potwierdzającego zakończenie przez wszystkich Uczestników części teoretycznej kursu na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę. Następna transza nastąpi po zakończeniu części praktycznej oraz dostarczeniu dokumentacji dotyczącej wykonania całości zadania na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę. Cenę kursu należy podać brutto za całość realizacji usługi, w tym na jednego Uczestnika, z wyszczególnieniem podatku VAT. W przypadku przerwania kursu przez uczestnika, Zamawiający proporcjonalnie pomniejszy Wykonawcy należność, z uwzględnieniem ilości dni zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych, w których uczestniczył kursant oraz kosztów jakie poniósł Wykonawca do dnia przerwania kursu przez Uczestnika. W sytuacji, gdy, Uczestnik nie rozpocznie kursu Zamawiający przewiduje możliwość skierowania innego Uczestnika na kurs prawa jazdy. Niemniej Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie liczby uczestników kursu (dotyczy osób, które nie otrzymają zgody lekarza na rozpoczęcie kursu na prawo jazdy lub z innych przyczyn losowych nie będą mogły do niego przystąpić). W przypadku zmniejszenia liczby Uczestników kursu Wykonawca proporcjonalnie pomniejszy wartość usługi do kwoty odpowiadającej faktycznej liczbie osób uczestniczącej w kursie (do wyliczeń wartości usługi przyjęty zostanie koszt przeszkolenia 1 uczestnika kursu). Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania i wprowadzania zmian w postępowaniu. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość zaproszenia do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, a których cena przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
