RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-3164-191211

Zapytanie ofertowe na wykonanie usług marketingowych

KOLTEX PLASTIC RECYCLING SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, NIP 8141566854

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.06.2024, 23:59
Data publikacji
05.06.2024
Lokalizacja
Kolbuszowa, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Kody CPV

72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72221000-0 · Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej79415200-8 · Usługi doradcze w zakresie projektowania

Zapytanie ofertowe na wykonanie usług marketingowych

Przedmiotem zamówienia jest zakup poniższych usług. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność zachowania spójności przeprowadzonych usług oraz spójności ich efektów. 1. Opracowanie metodyki zarządzania procesem wzorniczym, zgodnie z poniższą specyfikacją: Zakres usługi: Opracowanie procedur zarządzania designem, w tym procesem wzorniczym oraz procedur stałego rozwijania kategorii produktowych w oparciu o potrzeby klientów, analizę trendów oraz benchmarking, co pozwoli firmie na wyróżnienie się na tle konkurencji, dotarcie do nowych segmentów rynku i zdywersyfikowanie oferty. Usługa swoim zakresem ma zawierać usystematyzowanie procesu tworzenia i rozwoju ulepszonych produktów w oparciu o metodykę design management, a także wdrożenie narzędzi design thinking. Efektem usługi musi być raport przedstawiony Zamawiającemu w formie elektronicznej. Tekst w raporcie pisany prostym językiem - krótkie zdania, unikanie trudnych wyrazów, skrótów i związków fraz., do wyróżniania słów i zwrotów użyte zostanie pogrubienie czcionki, czcionka wyraźna i bezszeryfowa. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania 2. Opracowanie podstrony internetowej dla ulepszonych produktów wraz z animacjami 3D, zgodnie z poniższą specyfikacją: Dwoma ulepszonymi produktami Koltex PRS będą: modułowy system granulacji oraz suszarka przeciwobrotowa. Stosowne projekty produktów Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. Projekt podstrony internetowej ma zostać przygotowany zgodnie ze standardami WCAG, strona ma umożliwiać powiększenie wielkości czcionki, ma być zastosowana odpowiednia kolorystyka i kontrast, przez co treść zamieszczana na stronie będzie łatwa do czytania, barwy użyte do animacji mają być stonowane. Zakres usługi i elementy, które musi zawierać przygotowana podstrona internetowa: - Koncepcja w postaci szkiców architektury strony - Projekt Layout’u podstrony – układ graficzny, dobór fontów, dający możliwość późniejszej edycji treści - Stworzenie całościowej makiety podstrony internetowej - Projekt treści na podstronę w wersji polskiej i angielskiej przedstawiających produkt zgodnie z zasadami programowania - Projekt podstrony w oparciu o czytelną architekturę portfolio, z uwzględnieniem wymagań customer experience i service design (lub według wymagań równoważnych), zbudowanie poprawnej architektury informacji, czytelności i atrakcyjności interface’u i UX - Wbudowane animacje 3D ilustrujące budowę i działanie ulepszonych maszyn - Projekt architektury treści podstrony strony porządkujący hierarchię elementów zgodnie z zasadami User Experince / Customer Experince lub zasadami równoważnymi Efektem usługi musi być projekt podstrony internetowej przedstawiony Zamawiającemu w formie elektronicznej. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 3. Opracowanie materiałów marketingowych dla dwóch ulepszonych produktów, zgodnie z poniższą specyfikacją: Zakres usługi: 1. opracowanie projektu katalogu zgodnie z poniższą specyfikacją: - wykonanie zdjęć produktowych, - wykonanie katalogu zawierającego minimum 25 stron (4 strony okładki + minimum 21 stron wnętrza katalogu) - wykonanie pełnego projektu graficznego katalogu (wraz z tekstami) w formie pliku podglądowego oraz produkcyjnego (PDF lub w formacie równoważnym). - projekt katalogu musi obejmować treści dotyczące dwóch ulepszonych produktów Koltex PRS: modułowego systemu granulacji oraz suszarki przeciwobrotowej (wizualizacje produktów zostaną dostarczone przez Zamawiającego) - projekt katalogu ma zostać wykonany w języku polskim oraz angielskim na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, z zachowaniem spójności z pozostałymi materiałami marketingowymi 2. opracowanie projektu broszury w formacie A4 w kolorze przedstawiający ofertę dwóch ulepszonych produktów Koltex PRS: - projekt broszury powinien zostać wykonany w języku polskim oraz angielskim na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, z zachowaniem spójności z pozostałymi materiałami marketingowymi - wizualizacje produktów zostaną dostarczone przez Zamawiającego - broszura dwustronna 3. projekt materiałów wizualnych o długości trwania minimum 3 minuty, zgodnie z poniższą specyfikacją: - opracowanie scenariusza materiałów wizualnych na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego - dopuszcza się formę filmu przedstawiającego produkty wraz z przedstawieniem zdjęć i renderów ulepszonych produktów - technologia wykonania: Full HD lub równoważna Efektem usługi muszą być projekty materiałów marketingowych przedstawione Zamawiającemu w formie elektronicznej. Opracowane projekty materiałów marketingowych mają być przygotowane z wykorzystaniem takich standardów tworzenia dokumentów jak: tekst pisany prostym językiem - krótkie zdania, unikanie trudnych wyrazów, skrótów i związków frazeologicznych, do wyróżniania słów i zwrotów użyte zostanie pogrubienie czcionki, czcionka wyraźna i bezszeryfowa, zastosowanie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%),Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert / Wartość brutto wskazana w badanej ofercie) x 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował minimum: - 3 usługi w zakresie opracowania metodyki zarządzania procesem wzorniczym lub w zakresie opracowania materiałów marketingowych lub w zakresie opracowania strony internetowej, w tym przynajmniej dwie z usług zostały wykonane na kwotę minimum po 50 000 zł brutto każda. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału zawartego w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty oraz dokumentów potwierdzających, czy usługi zostały wykonane należycie, np. referencje lub inne dokumenty przedstawiające zakres zrealizowanych usług, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać zakres zrealizowanych usług, termin ich realizacji oraz dla jakiego podmiotu je zrealizowano. W przypadku usług za kwotę minimum 50 000 zł brutto referencja lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usługi muszą również potwierdzić koszt zrealizowanej usługi.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 1 800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 65 1600 1462 1001 7154 4000 0001 prowadzony w banku BNP Paribas S.A. ii. gwarancjach bankowych, iii. gwarancjach ubezpieczeniowych, iv. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310, ze zm.). Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 9 zapytania. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie c) podpunkty (ii) - (iv) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Z treści wadium składanego w innej formie niż pieniądz powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, z zastrzeżeniem przypadków określnych poniżej. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie oraz według wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Oferta Wykonawcy niezabezpieczona akceptowaną formą wadium lub niezabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą, lub zawierająca dokument wadium o treści niezgodnej z punktami opisanymi powyżej, lub o treści nie gwarantującej zatrzymania wadium w okolicznościach wskazanych w punktach opisanych powyżej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykaże, iż na moment realizacji zamówienia, będzie dysponował co najmniej jednym ekspertem, o poniższej wiedzy i kompetencjach: - ekspert posiada wykształcenie wyższe na kierunku marketing lub projektowanie lub kierunku podobnym, - ekspert w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług dotyczących opracowania metodyki zarządzania procesem wzorniczym lub w zakresie opracowania materiałów marketingowych lub w zakresie opracowania strony internetowej Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie:  oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu zawartym w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)  dyplomu ukończenia studiów lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających posiadane przez eksperta wykształcenie, które oferent jest zobowiązany dołączyć do złożonej oferty  wykazu dotyczącego eksperta ze wskazaniem danych: imię i nazwisko eksperta, rok i miesiąc wykonania usługi, nazwę i dane kontaktowe Zamawiającego dla którego wykonywano usługi, zakres zrealizowanych prac (Załącznik nr 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontaktowania się z podmiotami wymienionymi w Załączniku nr 4 w celu potwierdzenia faktycznej realizacji usług przez wskazanego eksperta.