Zapytanie ofertowe z dnia 20.05.2024 na zakup linii przemysłowej – drukarki fleksograficznej 8-mio kolorowej
KB Folie Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5241208638
KB Folie Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5241208638
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy linii przemysłowej – drukarki fleksograficznej 8-mio kolorowej dla KB Folie Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bieżuńska 2B, 03-578 Warszawa, w związku z planowaną realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Działania 3.1: Kredyt ekologiczny, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w miejsce realizacji Projektu tj. pod adres Brzeziny 1 C, 05-074 Halinów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie „Załącznik nr 5_specyfikacja przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferent musi zapewnić dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do końca 2024 r., 5. Oferent musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w zapytaniu, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty katalog/katalogi pozwalający na pełną i jednoznaczną ocenę zgodności oferowanych przedmiotów oraz ich parametrów z wymogami zapytania. 6. Oferent musi zaoferować co najmniej 12-miesięczną gwarancję na całość przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru, wraz z nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) naprawą, przeglądami i konserwacją wynikającą z zaleceń producenta w okresie gwarancyjnym realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta. 7. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub niezgodne z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi zostaną odrzucone. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty na załączonym Formularzu Oferty (załącznik nr 1) wraz z załącznikami należy składać w terminie do 20.06.2024 r. do godziny 24:00: a. Poprzez umieszczenie Oferty w Bazie Konkurencyjności; b. w siedzibie Zamawiającego: KB Folie Polska Sp. z o.o., ul. Bieżuńska 2B, 03-578 Warszawa; c. mailowo na adres kb_br@kbfolie.pl; d. pocztą za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres: KB Folie Polska Sp. z o.o., ul. Bieżuńska 2B, 03-578 Warszawa. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego). 3. Oferty nadesłane w innej formie będą odrzucane z przyczyn formalnych. 4. Oferta pisemna wraz z załącznikami powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzona pieczątką Oferenta oraz podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta oraz oznaczona informacją „zapytanie ofertowe z dnia 20.05.2024 na zakup linii przemysłowej – drukarki fleksograficznej 8-mio kolorowej”. 5. Oferta składana za pośrednictwem e-maila powinna być opatrzona pieczątką Oferenta oraz podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta, a w tytule wiadomości powinno znaleźć się „zapytanie ofertowe z dnia 20.05.2024 na zakup linii przemysłowej – drukarki fleksograficznej 8-mio kolorowej”. 6. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Zamawiający utworzy w tym celu listę otrzymanych ofert zawierającą: nazwę Oferenta, sposób dostarczenia oferty oraz datę wpływu oferty. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Formularz oferty oraz oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego powinny być złożone w języku polskim. Dopuszcza się złożenie dokumentacji potwierdzającej zadeklarowaną w formularzu oferty specyfikację przedmiotu zamówienia w języku angielskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym (tj. formularz oferty oraz oświadczenia) niezbędne jest złożenie tłumaczenia na język polski. 9. Oferta musi być wyrażona w PLN (kwota brutto i netto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub w EUR/USD z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty w EUR/USD cena zostanie przeliczona na PLN zgodnie ze średnim kursem NBP obowiązującym w ostatnim dniu składania ofert, tj. po kursie z dnia 20 czerwca br. 10. Jeżeli w ofercie Oferent poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas oceny ofert przyjmuje się cenę napisaną słownie. 11. Osoba upoważniona do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego zapytania: Michał Sikorski, email: msikorski@kbfolie.pl. WYKLUCZENIA: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferenta, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia opisanych w zapytaniu ofertowym. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a. Oferenta, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w zapytaniu ofertowym; b. Oferentów, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. c. Osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Oferentami, którzy złożyli oferty; d. Oferenta, w stosunku do którego: otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1574 z późn. zm. ) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2171 z późn. zm.); e. Oferenta, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Oferent dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; f. Oferenta, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; g. Oferenta, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; h. Oferenta, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; i. Oferenta, który złoży więcej niż jedną ofertę; j. Oferenta, który złoży ofertę po terminie składania ofert.
Kryterium cenowe
a. Cena (C) – maksymalnie do uzyskania jest 90 pkt., zgodnie z przyjętym punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów: C = (Najniższa cena netto spośród wszystkich badanych ofert / Cena netto oferty badanej) x 90 pkt.
Kryterium 2
Okres gwarancji podany w pełnych miesiącach (E)–maksymalnie do uzyskania jest 10 pkt, zgodnie z przyjętym punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego wzoru: E=(Eobliczana/Emax)*10 pkt.; Emax–najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert; Eobliczana–wartość obliczanej oferty
1.Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności jaki miałby być wymagany dla spełnienia warunku posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności.
1. Dla uznania, że Oferent spełnia warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia umożliwiającego realizację przedmiotu zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), podpisanego ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Przez odpowiednią wiedzę i doświadczenie należy rozumieć wykonanie, dostarczenie i montaż minimum 25 szt. analogicznych, do będącego przedmiotem niniejszego zapytania, urządzeń tj. fleksograficznej 8 –mio kolorowej maszyny drukującej o szerokości zadruku min. 1000 mm w okresie od 2000 do 2024 roku.
1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent jest zobowiązany wykazać w sposób szczegółowy.
1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent jest zobowiązany wykazać w sposób szczegółowy.
1. Zamawiający wymaga aby Oferent znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Warunek będzie weryfikowany na podstawie: a. oświadczenia o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia podpisanego ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Oferenta z udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów: a. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1, b. Oświadczenie o posiadanej wiedzy i doświadczeniu – wg wzoru z załącznika nr 2, c. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej – wg wzoru z załącznika nr 3, d. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru z załącznika nr 4, e. Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów wymaganych przez Zamawiającego przedstawionych w załączniku nr 5. f. Specyfikacja techniczna/Katalog pozwalające na pełną i jednoznaczną ocenę zgodności oferowanych przedmiotów oraz ich parametrów z wymogami zapytania ofertowego.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość korygowania drobnych błędów i oczywistych omyłek pisarskich oraz rachunkowych w treści ofert za wiedzą i zgodą Oferenta. 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują pisemnie lub za pośrednictwem poczty e-mail, za wyłączeniem sytuacji w których oferta została złożona w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, w miejscu i do upływu terminu składania ofert. Za formę e-mail uważa się dokumenty podpisane przez upoważnioną lub uprawomocnioną do występowania w imieniu Oferenta osobę/osoby, zeskanowane i przesłane jako załączniki. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dane teleadresowe Zamawiającego zostały podane w treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Oferentom, którym przekazano niniejsze zapytanie ofertowe i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego, jak i przedłużyć termin składania i oceny ofert. Dokonaną zamianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano zapytanie ofertowe, a ponadto zamieszcza ją także na stronach na których zapytanie ofertowe jest udostępnione, a w przypadku konieczności zmiany ogłoszenia o zamówieniu także w publikatorze, gdzie ogłoszenie zamieszczono. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Oferentem, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: a. wystąpienia zmian będących korzystniejszymi dla Zamawiającego; b. wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; c. pojawienia się nowych rozwiązań technicznych lub organizacyjnych, z których Zamawiający zamierza korzystać; d. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; e. wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności; f. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Oferenta; g. wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; h. wystąpienia konieczności zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dniu złożenia oferty, a które są niezbędne do wykonania zamówienia; i. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; j. zmiany istotnych regulacji prawnych; k. zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą.
W wyniku postępowania ofertowego i analizy kryteriów oceny, do realizacji zamówienia została wybrana firma: Windmöller & Hölscher KG, Münsterstr. 50 | 49525 Lengerich, Sitz der Gesellschaft: Lengerich | Deutschland Data wpłynięcia oferty: 20.06.2024 r., oferta złożona mailowo na adres kb_br@kbfolie.pl; Cena: 2.250.000,00 EURO netto Oferta uzyskała 100 punktów na 100 punktów możliwych do uzyskania.