RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-7598-189529

Zapytanie ofertowe i specyfikacja (dalej ZiS) dotyczące wyłonienia Wykonawcy platformy handlowej B2B oraz dostawcy licencji w ramach projektu, na którego realizację Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 2.4 Cyfryzacja lubelskich MŚP, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2024/B2B

HAP ARMATURA GRUPA SBS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7120168964

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
11.06.2024, 23:59
Data publikacji
10.05.2024
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48400000-2 · Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych48451000-4 · Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa48481000-3 · Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu48490000-9 · Pakiety oprogramowania do zamówień48612000-1 · System zarządzania bazą danych72200000-7 · Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Platforma handlowa B2B oraz dostawa licencji

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie nowej platformy handlowej B2B oraz zakup licencji Licencje: • Zakup platformy ecommerce dedykowanej dla kanału B2B • Zakup technologii chmurowych w celu zwiększenia efektywności i skalowalności firmy. • Zakup narzędzi wykorzystujących technologię Machine Learning AI • Rozwój posiadanych systemów - licencja • Rozwój systemu klasy PIM do zarządzania informacją produktową • Rozwój narzędzia BPA Platform służącego do wymiany danych między ERP a platformami zewnętrznymi Funkcjonalność systemu: • Moduł klienta B2B • Moduł Handlowca • Moduł reklamacji • Moduł ofertownika • Moduł programu lojalnościowego • Wewnętrzny System Zarządzania i Komunikacji pracowniczej • Kalkulator doboru urządzenia grzewczego • Kalkulator doboru ogrzewania podłogowego • Kalkulator opłacalności pompy ciepła • Kalkulator opłacalności fotowoltaiki • System CRM Integracje • Integracja z ERP • Integracja z PIM • Integracja systemu Marketing automation • Projekty graficzne Projekt graficzny platformy 1) Przedmiot zamówienia został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym ZIS, Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do ZiS. 2) Ze względu na to, że przedmiot zamówienia obejmuje opis strategii rozwoju Zamawiającego oraz informacje na temat sposobu organizacji funkcjonowania Zamawiającego na rynku oraz z uwagi na to, że dokumentacja techniczna, zawiera informacje techniczne mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Specyfikacja zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, za pośrednictwem wiadomości e-mail, z zastrzeżeniem poufności treści projektu. Specyfikacja zostanie przekazana Wykonawcy wyłącznie do jego wiadomości w celu umożliwienia Wykonawcy złożenia oferty w postępowaniu. Wykonawca przed otrzymaniem Specyfikacji zostanie poproszony o podpisanie zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca kontaktując się z Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania w poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Treść zobowiązania do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego określa Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 3) Wykonawca przed złożeniem oferty, ze względu na konieczność zapoznania się z uwarunkowaniami technicznymi obecnych systemów informatycznych musi wziąć udział w wizji lokalnej i dokonać oględzin. Terminy spotkań będą ustalane indywidualnie. Wizje będą odbywały się od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00. Prosimy ustalać termin spotkania co najmniej 2 dni przed planowanym spotkaniem. Osoba do wyznaczania terminu spotkania: Piotr Kuszewski 575 300 564; p.kuszewski@hap.pl Pod adresem: Hap Armatura Grupa Sbs Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Anny Walentynowicz 2 20-328 Lublin 4) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) - szczegóły znajdują się w zapytaniu. Informacja z dnia 21.05.2024: Planowany termin podpisania umowy to czerwiec 2024r. Zgodnie z harmonogramem wskazanym w BK2021. W treści zapytania wystąpiła oczywista pomyłka, gdzie wskazano luty 2024.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena netto za całość zamówienia – 60% C = (Cnaj : Co) x 60 x 100% gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj - najniższa cena spośród ważnych ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany,

Kryterium 2

Termin realizacji zamówienia Deklarowany realizacji zamówienia podawany jest w miesiącach od podpisania umowy na realizację zamówienia. (Tmin/Tof) x 20 x 100% Tmin - najkrótszy termin spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Tof – termin oferowany max. 12 m.

Kryterium 3

Czas reakcji serwisowej od 0 do 4 godzin roboczych – 10 pkt od 5 do 8 godzin roboczych – 5 pkt od 9 do 16 godzin roboczych – 3 pkt od 17 do 24 godzin roboczych – 1 pkt powyżej 24 godzin roboczych – 0 pkt

Kryterium 4

Gwarancja do 12 miesięcy – 0 pkt do 24 miesięcy – 5 pkt powyżej 24 miesięcy – 10 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, a z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,  pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, dlatego też: a. musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 1 do Formularza ofertowego oraz dokumenty przekazane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też: a. musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Senior Project Manager - minimum 5 lat doświadczenia we wdrożeniach i realizacji projektów e-commerce B2B dla firm z branży techniczno-instalacyjnej. - Ekspert ds. e-commerce B2B - minimum 5 lat doświadczenia w nadzorze merytorycznym nad projektami IT dla branży techniczno-instalacyjnej. - min. 2 programistów zatrudnionych w firmie z doświadczeniem min. 2 lata w realizacji projektów wdrożeń systemów B2B dla firmy z branży techniczno - instalacyjnej z doświadczeniem w integracjach API. - UX designer z doświadczeniem w projektowaniu interfejsów B2B dla branży techniczno-instalacyjnej. Celem spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz osób zdolnych do realizacji zamówienia zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert: - Co najmniej 2 usługi wykonania platformy B2B w zakresie od zaprojektowania makiet graficznych do wdrożenia gotowego systemu. - Zrealizował zlecenia z dziedziny wdrożenia, modyfikacji i opieki serwisowej platformy IT o wartości min. 100 000 zł Celem spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz wykonanych prac w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: a. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z poniższymi załącznikami:  dodatkowe oświadczenia dotyczące Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do formularza ofertowego,  wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 2 do formularza ofertowego,  kalkulacja własna ceny ofertowej, Obliczenie ceny ryczałtowej oferty dla całości zamówienia wyliczonej w oparciu o własną kalkulację (przykładowo kosztorys uproszczony).  Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt IV ppkt 6 (o ile dotyczy), b. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego: a) wykaz podwykonawców o ile są przewidziani na etapie podpisania umowy, b) dokumenty potwierdzające posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową (brak narzuconego wzoru/dokumentu) c) uzgodniony z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji umowy, d) umowę konsorcjum lub spółki cywilnej w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli najkorzystniejszą ofertę,

Harmonogram realizacji

12.06.2024 - 12.06.2025

Wyłonienia Wykonawcy platformy handlowej B2B oraz dostawcy licencji

Informacja o rozstrzygnięciu

Po przeprowadzeniu oceny punktowej złożonej oferty komisja ds. wyboru ofert stwierdza, iż najbardziej korzystną jest oferta złożona przez Emedia Sp. z o.o. Oferta spełniła warunki udziału w postępowaniu, otrzymała pozytywną ocenę formalną oraz otrzymała 100 pkt.