Dostawa wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22„Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Mazurski Raj Sp. z o.o. w Piaskach nr 5, 12-220 Ruciane – Nida. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 4/2024/FN
MAZURSKI RAJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 1251619476
Dostawa wyposażenia medialnego do Sali szkoleniowej
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Mazurski Raj Sp. z o.o. w Piaskach nr 5, 12-220 Ruciane – Nida.
2. Zakres dostawy:
Dostawa fabrycznie nowego wyposażenia stanowiącego niezbędną infrastrukturę do prowadzenia szkoleń i egzaminów na terenie wznoszonej powierzchni szkoleniowej zgodnie z poniższymi wymaganiami minimalnymi:
2.1 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem systemowym, biurowym i okablowaniem w ilości 1 kpl. o poniższych parametrach minimalnych:
1) Procesor: a. Minimum 10 Rdzeni i obsługa Pamięci DDR5-4800, b. Minimum 16 Wątków, c. Zintegrowany układ graficzny, d. Minimum 20 MB Pamięci podręcznej
2) Dysk: a. Minimum 500 GB pojemności, b. Interfejs : min. PCIe NVMe 3.0 x4, c. Prędkość minimalna odczytu: 3000 MB/s, d. Prędkość minimalna zapisu: 2500 MB/s, e. Gwarancja: min. 60 miesięcy (gwarancja producenta)
3) Pamięć Ram: a. Pojemność całkowita : min. 16 GB ( 2 x 8 GB ), b. Rodzaj pamięci: DDR4, c. Taktowanie: min. 3200 MHz, d. Opóźnienie: CL 16
4) Płyta główna: a. Format: mATX, b. Gniazdo procesora: Socket 1700, c. Chipset: Intel H610,
5) Zasilacz: a. Moc Minimum 400W, b. Minimum Certyfikat 80 PLUS, c. Standard ATX, d. Zabezpieczenia: Przeciwprzeciążeniowe (OPP), Przeciwprzepięciowe (OVP), Przeciwzwarciowe (SCP), Przed zbyt niskim napięciem (UVP),
6) Obudowa: a. Typ obudowy: Slim tower, b. Wyprowadzone złącza: USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt., Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., Wejście mikrofonowe - 1 szt., Czytnik kart pamięci - 1 szt.
7) system operacyjny: zainstalowany i aktywowany system operacyjny np. Windows 11 Pro PL 64bit lub równoważny (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności urządzenia oraz zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego lub na które posiada zakupione licencje, a w szczególności: Microsoft Office Home & Business 2021, oprogramowanie dla obsługi obiektu.
8) oprogramowanie biurowe np. Microsoft Office Home & Business 2021 (licencja bezterminowa, elektroniczna) lub równoważne (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności oprogramowania.
9) komplet okablowania min.: kabel zasilający do jednostki długości minimum 3m,
2.2 Ekran projekcyjny podwieszany z stojakiem na projektor w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.3. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe z funkcjami: drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.4 Przewód HDMI w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.5 Telefon komórkowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.6 Klawiatura + mysz bezprzewodowa w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.7 Kamera do komputera w ilości 1 szt. o o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.8 Wskaźnik bezprzewodowy laserowy o zasięgu min. 30 m, z wyświetlaczem LCD w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.9 Monitor w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.10 Projektor laserowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.11 UPS - zasilacz awaryjny do podtrzymania pracy w przypadku braku zasilania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.12 Dodatkowe wymagania dotyczące dostawy:
1) Dostawa do siedziby Zamawiającego: MAZURSKI RAJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 12-220 Ruciane Nida, Piaski 5,
2) Dostawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów realizacji zamówienia w tym związanych z dostawą instalacją i montażem przedmiotu zamówienia,
3) Wraz z przedmiotem zamówienia Dostawca przekaże zamawiającemu komplet dokumentacji technicznej, gwarancyjnej oraz licencje dot. oprogramowania;
2.13 Warunki Gwarancji:
1) Okres Gwarancji na komplet wyposażenia wynosi minimum 24 miesiące od daty dostawy. Rodzaj gwarancji – door-to-door,
2) Przegląd serwisowy min. co 6 miesięcy w okresie gwarancji,
3) Zdalne wsparcie techniczne – telefoniczne lub internetowe – codziennie w godz. 8 - 16:00 z wyjątkiem niedzieli i dni świątecznych. Jeżeli zdalna diagnoza wykluczy możliwość udzielenia pomocy w sprawie usterki „na odległość”, naprawa sprzętu max. do 12 godzin od jej zdiagnozowania lub dostarczenie sprzętu zastępczego wraz z przeniesieniem danych (w przypadku komputera) z uszkodzonej jednostki. W przypadku awarii dyski twarde komputera pozostają własnością Zamawiającego (pozostają u Zamawiającego).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ogłoszeniu oraz w załączniku nr 1 do zapytania.
4. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach.
5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
6. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
11. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0049/22-00 w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje o współfinansowaniu projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
12. Realizacja projektu jest zgodna z polityką zrównoważonego rozwoju określoną w art. 8 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 a zastosowana technologia uwzględnia ochronę i zachowanie jakości środowiska naturalnego.
13. Wnioskodawca kieruje się zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o której mowa art. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., zapewniając na każdym etapie równość szans i niedyskryminację.
14.Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r.
15. Miejsce realizacji zamówienia: Piaski nr 5, 12-220 Ruciane Nida.
Dostawa wyposażenia medialnego do Sali szkoleniowej
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Mazurski Raj Sp. z o.o. w Piaskach nr 5, 12-220 Ruciane – Nida.
2. Zakres dostawy:
Dostawa fabrycznie nowego wyposażenia stanowiącego niezbędną infrastrukturę do prowadzenia szkoleń i egzaminów na terenie wznoszonej powierzchni szkoleniowej zgodnie z poniższymi wymaganiami minimalnymi:
2.1 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem systemowym, biurowym i okablowaniem w ilości 1 kpl. o poniższych parametrach minimalnych:
1) Procesor: a. Minimum 10 Rdzeni i obsługa Pamięci DDR5-4800, b. Minimum 16 Wątków, c. Zintegrowany układ graficzny, d. Minimum 20 MB Pamięci podręcznej
2) Dysk: a. Minimum 500 GB pojemności, b. Interfejs : min. PCIe NVMe 3.0 x4, c. Prędkość minimalna odczytu: 3000 MB/s, d. Prędkość minimalna zapisu: 2500 MB/s, e. Gwarancja: min. 60 miesięcy (gwarancja producenta)
3) Pamięć Ram: a. Pojemność całkowita : min. 16 GB ( 2 x 8 GB ), b. Rodzaj pamięci: DDR4, c. Taktowanie: min. 3200 MHz, d. Opóźnienie: CL 16
4) Płyta główna: a. Format: mATX, b. Gniazdo procesora: Socket 1700, c. Chipset: Intel H610,
5) Zasilacz: a. Moc Minimum 400W, b. Minimum Certyfikat 80 PLUS, c. Standard ATX, d. Zabezpieczenia: Przeciwprzeciążeniowe (OPP), Przeciwprzepięciowe (OVP), Przeciwzwarciowe (SCP), Przed zbyt niskim napięciem (UVP),
6) Obudowa: a. Typ obudowy: Slim tower, b. Wyprowadzone złącza: USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt., Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., Wejście mikrofonowe - 1 szt., Czytnik kart pamięci - 1 szt.
7) system operacyjny: zainstalowany i aktywowany system operacyjny np. Windows 11 Pro PL 64bit lub równoważny (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności urządzenia oraz zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego lub na które posiada zakupione licencje, a w szczególności: Microsoft Office Home & Business 2021, oprogramowanie dla obsługi obiektu.
8) oprogramowanie biurowe np. Microsoft Office Home & Business 2021 (licencja bezterminowa, elektroniczna) lub równoważne (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje wskazane przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności oprogramowania.
9) komplet okablowania min.: kabel zasilający do jednostki długości minimum 3m,
2.2 Ekran projekcyjny podwieszany z stojakiem na projektor w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.3. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe z funkcjami: drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.4 Przewód HDMI w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.5 Telefon komórkowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.6 Klawiatura + mysz bezprzewodowa w ilości 1 kpl. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.7 Kamera do komputera w ilości 1 szt. o o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.8 Wskaźnik bezprzewodowy laserowy o zasięgu min. 30 m, z wyświetlaczem LCD w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.9 Monitor w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.10 Projektor laserowy w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.11 UPS - zasilacz awaryjny do podtrzymania pracy w przypadku braku zasilania w ilości 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w zapytaniu ofertowym,
2.12 Dodatkowe wymagania dotyczące dostawy:
1) Dostawa do siedziby Zamawiającego: MAZURSKI RAJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 12-220 Ruciane Nida, Piaski 5,
2) Dostawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów realizacji zamówienia w tym związanych z dostawą instalacją i montażem przedmiotu zamówienia,
3) Wraz z przedmiotem zamówienia Dostawca przekaże zamawiającemu komplet dokumentacji technicznej, gwarancyjnej oraz licencje dot. oprogramowania;
2.13 Warunki Gwarancji:
1) Okres Gwarancji na komplet wyposażenia wynosi minimum 24 miesiące od daty dostawy. Rodzaj gwarancji – door-to-door,
2) Przegląd serwisowy min. co 6 miesięcy w okresie gwarancji,
3) Zdalne wsparcie techniczne – telefoniczne lub internetowe – codziennie w godz. 8 - 16:00 z wyjątkiem niedzieli i dni świątecznych. Jeżeli zdalna diagnoza wykluczy możliwość udzielenia pomocy w sprawie usterki „na odległość”, naprawa sprzętu max. do 12 godzin od jej zdiagnozowania lub dostarczenie sprzętu zastępczego wraz z przeniesieniem danych (w przypadku komputera) z uszkodzonej jednostki. W przypadku awarii dyski twarde komputera pozostają własnością Zamawiającego (pozostają u Zamawiającego).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ogłoszeniu oraz w załączniku nr 1 do zapytania.
4. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach.
5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
6. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
11. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0049/22-00 w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje o współfinansowaniu projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
12. Realizacja projektu jest zgodna z polityką zrównoważonego rozwoju określoną w art. 8 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 a zastosowana technologia uwzględnia ochronę i zachowanie jakości środowiska naturalnego.
13. Wnioskodawca kieruje się zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o której mowa art. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., zapewniając na każdym etapie równość szans i niedyskryminację.
14.Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r.
15. Miejsce realizacji zamówienia: Piaski nr 5, 12-220 Ruciane Nida.
Piaski, piski, warmińsko-mazurskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena oferty brutto (waga 80%) - od 0 - 80 pkt.
Maksymalną liczbę punktów tj. 80 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto. Waga kryterium 80%
Metodologia obliczania: C=Cn/Cob x 80
gdzie:
C – liczba pkt.;
Cn – najniższa zaoferowana cena;
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej;
Kryterium 2
Okres gwarancji – 20 %
Maksymalną liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji. Wykonawca w ofercie może zaproponować jeden z następujących okresów:
a) 48 m-cy - 20 pkt.;
b) 36 m-cy- 10 pkt.;
c) 24 m-ce (termin minimalny wynikający z SOPZ) – 0 pkt.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Dodatkowe warunki udziału
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest brak przesłanek do wykluczenia z postępowania.
2. Warunek wykluczenia w zakresie braku powiązań kapitałowo i/lub osobowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowi część formularza oferty.
3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Oświadczenie stanowi część formularza oferty.
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Oświadczenie stanowi część formularza oferty.
5. W przypadku wykonawców składających wspólnie ofertę brak podstaw wykluczenia zobowiązany jest wykazać każdy z nich z osobna.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wynika z tego, że Zamawiający może żądać całości lub części realizacji umowy od wszystkich partnerów konsorcjum łącznie, od kilku z nich lub od każdego z osobna, a zaspokojenie Zamawiającego przez któregokolwiek z konsorcjantów zwalnia pozostałych. Ponadto, wszyscy konsorcjanci pozostają zobowiązani, aż do zupełnego zaspokojenia Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące wadium
1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 600,00 zł (słownie: sześćset złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem: „Postępowanie nr 4/2024/FN na dostawę wyposażenia Sali szkoleniowej” na nr konta: Getin Noble Bank S.A. 29 1560 0013 2348 6354 1000 0002. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej najpóźniej do końca terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-5, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej najpóźniej do końca terminu składania ofert.
6. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna – musi być wystawione bezwarunkowo.
7. Okres ważności wadium w innej formie niż pieniężna musi pokrywać się z terminem związania ofertą.
8. Zatrzymanie wadium następuje na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
9. W przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ważności wadium.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
12. W pozostałych przypadkach zwrot wadium nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania ofertowego. Wybrany Oferent otrzyma zwrot wadium w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy na przedmiot zamówienia. W przypadku unieważnienia przetargu zwrot wadium nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
13. Nie wniesienie Wadium, wniesienie go po dacie złożenia ofert, wniesienie go w niższej wysokości niż wymagane, wniesienie go w innej formie niż określono w zapytaniu ofertowym, spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod adresem: Mazurski Raj spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Piaski nr 5, 12-220 Ruciane Nida osobiście, za pośrednictwem usług pocztowych lub kurierskich lub za pośrednictwem strony bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 18 kwietnia 2024 r. do godziny 09:00.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę otrzymania i zarejestrowania jej w siedzibie Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
3. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datą kalendarzową oraz godziną i minutą, w której została przyjęta.
4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
3. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Oferta powinna być:
a. złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności (w przypadku ofert złożonych za pośrednictwem portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ofertę składamy w postaci scanu),
b. sporządzona w języku polskim; dokumenty obcojęzyczne winny być załączane do oferty wraz z tłumaczeniem,
c. sporządzona na formularzu ofertowym, załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 2) lub zawierać wszystkie informacje oraz oświadczenia zawarte w Załączniku nr 2, przy czym wszystkie miejsca w ofercie w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty,
d. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, jeśli z załączonych dokumentów nie będzie wynikało upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy.
e. do oferty należy dołączyć formularz cenowy sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
f. w celu potwierdzenia asortymentu zamówienia do oferty należy dołączyć specyfikację z opisem modelu/typu oferowanego asortymentu i/lub kartę/y katalogowe produktów.
5. Ofertę może złożyć wspólnie kilku wykonawców, wówczas wykonawcy ustanawiają pełnomocnika.
6. Oferta dostarczona osobiście, przez posłańca, kurierem lub za pośrednictwem poczty winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z jej treścią. Na ofercie należy umieścić następujący napis: Dostawa wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną - numer postępowania 4/2024/FN.
7. Konsekwencje nieprawidłowego oznakowania na kopercie ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w postępowaniu.
9. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.
10. Wykonawca w treści oferty winien określić cenę brutto w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowości.
11. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z realizacją zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z wyjątkiem zmian przewidzianych zapisami umowy.
12. Wszelkie koszty dodatkowe, które wystąpią w okresie realizacji zamówienia, a które Wykonawca mógł przewidzieć na etapie składania oferty, a nie zawarł ich w cenie oferty, będą ponoszone w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, co oznacza, iż Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot tego rodzaju kosztów dodatkowych przewyższających wynagrodzenie Wykonawcy.
13. Min. okres Gwarancji na całość zamówienia określono na min. 24 m-ce. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przez obie strony umowy. Dostawca musi zapewnić serwis urządzeń w tym pomoc techniczną w okresie gwarancyjnym.
14. Wykonawca, w formularzu ofertowym musi poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
15. Jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
16. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena musi zawierać również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie Zleceniodawcy.
17. Oferta może zostać dostarczona osobiście, przez posłańca, kurierem, za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem strony bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Datą wpłynięcia lub zamieszczenia na stronie internetowej bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl jest data dostarczenia oferty do Zamawiającego.
18. Pozostałe zapisy zawiera Zapytanie ofertowe.
Informacja o rozstrzygnięciu
W oparciu o ustalone kryteria wybrano ofertę na dostawę wyposażenia Sali szkoleniowej w niezbędną infrastrukturę medialną dla realizacji projektu nr NORW.19.01.02-28-0049/22 „Wodniacy w Mazurskim Raju – rozbudowa infrastruktury przystani jachtowej wraz z zapleczem serwisowym oraz szkoleniowym dla żeglarzy na wodach śródlądowych” zgodną z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego złożoną przez ŁUKASZ ZIÓŁEK FLASHING STAR 12-200 PISZ, UL. WOJSKA POLSKIEGO nr 2, lok. 1, NIP 8491550753, REGON 280389593 gdyż uzyskała ona największą ilość punków w ustalonych kryteriach, a Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.
