ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/11/2020/BON z dnia 26.11.2020
W dn. 08.12.2020 nastąpiły zmiany w Zapytaniu Ofertowym, w związku z czym przedłuża się termin składania ofert do 21.12.20 do godz. 14.00, szczeg informacje w zał Zapytanie Ofertowe nr 3/11/2020/BON wersja zmieniona 08.12.2020.
ZMIANA:
I.MIEJSCE REALIZACJI ZADAŃ I PRZEPROWADZENIA BADANIA: realizacji ZADANIA 1, ZADANIA 2, ZADANIA 3 - miejsca działalności Wykonawcy, ZADANIE 4 miejsca wybrane przez Wykonawcę,
Poprawny zapis z Zap. Ofer. 3/11/2020/BON w kwestii speł. warunków - VI. ZASOBY TECHNICZNE WYKONAWCY:
1. Oferent ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do posiadania laboratorium do wykonywania analiz ilościowych i jakościowych substancji biologicznie czynnych wyposażonego w niezbędny drobny sprzęt laboratoryjny i aparaturę.
2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien dysponować zespołem badawczym, w skład którego wejdą specjaliści gwarantujący wysoki poziom realizacji zadań specjalistów:
a) KIEROWNIK PROJEKTU - osoba posiadająca tytuł naukowy minimum doktor, z co najmniej 10 letnim stażem zawodowym, z udokumentowanym dorobkiem nauk. i dośw. w zakresie identyfikacji fitozwiązków i ich zastos. w kosmetologii;
b) KOSMETOLOG - osoba posiadająca tytuł naukowy co najmniej mgr, z co najmniej 5 letnim stażem
c) ANALITYK – doświadczenie min 3 lata w badaniach mikrobiologicznych
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
ZADANIE 1. Analiza dotychczasowych osiągnięć w zakresie oddziaływania substancji na kondycjonowanie skóry.
1 Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury naukowej, przyczyn przedwczesnego starzenia się skóry.
2.Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury naukowej oraz praktyki sposobów przeciwdziałania przedwczesnemu starzeniu się skóry – opisanemu w punk. 1.
3.Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury skutków niedoboru poszczególnych pierwiastków, witamin, mikroelementów, substancji aktywnych na proces przedwczesnego starzenia się skóry.
4.Analiza właściwości i możliwości wykorzystania owoców aronii czarnoowocowej (Aronia melanocarpa) oraz ekstraktu z zielonego jabłka w produkcji kosmetyków, jako wyróżnik na rynku, oraz możliwości wykorzystania dostępnych w Polsce surowców owocowych w kosmetologii.
5.Sporządzenie rankingu surowców i substancji używanych w kosmetologii (minimum 30), uwzględniając zawartości witamin, pierwiastków, mikroelementów i innych substancji bioaktywnych, pod względem aktywności w procesie przeciwdziałania przedwczesnemu starzeniu się skóry a także tabeli wskazującej synergizm w działaniu poszczególnych tych substancji.
6.Dokonanie przeglądu innowacyjnych technologii wykorzystywanych obecnie lub potencjalnie mogących być wykorzyst w kosmetologii, w produktach Zamawiającego.
7.Analiza zastosowania zmiany struktury cząsteczki kosmetyku w wyniku zastosowania nanotechnologii, na skuteczność przenikania kosmetyku do głębokich warstw skóry oraz aktywacji metabolizmu komórkowego.
8.Dokonanie analizy, możliwości wykorzystania kompozycji poszczególnych substancji używanych w kosmetologii, do ochrony i pielęgnacji skóry w poszczególnych porach dnia i nocy, a także określenie ich funkcji dla skóry w wybranych porach doby.
9.Analiza zastosowania technologii natleniania kosmetyków.
10.W oparciu o dokonane analizy z punktów 1 - 9, dokonanie porównania istniejących na rynku kremów (wytypowanych w uzgodnieniu z Zamawiającym) oraz wytypowanie słabych elementów tych produktów.
11.Czas trwania zadania – 3 miesiące.
12.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zam. co 30 dni raportów cząstk. z wykon. elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji. Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).
ZADANIE 2. Opracowanie receptur nowych, innowacyjnych produktów do pielęgnacji skóry
1.Wykonawca na podstawie wiedzy pozyskanej podczas realizacji Zad. 1, opracuje receptury poniżej wymienionych kosmetyków wykorzystując dostępne na rynku skuteczne rozwiązania w przeciwdziałaniu efektom przedwczesnego starzenia się skóry, pozwalające uzyskać przewagę rynkową w trakcie realizacji strategii komercjalizacji produktów stworzonych dla Zamawiającego, formuły kosmetyków powinny zawierać min. 25% tlenu, ponadto Zam. zaleca, aby opracowane receptury kosmetyków zawierały ekstrakt z zielonego jabłka oraz/ lub owoce aronii czarnoowocowej (w jednym, kilku lub we wszystkich kosmetykach):
1) Krem na dzień dla kobiet; formuła „Dzienna ochrona i pielęgnacja”
2) Krem na noc dla kobiet; formuła „Night anti-aging i regeneracja”
3) Krem pod oczy; formuła „Pielęgnacja przeciwzmarszczkowa”
4) Skoncentrowane serum formuła „Intensywna regeneracja 40+"
5) Krem dla mężczyzn – formuła „Kompleksowa ochrona – 3 w jednym”
6) Opracowanie receptury maseczki do twarzy z zawartością aronii czarnoowocowej.
2. Zaproponowane przez Wykonawcę receptury każdego z produktów powinny być unikalne, będą różnić się od siebie, aby zapewnić jak najwyższą jakość i innowacyjność.
3. Zaprojektowanie rozwiązania, które może posłużyć w rozwoju produktów Zam, następnie zaprojektowanie eksperymentu, oraz usługi badawczo – rozwojowej. Przeprowadzenie zaplanowanego eksperymentu, wykonanie serii badań zawartości i składu związków bioaktywnych oraz skuteczności opracowanego kosmetyku – ZADANIE 3, ZADANIE 4.
4. Wytworzenie max. do 10 kg każdego produktu – podział na mniejsze partie (opakowania jednostkowe) w zależności od wyników badań i ilości modyfikacji receptury.
5.Czas wykonania zadania: 3 m-ce.
6.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstkowych z wykonania elementów zadania, po zakończeniu zadania Wykonawca przedstawi raport końcowy.
7.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu gotowych receptur produktów po upływie 3 m-cy od rozpoczęcia zadania. Receptury będą dostarczone w plikach WORD, PDF.
ZADANIE 3 – Badania opracowanych kosmetyków
Minimum wymagane przez Zamawiającego, powinno być rozszerzone o propozycje Wykonawcy, w tym badania obowiązkowe przy wprowadzeniu produktów na rynek. Nie ma wymogu prowadzenia badań klinicznych.
1) Badania fizykochemiczne (analiza sensoryczna, barwa, pH),
2) Badania mikrobiologiczne,
3) Badania dermatologiczne (testy płatkowe) określające działanie drażniące i alergizujące - ocena wpływu preparatów na poziom nawilżenia i natłuszczenia skóry (badania aparaturowe z wykorzystaniem korneometru i sebumetru),
4) Czas wykonania zadania: 3 m-ce.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstk z wykonania elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji. Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące)
ZADANIE 4. Testy kosmetyków/ badanie skuteczności kosmetyków
Obserwacje kosmetologiczne wpływu opracowanych w ramach niniejszego zapytania ofertowego kosmetyków tlenowych oraz maseczki z zawartością ekstraktu z jabłka i aronią czarnoowocową na kondycjonowanie kosmetologiczne skóry.
1. Cel: Ocena organoleptyczna oraz potwierdzona aparaturowo ocena, efektywności
i skuteczności kondycjonowania skóry poprzez używanie opracowanych wg receptur w ramach zapytania ofertowego kosmetyków tlenowych anti–aging (krem do twarzy na dzień krem na noc, krem pod oczy, krem dla mężczyzn) oraz maseczki zawierającej aronię czarnoowocową, przy założeniach:
1)Liczba obiektów (pacjentów): 50 (25 K i 25 M) z wyraźnymi przejawami starzenia skóry),
2)Cechy obserwowane: wyrównanie kolorytu skóry, elastyczność skóry, gładkość skóry, wpływ kosmetyków na zmarszczki),
3)Testowana grupa otrzyma do regularnego użytku kosmetyki, których receptura zostanie opracowana w ramach powyższego zapytana ofertowego,
4)Czas trwania: 3 miesiące
5)Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zam co 30 dni raportów cząst z wyk elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji. Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL. graficzne wykresy monitorujące). Opr. raportów monit wyniki badań będzie przedstawiane narastająco, dokument po każdym przeprowadzeniu badania (przeds raz w miesiącu).
I.MIEJSCE REALIZACJI ZADAŃ I PRZEPROWADZENIA BADANIA: realizacji ZADANIA 1, ZADANIA 2, ZADANIA 3 - miejsca działalności Wykonawcy, ZADANIE 4 miejsca wybrane przez Wykonawcę,
II.SPRAWOZDANIE KOŃCOWE – raport końcowy skonsolidowany z realizacji ZADAŃ od 1 do 4. Raport końcowy zostanie opracowany nie później niż na 14 dni przed upływem 12 m-ca od dnia podpisania umowy, zaw interpretacje otrzymanych wyników przeprowadzonych badań wraz z wydedukowaną przydatnością w procesie rozwoju technologicznego, wykorzystania w kosmetologii, zgodnie z wymaganiami i wytycznymi firmy Sad Sandomierski Sp. z o.o.
III.OCENA ZLECENIODAWCY. Oferent jest zob do przedstawienia szczeg koncepcji realizacji: opis prac badawczo-rozwojowych, eksperymentów, ZAD 1, ZAD 2, ZAD 3, ZAD 4 na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
IV.HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY: Oferent zobowiązany jest przedstawić harmonogram rzeczowo - finansowy zaplanowanych zadań na załączniku nr 3 do zapytania ofer.
V.WYKAZ DOŚWIADCZENIA: Oferent jest zobowiązany do przedstawienia wykazu dośw. w realizacji podobnych działań, prac badawczo-rozwojowych na załączniku nr 4 do zapytana ofertowego.
VI.NA ETAPIE oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów w sprawie możliwości uzupełnień zakresu badań w ramach złożonej oferty. W przyp nieosiągnięcia porozumienia, Zamawiający rozpocznie rozmowy z następnym pod względem liczby uzyskanych punktów Oferentem
VII.WYKONAWCA ma obowiązek zapewnić wszelkie niezbędne do wykonania zadań składniki, materiały, surowce.
Szczeg opis zamówienia znajduje się w zał "Zapytanie ofertowe..."
Oferta musi być ważna co najmniej 7 m-cy od złożenia.
