Concession Europe Sp. z o.o. , NIP 1132782678
Kody CPV
Usługa doradcza dotycząca przygotowania projektu wzorniczego W ramach projektu nr FEPW.01.04-IP.01-0150/23: „Przeprowadzenie procesu wzorniczego i wdrożenie innowacji produktowej w postaci modułowej budki akustycznej z możliwością samodzielnej konfiguracji, o rozszerzonych funkcjach użytkowych łączących możliwość pracy oraz relaksacji, wykonanej w zrównoważony sposób z materiałów ekologicznych i dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową." Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego prowadzącego do wypracowania innowacyjnej linii budek akustycznych, w tym opracowania formy (stylistyki) nowego produktu, projektów wykonawczych zestawu modułów pozwalających na komponowanie budek akustycznych dowolnych rozmiarów na podstawie preferencji wykonawcy (wraz z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnościami) jak również przygotowanie wariantów wyposażenia kompatybilnego z opracowanymi modułami. W ramach realizowanego projektu wzorniczego zostaną wykonane następujące zadania: 1. Synteza i analiza – opracowanie wzornicze nowego produktu 2. Konceptualizacja (tworzenie rozwiązań) oraz walidacja koncepcji 3. Opracowanie projektu podstawowego (założenia prototypów) 4. Projekt wykonawczy (budowa prototypu) 5. Przeprowadzenie testów prototypu 6. Doskonalenie i dokumentowanie Wstępne założenia (będące przedmiotem późniejszej walidacji w toku projektu realizowanego przez profesjonalnego projektanta wzorniczego w ramach niniejszej usługi) dla nowego produktu obejmują przygotowanie 4 wersji budek akustycznych dostosowanych w jak największym stopniu do potrzeb klienta docelowego. Linia będzie obejmować produkty: • Budka akustyczna w wersji podstawowej, rozmiar S, • Budka akustyczna w wersji zapewniającej dostępność dla osoby na wózku, • Budka akustyczna dla 2 osób, • Budka akustyczna dla 4 osób. Podstawową funkcją budki będzie zapewnienie ochrony przed hałasem na poziomie większym bądź równym 27dB oraz modułowa budowa pozwalająca na konfigurowanie mniejszych i większych budek o zróżnicowanym wyposażeniu. Wykorzystanie technologii IoT pozwoli na instalację systemów monitorowania i sterowania różnymi funkcjami, takimi jak śnieżone elektrycznie szyby, regulacja oświetlenia, czy kontrola urządzeń multimedialnych. Wygodny panel sterowania umożliwi obsługę wszystkich tych funkcji z jednego miejsca. Z myślą o osobach o różnym stopniu sprawności ruchowej, projekt zakłada też dostosowanie jednej z wersji budek do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Projekt uwzględnia takie elementy jak odpowiednia szerokość wejścia, niski próg, dostosowane uchwyty oraz niestygmatyzujący przycisk wezwania pomocy. Cały proces projektowania i produkcji będzie prowadzony z poszanowaniem dla środowiska naturalnego, przy wykorzystaniu materiałów ekologicznych i rozwiązań umożliwiających minimalizację śladu węglowego takich jak panele PET z recyklingu oraz materiały naturalne w postaci fornirów i drewna naturalnego. Możliwa będzie również instalacja elementów florystycznych. W toku realizacji usługi należy uwzględnić takie funkcjonalności/aspekty jak: • kształt dopasowany do nowoczesnych przestrzeni biurowych, umożliwiający ustawienie budki jako samodzielnego obiektu lub w ciągu zabudowy, • zestaw konfigurowalnych elementów wyposażenia – siedzisk, blatów, półek. Możliwość zmiany ustawienia tych elementów w zależności od potrzeb (np. ustawienie siedziska i oparcia w funkcji do pracy lub relaksu) • zapewnienie funkcji związanych z opcją pracy (funkcje konferencyjne, integracja z urządzeniami) i relaksu (odpowiednie oświetlenie, odprężające dźwięki, aromaterapia, zaśnieżenie szyb), • zapewnienie oczekiwanych parametrów akustycznych, • dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. Na obecnym etapie nie opracowano jeszcze konkretnego kształtu mebla – jego stylistyka powinna zostać opracowana przez projektanta w ramach realizowanej usługi i stanowić wyróżnik rynkowy na tle konkurencyjnych produktów. Zadaniem projektanta wzorniczego będzie zapewnienie optymalnych rozmiarów dostosowanych do potrzeb pracy i relaksu oraz pozwalających na wspomaganie dbałości o dostępność i dobrostan osób z niepełnosprawnością. W ramach nowej linii budek konieczne będzie uwzględnienie podstawowych aspektów projektowania takich jak: 1. Estetyka kształtów zgodna z trendami wnętrzarskimi zapewniająca odbiorcom poczucie posiadania eleganckiego i funkcjonalnego mebla, 2. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowego poprzez eliminowanie ostrych krawędzi i minimalizowanie ryzyka uszkodzeń ciała podczas eksploatacji mebla, 3. Zastosowanie wysokiej jakości materiałów, trwałych, odpornych na uszkodzenia oraz antybakteryjnych, 4. Możliwość produkcji produktu w różnych wariantach kolorystycznych, 5. Bezpieczeństwo użytkowania zgodne z wymaganiami dla produktów zawierających wbudowane urządzenia elektroniczne, 6. Łatwość montażu mebla z elementów nadających się do transportu na duże odległości, 7. Modułowość i konfigurowalność (meble powinny być wykonane z wystandaryzowanych elementów i części, co ułatwi ich naprawę/wymianę) 8. Materiały ekologiczne korzystnie wpływające na poziom śladu węglowego, 9. Dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, 10. Funkcja konferencyjna. Produkt będzie cechował się różnymi cechami wzorniczymi, spełniając podstawowe założenia: 1. Modułowa budowa w zakresie obudowy zewnętrznej oraz elementów wyposażenia - kilka kształtów pozwalających na formowanie różnych brył– kształt zewnętrzny + moduły wyposażenia. Docelowo uzyskane będą min. 4 wersje budek – pojedyncza, zespołowa (dla 2 i 4 osób) i dla osób z niepełnosprawnością ruchową. 2. Nowoczesny kształt - łatwe dostosowanie budek do różnych przestrzeni i wymagań. Kształt będzie dopasowany do nowoczesnych przestrzeni biurowych, umożliwiający ustawienie budki jako samodzielnego obiektu lub w ciągu zabudowy. 3. Ergonomicznie zaprojektowane wyposażenie - konstrukcja budek powinna wspierać zdrowe nawyki postawy i ruchu, z minimalnym ryzykiem kontuzji. Wyposażenie wewnątrz budek zostanie starannie zaprojektowane tak, aby wspierać zdrową postawę i efektywność pracy, jednocześnie minimalizując ryzyko dolegliwości wynikających z niewłaściwej postawy czy długotrwałego siedzenia. 4. Dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - jedna z wersji modułowych będzie dostosowana do osób z niepełnosprawnością ruchową, na wózkach poprzez odpowiednią wielkość, szerokość wjazdu, niski próg, dostosowane uchwyty, niestygmatyzujący przycisk wezwania pomocy na panelu. Dostęp do budki będzie pozbawiony barier, a ilość miejsca w środku umożliwi swobodne manewrowanie. 5. Oczekiwane parametry akustyczne – Poziom redukcji mowy >= 27dB, Class B. 6. Funkcja konferencyjna - zestaw głośnomówiący + mikrofon + kamerka. 7. Funkcja relaksacyjna - wyśnieżane elektrycznie szyby, opcjonalne rozkładane fotele do pozycji relaksu, zestaw audio + zdefiniowane dźwięki natury, opcjonalnie aromaterapia + intuicyjny panel do obsługi, regulacja światła. 8. Łatwość w transporcie i montażu - łatwość i intuicyjność montażu. Pracownik zewnętrzny bez konieczności wysłania pracowników wnioskodawcy będzie mógł zmontować produkt samodzielnie. 9. Mobilność - Zapewnienie rozwiązania umożliwiającego samodzielną zmianę lokalizacji budek jednoosobowych. Budki 2 i 4 osobowe ze względu na masę i gabaryty nie będą miały tej funkcji. W wersji budki dla osób z niepełnosprawnością nie będzie to możliwe ze względu na konieczność zachowania czystego progu. 10. Materiały ekologiczne i zrównoważona produkcja - materiały ekologiczne, korzystnie wpływające na poziom śladu węglowego, umożliwiające uzyskanie EPD oraz spełniające wysokie wymagania klientów realizujących powierzchnie biurowe w zgodzie z certyfikacjami ekologicznymi LEED, BREAM, WELL. Opakowanie produktu zredukowane do funkcji zapewniających ochronę w transporcie, nadające się do recyklingu. Proces produkcyjny nowych produktów pozwalał będzie na zmniejszenie emisji zanieczyszczeń poprzez optymalizację materiału, wykorzystanie naturalnych materiałów, skrócenie czasu obróbki a tym samym zużycia energii. 11. Możliwość uzyskania deklaracji EPD– spełnienie wymagań deklaracji EPD. 12. Zgodność z normami branżowymi i technicznymi– spełnienie wymagań normy ISO 23351-1:2020. 13. Indywidualny kodu QR dla każdej wyprodukowanej budki, który będzie wykorzystywany przy świadczeniu usług serwisowych (gwarancyjnych i pogwarancyjnych). Po zeskanowaniu kodu QR użytkownicy (poprzez aplikację) będą mogli zgłosić reklamację, wybierając kategorię wad, dodać opis oraz zdjęcie wizualizujące przedmiot zgłoszenia. Dodatkowo posiadać będą dostęp do instrukcji użytkowania budki akustycznej. Szczegółowy opis zadań, które należy wykonać w ramach realizacji usługi znajduje się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. Dokumentacja utworzona w wyniku usługi w ma zostać dostarczona Zamawiającemu w formacie edytowalnego dokumentu oraz pdf. W ciągu realizacji usługi wymagana jest ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. W ramach współpracy wymagany będzie udział Wykonawcy w spotkaniach z Zamawiającym w siedzibie firmy w Białymstoku raz na 7 dni lub za zgodą Zamawiającego spotkania mogą odbywać się w formie online. Koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego i ewentualnego noclegu pokrywa Wykonawca. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy ww. warunki współpracy z Zamawiającym nie zostaną spełnione, stanowić to będzie postawę do rozwiązania umowy. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie pisemna umowa. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z terminów realizacji poszczególnych zadań, Zamawiający wzywa pisemnie (poprzez e-mail) do wykonania usługi w terminie kolejnych 7 dni kalendarzowych od terminu określonego w umowie. W przypadku braku realizacji usługi w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do Zadanie 1: 06.05.2024 r. Zadanie 2: 27.05.2024 r. Zadanie 3: 10.06.2024 r. Zadanie 4: 29.07.2024 r. Zadanie 5: 19.08.2024 r. Zadanie 6: 23.09.2024 r.
W ramach projektu nr FEPW.01.04-IP.01-0150/23: „Przeprowadzenie procesu wzorniczego i wdrożenie innowacji produktowej w postaci modułowej budki akustycznej z możliwością samodzielnej konfiguracji, o rozszerzonych funkcjach użytkowych łączących możliwość pracy oraz relaksacji, wykonanej w zrównoważony sposób z materiałów ekologicznych i dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową." Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego prowadzącego do wypracowania innowacyjnej linii budek akustycznych, w tym opracowania formy (stylistyki) nowego produktu, projektów wykonawczych zestawu modułów pozwalających na komponowanie budek akustycznych dowolnych rozmiarów na podstawie preferencji wykonawcy (wraz z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnościami) jak również przygotowanie wariantów wyposażenia kompatybilnego z opracowanymi modułami. W ramach realizowanego projektu wzorniczego zostaną wykonane następujące zadania: 1. Synteza i analiza – opracowanie wzornicze nowego produktu 2. Konceptualizacja (tworzenie rozwiązań) oraz walidacja koncepcji 3. Opracowanie projektu podstawowego (założenia prototypów) 4. Projekt wykonawczy (budowa prototypu) 5. Przeprowadzenie testów prototypu 6. Doskonalenie i dokumentowanie Wstępne założenia (będące przedmiotem późniejszej walidacji w toku projektu realizowanego przez profesjonalnego projektanta wzorniczego w ramach niniejszej usługi) dla nowego produktu obejmują przygotowanie 4 wersji budek akustycznych dostosowanych w jak największym stopniu do potrzeb klienta docelowego. Linia będzie obejmować produkty: • Budka akustyczna w wersji podstawowej, rozmiar S, • Budka akustyczna w wersji zapewniającej dostępność dla osoby na wózku, • Budka akustyczna dla 2 osób, • Budka akustyczna dla 4 osób. Podstawową funkcją budki będzie zapewnienie ochrony przed hałasem na poziomie większym bądź równym 27dB oraz modułowa budowa pozwalająca na konfigurowanie mniejszych i większych budek o zróżnicowanym wyposażeniu. Wykorzystanie technologii IoT pozwoli na instalację systemów monitorowania i sterowania różnymi funkcjami, takimi jak śnieżone elektrycznie szyby, regulacja oświetlenia, czy kontrola urządzeń multimedialnych. Wygodny panel sterowania umożliwi obsługę wszystkich tych funkcji z jednego miejsca. Z myślą o osobach o różnym stopniu sprawności ruchowej, projekt zakłada też dostosowanie jednej z wersji budek do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Projekt uwzględnia takie elementy jak odpowiednia szerokość wejścia, niski próg, dostosowane uchwyty oraz niestygmatyzujący przycisk wezwania pomocy. Cały proces projektowania i produkcji będzie prowadzony z poszanowaniem dla środowiska naturalnego, przy wykorzystaniu materiałów ekologicznych i rozwiązań umożliwiających minimalizację śladu węglowego takich jak panele PET z recyklingu oraz materiały naturalne w postaci fornirów i drewna naturalnego. Możliwa będzie również instalacja elementów florystycznych. W toku realizacji usługi należy uwzględnić takie funkcjonalności/aspekty jak: • kształt dopasowany do nowoczesnych przestrzeni biurowych, umożliwiający ustawienie budki jako samodzielnego obiektu lub w ciągu zabudowy, • zestaw konfigurowalnych elementów wyposażenia – siedzisk, blatów, półek. Możliwość zmiany ustawienia tych elementów w zależności od potrzeb (np. ustawienie siedziska i oparcia w funkcji do pracy lub relaksu) • zapewnienie funkcji związanych z opcją pracy (funkcje konferencyjne, integracja z urządzeniami) i relaksu (odpowiednie oświetlenie, odprężające dźwięki, aromaterapia, zaśnieżenie szyb), • zapewnienie oczekiwanych parametrów akustycznych, • dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. Na obecnym etapie nie opracowano jeszcze konkretnego kształtu mebla – jego stylistyka powinna zostać opracowana przez projektanta w ramach realizowanej usługi i stanowić wyróżnik rynkowy na tle konkurencyjnych produktów. Zadaniem projektanta wzorniczego będzie zapewnienie optymalnych rozmiarów dostosowanych do potrzeb pracy i relaksu oraz pozwalających na wspomaganie dbałości o dostępność i dobrostan osób z niepełnosprawnością. W ramach nowej linii budek konieczne będzie uwzględnienie podstawowych aspektów projektowania takich jak: 1. Estetyka kształtów zgodna z trendami wnętrzarskimi zapewniająca odbiorcom poczucie posiadania eleganckiego i funkcjonalnego mebla, 2. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowego poprzez eliminowanie ostrych krawędzi i minimalizowanie ryzyka uszkodzeń ciała podczas eksploatacji mebla, 3. Zastosowanie wysokiej jakości materiałów, trwałych, odpornych na uszkodzenia oraz antybakteryjnych, 4. Możliwość produkcji produktu w różnych wariantach kolorystycznych, 5. Bezpieczeństwo użytkowania zgodne z wymaganiami dla produktów zawierających wbudowane urządzenia elektroniczne, 6. Łatwość montażu mebla z elementów nadających się do transportu na duże odległości, 7. Modułowość i konfigurowalność (meble powinny być wykonane z wystandaryzowanych elementów i części, co ułatwi ich naprawę/wymianę) 8. Materiały ekologiczne korzystnie wpływające na poziom śladu węglowego, 9. Dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, 10. Funkcja konferencyjna. Produkt będzie cechował się różnymi cechami wzorniczymi, spełniając podstawowe założenia: 1. Modułowa budowa w zakresie obudowy zewnętrznej oraz elementów wyposażenia - kilka kształtów pozwalających na formowanie różnych brył– kształt zewnętrzny + moduły wyposażenia. Docelowo uzyskane będą min. 4 wersje budek – pojedyncza, zespołowa (dla 2 i 4 osób) i dla osób z niepełnosprawnością ruchową. 2. Nowoczesny kształt - łatwe dostosowanie budek do różnych przestrzeni i wymagań. Kształt będzie dopasowany do nowoczesnych przestrzeni biurowych, umożliwiający ustawienie budki jako samodzielnego obiektu lub w ciągu zabudowy. 3. Ergonomicznie zaprojektowane wyposażenie - konstrukcja budek powinna wspierać zdrowe nawyki postawy i ruchu, z minimalnym ryzykiem kontuzji. Wyposażenie wewnątrz budek zostanie starannie zaprojektowane tak, aby wspierać zdrową postawę i efektywność pracy, jednocześnie minimalizując ryzyko dolegliwości wynikających z niewłaściwej postawy czy długotrwałego siedzenia. 4. Dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - jedna z wersji modułowych będzie dostosowana do osób z niepełnosprawnością ruchową, na wózkach poprzez odpowiednią wielkość, szerokość wjazdu, niski próg, dostosowane uchwyty, niestygmatyzujący przycisk wezwania pomocy na panelu. Dostęp do budki będzie pozbawiony barier, a ilość miejsca w środku umożliwi swobodne manewrowanie. 5. Oczekiwane parametry akustyczne – Poziom redukcji mowy >= 27dB, Class B. 6. Funkcja konferencyjna - zestaw głośnomówiący + mikrofon + kamerka. 7. Funkcja relaksacyjna - wyśnieżane elektrycznie szyby, opcjonalne rozkładane fotele do pozycji relaksu, zestaw audio + zdefiniowane dźwięki natury, opcjonalnie aromaterapia + intuicyjny panel do obsługi, regulacja światła. 8. Łatwość w transporcie i montażu - łatwość i intuicyjność montażu. Pracownik zewnętrzny bez konieczności wysłania pracowników wnioskodawcy będzie mógł zmontować produkt samodzielnie. 9. Mobilność - Zapewnienie rozwiązania umożliwiającego samodzielną zmianę lokalizacji budek jednoosobowych. Budki 2 i 4 osobowe ze względu na masę i gabaryty nie będą miały tej funkcji. W wersji budki dla osób z niepełnosprawnością nie będzie to możliwe ze względu na konieczność zachowania czystego progu. 10. Materiały ekologiczne i zrównoważona produkcja - materiały ekologiczne, korzystnie wpływające na poziom śladu węglowego, umożliwiające uzyskanie EPD oraz spełniające wysokie wymagania klientów realizujących powierzchnie biurowe w zgodzie z certyfikacjami ekologicznymi LEED, BREAM, WELL. Opakowanie produktu zredukowane do funkcji zapewniających ochronę w transporcie, nadające się do recyklingu. Proces produkcyjny nowych produktów pozwalał będzie na zmniejszenie emisji zanieczyszczeń poprzez optymalizację materiału, wykorzystanie naturalnych materiałów, skrócenie czasu obróbki a tym samym zużycia energii. 11. Możliwość uzyskania deklaracji EPD– spełnienie wymagań deklaracji EPD. 12. Zgodność z normami branżowymi i technicznymi– spełnienie wymagań normy ISO 23351-1:2020. 13. Indywidualny kodu QR dla każdej wyprodukowanej budki, który będzie wykorzystywany przy świadczeniu usług serwisowych (gwarancyjnych i pogwarancyjnych). Po zeskanowaniu kodu QR użytkownicy (poprzez aplikację) będą mogli zgłosić reklamację, wybierając kategorię wad, dodać opis oraz zdjęcie wizualizujące przedmiot zgłoszenia. Dodatkowo posiadać będą dostęp do instrukcji użytkowania budki akustycznej. Szczegółowy opis zadań, które należy wykonać w ramach realizacji usługi znajduje się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. Dokumentacja utworzona w wyniku usługi w ma zostać dostarczona Zamawiającemu w formacie edytowalnego dokumentu oraz pdf. W ciągu realizacji usługi wymagana jest ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. W ramach współpracy wymagany będzie udział Wykonawcy w spotkaniach z Zamawiającym w siedzibie firmy w Białymstoku raz na 7 dni lub za zgodą Zamawiającego spotkania mogą odbywać się w formie online. Koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego i ewentualnego noclegu pokrywa Wykonawca. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy ww. warunki współpracy z Zamawiającym nie zostaną spełnione, stanowić to będzie postawę do rozwiązania umowy. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie pisemna umowa. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z terminów realizacji poszczególnych zadań, Zamawiający wzywa pisemnie (poprzez e-mail) do wykonania usługi w terminie kolejnych 7 dni kalendarzowych od terminu określonego w umowie. W przypadku braku realizacji usługi w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do Zadanie 1: 06.05.2024 r. Zadanie 2: 27.05.2024 r. Zadanie 3: 10.06.2024 r. Zadanie 4: 29.07.2024 r. Zadanie 5: 19.08.2024 r. Zadanie 6: 23.09.2024 r.
Białystok, Białystok, podlaskie
Kryterium cenowe
1. Cena netto (C) Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: C = Cmin/Co x 80 pkt. C – liczba punktów dla badanej oferty Cmin – najniższa cena netto za całość przedmiotu zamówienia spośród uzyskanych ważnych ofert Co – cena netto za całość przedmiotu zamówienia w badanej ofercie
Kryterium 2
2. Skrócenie terminu realizacji (T) Punktacja przyznana wg wzoru T= To/ Tmax x 20 pkt. T – liczba punktów dla badanej oferty To– skrócenie terminu w badanej ofercie (w dniach kalendarzowych) Tmax – największa liczba dni spośród uzyskanych ważnych ofert Skrócenie terminu dotyczy każdego z zadań.
Nie dotyczy. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat od dnia publikacji niniejszego zapytania w Bazie Konkurencyjności – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, w realizacji co najmniej 3 usług dotyczących przygotowania projektu wzorniczego dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne), przy czym ww. termin 3 lat jest zachowany, jeżeli w okresie tych 3 lat usługa została zakończona. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca do oferty załączy: 1) Wykaz usług potwierdzający spełnienie ww. warunku, których wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z w/w dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty.
Nie dotyczy. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować i skieruje do realizacji zamówienia wykwalifikowany personel zdolny do wykonania zamówienia, złożony co najmniej z 3 osób, z których każda będzie posiadać dyplom ukończenia szkoły wyższej i będzie legitymować się udokumentowanym (tj. potwierdzonym w CV) co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie: • oceny koniecznych celów w dziedzinie designu - aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych, • znajomości technik projektowania, • znajomości technik fazy przedprodukcyjnej - wizualizacji, animacji i modelowania • przeprowadzenia testów prototypów. Dodatkowo co najmniej jedna z ww. osób powinna być profesjonalnym projektantem przez co należy rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio, minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne). Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca do oferty załączy: 1) Wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich wykształcenia i doświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego); 2) dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego osób wskazanych do realizacji zamówienia w tym dyplomu wyższej uczelni z kierunku wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa w przypadku osoby wskazanej jako projektant; 3) dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia wykazanych osób (CV/portfolio) w zakresie: • oceny koniecznych celów w dziedzinie designu - aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych, • znajomości technik projektowania, • znajomości technik fazy przedprodukcyjnej - wizualizacji, animacji i modelowania • przeprowadzenia testów prototypów. 4) referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie 3 projektów dóbr wytwarzanych przemysłowo lub świadczonych usług przez profesjonalnego projektanta.
I. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, iż roczny przychód w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych (2021, 2022, 2023), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, jest nie mniejszy niż 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100). oraz II. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca przedstawi zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. oraz III. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca przedstawi zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Mając powyższe na uwadze, do oferty Wykonawca winien załączyć: 1) dokumenty finansowe firmy np. sprawozdanie finansowe/rachunek zysków i strat/zeznanie roczne o wysokości osiągniętego przychodu (CIT, PIT) dla roku 2021, 2022, 2023 (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres). W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dokumentu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - Tabela A NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 2) zaświadczenie z ZUS, o którym mowa w pkt. II, 3) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa w pkt. III.
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (plik w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci elektronicznej stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oferty sporządzonej w formie pisemnej (opatrzonej podpisem własnoręcznym), tj. skan oferty sporządzonej w formie pisemnej. Oferty należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Złożenie oferty w inny sposób niż wskazany powyżej skutkuje nieważnością oferty. 2. Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty cenowej stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 3. Do oferty należy załączyć: a) Załącznik 2 do zapytania ofertowego – Wykaz usług; b) Załącznik 3 do zapytania ofertowego – Wykaz osób; c) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z w/w dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty; d) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenia wyższego osób wskazanych do realizacji zamówienia w tym dyplomu wyższej uczelni z kierunku wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa w przypadku osoby wskazanej jako projektant; e) dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia wykazanych osób (CV/portfolio) w zakresie: - oceny koniecznych celów w dziedzinie designu - aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych, - znajomości technik projektowania, - znajomości technik fazy przedprodukcyjnej - wizualizacji, animacji i modelowania - przeprowadzenia testów prototypów; f) referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie 3 projektów dóbr wytwarzanych przemysłowo lub świadczonych usług przez profesjonalnego projektanta; g) dokumenty finansowe firmy np. sprawozdanie finansowe/rachunek zysków i strat/zeznanie roczne o wysokości osiągniętego przychodu (CIT, PIT) dla roku 2021, 2022, 2023 (jeśli, okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres). W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dokumentu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - Tabela A NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu; h) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; i) zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. 5. Ważność oferty powinna wynosić min. 30 dni. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że prace objęte niniejszym zamówieniem tworzą nierozerwalną całość, a w związku z tym ze względów technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych oraz celowościowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca odpowiadał za wykonanie wszystkich prac wskazanych na przedmiotowym stanowisku. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
I. Informacja w zakresie zakazu konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. II. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy lub członkami organów Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. III. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia: Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.
Oferent Design and Business sp. z o.o. (ul. Dr. Aleksandra Majkowskiego 30 / 1, 81-717 Sopot, NIP: 5851472894) otrzymał najwyższą ocenę punktową (100 pkt.) i spełnił wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym. Nie złożono innych ofert.
