RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-10995-18624

Rekrutacja Nowej Generacji poprzez wartości, gry i dane

313c spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6751427050

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.12.2020, 23:59
Data publikacji
24.11.2020
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

48400000-248450000-748900000-772200000-779415200-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 24.11.2020 ROKU Poniższe stanowi ogólny opis przedmiotu zamówienia. Opis uszczegółowiony, obejmujący pełen wykaz planowanych do wdrożenia funkcjonalności i wymogów technologicznych względem przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony po podpisaniu DEKLARACJI POUFNOŚCI stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego formularza. W poniższym opisie mowa jest o dwóch etapach projektu, które w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą realizowane równolegle przez jednego wybranego wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca będzie zobligowany do przedstawienia wyceny odrębnie dla każdego. Zamówienie obejmuje realizację trzeciego etapu PPP, tj. TWORZENIE ROZWIĄZAŃ PROTOTYPOWANIE I TESTOWANIE. Jego zakres obejmować będzie prowadzone iteracyjnie prace nad rozwiązaniami wzorniczymi dla platformy informatycznej będącej głównym nośnikiem usługi. Obejmą sekwencje prac polegających na opracowaniu prototypu, testowaniu, analizie wyników testu i sformułowaniu zaleceń dla kolejnego prototypu. Iteracje obejmować będą następujące sekwencje: 1. Opracowanie podstawowego prototypu wzorniczego a. Przygotowanie "klikalnej" makiety przedstawiającej podstawowe funkcje platformy (szkic) b. Opracowanie graficzne podstawowych ekranów mających na celu imitację funkcjonalności platformy c. Opracowanie klikalnego prototypu platformy uwzględniającego elementy brandingu 313C i usługi (w tym brandingu potencjalnych Klientów). d. Przeprowadzenie testów prototypu przez przedstawicieli 313C i/lub interesariuszy z pozostałych grup użytkowników, zebranie informacji zwrotnej i opracowanie na jej podstawie zastawu uwag/poprawek 2. Opracowanie założeń architektonicznych dla prototypu wzorniczego. a. Zaprojektowanie wysokopoziomowej architektury systemu i przedstawienie jej w formie diagramu b. Zaprojektowanie relacji pomiędzy poszczególnymi bytami w bazie danych c. Zaprojektowanie logiki działania poszczególnych modułów zidentyfikowanych jako nośniki funkcjonalności opracowane na wcześniejszych etapach. 3. Opracowanie podstawowych interfejsów graficznych poszczególnych kategorii użytkowników platformy, w tym: a. Przygotowanie projektów graficznych: modułu logowania, interfejsu "Superadministratora", interfejsu Administratora, interfejsu Rekrutera, interfejsu Bezpośredniego Przełożonego (Hiring Manager), kreatora szablonów, interfejsu raportów. b. Testowanie ww. prototypów przez przedstawicieli Zamawiającego i/lub pozostałych grup użytkowników oraz zebranie informacji zwrotnej z procesu testowania, a następnie przełożenie jej na zakres modyfikacji projektów. c. Zaprogramowanie klikalnych prototypów interfejsów graficznych uwzględniających zalecenia zidentyfikowane w ramach etapu 3b. d. Testowanie przez przedstawicieli Zamawiającego i/lub pozostałych grup użytkowników oraz dokonanie ostatecznych korekt w prototypach i opracowanie ich dokumentacji. Szczegółowy wykaz wszystkich elementów systemu wymagających zaprojektowania znajduje się w opisie udostępnianym po podpisaniu deklaracji poufności. Równolegle do ww. etapu realizowany będzie etap inwestycyjny, tj. obejmujący prace informatyczne służące wytworzeniu wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) niezbędnych do wdrożenia rezultatów projektu, tj. nowego projektu wzorniczego - INNOWACYJNEJ USŁUGI REKRUTACYJNEJ ŚWIADCZONEJ Z WYKORZYSTANIEM PLATFORMY DO PROWADZENIA REKRUTACJI Z UŻYCIEM GIER SYMULACYJNYCH, BADAJĄCYCH DOPASOWANIE DO KULTURY ORGANIZACJI I STANOWISKA. Oprogramowanie, które powstanie w ramach przedmiotowego etapu obejmie pełen zakres funkcjonalności niezbędnych do realizacji usług rekrutacyjnych z wykorzystaniem platformy, w tym w szczególności: 1. Moduł logowania, nadawania uprawnień i zarządzania bazą użytkowników 2. Moduł Superadministratora – poziom zarządzania Klientami i uprawnieniami (w tym dopasowania widoków, struktury do Klienta) 3. Moduł Administratora – poziom zarządzania użytkownikami i uprawnieniami 4. Moduł Rekrutera - pozwalający na zarządzanie kandydatami, komunikację z nimi, ocenę ich kompetencji, tworzenie indywidualnych raportów, tagowanie, eksportowanie list, tworzenie indywidualnego profilu, przeszukiwanie baz kandydatów i zarządzanie zadaniami Do profilu / widoku Kandydata powinien mieć również dostęp sam Kandydat, który może zarządzać swoimi danymi, dokumentami aplikacyjnymi oraz wgląd w procesy rekrutacyjne, w których uczestniczy. 5. Moduł Bezpośredniego Przełożonego (Hiring Manager) pozwalający na zgłaszanie rekrutacji, akceptację produktów i wskazywanie decyzji dotyczących Kandydatów. 6. Moduł raportowania zarządczego dla grup interesariuszy 7. Interfejs (API) zapewniający integrację z grami rekrutacyjnymi oraz zewnętrznymi wobec platformy systemami klasy ATS. 8. Inne funkcjonalności, w tym rozwiązania pozafunkcjonalne – np. związane z logowaniem aktywności, bezpieczeństwem, ochroną danych osobowych. Zostały one wskazane w pełnym opisie przedmiotu zamówienia dostępnym po podpisaniu deklaracji poufności. DODATKOWE INFORMACJE NIEZBĘDNE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Maksymalny okres realizacji zamówienia to termin do 20.12.2021 roku. 2. Zamawiający dostarczy środowisko produkcyjne wg specyfikacji Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany początku realizacji przedmiotu zamówienia wykorzystać środowisko zapewnione przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie środowiska produkcyjnego.

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 24.11.2020 ROKU

Poniższe stanowi ogólny opis przedmiotu zamówienia. Opis uszczegółowiony, obejmujący pełen wykaz planowanych do wdrożenia funkcjonalności i wymogów technologicznych względem przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony po podpisaniu DEKLARACJI POUFNOŚCI stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego formularza. W poniższym opisie mowa jest o dwóch etapach projektu, które w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą realizowane równolegle przez jednego wybranego wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca będzie zobligowany do przedstawienia wyceny odrębnie dla każdego. Zamówienie obejmuje realizację trzeciego etapu PPP, tj. TWORZENIE ROZWIĄZAŃ PROTOTYPOWANIE I TESTOWANIE. Jego zakres obejmować będzie prowadzone iteracyjnie prace nad rozwiązaniami wzorniczymi dla platformy informatycznej będącej głównym nośnikiem usługi. Obejmą sekwencje prac polegających na opracowaniu prototypu, testowaniu, analizie wyników testu i sformułowaniu zaleceń dla kolejnego prototypu. Iteracje obejmować będą następujące sekwencje: 1. Opracowanie podstawowego prototypu wzorniczego a. Przygotowanie "klikalnej" makiety przedstawiającej podstawowe funkcje platformy (szkic) b. Opracowanie graficzne podstawowych ekranów mających na celu imitację funkcjonalności platformy c. Opracowanie klikalnego prototypu platformy uwzględniającego elementy brandingu 313C i usługi (w tym brandingu potencjalnych Klientów). d. Przeprowadzenie testów prototypu przez przedstawicieli 313C i/lub interesariuszy z pozostałych grup użytkowników, zebranie informacji zwrotnej i opracowanie na jej podstawie zastawu uwag/poprawek 2. Opracowanie założeń architektonicznych dla prototypu wzorniczego. a. Zaprojektowanie wysokopoziomowej architektury systemu i przedstawienie jej w formie diagramu b. Zaprojektowanie relacji pomiędzy poszczególnymi bytami w bazie danych c. Zaprojektowanie logiki działania poszczególnych modułów zidentyfikowanych jako nośniki funkcjonalności opracowane na wcześniejszych etapach. 3. Opracowanie podstawowych interfejsów graficznych poszczególnych kategorii użytkowników platformy, w tym: a. Przygotowanie projektów graficznych: modułu logowania, interfejsu "Superadministratora", interfejsu Administratora, interfejsu Rekrutera, interfejsu Bezpośredniego Przełożonego (Hiring Manager), kreatora szablonów, interfejsu raportów. b. Testowanie ww. prototypów przez przedstawicieli Zamawiającego i/lub pozostałych grup użytkowników oraz zebranie informacji zwrotnej z procesu testowania, a następnie przełożenie jej na zakres modyfikacji projektów. c. Zaprogramowanie klikalnych prototypów interfejsów graficznych uwzględniających zalecenia zidentyfikowane w ramach etapu 3b. d. Testowanie przez przedstawicieli Zamawiającego i/lub pozostałych grup użytkowników oraz dokonanie ostatecznych korekt w prototypach i opracowanie ich dokumentacji. Szczegółowy wykaz wszystkich elementów systemu wymagających zaprojektowania znajduje się w opisie udostępnianym po podpisaniu deklaracji poufności. Równolegle do ww. etapu realizowany będzie etap inwestycyjny, tj. obejmujący prace informatyczne służące wytworzeniu wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) niezbędnych do wdrożenia rezultatów projektu, tj. nowego projektu wzorniczego - INNOWACYJNEJ USŁUGI REKRUTACYJNEJ ŚWIADCZONEJ Z WYKORZYSTANIEM PLATFORMY DO PROWADZENIA REKRUTACJI Z UŻYCIEM GIER SYMULACYJNYCH, BADAJĄCYCH DOPASOWANIE DO KULTURY ORGANIZACJI I STANOWISKA. Oprogramowanie, które powstanie w ramach przedmiotowego etapu obejmie pełen zakres funkcjonalności niezbędnych do realizacji usług rekrutacyjnych z wykorzystaniem platformy, w tym w szczególności: 1. Moduł logowania, nadawania uprawnień i zarządzania bazą użytkowników 2. Moduł Superadministratora – poziom zarządzania Klientami i uprawnieniami (w tym dopasowania widoków, struktury do Klienta) 3. Moduł Administratora – poziom zarządzania użytkownikami i uprawnieniami 4. Moduł Rekrutera - pozwalający na zarządzanie kandydatami, komunikację z nimi, ocenę ich kompetencji, tworzenie indywidualnych raportów, tagowanie, eksportowanie list, tworzenie indywidualnego profilu, przeszukiwanie baz kandydatów i zarządzanie zadaniami Do profilu / widoku Kandydata powinien mieć również dostęp sam Kandydat, który może zarządzać swoimi danymi, dokumentami aplikacyjnymi oraz wgląd w procesy rekrutacyjne, w których uczestniczy. 5. Moduł Bezpośredniego Przełożonego (Hiring Manager) pozwalający na zgłaszanie rekrutacji, akceptację produktów i wskazywanie decyzji dotyczących Kandydatów. 6. Moduł raportowania zarządczego dla grup interesariuszy 7. Interfejs (API) zapewniający integrację z grami rekrutacyjnymi oraz zewnętrznymi wobec platformy systemami klasy ATS. 8. Inne funkcjonalności, w tym rozwiązania pozafunkcjonalne – np. związane z logowaniem aktywności, bezpieczeństwem, ochroną danych osobowych. Zostały one wskazane w pełnym opisie przedmiotu zamówienia dostępnym po podpisaniu deklaracji poufności. DODATKOWE INFORMACJE NIEZBĘDNE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Maksymalny okres realizacji zamówienia to termin do 20.12.2021 roku. 2. Zamawiający dostarczy środowisko produkcyjne wg specyfikacji Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany początku realizacji przedmiotu zamówienia wykorzystać środowisko zapewnione przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie środowiska produkcyjnego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

KRYTERIUM 1: Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r * 100 * 70% C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie

Kryterium 2

KRYTERIUM 2: Punkty w ramach kryterium długość gwarancji będą przyznawane wg następującej formuły: B n = G r / G max * 100 * 20% G max – maksymalna długość gwarancji w zbiorze (w miesiącach) G r – długość gwarancji w ofercie rozpatrywanej (w miesiącach) B n – liczba punktów przyznana ofercie.

Kryterium 3

KRYTERIUM 3: Doświadczenie w zakresie projektowania systemów do rekrutacji (ATS): 1. Wykonawca otrzyma 10 pkt., jeśli posiada doświadczenie w zakresie projektowania systemów do rekrutacji (ATS. Doświadczenie oznacza realizację min. 1 projektu).

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tj. jest osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą;

Wiedza i doświadczenie

1. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz zasoby techniczne i kadrowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia; 2. Wykonawca w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 3 projekty z zakresu projektowania i rozwoju systemów IT, z których: a. każdy składa się z back-endu i front-endu b. każdy uwzględnia projektowanie doświadczenia użytkownika (UX) c. minimum jeden posiada integrację z zewnętrznymi API d. minimum jeden jest zgodny z OWASP TOP 10 2019, CIS Level 2 oraz zawiera mechanizmy do zgodności serwisu z RODO 3. Doświadczenie w programowaniu w technologiach dla części backend systemu takich jak: Ruby on Rails, Python (np. Django), Laravel lub równoważnych. Doświadczenie oznacza realizację min. 2 projektów w oparciu o wskazane technologie w ciągu ostatnich trzech lat, lub jeśli okres funkcjonowania Wykonawcy jest krótszy – w okresie funkcjonowania. 4. Doświadczenie w programowaniu w technologiach dla części frontend takich jak: Angular, React, Vue lub równoważnych. Doświadczenie oznacza realizacji min. 2 projektów w oparciu o wskazane technologie w ciągu ostatnich trzech lat, lub jeśli okres funkcjonowania Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie. 5. Wykonawca przedstawi metodykę pracy w ramach projektu uwzględniającą sposób harmonogramowania, przydzielania zadań, odbiorów zadań. 6. Wykonawca osiągnął w minimum jednym roku kalendarzowych w ciągu ostatnich trzech lat, lub jeśli okres funkcjonowania Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, przychód z tytułu realizacji usług tworzenia oprogramowania na poziomie nie niższym niż 700.000,00 zł netto.

Potencjał techniczny

1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia wykorzystywać będzie oprogramowanie (np. Jira, Asana lub równoważne) wspierające zarządzanie projektem, harmonogramowanie pracy oraz śledzenie błędów i zgłoszeń oraz udostępni w nim przebieg realizacji zamówienia przedstawicielom Zamawiającego. 2. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia wykorzystuje oprogramowanie do wersjonowania i prowadzenia repozytoriów oprogramowania (np. GitHub lub równoważne) oraz udostępnia w nim przebieg realizacji zamówienia przedstawicielom Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji zamówienia udostępni pełen rejestr Zamawiającemu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1. Od Wykonawcy wymaga się posiadania zespołu osób, który zostanie oddelegowany do realizacji zamówienia, dysponujących niezbędną wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem w następującym, minimalnym zakresie: a. Łączny zespół oddelegowany do realizacji usługi winien liczyć co najmniej 5 osób, wśród których minimum 1 osoba winna posiadać kompetencje projektantów w dziedzinie projektowania doświadczenia użytkownika z oprogramowaniem (UX) oraz jedna osoba winna posiadać kompetencje badacza UX; każda z w/w osób winna posiadać minimum 2 lata doświadczenia w tej dziedzinie; b. Jednocześnie: i. minimum jedna osoba z zespołu Wykonawcy winna spełniać wymogi dla Profesjonalnego Projektanta, przez którego rozumie się osobę, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług; ii. w ramach zespołu o kompetencjach wskazanych w pkt. a i b Wykonawca zapewni Project Managera z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami dotyczącymi rozwoju oprogramowania; iii. minimum jedna osoba z zespołu Wykonawcy winna posiadać co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku o profilu Starszy Programista Full-Stack; iv. minimum jedna osoba z zespołu Wykonawcy winna posiadać co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku o profilu Specjalista ds. zapewnienia jakości; v. minimum jedna osoba z zespołu Wykonawcy winna posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o profilu Inżynier DevOps; vi. minimum jedna osoba z zespołu wykonawcy powinna posiadać co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku o profilu Specjalisty ds. baz danych. UWAGA! Kompetencje wskazane w pkt. b powyżej mogą być spełnione przez osoby składające się na zespół określony w pkt. a. Jedna osoba może spełniać łącznie warunek wskazany w pkt. a oraz jeden lub więcej warunków wskazanych w pkt. b.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia; 2. Wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono;

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO; 2. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu środowiska testowe i całość oprogramowania (w tym wersje) wytworzonego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca składając ofertę w niniejszym Zapytaniu Ofertowym potwierdzi, iż: 1. zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie; 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania usługi w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym; 3. na potrzeby kontroli i prośbę Zamawiającego dostarczy niezbędne dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań; 4. uzyskał wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania zamówienia; 5. nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). 6. zobowiązuje się do rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy; 7. złożenie oferty nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. zobowiązuje się przez cały okres, na jaki zostanie zawarta umowa posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące odpowiedzialność deliktową i kontraktową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym przedstawi potwierdzenie posiadania polisy OC w powyższym zakresie. W przypadku posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowo-kontraktowej z terminem obowiązywania krótszym niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie do przedstawienia kolejnej ważnej polisy w terminie nie krótszym niż 10 dni przed wygaśnięciem polisy aktualnie obowiązującej.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności dotyczącego wyboru Wykonawcy, jedyną ważną, a tym samym najkorzystniejszą ofertę złożyła firma HighSolutions Sp. z o.o. Uzyskała ona maksymalną liczbę punktów. Wnioskodawca zakończył postępowanie ofertowe wyborem ww. wykonawcy