Zapytanie ofertowe na organizację szkolenia grupowego pn.: „Księgowość komputerowa z egzaminem ECDL BASE”

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. „Księgowość komputerowa z egzaminem ECDL BASE” w ilości 160 godzin lekcyjnych szkolenia (w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne) oraz zorganizowanie egzaminu kwalifikacyjnego (certyfikującego) zgodnego ze standardami przeprowadzenia egzaminu ECDL BASE przez akredytowane laboratorium ECDL. Do liczby godzin szkolenia ogółem wskazanych w ofertach nie należy doliczać godzin przewidywanych na egzamin. Wliczenie godzin przewidzianych na egzamin do liczby godzin szkolenia ogółem spowoduje odrzucenie oferty. Liczba osób na szkoleniu: 12 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubartowie. Grupę skierowaną przez Zamawiającego uznaje się za zamkniętą. Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje, iż szacowana liczba osób, o której mowa wyżej, będzie skierowana na szkolenie. Liczba osób kierowanych na szkolenie zależy bowiem od gotowości bezrobotnych do podjęcia szkolenia, na co Zamawiający nie ma wpływu, a zatem liczba osób skierowanych na szkolenie może być mniejsza i wyniesie co najmniej 10 osób. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w działach zajmujących się obsługą księgową w organizacji oraz zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu arkuszy kalkulacyjnych, a także zdanie egzaminu kwalifikacyjnego (certyfikującego) ECDL BASE. Program szkolenia: musi być zgodny z nową ścieżką certyfikacji Polskiego Towarzystwa Informatycznego dla certyfikatu ECDL BASE i obejmować w szczególności następujące zagadnienia: 1) B1 – podstawy pracy z komputerem, 2) B2 – podstawy pracy w sieci, 3) B3 – przetwarzanie tekstów, 4) B4 – arkusz kalkulacyjny, Dodatkowo w zakresie szkolenia z księgowości: 1) zasady księgowości i rachunkowości 2) podstawy gospodarki finansowej przedsiębiorstw 3) podstawy prawne i zasady rachunkowości 4) elementy prawa podatkowego 5) sporządzanie sprawozdań finansowych 6) zasady ewidencji i prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej 7) rozliczenia z ZUS i US 8) rachunkowość małych firm 9) obsługa komputerowego programu finansowo - księgowego Comarch Optima oraz Płatnik. Program kursu może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem w/w szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy powinny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia w zakresie księgowości komputerowej oraz pracy na stanowiskach finansowo – księgowych. Program szkolenia musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz.667). Planowany termin wykonania zamówienia: szkolenie powinno rozpocząć się nie wcześniej niż od 18 marca 2024 r. i zakończyć najpóźniej do 31 maja 2024 r. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Lubartów. Sposób organizacji szkolenia: 1) harmonogram szkolenia powinien być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu, winien być tak skonstruowany, aby na uczestnika szkolenia przypadało maksymalnie 22 dni szkolenia oraz jeden dzień na egzamin, 2) zajęcia winny być przeprowadzone w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, w ciągu dnia powinno być 8 - 10 godzin lekcyjnych oraz dodatkowo przerwy w trakcie trwania zajęć, 3) dopuszcza się możliwość prowadzenia zajęć również w soboty, pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia wyraża na to zgodę na piśmie, a Wykonawca przedstawi powyższe zgody Zamawiającemu, 4) zajęcia winny zaczynać się nie wcześniej niż o godz. 08.00, a kończyły się nie później niż o godz. 17.00, 5) plan nauczania musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu dla każdego uczestnika szkolenia, 6) zajęcia teoretyczne powinni odbywać razem wszyscy uczestnicy szkolenia, zajęcia praktyczne mogą być prowadzone w grupach, 7) wszystkie zajęcia muszą być prowadzone w systemie stacjonarnym, nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp.; 8) szkolenie dla całej grupy szkoleniowej winno rozpocząć i zakończyć tego samego dnia, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych we wzorze Umowy - zlecenia Organizacji szkolenia – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. W ramach umowy Wykonawca obowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe: 1) skrypt wykładowcy/podręcznik o treści adekwatnej do omawianej tematyki oraz z obowiązującym stanem, 2) brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, 3) teczka do przechowywania i transportu dokumentów, 4) długopis, 5) kolorowy zakreślacz. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. zbindowane, zszyte, oprawione itp.). Komplet materiałów dydaktycznych każdy uczestnik musi otrzymać w dniu rozpoczęcia szkolenia. Wszelkie materiały dydaktyczne muszą być nowe, nieużywane oraz dobre jakościowo. Po zakończonym szkoleniu materiały dydaktyczne (w wersji papierowej lub elektronicznej w zależności od życzenia uczestnika szkolenia) oraz piśmiennicze przechodzą na własność każdego uczestnika szkolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy szkolenia, w szczególności: publikacji, materiałów dydaktycznych, prezentacji, materiałów audiowizualnych, itp.) oraz dokumentów związanych z realizacją szkolenia, (jeżeli jest to możliwe) a także umieszczenia plakatu promującego projekt o minimalnym rozmiarze A3 widocznym dla uczestników szkolenia przed wejściem do sali. W przypadku awarii jakiegokolwiek sprzętu technicznego, który będzie wykorzystany w trakcie trwania szkolenia (szczególnie w części praktycznej) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zastąpić sprzęt niesprawny sprzętem sprawnym, tak aby przedmiotowe szkolenie odbywało się bez zakłóceń, na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym oraz w zawartej umowie. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub uczestnika szkolenia podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 12. Egzaminy – obowiązki Wykonawcy: 1) po zrealizowaniu poszczególnych modułów szkolenia odbędzie się egzamin wewnętrzny; dopuszcza się możliwość przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego po zrealizowaniu kilku modułów szkolenia; Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonego egzaminu; 2) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po zakończeniu każdej z grup szkoleniowych do zorganizowania i opłacenia uczestnikom szkolenia egzaminu kwalifikacyjnego (certyfikującego) zgodnego ze standardami przeprowadzenia egzaminu ECDL BASE; egzaminator musi posiadać uprawnienia do prowadzenia egzaminów ECDL; 3) Wykonawca zapewni realizację kursów w sposób rzetelny, tak aby każdy absolwent szkolenia zdał w/w egzamin z pozytywnym rezultatem; w przypadku uzyskania przez absolwenta/absolwentów szkolenia negatywnego wyniku egzaminu, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania absolwenta/absolwentów szkolenia i Zamawiającego o terminie egzaminu. 13. Po zakończonym szkoleniu absolwent otrzymuje: 1) zaświadczenie zawierające elementy wymienione w § 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych. 2) po pozytywnym zaliczeniu egzaminu kwalifikacyjnego: certyfikat ECDL BASE, zgodny ze wzorem Polskiego Towarzystwa Informatycznego.

Lubartów, lubartowski, lubelskie