Zapytanie ofertowe na organizację szkolenia grupowego pn.: „Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z egzaminem UDT”

Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z egzaminem UDT • Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. „Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z egzaminem UDT” dla 8 osób bezrobotnych, które nie ukończyły 30 roku życia i są zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubartowie. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie szkolenia w ilości 41 godzin lekcyjnych kursu: a) 31 godzin zajęć teoretycznych, b) 10 godzin zajęć praktycznych; c) zorganizowanie egzaminu przed komisją kwalifikacyjną Urzędu Dozoru Technicznego. Do liczby godzin szkolenia ogółem wskazanych w ofercie nie należy doliczać godzin przewidywanych na egzamin. Wliczenie godzin przewidzianych na egzamin do liczby godzin szkolenia ogółem spowoduje odrzucenie oferty. Grupę skierowaną przez Zamawiającego uznaje się za zamkniętą. Dopuszcza się dołączenie osób wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje, iż szacowana liczba osób, o której mowa wyżej, będzie skierowana na szkolenie. Liczba osób kierowanych na szkolenie zależy bowiem od gotowości bezrobotnych do podjęcia szkolenia, na co Zamawiający nie ma wpływu, a zatem liczba osób skierowanych na szkolenie może być mniejsza i wyniesie co najmniej 6 osób. • Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników kwalifikacji zawodowych na operatora wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem, po otrzymaniu przez uczestników szkolenia pozytywnego wyniku egzaminu państwowego przed komisją kwalifikacyjną Urzędu Dozoru Technicznego. Program szkolenia winien być zrealizowany zgodnie z dokumentem „Minimalne wymagania dotyczące programów szkoleń dla osób ubiegających się o uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego (UDT)” z dnia 14.10.2020r. zamieszczonym na stronie Urzędu Dozoru Technicznego https://www.udt.gov.pl/programy-szkolen, uwzględniając program główny i uzupełniający szkolenia zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego. Program musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. • Planowany termin wykonania zamówienia: szkolenie powinno rozpocząć się nie wcześniej niż od 18 marca 2024r. i zakończyć najpóźniej do 31 maja 2024r. • Miejsce realizacji szkolenia: teren województwa lubelskiego, w odległości* mierzonej drogami publicznymi nie większej niż 35 km od granic administracyjnych miasta Lubartów. Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywały się w miejscu umożliwiającym dogodne połączenie środkami transportu zbiorowego** dla uczestników szkolenia. * odległość będzie sprawdzana na podstawie danych internetowych. ** dogodne połączenie środkami transportu zbiorowego – oznacza to wystarczającą liczbę kursów komunikacji publicznej z miejsca zamieszkania osoby skierowanej do miejsca odbywania szkolenia pozwalających każdemu uczestnikowi szkolenia na wzięcie udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem szkolenia, z zastrzeżeniem, iż czas dojazdu środkami transportu zbiorowego do miejsca szkolenia i z powrotem nie może przekroczyć 3 godzin. • Sposób organizacji szkolenia: 1) harmonogram szkolenia powinien być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu, winien być tak skonstruowany, aby na uczestnika szkolenia przypadało maksymalnie 6 dni szkolenia oraz jeden dzień na egzamin, 2) zajęcia winny być przeprowadzone w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, w ciągu dnia powinno być co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć oraz dodatkowo przerwy w trakcie trwania zajęć, 3) dopuszcza się możliwość prowadzenia zajęć również w soboty, pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia wyrażą na to zgodę na piśmie, a Wykonawca przedstawi powyższe zgody Zamawiającemu, 4) harmonogram winien być tak skonstruowany, aby zajęcia zaczynały się nie wcześniej niż o godzinie 08.00, a kończyły się nie później niż o godzinie 18.00, 5) zajęcia teoretyczne powinni odbywać razem wszyscy uczestnicy szkolenia; zajęcia praktyczne można prowadzić w grupach, 6) wszystkie zajęcia muszą być prowadzone w systemie stacjonarnym, nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp., 7) szkolenie dla całej grupy szkoleniowej winno rozpocząć i zakończyć tego samego dnia, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych we wzorze Umowy - zlecenia Organizacji szkolenia – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. • W ramach umowy Wykonawca obowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe: 1) skrypt wykładowcy/podręcznik o treści adekwatnej do omawianej tematyki oraz z obowiązującym stanem, 2) brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, 3) teczka do przechowywania i transportu dokumentów, 4) długopis, 5) kolorowy zakreślacz. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. zbindowane, zszyte, oprawione itp.). Komplet materiałów dydaktycznych każdy uczestnik musi otrzymać w dniu rozpoczęcia szkolenia. Wszelkie materiały dydaktyczne muszą być nowe, nieużywane oraz dobre jakościowo. Po zakończonym szkoleniu materiały dydaktyczne (w wersji papierowej lub elektronicznej w zależności od życzenia uczestnika szkolenia) oraz piśmiennicze przechodzą na własność każdego uczestnika szkolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy szkolenia, w szczególności: publikacji, materiałów dydaktycznych, prezentacji, materiałów audiowizualnych, itp.) oraz dokumentów związanych z realizacją szkolenia, (jeżeli jest to możliwe) a także umieszczenia plakatu promującego projekt o minimalnym rozmiarze A3 widocznym dla uczestników szkolenia przed wejściem do sali. • Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub uczestnika szkolenia podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. • Egzaminy – obowiązki Wykonawcy: 1) niezwłocznie po zakończonym szkoleniu Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego stosownie do przepisów art. 23 w związku z art. 22 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (t.j.: Dz.U. z 2023r., 1622) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz.U. z 2019r., poz. 1008). 2) Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby każdy absolwent szkolenia zdał egzamin przed komisją kwalifikacyjną Urzędu Dozoru Technicznego z pozytywnym rezultatem. W przypadku uzyskania przez absolwenta szkolenia negatywnego wyniku egzaminu, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu przed komisją kwalifikacyjną w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania absolwenta/ absolwentów szkolenia i Zamawiającego o terminie egzaminu. • Po zakończonym szkoleniu absolwent otrzymuje: 1) zaświadczenie zawierające elementy wymienione w § 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych. 2) w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu: zaświadczenie kwalifikacyjne Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem wydane zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 A) do rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych.