RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-10065-18478

Start do zatrudnienia

ATFOFUM Damian Dmuchowski, NIP 6422687353

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 02.12.2020, 10:00
Data publikacji: 24.11.2020
Lokalizacja: Rybnik, Śląskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert: 1

Kody CPV

55320000-955321000-655520000-1

Przedmiot zamówienia

Zapytanie ofertowe nr 2/ZO/RPSL.07.01.03-24-0413/19 Celem zamówienia jest usługa cateringu dla uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu pt. „Start do zatrudnienia”. Catering będzie zapewniony każdemu uczestnikowi w każdym dniu trwania zajęć. Wykonawca zapewni przygotowanie wyżywienia oraz jego dowóz pod adres na terenie województwa śląskiego wskazany przez Zamawiającego, na wskazaną przez Zamawiającego godzinę. Wykonawca dostarczy wszelkie elementy (np. sztućce, naczynia itp.) oraz sprzęt konieczny do zapewnienia wyżywienia na miejscu szkolenia wskazanym przez Zamawiającego oraz utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań po zakończonym serwisie. Posiłki ciepłe powinny zostać dostarczone w jednorazowych naczyniach ekologicznych, zamykanych, utrzymujących ciepło lub w naczyniach wielorazowych. W toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność zawartości posiłku ciepłego, w tym na prośbę Zamawiającego również posiłki wegetariańskie, wegańskie i bezglutenowe przygotowane z wykorzystaniem produktów pochodzących z gospodarstw ekologicznych. Catering obejmował będzie: Pełny obiad dwu-daniowy składający się z: a. zupy – porcja min. 300 ml/osobę; b. drugiego dania – które powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego - mięso, ryby, drób - porcja min. 100 g/osobę, produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza - porcja min. 200 g/osobę, lub danie typu łazanki, kluski, pierogi - porcja min. 300 g/osobę, oraz dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane - porcja min. 100 g/osobę; c. napoju / soku owocowego – o pojemności min. 0,5 l/osobę. Usługa cateringowa ma być świadczona z wykorzystaniem: • jednolitej zastawy jednorazowego użytku wraz z kubkami jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw ekologicznych / biodegradowalnych, lub jednolitej zastawy wielokrotnego użytku wraz z kubkami wielokrotnego użytku; • jednolitych sztućców wielokrotnego użytku lub jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw ekologicznych / biodegradowalnych dla każdego z uczestników spotkań, dzbanków szklanych o maksymalnej pojemności do 1 l. do podawania soków owocowych. Szkolenia, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w tygodniu w dni robocze w godzinach rannych lub popołudniowych i/lub w weekend (sobota i niedziela). Planowana w projekcie liczba grup szkoleniowych wynosi: 8-13. Planowana liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi: średnio 8-12 osób. Planowana liczba osobodni w ramach usługi cateringowej podczas szkoleń wynosi: średnio 19 dni x 100 osób = 1900 osobodni. Podany wymiar liczby grup, średniej liczby osób w grupie oraz liczby osobodni świadczenia usługi jest wartością planowaną i może ulec zmianie, gdyż uzależniony jest od intensyfikacji zajęć i długości ich trwania. Ostateczna liczba posiłków będzie uzależniona od tematyki szkoleń oraz czasu ich trwania, co jest związane z identyfikacją potrzeb szkoleniowych Uczestników Projektu. Dokładne miejsce realizacji szkolenia dla danej grupy szkoleniowej uzależnione będzie od terenu województwa śląskiego, z którego pochodzić będą uczestnicy kierowani na dane szkolenie w ramach projektu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku szkoleń jednocześnie na obszarze różnych części województwa śląskiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo szkolenia dla 2-3 grup liczących średnio po 8-12 osób/grupa i każde z tych szkoleń może odbywać się na różnych krańcach województwa śląskiego.

Zapytanie ofertowe nr 2/ZO/RPSL.07.01.03-24-0413/19

Celem zamówienia jest usługa cateringu dla uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu pt. „Start do zatrudnienia”. Catering będzie zapewniony każdemu uczestnikowi w każdym dniu trwania zajęć. Wykonawca zapewni przygotowanie wyżywienia oraz jego dowóz pod adres na terenie województwa śląskiego wskazany przez Zamawiającego, na wskazaną przez Zamawiającego godzinę. Wykonawca dostarczy wszelkie elementy (np. sztućce, naczynia itp.) oraz sprzęt konieczny do zapewnienia wyżywienia na miejscu szkolenia wskazanym przez Zamawiającego oraz utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań po zakończonym serwisie. Posiłki ciepłe powinny zostać dostarczone w jednorazowych naczyniach ekologicznych, zamykanych, utrzymujących ciepło lub w naczyniach wielorazowych. W toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność zawartości posiłku ciepłego, w tym na prośbę Zamawiającego również posiłki wegetariańskie, wegańskie i bezglutenowe przygotowane z wykorzystaniem produktów pochodzących z gospodarstw ekologicznych. Catering obejmował będzie: Pełny obiad dwu-daniowy składający się z: a. zupy – porcja min. 300 ml/osobę; b. drugiego dania – które powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego - mięso, ryby, drób - porcja min. 100 g/osobę, produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza - porcja min. 200 g/osobę, lub danie typu łazanki, kluski, pierogi - porcja min. 300 g/osobę, oraz dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane - porcja min. 100 g/osobę; c. napoju / soku owocowego – o pojemności min. 0,5 l/osobę. Usługa cateringowa ma być świadczona z wykorzystaniem: • jednolitej zastawy jednorazowego użytku wraz z kubkami jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw ekologicznych / biodegradowalnych, lub jednolitej zastawy wielokrotnego użytku wraz z kubkami wielokrotnego użytku; • jednolitych sztućców wielokrotnego użytku lub jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw ekologicznych / biodegradowalnych dla każdego z uczestników spotkań, dzbanków szklanych o maksymalnej pojemności do 1 l. do podawania soków owocowych. Szkolenia, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w tygodniu w dni robocze w godzinach rannych lub popołudniowych i/lub w weekend (sobota i niedziela). Planowana w projekcie liczba grup szkoleniowych wynosi: 8-13. Planowana liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi: średnio 8-12 osób. Planowana liczba osobodni w ramach usługi cateringowej podczas szkoleń wynosi: średnio 19 dni x 100 osób = 1900 osobodni. Podany wymiar liczby grup, średniej liczby osób w grupie oraz liczby osobodni świadczenia usługi jest wartością planowaną i może ulec zmianie, gdyż uzależniony jest od intensyfikacji zajęć i długości ich trwania. Ostateczna liczba posiłków będzie uzależniona od tematyki szkoleń oraz czasu ich trwania, co jest związane z identyfikacją potrzeb szkoleniowych Uczestników Projektu. Dokładne miejsce realizacji szkolenia dla danej grupy szkoleniowej uzależnione będzie od terenu województwa śląskiego, z którego pochodzić będą uczestnicy kierowani na dane szkolenie w ramach projektu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku szkoleń jednocześnie na obszarze różnych części województwa śląskiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo szkolenia dla 2-3 grup liczących średnio po 8-12 osób/grupa i każde z tych szkoleń może odbywać się na różnych krańcach województwa śląskiego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Kryterium 2

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium - waga 1 Cena 80% (80 pkt) 2 Elastyczność 20% (20 pkt) Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b)posiadają odpowiedni potencjał organizacyjny, kadrowy oraz techniczny do realizacji zamówienia w okresie wskazanym w pkt VII i na warunkach wskazanych w pkt VI niniejszego zapytania (ze szczególnym uwzględnieniem zapisów zawartych w pkt VI ppkt 14); c)nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferenci, którzy nie spełnią ww. warunków zostaną wykluczeni z udziału w zapytaniu. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Podmioty, które nie złożą oświadczenia – nie będą brane pod uwagę.

Potencjał techniczny

OPIS WYMAGAŃ ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy posiadają odpowiedni potencjał organizacyjny, kadrowy oraz techniczny do realizacji zamówienia. Oferenci, którzy nie spełnią ww. warunków zostaną wykluczeni z udziału w zapytaniu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

OPIS WYMAGAŃ ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferenci, którzy nie spełnią ww. warunków zostaną wykluczeni z udziału w zapytaniu.

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie podmioty, które spełnią KLAUZULĘ SPOŁECZNĄ (klauzula zatrudnieniowa, określona w ust. 4, art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych). W celu spełnienia w/w klauzuli oferent oświadcza, iż do realizacji zamówienia, przez cały okres trwania umowy, będzie zatrudniać minimum jedną osobę z co najmniej jednej z poniższych grup: a)osobę z niepełnosprawnościami posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, b)osobę bezrobotną skierowaną z Urzędu Pracy, c)osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 176). Na etapie wyboru oferty kryterium weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Oferenta. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Podmioty, które nie złożą oświadczenia – nie będą brane pod uwagę. Na etapie podpisania umowy Oferent musi przedstawić wiarygodne dokumenty potwierdzające spełnienie przedmiotowego kryterium. Na etapie realizacji umowy wykonawca musi składać łącznie z fakturą za wykonaną usługę, dokumenty potwierdzające, że dana osoba była zaangażowana w realizację zamówienia. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę, łącznie z fakturą dokumentów potwierdzających spełnienie tego kryterium, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą bez wypowiedzenia oraz nałożenie kary na Wykonawcę zlecenia w wysokości 100% jego wartości. Wymagany czas zatrudnienia: okres realizacji przedmiotu zamówienia. Forma zatrudnienia ww. osób: umowa o pracę/umowa cywilno-prawna. 2.Oferenci są zobowiązani do wniesienia WADIUM: Wartość wymaganego wadium: 1995,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 00/100) Termin wpłaty wadium: do dnia 02.12.2020r. do godz. 10:00 Rachunek bankowy Zamawiającego, na który należy wpłacić wadium: nazwa banku: mBank numer rachunku: 55 1140 2004 0000 3902 7587 7408 Tytuł przelewu: WADIUM – 2/ZO/RPSL.07.01.03-24-0413/19 „Start do zatrudnienia” Za termin wniesienia wadium uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucony. Wadium Wykonawców zostaną zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Harmonogram realizacji

02.12.2020 - 31.08.2021

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od grudnia 2020r. do sierpnia 2021r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (wydłużenia lub skrócenia) okresu realizacji zamówienia, zależnie od faktycznego okresu realizacji szkoleń w ramach projektu. Przed rozpoczęciem poszczególnych kursów Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o: a. długości trwania zajęć w poszczególnych dniach; b. zapotrzebowaniu w zakresie liczby porcji wyżywienia. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń będzie na bieżąco przekazywany Wykonawcy wybranemu w niniejszej procedurze. Dokładny godziny dostawy będą ustalane indywidualne w porozumieniu z Zamawiającym.