RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2024-60527-184195

Zapytanie ofertowe dotyczące usługi nadzoru nad realizacją inwestycji – zespołu inżyniera kontraktu w ramach projektu pod roboczą nazwą „Renowacja XIX-wiecznego Pałacu w Rościnnie w gm. Skoki celem świadczenia oferty kulturalno-turystyczno-edukacyjne”

Fundacja Statera, NIP 7662009446

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.02.2024, 10:00
Data publikacji
29.01.2024
Lokalizacja
Rościnno, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
3

Usługa nadzoru nad realizacją inwestycji

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru nad realizacją inwestycji (zespół inżyniera kontraktu). Zamówienie obejmuje zagwarantowanie wszelkich niezbędnych nadzorów celem efektywnej i terminowej realizacji inwestycji. 2. Nadzorem objęte będą prace związane z poniższym zakresem robót: a) Instalacje elektryczne: 1.1. Rozdzielnice. 1.2. Instalację oświetleniową i gniazd wtyczkowych. 1.3. Przewody i kable. 1.4. Instalację odgromową i uziemiającą. 1.5. Badania pomontażowe. b) Instalacja wewnętrzna c.o. 2.1. Instalacja c.o. instalacja rozprowadzająca do rozdzielaczy. 2.2. Instalacja ogrzewania podłogowego. 2.3. Źródło 1 2.4. Źródło 2 2.5. Źródło ciepła c) Instalacja wentylacji 3.1. Instalacja wentylacji. 3.2. Instalacja glikolu. 3.3. Wentylacja i klimatyzacja. d) Instalacja wewnętrzna i zewnętrzna wodno-kanalizacyjna. 4.1. Drenaż. 4.2. Kanalizacja bytowo-gospodarcza. 4.3. Kanalizacja technologia kuchni. 4.3.1 Kanalizacja zewnętrzna. 4.4. Woda ze studni wodomierzowej. 4.5. Woda 5-7 st. z pałacu do hotelu. 4.5.1. Instalacja zewnętrzna wody. 4.6. Instalacja hydrantowa. 4.7. Instalacja wodociągowa bytowo-gospodarcza. 4.8. Woda technologiczna. 4.9. Instalacja kanalizacji bytowo-gospodarczej. 4.10. Kanalizacja technologiczna, 4.11. Instalacja wodno-kanalizacyjne budynku. 4.12. Roboty drogowe zewnętrznej instalacji wodociągowej. 4.13. Roboty drogowe zewnętrznej kanalizacji sanitarnej. e) Przyłącze wodociągowe i zabudowa hydrantu p. poż. na sieci wodociągowej. 5.1. Roboty ziemne. 5.2. Roboty montażowe 5.3. Roboty drogowe. 5.4. Przyłącze wody. f) Przebudowa budynku pałacowego. 6.1. Rozbiórki. 6.2. Konstrukcja. 6.2.1. Roboty ziemne i izolacja fundamentów. 6.2.2. Obniżenia posadowienia. 6.2.3. Zamurowania i ścianki murowane. 6.2.4. Elementy żelbetowe. 6.2.5. Wykonanie nadproży stalowych. 6.2.6. Stropy drewniane. 6.2.7. Więźba dachowa. g) Architektura 7.1. Ścianki działowe 7.2. Posadzki 7.3. Sufity 7.4. Wykończenie ścian. 7.5. Stolarka i ślusarka 7.5.1. Okna. 7.5.2. Drzwi. 7.6. Schody wewnętrzne i zewnętrzne. 7.7. Taras. 7.8. Dach. h) Fotowoltaika – montaż na gruncie modułów fotowoltaicznych 180 szt. o łącznej mocy 99 kWp. 3. Powyższe prace są zgodne z pozwoleniem nr 549/2023/A na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz na terenie zabytkowego parku wpisanego do rejestru zabytków wydanym przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz decyzji nr 351/23 zatwierdzającej projekt architektoniczno-budowlany obejmującego termomodernizację i przebudowę Pałacu – Domu Pielgrzyma w Rościnnie, wpisanego do rejestru zabytków pod nr 2234/A z 22.05.1992 r. Decyzją Wojewody Wielkopolskiego na działce nr ewidencyjny 157 – obręb ewidencyjny (302805_5.0021) Rościnno gm. Skoki. 4. Z nadzoru wyłącza się zakres stanowiący roboty termomodernizacyjne, które w chwili obecnej są realizowane w obiekcie, i które to obejmują: • Ocieplenie stropu strychu nieużytkowego. • Ocieplenie ściany piętra oraz parteru oraz malowanie ścian zewnętrznych od środka i od zewnątrz. • Wymiana/renowacja stolarki zewnętrznej okiennej. • Ocieplenie ściany piwnicy. • Ocieplenie podłogi na gruncie. • Ocieplenie ściany przy gruncie. • Wymianę instalacji grzewczej oraz źródła ciepła na pompy ciepła. Wymiana podłogi w miejscach instalacji grzewczej podłogowej. • Wymianę instalacji c.w.u. • Montaż ogniw fotowoltaicznych 65 szt. o łącznej mocy 35,75 kWp. 5. Ze szczegółowym zakresem prac objętych nadzorem można zapoznać się wchodząc na stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/182585, gdzie prowadzony był przetarg na prace budowlane, których dotyczyć będzie nadzór. 6. Nadzór inwestorski winien zagwarantować efektywną kontrolę wykonania prac zgodnie z Umową zawartą przez Zamawiającego z Wykonawcą. Do zadań nadzoru inwestorskiego będzie należało w szczególności pełnienie nadzoru nad realizowaną inwestycją obejmujące w szczególności: a) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz pozwoleń na budowę; b) bezstronne i obiektywne uczestniczenie w procesie inwestycyjnym m.in. poprzez zapewnienie prawidłowego wykonania Umowy/Umów na Roboty, zgodnie z ich zapisami oraz obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej; c) wystawienie Poleceń Rozpoczęcia Robót; d) uczestnictwo w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy Robót terenu budowy; e) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską; f) stała kontrola wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania; g) monitorowanie postępu rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji Umowy na Roboty harmonogramami; h) uczestniczenie w odbiorach, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów szczególnych; i) obecność na budowie minimum dwa razy w tygodniu oraz na każde wezwanie inwestora w terminie minimum 1 dnia roboczego; j) administrowanie Umową na Roboty w sposób zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych od Wykonawcy Robót; k) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; l) wydawanie Wykonawcy Robót poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy dotyczących m.in. usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań; m) udzielanie Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych robót, w zakresie kompetencji Nadzoru; n) podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w Umowie na Roboty lub Prawie Budowlanym; o) wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; p) uczestniczenie w niezbędnych do prawidłowej realizacji prac naradach z Wykonawcą Robót, Zamawiającym oraz innymi zaangażowanymi stronami, na których rozwiązywane są wszelkie sprawy związane z realizacją przedsięwzięcia; q) kontrola materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami Umowy na Roboty, uszkodzonych lub nie posiadających polskich certyfikatów; r) kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów; s) sprawdzanie i formułowanie ewentualnych uwag i zastrzeżeń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; t) powiadamiane Zamawiającego o wszelkich zmianach w rysunkach, i specyfikacjach, które mogą okazać się konieczne w trakcie budowy; u) sprawdzenie i zatwierdzenie przygotowanych przez Wykonawcę Robót kompletnych dokumentacji powykonawczych; v) dokonywanie weryfikacji obmiaru wykonanych robót; w) kontrola robót zanikających i ulegających zakryciu; x) uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i technologicznych rozruchach urządzeń i wyposażenia oraz w odbiorach technicznych; y) sprawdzenie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określanie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; z) przeprowadzenie, na podstawie zgłoszenia, przez Wykonawcę: częściowych i końcowego odbioru robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; aa) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy, analiza roszczeń, w tym oddalanie roszczeń niezasadnych i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do roszczeń zasadnych; bb) zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego; cc) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Umową na Roboty; dd) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju sporów wywołanych realizacją przedsięwzięcia; ee) pełnienie funkcji mediatora i rozjemcy w sporach między stronami - prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Wykonawcą Robót a Zamawiającym oraz współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Umowy na Roboty; ff) wypełnianie wszelkich niezbędnych czynności wynikających z prawa budowlanego i pozwoleń na budowę, gg) analiza ryzyka w zakresie nadzorowanej Umowy na Roboty; hh) ujawnianie nieprawidłowości występujących przy wykonywaniu robót z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, Wykonawcy Robót oraz odnotowaniem w Dziennikach Budowy; ii) realizowanie wszystkich innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy i służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego w związku z realizacją umowy.

Rościnno, wągrowiecki, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 90 w następujący sposób: • oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 punktów; • pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: Pn =(C min /C n )*90

Kryterium 2

,,Doświadczenie osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru budowlanego” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 10 punktów. Sposób przyznawania punktów został opisany w zapytaniu ofertowym w pkt. VII

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek udziału w postępowaniu jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek udziału w postępowaniu jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, rozumianym jako dysponowanie jednym inspektorem nadzoru budowlanego posiadającym stosowne uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub specjalności architektonicznej lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia i przynależącym do właściwej izby samorządu zawodowego posiadającym aktualne członkostwo w Izbie Inżynierów Budownictwa (w przypadku obcokrajowców, którzy nie przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego podać podstawę prawną uznania uprawnień), który posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru budowlanego rozumiane jako prowadzenie nadzoru przy co najmniej dwóch inwestycjach realizowanych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości każdej minimum 2 000 000,00 zł brutto. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli przedstawi wykaz osób, które będą realizowały zamówienie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Wykaz musi wskazywać w szczególności na: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, posiadane doświadczenie oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału Zamawiający żąda dokumentów (referencje, protokoły odbiorów lub inne dokumenty równoważne) potwierdzających, że wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia i doświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia, rozumianej jako posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca przedłoży ważną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. Wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 b. Wypełniony wykaz dysponowania potencjałem kadrowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2. c. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument rejestracyjny pozwalający na weryfikację osoby składającej oświadczenie woli. d. W przypadku pełnomocników – do dokumentacji należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne. e. Dokumenty o których mowa w pkt. VIII zapytania ofertowego. f. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. V 3 zapytania ofertowego - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 .

Dodatkowe warunki udziału

Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497), podlegają Wykonawcy, którzy: a. są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej ustawy; b. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j.: Dz.U z 2022r., poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej ustawy; c. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U, z 2021r., poz. 217 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej ustawy. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą zaświadczenia z US oraz ZUS, tj.: a. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż̇ 3 miesiące przed jego złożeniem albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń́ Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż̇ 3 miesiące przed jego złożeniem albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące złotych i 00/100). Sposób wniesienia wadium został opisany w pkt. IX zapytania ofertowego

Harmonogram realizacji

- 31.01.2027

Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego obejmuje okres od dnia podpisania umowy