Zapytanie ofertowe nr 4/2020 w ramach projektu "Wspomaganie preadopcji kluczem do udanej adopcji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu, NIP 6181644826
Usługi psychologa, pedagoga i spec. integracji sensorycznej
Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi z zakresu pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej dziecka ze wskazaniem indywidualnych potrzeb terapeutycznych i rehabilitacyjnych, kompensowania opóźnień rozwojowych dzieci przez pedagogów, psychologów, specjalistów integracji sensorycznej, wsparcia, terapii oraz poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, wynikającego z ich indywidualnych potrzeb oraz wsparcia rodzin borykających się z problemami opiekuńczo wychowawczymi.
1. Zakres pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej - dla 18 dzieci- (w wymiarze: jedna diagnoza - maksymalnie 7 godzin na osobę) obejmuje następujące czynności:
1.1. wywiad przeprowadzony z rodzicami/opiekunami dziecka i z dzieckiem – w celu rozpoznania potrzeb oraz występujących trudności. Wywiad obejmuje rozmowę na temat środowiska wychowawczego dziecka oraz Jego funkcjonowania w nim.
1.2. zapoznanie się z opiniami innych specjalistów; bezpośrednia obserwacja zachowań dziecka w gabinecie (wykonanie specjalistycznych, wystandaryzowanych testów psychologicznych które służą do oceny rozwoju intelektualnego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego dziecka);
1.3. omówienie wyników badań z rodzicami i w razie potrzeb z dziećmi;
1.4. propozycje formy wsparcia;
1.5. sporządzenie pisemnej diagnozy;
1.6. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w diagnozie.
2. Zakres terapii indywidualnych - dla 19 dzieci - wymaga podjęcia czynności polegających na:
2.1. terapii indywidualnej dla dzieci - należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – dziecko, a także możliwość pracy ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia, rozwój zaburzonych umiejętności, zwiększenie samooceny, a co za tym idzie – umożliwienie dziecku postępów w nauce; spotkania psychologa, pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z dzieckiem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu;
2.2. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów;
2.3. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacje z rodzicami/opiekunami;
2.4. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów;
2.5. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami;
2.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
3. Zakres terapii indywidualnej bądź małżeńskiej (w zależności od potrzeb) dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka - dla 7 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na:
3.1. terapii indywidualnej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte
o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także współpracę ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta,
w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
3.2. bezpośredniej pracy z Uczestnikami projektu;
3.3. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii;
3.4. terapii małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć - spotkania psychologa i pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z osobami pozostającymi w związku małżeńskim, które aktualnie przeżywają kryzysy i problemy związane z procesem adopcji dziecka m.in. problemy związane ze stratą dziecka, niepłodnością, niemożnością posiadania własnego dziecka, problemy dot. ustalenia wspólnych oczekiwań wobec dziecka i siebie wzajemnie, jak małżeństwo postrzega siebie w kontekście rodziców, jakie mają oczekiwania wobec siebie i związku; podczas spotkań omawiane mogą być wątpliwości, wyobrażenia, problemy na temat rodzicielstwa; podczas pierwszego spotkania terapeuta podejmuje decyzje na temat dalszej współpracy. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się raz w tygodniu, według indywidualnie ustalonego harmonogramu;
3.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (możliwa praca w konfiguracjach małżeństwo – terapeuta bądź indywidualne spotkania małżonków –w zależności od zaleceń specjalisty);
3.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
4. Zakres terapii indywidualnej bądź rodzinnej (w zależności od potrzeb) dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi - dla 11 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na:
4.1. terapii indywidualnej dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także spotkania ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia;
4.2. spotkaniu terapeuty z klientem, odbywającym się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
4.3. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów (dot. dzieci);
4.4. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacjach z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci);
4.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (dot. dorosłych);
4.6. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów (dot. dzieci);
4.7. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci);
4.8. terapii rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo - wychowawczymi należy przez to rozumieć formę terapii, której celem jest rozwiązanie problemów
i konfliktów w rodzinie oraz odbudowa więzi między jej członkami, polega na odnalezieniu źródła kryzysu i sposobu na jego pokonanie, ma formę cyklu spotkań, w której uczestniczą rodzice, dzieci i terapeuta (prowadzący); w terapii powinna uczestniczyć cała rodzina. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
4.9. bezpośredniej pracy z rodziną (możliwa praca w różnych konfiguracjach
w zależności od zaleceń specjalisty);
4.10. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
5. W ramach terapii indywidualnych dla dzieci, terapii indywidualnej bądź małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, terapii indywidualnej bądź rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, w zależności od potrzeb Uczestników projektu będą realizowane w szczególności następujące terapie specjalistyczne: terapia systemowa, terapia poznawczo-behawioralna, terapia zaburzenia więzi, terapia związana ze stratą, terapia skoncentrowana na rozwiązaniach (TSR), terapia psychodynamiczna, terapia sensoryczna. Możliwe jest również świadczenie innych terapii (innych niż wymienione w zdaniu poprzednim), w zależności od wyników diagnozy Uczestnika projektu.
5.1. Ilość godzin przeznaczona na poszczególne zadania przedstawia się następująco:
5.2. Diagnoza psychologiczna i pedagogiczna dzieci – maksymalnie do 7h na osobę,
5.3. Kompensowanie opóźnień rozwojowych u dzieci – maksymalnie do 15 h na osobę,
5.4. Wsparcie oraz poradnictwo psychologiczne bądź pedagogiczne i możliwość współpracy ze specjalistą integracji sensorycznej dla kandydatów starających się o przysposobienie – maksymalnie do 12 h na osobę,
5.5. Wsparcie rodzin borykających się z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – maksymalnie do 13 h na osobę,
5.6. Ilość godzin z danego zakresu przeznaczonych na poszczególne usługi będzie dobierana indywidualnie, zgodnie z potrzebami beneficjenta.
5.7. Wszelkie formy wsparcia, tj. diagnoza, terapia, porada itp. nie mogą przekroczyć godziny zegarowej (60 min).
5.8. Szacunkowa liczba uczestników może ulec zmianie w zależności od potrzeb.
Usługi psychologa, pedagoga i spec. integracji sensorycznej
Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi z zakresu pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej dziecka ze wskazaniem indywidualnych potrzeb terapeutycznych i rehabilitacyjnych, kompensowania opóźnień rozwojowych dzieci przez pedagogów, psychologów, specjalistów integracji sensorycznej, wsparcia, terapii oraz poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, wynikającego z ich indywidualnych potrzeb oraz wsparcia rodzin borykających się z problemami opiekuńczo wychowawczymi.
1. Zakres pogłębionej diagnozy psychologicznej i pedagogicznej - dla 18 dzieci- (w wymiarze: jedna diagnoza - maksymalnie 7 godzin na osobę) obejmuje następujące czynności:
1.1. wywiad przeprowadzony z rodzicami/opiekunami dziecka i z dzieckiem – w celu rozpoznania potrzeb oraz występujących trudności. Wywiad obejmuje rozmowę na temat środowiska wychowawczego dziecka oraz Jego funkcjonowania w nim.
1.2. zapoznanie się z opiniami innych specjalistów; bezpośrednia obserwacja zachowań dziecka w gabinecie (wykonanie specjalistycznych, wystandaryzowanych testów psychologicznych które służą do oceny rozwoju intelektualnego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego dziecka);
1.3. omówienie wyników badań z rodzicami i w razie potrzeb z dziećmi;
1.4. propozycje formy wsparcia;
1.5. sporządzenie pisemnej diagnozy;
1.6. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w diagnozie.
2. Zakres terapii indywidualnych - dla 19 dzieci - wymaga podjęcia czynności polegających na:
2.1. terapii indywidualnej dla dzieci - należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – dziecko, a także możliwość pracy ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia, rozwój zaburzonych umiejętności, zwiększenie samooceny, a co za tym idzie – umożliwienie dziecku postępów w nauce; spotkania psychologa, pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z dzieckiem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu;
2.2. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów;
2.3. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacje z rodzicami/opiekunami;
2.4. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów;
2.5. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami;
2.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
3. Zakres terapii indywidualnej bądź małżeńskiej (w zależności od potrzeb) dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka - dla 7 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na:
3.1. terapii indywidualnej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte
o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także współpracę ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta,
w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia; spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
3.2. bezpośredniej pracy z Uczestnikami projektu;
3.3. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii;
3.4. terapii małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka – należy przez to rozumieć - spotkania psychologa i pedagoga oraz specjalisty integracji sensorycznej z osobami pozostającymi w związku małżeńskim, które aktualnie przeżywają kryzysy i problemy związane z procesem adopcji dziecka m.in. problemy związane ze stratą dziecka, niepłodnością, niemożnością posiadania własnego dziecka, problemy dot. ustalenia wspólnych oczekiwań wobec dziecka i siebie wzajemnie, jak małżeństwo postrzega siebie w kontekście rodziców, jakie mają oczekiwania wobec siebie i związku; podczas spotkań omawiane mogą być wątpliwości, wyobrażenia, problemy na temat rodzicielstwa; podczas pierwszego spotkania terapeuta podejmuje decyzje na temat dalszej współpracy. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się raz w tygodniu, według indywidualnie ustalonego harmonogramu;
3.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (możliwa praca w konfiguracjach małżeństwo – terapeuta bądź indywidualne spotkania małżonków –w zależności od zaleceń specjalisty);
3.6. wystawieniu zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
4. Zakres terapii indywidualnej bądź rodzinnej (w zależności od potrzeb) dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi - dla 11 osób - wymaga podjęcia czynności polegających na:
4.1. terapii indywidualnej dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – należy przez to rozumieć metodę wsparcia poprzez oddziaływania oparte o wiedzę psychologiczną i pedagogiczną w relacji terapeuta – klient, a także spotkania ze specjalistą integracji sensorycznej; celem terapii indywidualnej jest wzrost funkcjonowania psychicznego oraz społecznego klienta, w szczególności zgłaszającego trudności w funkcjonowaniu z uwagi na traumatyczne doświadczenia w historii życia;
4.2. spotkaniu terapeuty z klientem, odbywającym się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
4.3. zapoznaniu się z diagnozą innych specjalistów (dot. dzieci);
4.4. bezpośredniej pracy z dzieckiem i konsultacjach z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci);
4.5. bezpośredniej pracy z Uczestnikiem projektu (dot. dorosłych);
4.6. informowaniu o postępach i ważnych informacjach rodziców/opiekunów (dot. dzieci);
4.7. stałym kontakcie z rodzicami/opiekunami (dot. dzieci);
4.8. terapii rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo - wychowawczymi należy przez to rozumieć formę terapii, której celem jest rozwiązanie problemów
i konfliktów w rodzinie oraz odbudowa więzi między jej członkami, polega na odnalezieniu źródła kryzysu i sposobu na jego pokonanie, ma formę cyklu spotkań, w której uczestniczą rodzice, dzieci i terapeuta (prowadzący); w terapii powinna uczestniczyć cała rodzina. Spotkania terapeuty z klientem odbywają się według indywidualnie ustalonego harmonogramu,
4.9. bezpośredniej pracy z rodziną (możliwa praca w różnych konfiguracjach
w zależności od zaleceń specjalisty);
4.10. wystawienie zaświadczenia potwierdzającego udział w terapii.
5. W ramach terapii indywidualnych dla dzieci, terapii indywidualnej bądź małżeńskiej dla kandydatów starających się o przysposobienie dziecka, terapii indywidualnej bądź rodzinnej dla rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, w zależności od potrzeb Uczestników projektu będą realizowane w szczególności następujące terapie specjalistyczne: terapia systemowa, terapia poznawczo-behawioralna, terapia zaburzenia więzi, terapia związana ze stratą, terapia skoncentrowana na rozwiązaniach (TSR), terapia psychodynamiczna, terapia sensoryczna. Możliwe jest również świadczenie innych terapii (innych niż wymienione w zdaniu poprzednim), w zależności od wyników diagnozy Uczestnika projektu.
5.1. Ilość godzin przeznaczona na poszczególne zadania przedstawia się następująco:
5.2. Diagnoza psychologiczna i pedagogiczna dzieci – maksymalnie do 7h na osobę,
5.3. Kompensowanie opóźnień rozwojowych u dzieci – maksymalnie do 15 h na osobę,
5.4. Wsparcie oraz poradnictwo psychologiczne bądź pedagogiczne i możliwość współpracy ze specjalistą integracji sensorycznej dla kandydatów starających się o przysposobienie – maksymalnie do 12 h na osobę,
5.5. Wsparcie rodzin borykających się z problemami opiekuńczo – wychowawczymi – maksymalnie do 13 h na osobę,
5.6. Ilość godzin z danego zakresu przeznaczonych na poszczególne usługi będzie dobierana indywidualnie, zgodnie z potrzebami beneficjenta.
5.7. Wszelkie formy wsparcia, tj. diagnoza, terapia, porada itp. nie mogą przekroczyć godziny zegarowej (60 min).
5.8. Szacunkowa liczba uczestników może ulec zmianie w zależności od potrzeb.
Kalisz, Kalisz, wielkopolskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto dla danej części otrzyma 60 pkt. Obliczenie pkt. dla pozostałych ofert zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: C = (C min / C x ) x 60
Cmin-najniższa cena brutto dla danej części spośród złożonych ofert
Cx-cena brutto dla danej części oferty
Kryterium 2
Dla Wykonawcy oferującego najdłuższe doświadczenie w pracy psychologa i pedagoga w bezpośredniej pracy z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej lub rodzinami adopcyjnymi lub kandydatami na rodziców adopcyjnych -30 pkt. Dla pozostałych ofert:
2 lata - 0pkt.
2-5 lat -8
5-10 lat -15
=<10 - 30
Kryterium 3
Dla Wykonawcy oferującego najwyższe doświadczenie zawodowe specjalisty integracji sensorycznej - 10 pkt. Dla pozostałych ofert następująco:
2 lata - 0 pkt.
2 - 5 lat - 2 pkt.
5 - 10 lat - 7 pkt.
=< 10 lat - 10 pkt.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Dokumenty poświadczające prowadzoną działalność – CEIDG (w przypadku fundacji czy stowarzyszeń KRS i STATUT fundacji/stowarzyszenia z adnotacją o jego przyjęciu przez organ rejestrowy);
2. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów uprawniających do wykonywania zawodu psychologa, pedagoga oraz dyplomu ukończenia studiów i dokumentu potwierdzającego kwalifikacje specjalisty integracji sensorycznej osób kierowanych do realizacji zamówienia;
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
(załącznik nr 2);
4. Oświadczenie, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (Załącznik 3.);
5. Oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe. (załącznik nr 4);
6. Oświadczenie personelu projektu (załącznik nr 5).
Dodatkowe warunki udziału
Inne postanowienia
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert.
3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy, a także w razie potrzeby o dostarczenie dokumentów dodatkowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji
z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie.
5. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie: www.tpdkalisz.drl.pl/
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny na każdym etapie jej realizacji.
9. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaję się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
12. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi zgodnie z procedurą wyboru.
13. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
14. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie www.tpdkalisz.drl.pl/
15. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.
16. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
17. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, danych i informacji.
19. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
19.1. Rzetelnego i terminowego wykonywania usługi;
19.2. Zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyska w trakcie wykonywania usług, a w szczególności: nie ujawnia osobom trzecim danych, personalnych osób, dla których świadczona będzie usługa, ich sytuacji rodzinnej i zdrowotnej, również po zakończeniu świadczenia usługi;
19.3. Przestrzegania w ramach umowy przepisów RODO;
19.4. Udzielenia wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia;
19.5. Współpracy z innymi osobami biorącymi udział przy realizacji projektu;
19.6. Oznaczania wszystkich dokumentów wytworzonych przez siebie w związku z realizacją umowy, zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
20. Usługi objęte zamówieniem z zakresu diagnozy, terapii, wsparcia, poradnictwa psychologicznego i pedagogicznego odbywać się będą w terminie od dnia podpisania umowy do 31.08.2022 r. – cyklicznie w oparciu o indywidualne potrzeby uczestników projektu.
21. Dopuszcza się spotkania w formie ON-LINE poprzez dostępne środki komunikacji, jednak jedynie pod warunkiem zgody na taką formę współpracy każdej ze stron: (Beneficjenta, Wykonawcy oraz Zamawiającego) i jedynie w przypadku, kiedy forma taka nie obniży jakości i efektywności takich spotkań.
22. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług odbywało się co do zasady w gabinecie terapeutycznym będącym w dyspozycji Wykonawcy, zlokalizowanym na terenie miasta Kalisza.
23. Zamawiający informuje, że w indywidualnych, wyjątkowych przypadkach, będzie wymagane wykonanie świadczenia w miejscu zamieszkania Uczestnika ze względu na jego ograniczenia ruchowe lub w przypadku innych dysfunkcji, które uniemożliwią Uczestnikowi udział w spotkaniu w gabinecie.
24. Wypełnioną ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do dnia 04.12.2020r. na adres: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu, ul. Skalmierzycka 10, 62-800 Kalisz Na kopercie należy opisać „Zapytanie ofertowe nr 4. NIE OTWIERAĆ”.
25. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty.
25.1. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej i faksem.
25.2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane będą z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena jednostkowa jak i cena oferty musi być podana w PLN, z uwzględnieniem należnego podatku VAT, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczenia.
1.1. Ceną oferty jest łączna wartość brutto. Cena może być tylko jedna.
1.2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi wynikające z opisu przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem: wynagrodzenia i kosztów pracy psychologów, pedagogów oraz specjalisty integracji sensorycznej – jeśli takim dysponuje, koszty środków pomocy medycznej (w razie potrzeby), koszty dojazdów do miejsca zamieszkania Uczestnika projektu i utrzymania gabinetu terapeutycznego (w razie potrzeby – proporcjonalnie) oraz innych kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
3. Wybrany wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony do dnia 18.12.2020r.
Informacja o rozstrzygnięciu
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 4/2020 wpłynęła 1 oferta (dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego) przez Oferenta.
Zamawiający w wyniku obrad komisji rozstrzygającej konkurs ofert stwierdził niespełnienie wymogów formalnych w odniesieniu do zapytania w wyniku czego podjął decyzję o rozstrzygnięciu konkursu ofert bez wyboru Wykonawcy.
Zapytanie ofertowe nr 4/2020 w ramach projektu "Wspomaganie preadopcji kluczem do udanej adopcji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów