Zapytanie ofertowe nr 5.1/FENG 01.01/2023 dotyczące zakupu komponentów do budowy prototypów dwóch modułów laminatorów oraz komponentów do budowy prototypu modułu prasy tłoczącej wyposażonej w elektronapęd
UTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7820020695
31711000-3 · Artykuły elektroniczne42142200-8 · Części elementów napędowych42950000-0 · Części maszyn ogólnego zastosowania
Zapytanie ofertowe nr 5/FENG 01.01/2023
Komponenty do budowy prototypów dwóch modułów laminatorów: jeden w wersji z pojedynczym układem laminującym, drugi moduł laminatora z podwójnym układem laminującym oraz komponenty do budowy prototypu modułu prasy tłoczącej wyposażonej w elektronapęd – automatyka wraz z napędami – części uzupełniające, tj. szafa sterownicza, przewody, złączki, obudowy, elementy stanowiące wyposażenie dodatkowe.
Komponenty składać się będą m.in. z przewodów, kabli, czujników, złączek, wtyczek, zaślepek, elementów montażowych takich jak listwy mocujące czy obudowy. Dokumentacja tj. schemat elektryczny modułu laminatora z pojedynczym układem laminującym oraz schemat elektryczny modułu laminatora z podwójnym układem laminującym uzupełniona o listę komponentów stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Załączony schemat elektryczny dotyczy kompletnego ciągu technologicznego, niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie komponentów umożliwiających budowę prototypów laminatorów (z pojedynczym
i podwójnym układem laminowania) oraz komponentów do budowy prototypu modułu prasy tłoczącej wyposażonej w elektronapęd, oznaczenia na schematach: MC – szafa główna stanowiąca część modułów laminujących; LRF – moduł laminatora folii odblaskowej; LTF – moduł laminatora folii transparentnej; PR – moduł prasy tłoczącej. Rozwinięcie wszystkich symboli pojawiających się na schemacie elektrycznym: MC – szafa główna stanowiąca część modułów laminujących; LRF – moduł laminatora folii odblaskowej; LTF – moduł laminatora folii transparentnej; PR – moduł prasy tłoczącej; REC – odbieracz uniwersalny; DEC – odwijacz; CP – centralny panel sterujący; BC – przenośnik taśmowy (nie dotyczy); LAH – moduł aplikatora hologramów (nie dotyczy); RFD – moduł aplikatora RFID (nie dotyczy).
Podstawowym założeniem do projektu automatyki jest zapewnienie spójności zastosowanych rozwiązań
w obszarze obsługi algorytmów sterowania, programowania i parametryzacji napędów, wizualizacji (interfejsu człowiek-maszyna), diagnostyki, wymiany danych z podsystemem drukującym oraz systemami nadrzędnymi. Dlatego wymagane jest aby oferowane komponenty współpracowały ze sobą i pozwalały na zbudowanie kompletnych układów zgodnie z załączonymi schematami. Na listach komponentów użyto nazw własnych – symboli, producentów i technologii. Zastosowanie takich odniesień ma na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zapisami Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027). Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne lub lepsze tj. nieobniżające standardów
oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, odpowiadające na zapotrzebowanie Zamawiającego zgodnie z załączoną dokumentacją – zakres równoważności oznaczony został poprzez funkcje danego rozwiązania. W przypadku oferowania komponentów odmiennych – równoważnych
lub lepszych, wymagane jest, aby do oferty załączona została ich specyfikacja na podstawie której Zamawiający określi spełnienie równoważności. Jeśli dotyczy – niezałączenie specyfikacji będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty. W przypadku kiedy zdefiniowane w załącznikach do zapytania ofertowego numery katalogowe komponentów uległy zmianie wynikającej wyłącznie z rewizji przeprowadzonych przez producenta, których skutkiem jest aktualizacja wersji (w tym nadanie nowego numeru katalogowego)
i ofertowane są komponenty w zaktualizowanej wersji, tożsame z tymi wskazanymi w załącznikach do zapytania nie ma potrzeby udowadniania równoważności.
Wymagane jest załączenie do oferty szczegółowej wyceny oferowanych komponentów tj. zestawienia oferowanych komponentów z podaniem cen jednostkowych oraz jeśli oferta zawiera rozwiązania równoważne bądź zaktualizowane na skutek rewizji producenta (aktualizacji wersji), wskazanie ich symboli i producentów. Do wykonania wyceny zaleca się uzupełnienie arkusza kalkulacyjnego z listą części (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Niezałączenie szczegółowej wyceny będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty.
Oferowana cena powinna zawierać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty (jeśli dotyczy to również koszty transportu, ubezpieczenia, montażu itp.).
Oferowana cena powinna być ceną netto (tj. bez podatku VAT).
Waluty dopuszczalne w zamówieniu to: PLN, EUR, USD. Wszystkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w wyżej wymienionych walutach. Wszystkie ceny oferowane w obcej walucie zostaną przeliczone do porównania według średniego kursu NBP poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru, w dniu dokonywania oceny złożonych ofert.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Działanie to spowodowane jest względami technicznymi
i organizacyjnymi związanym z realizacją niniejszego projektu.
Gruszczyn, poznański, wielkopolskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena netto powiększona o ewentualne koszty dodatkowe
Waga: 100%
Max pkt: 100
Punkty będą przyznawane według następującej formuły:
A n = C min/ C r x 100
Gdzie:
A n – ilość punktów przyznana ofercie
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających wiedzę i doświadczenie, dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Potencjał techniczny
Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających wiedzę i doświadczenie, dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających wiedzę i doświadczenie, dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
Dodatkowe warunki udziału
Oferowanie przedmiotu zamówienia spełniającego parametry techniczno-funkcjonalne określone przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku oferowania komponentów równoważnych lub lepszych w stosunku do wskazanych na liście części wymagane jest załączenie specyfikacji, na podstawie której Zamawiający dokona oceny równoważności. Ponadto wymagane jest przedstawienie szczegółowej wyceny tj. zestawienia oferowanych komponentów z podaniem cen jednostkowych oraz jeśli oferta zawiera rozwiązania równoważne wskazanie ich symboli i producentów.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) Złożenie oferty zawierającej:
- nazwę i adres Oferenta;
- datę wystawienia oferty;
- dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów punktowych;
- termin ważności oferty;
- szczegółową wycenę ofertowanych komponentów;
- dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązania (jeśli dotyczy).
2) Złożenie oświadczeń o następującej treści:
- Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone
w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
- Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia parametry techniczno-funkcjonalne określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym nr 5/FENG 01.01/2023 (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania tj. schematem elektrycznym). W przypadku oferowania komponentów równoważnych w stosunku do wskazanych na liście części załącza specyfikację, na podstawie której Zamawiający dokona oceny równoważności.
- Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
- Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
- Wykonawca posiada niezbędna wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Założenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.
Harmonogram realizacji
10.02.2024 - 31.05.2024
Zamówienie dotyczy zakupu komponentów do budowy prototypów dwóch modułów laminatorów oraz komponenty do budowy prototypu modułu prasy tłoczącej wyposażonej w elektronapęd . Będzie realizowany w jednym etapie
Informacja o rozstrzygnięciu
Oferta spełniająca kryteria formalne i merytoryczne, która uzyskała najwyższą liczbę punktów została złożona przez firmę Smartbot sp. z o.o., NIP 7393929379; na sumaryczną kwotę 129 115,69 zł netto (158 812,30 zł brutto).
Wyżej wymieniona oferta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.
Zapytanie ofertowe nr 5.1/FENG 01.01/2023 dotyczące zakupu komponentów do budowy prototypów dwóch modułów laminatorów oraz komponentów do budowy prototypu modułu prasy tłoczącej wyposażonej w elektronapęd | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów