Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.12.2023, 23:59
Data publikacji
30.11.2023
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Kody CPV

73000000-2 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Przeprowadzenie badań full-compliance

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie części prac merytorycznych w ramach projektu badawczo-rozwojowego celem zapewnienia, aby urządzenie będące przedmiotem projektu było bezpieczne oraz spełniało wymagania odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej. Testy powinny zostać przeprowadzone w pojedynczym lub kilku specjalistycznych, w tym akredytowanych, jednostkach/laboratoriach przy współpracy i współudziale Wykonawcy i pracowników Zleceniobiorcy. Wykonawca przeprowadzi testy zgodności z wybranymi dyrektywami  2014/35/EU (Safety)  2014/30/EU (EMC)  2014/53/EU (RED) oraz zapewni konsultacje w zakresie zapewnienia odporności płyt PCB i układów elektronicznych na trudne warunkowe środowiskowe jakie występują podczas eksploatacji georadaru (tj. pyły, wilgoć, woda, wibracje, itp.). Zleceniodawca przewiduje wykonanie w jednostce lub jednostkach, w tym akredytowanych, poniższe badania: 1. 2014/35/EU (Safety) a. EN 61010-1:2010 + EN 61010-1:2010/A1:2019 2. 2014/30/EU (EMC) a. EN IEC 61326-1:2021 (Electrical equipment for measurement, control and laboratory use - EMC requirements - Part 1: General requirements) 3. 2014/53/EU (RED) a. ETSI EN 301 489-1 v2.2.3 (2019-11) (ElectroMagnetic Compatibility (EMC) standard for radio equipment and services; Part 1: Common technical requirements; Harmonised Standard for ElectroMagnetic Compatibility) b. ETSI EN 301 489-33 v2.2.1: 2019-04 (ElectroMagnetic Compatibility (EMC) standard for radio equipment and services; Part 33: Specific conditions for Ultra-WideBand (UWB) devices; Harmonised Standard covering the essential requirements of article 3.1(b) of Directive 2014/53/EU) c. ETSI EN 302 066 V2.2.1:2020 – Opcjonalnie (Short Range Devices (SRD); Ground- and Wall- Probing Radiodetermination (GPR/WPR) devices; Harmonised Standard for access to radio spectrum) d. FCC Part 15, Subpart F—Ultra-Wideband Operation eCFR :: 47 CFR Part 15 Subpart F -- Ultra-Wideband Operation - Opcjonalnie Zleceniodawca dostarczy na żądanie Zleceniobiorcy, po podpisaniu dokumentu NDA, opisy urządzeń, specyfikację testów oraz wykazy norm jakie opracował w toku własnych badań a Zleceniobiorca zweryfikuje i uzupełni stosowną dokumentację we współpracy ze Zleceniodawcą. Podczas realizacji badań Zleceniobiorca dostarczy autorowi Projektu swoją wiedzę z zakresu certyfikacji wyrobów i ściśle związanych produktem końcowym Zleceniodawcy tj. georadarów. Po przeprowadzeniu badań Zleceniobiorca przygotuje pełny spis dokumentów niezbędnych do certyfikacji urządzeń i wspólnie ze Zleceniodawcą zweryfikuje ich kompletność. Ich celem będzie wystawienie deklaracji zgodności potwierdzonej zestawem zadeklarowanych badań na zgodność z wytypowanymi normami. Ze względu na specyfikę zadania zastrzegamy, że Zamawiający będzie płacił za realnie dostarczone opracowania, testy i raporty na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. Dodatkowo Zleceniobiorca zobowiązuje się na rzecz Zamawiający przeprowadzić na jego prośbę konsultacje w zakresie zmian konstrukcyjnych w celu spełnienia wymagań norm aby móc osiągnięć zgodności ze znakiem CE. Konsultacje będą się odbywać w biurze projektu. (Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu pracowników wykonawcy a jedynie roboczo godziny wynikające z oferty). Efekt: Dokumentacja i protokoły z przeprowadzonych badań, pomiarów i testów.

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Cena: 100% Cena: Sposób obliczenia wartości punktowej kryteriów: Cena wyliczana będzie wg wzoru: C = Cmin/Cbad. x 100% *100 pkt gdzie: Cmin – cena (netto) najniższa wśród oferowanych za przedmiot zamówienia Cbad – cena (netto) badanej oferty

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. dysponują odpowiednią wiedzą oraz odpowiednimi zasobami ludzkimi.

Wiedza i doświadczenie

Dysponują osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia: W celu spełnienia warunków, o których mowa powyżej Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą, które posiadają odpowiednią wiedzę i co najmniej 5 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu testów zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa, RED/EMC oraz testów związanych zabezpieczeniem układów elektronicznych przez wpływem narażeni środowiskowych.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednią wiedzą oraz odpowiednimi zasobami ludzkimi.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Załącznik nr 1: Oferta wraz z oświadczeniem Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 3: Oświadczenie sankcyjne

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę na realizację usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zakończenia procedury wyboru. 2. Wszelkie wyniki prac realizowanych przez Oferenta stanowią własność Zamawiającego i obejmują wszystkie znane w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego pola ich eksploatacji i wykorzystania. Własność, o której mowa powyżej nie jest ograniczona pod względem celu rozpowszechniania, ani też pod względem czasowym i terytorialnym i może być ona przenoszona przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia. 3. Zamawiający oczekuje współpracy Wykonawcy z zespołem B+R zaangażowanym w realizację projektu. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia w umowie z Wykonawcą kar umownych z tytułu niewywiązania się z postanowień umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta w celu złożenia wyjaśnień w przypadku rażąco niskiej/wysokiej ceny. Zamawiający może poprosić o złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny w postaci szczegółowej kalkulacji przedstawiającej wycenę składowych specyfikacji. 9. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Dostawca jest zobowiązany do złożenia Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pośrednictwem poczty mailowej na adres: m.osinski@widmo.tech w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności

Informacja o rozstrzygnięciu

Wybrano najkorzystniejszą ofertę spełniającą wskazane kryteria.