Zapytanie ofertowe nr 14/XII/2023, dotyczące dostawy fabrycznie nowych przenośnych komputerów osobistych.
Hemolens Diagnostics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5213714387
Hemolens Diagnostics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 5213714387
Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie dostawcy fabrycznie nowych przenośnych komputerów osobistych, na potrzeby realizowanego przez Zamawiającego projektu badawczo-rozwojowego pt.: "Platforma chmurowa HEMOFLOW do nieinwazyjnej diagnostyki hemodynamicznej", współfinansowanego w ramach: Priorytetu I: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw” Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, Konkurs 2/1.1.1/2019 „Szybka Ścieżka”. Celem Projektu: "Platforma chmurowa HEMOFLOW do nieinwazyjnej diagnostyki hemodynamicznej" jest przeprowadzenie badań nad innowacyjną, medyczną technologią diagnostyczną mającą postać platformy chmurowej do nieinwazyjnej oceny hemodynamicznej bazującej na technologii iSIL-FFR (in Silico Fractional Flow Reserve) Wnioskodawcy, która wykorzystywana będzie na oddziałach kardiologicznych do diagnostyki pacjentów, zastępując część inwazyjnych metod diagnostycznych diagnostyką nieinwazyjną. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup pięciu fabrycznie nowych przenośnych komputerów osobistych (Laptop) wraz z osprzętem (w tym stacja dokująca oraz dwa monitory) na potrzeby realizowanego przez Zamawiającego projektu badawczo-rozwojowego pt.: "Platforma chmurowa HEMOFLOW do nieinwazyjnej diagnostyki hemodynamicznej", o parametrach zgodnych z poniższym opisem: 1. Komputer typu LAPTOP o następujących parametrach nie gorszych niż: - Wielkość ekranu - nie mniej niż 14 cali, - Rozdzielczość ekranu - nie gorzej niż Full HD (≥ 1920x980 pikseli), - Procesor główny - klasy Intel i7-1370P lub lepszy, - Pamięć operacyjna - 32 MB lub więcej, - Pamięć masowa - dysk SSD o pojemności min. 512 MB lub więcej, - Karta graficzna wbudowana, klasy RTX A500 lub lepsza; 2. Komputerowa stacja dokująca (replikator portów) z interfejsem USB-C o parametrach nie gorszych niż: - Moc stacji ≥180W, zasilanie z sieci 260V/50Hz - Co najmniej jeden port wejściowy USB-C 3.1 generacji 2 lub wyższej o przepustowości ≥ 10 Gb, - Stacja powinna być wyposażona w co najmniej jeden port wyjściowy USB-C 3.1 oraz łącza HDMI, RJ-45, DsplayPort i USB 3.0; 3. Dwa monitory komputerowe o parametrach nie gorszych niż: - Wielkość ekranu ≥ 23 cale, - Matryca LCD IPS lub lepsza, - Rozdzielczość 1920x1080 pikseli lub wyższa, - Częstotliwość odświeżania ≥ 60 Hz, - Czas reakcji matrycy ≥ 5 ms. Dostarczany w ramach zamówienia sprzęt musi ponadto spełniać minimalne wymagania środowiskowe, co oznacza, że: - Zużycie energii przez każdy element zestawu musi mieścić się w klasie energetycznej wyższej niż „D”, - Zużyty lub trwale uszkodzony sprzęt zwrócony do Dostawcy powinien być poddany utylizacji lub recyklingowi, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za dostawy równoważne Zamawiający uzna usługi spełniające wymagania przewidziane w ogłoszeniu.
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie
Kryterium cenowe
CENA - maksymalna ilość punktów, jaką można osiągnąć z tytułu tego kryterium – 100. Cena (Pc) Pc=(Cmin/Cbad)×Pmax Gdzie: Cmin – łączna cena netto minimalna, Cbad – łączna cena netto oferty badanej, Pmax– maksymalna ilość punktów, które można zdobyć za kryterium.
Zapytanie ofertowe skierowane jest do jednostek, które posiadają uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wywiązanie się z wymogu spełnienia powyższego warunku, polegać będzie na podpisaniu, zawartego w ofercie, oświadczenia.
W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział oferenci, którzy dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wywiązanie się z wymogu spełnienia powyższego warunku, polegać będzie na podpisaniu, zawartego w ofercie, oświadczenia.
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu, jednak Oferent musi dysponować potencjałem technicznych, umożliwiającym mu prawidłową realizacje powierzonych zadań z uwzględnieniem (wspomnianych w „Załączniku nr 1_Specyfikacja zamówienia na komputery”) wsparcia technicznego producenta. Dodatkowo, Oferent musi zagwarantować, iż w przypadku zaistnienia potrzeby wymiany części lub całej stacji komputerowej na nową, Zamawiającemu udzielona zostanie przez Gwaranta nowa gwarancja na wymienione podzespoły. Wykonawca może polegać na zasobach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wywiązanie się z wymogu spełnienia powyższego warunku, polegać będzie na podpisaniu, zawartego w ofercie, oświadczenia.
W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział oferenci, którzy dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym. Wykonawca może polegać na pracownikach innych podmiotów do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wywiązanie się z wymogu spełnienia powyższego warunku, polegać będzie na podpisaniu, zawartego w ofercie, oświadczenia.
W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział oferenci, którzy dysponują potencjałem ekonomicznym i zdolnościami finansowymi do wykonania zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wywiązanie się z wymogu spełnienia powyższego warunku, polegać będzie na podpisaniu, zawartego w ofercie, oświadczenia.
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta formularz oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Podpisany przez osoby reprezentujące Oferenta Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. Podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w tym: - oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową Oferenta, zapewniającą mu terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia oraz fakt, że nie są wobec niego prowadzone postępowania upadłościowe lub likwidacyjne; - oświadczenie o dysponowaniu niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym; - oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym, umożliwiającym wykonanie zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.). 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Złożona oferta uwzględniać musi koszt dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego. 5. Oferent będzie związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. 6. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą albo unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem, przewidzianego w niniejszym zapytaniu ofertowym, terminu składania ofert. Zmienione zapytanie ofertowe wraz z informacją o dokonanych zmianach zostanie przekazane Oferentom poprzez Bazę Konkurencyjności, o ile warunki techniczne Bazy Konkurencyjności na to pozwalają. Zamawiający może przedłużyć termin na składanie ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach przez Oferentów, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres zmian wprowadzonych w zapytaniu ofertowym. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferentów z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 9. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem z wyboru ofert na realizacje zadania. 10. Najkorzystniejsza oferta cenowa może podlegać dalszym negocjacjom, obniżającym koszt przedmiotu zamówienia. 11. Umowa w sprawie zamówienia zawarta zostanie w formie pisemnej z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Ogłoszenia oraz danych zawartych w ofercie. 12. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana, nie podpisze bądź zerwie umowę, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyn. 15. W sytuacji dokonania wyboru, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub też unieważnienia postępowania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowaną informację na stronie Bazy Konkurencyjności. 16. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej.
Przeprowadzone postępowanie konk., opublikowane jako Zap. ofertowe nr 14/2023 w dn. 03.12.23, w Systemie BKFE, pod nr 2023-1754-181458 zostało rozstrzygnięte. Na opublikowane Zapytanie wpłynęło 7 ofert, wszystkie złożone za pośrednictwem Systemu BKFE. 4, spośród złożonych ofert zostały odrzucone, w tym 3 ze względu na niespełnianie kryteriów techn. (zaproponowane podzespoły nie spełniały min. kryterium postawionego w OPZ), a jedna ze względów formalnych. Po przeprowadzonej ocenie Ofert spełniających wszystkie warunki, Zamawiający zaprosi do podpisania Umowy na realizację prac w zakresie wynikającym z Zapytania Oferenta: iCOD.pl Sp. z o.o.; ul. Grażyńskiego 51; 43-300 Bielsko Biała (wartość netto dostawy: 45.295,00 zł) O wyniku postępowania, Zamawiający powiadomi wszystkie Podmioty, które złożyły ofertę za pośrednictwem poczty e-mail.