ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2023 : „Zakup i dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania”

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 30.11.2023, 23:59
Data publikacji: 23.11.2023
Lokalizacja: Elbląg, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert: 2

Kody CPV

31682530-4 · Awaryjne urządzenia energetyczne32420000-3 · Urządzenia sieciowe48820000-2 · Serwery48823000-3 · Serwery plików48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

CZĘŚCI 1 Zakup i dostawa sprzętu IT

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu „Bezpieczne badania medyczne za pomocą rezonansu magnetycznego z automatyczną predykcją zmiany temperatury ciała pacjentów oraz cyfryzacja przedsiębiorstwa” 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do zapytania – Opis przedmiotu zamówienia. 1) Część 1: Zakup i dostawa sprzętu IT Przedmiot zamówienia będzie dostarczony na wskazane adresy Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Adresy dostawy: ul. J.A. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg; ul. gen. Władysława Andersa 3, 14-200 Iława; ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 11, 11-200 Bartoszyce; ul. Leśna 1, 13-200 Działdowo. Wymagania dotyczące sprzętu oraz oprogramowania: okres gwarancji na urządzenia i okres wsparcia technicznego dla oprogramowania nie może być krótszy niż wskazany w Załączniku nr 1 pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszym zaproszeniu. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w zaproszeniu, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Bartoszyce, bartoszycki, warmińsko-mazurskie; Elbląg, Elbląg, warmińsko-mazurskie; Iława, iławski, warmińsko-mazurskie; Działdowo, działdowski, warmińsko-mazurskie

CZĘŚCI 2 Zakup i dostawa oprogramowania

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu „Bezpieczne badania medyczne za pomocą rezonansu magnetycznego z automatyczną predykcją zmiany temperatury ciała pacjentów oraz cyfryzacja przedsiębiorstwa” 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do zapytania – Opis przedmiotu zamówienia. 2) Część 2: Zakup i dostawa oprogramowania Przedmiot zamówienia będzie dostarczony na wskazane adresy Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Adresy dostawy: ul. J.A. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg; ul. gen. Władysława Andersa 3, 14-200 Iława; ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 11, 11-200 Bartoszyce; ul. Leśna 1, 13-200 Działdowo. Wymagania dotyczące sprzętu oraz oprogramowania: okres gwarancji na urządzenia i okres wsparcia technicznego dla oprogramowania nie może być krótszy niż wskazany w Załączniku nr 1 pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszym zaproszeniu. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w zaproszeniu, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Bartoszyce, bartoszycki, warmińsko-mazurskie; Elbląg, Elbląg, warmińsko-mazurskie; Iława, iławski, warmińsko-mazurskie; Działdowo, działdowski, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena oferty (C) 70% 1) Liczba punktów w kryterium Cena oferty (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: C=(Cn/Cb)x70

Kryterium 2

Termin realizacji (T) 30% 2) Liczba punktów w kryterium Termin realizacji (T) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: T=(Tn/Tb)x2,5

Kryterium cenowe

Cena oferty (C) 70% 1) Liczba punktów w kryterium Cena oferty (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: C=(Cn/Cb)x70

Kryterium 4

Termin realizacji (T) 30% 2) Liczba punktów w kryterium Termin realizacji (T) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: T=(Tn/Tb)x2,5

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stawia warunek udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli dla: CZĘŚCI 1 Zakup i dostawa sprzętu IT: Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie, nie wcześniej niż w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie sprzętu informatycznego i odpowiadającego swoim rodzajem dostawie stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia każda o wartości nie niższej niż 250 000 zł brutto. 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda przedłożenia Wykazu dostaw referencyjnych stanowiącego Załącznik nr 5 wraz z listami referencyjnymi (lub innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane) potwierdzającymi wykonanie minimum 2 zamówień (dostawy sprzętu informatycznego każda o wartości nie niższej niż 250 000 zł brutto

Dodatkowe warunki udziału

V. OPIS PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz.835 ze zm.) wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2022 poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt.37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2021 poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 2. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zgodnie z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. 3. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1) Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 2) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 3) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 4) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 5) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym(wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4).

Wiedza i doświadczenie

1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stawia warunek udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli dla: CZĘŚCI 2 Zakup i dostawa oprogramowania: Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie, nie wcześniej niż w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie oprogramowania odpowiadającego swoim rodzajem dostawie stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia każda o wartości nie niższej niż 100 000 zł brutto. 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda przedłożenia Wykazu dostaw referencyjnych stanowiącego Załącznik nr 5 wraz z listami referencyjnymi (lub innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane) potwierdzającymi wykonanie minimum 2 zamówień (dostawy oprogramowania każda o wartości nie niższej niż 100 000 zł brutto).

Dodatkowe warunki udziału

V. OPIS PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz.835 ze zm.) wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2022 poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt.37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2021 poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 2. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zgodnie z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. 3. Wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1) Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 2) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 3) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 4) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 5) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym(wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4).

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający jako najkorzystniejszą dla: - CZĘŚCI 1. wybrał ofertę, złożoną przez: NEXTDATA spółka akcyjna, ul. Konwaliowa 7, 03-194 Warszawa, cena 354 793,50 zł brutto - CZĘŚCI 2. wybrał ofertę, złożoną przez: NEXTDATA spółka akcyjna, ul. Konwaliowa 7, 03-194 Warszawa, cena 173 430,00 zł brutto. Uzasadnienie wyboru: Wybrana oferta była jedyną złożoną w niniejszym postępowaniu, spełniała wszystkie wymogi i warunki udziału w postępowaniu oraz w związku z tym uzyskała najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.