RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-5856-180528

Dostawa oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym

Factory Still Sp. z o.o., NIP 7582356743

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.11.2023, 09:00
Data publikacji
17.11.2023
Lokalizacja
Sieluń, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

48780000-9 · Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

Dostawa oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym

Dostawa oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym – 1 szt. Minimalne parametry: 1.oprogramowanie do zarządzania procesem produkcyjnym, w tym zapasami: a. należnościami, b. pracownikami w projekcie, c. projektami, d. zamówieniami, e. kontrahentami 2. system ze strukturą służąca do tworzenia aplikacji zorientowanych na usługi, który zapewnia funkcję wysyłania danych jako komunikaty asynchroniczne 3. obsługiwane protokoły transmisyjne zapewniające min.: a) komunikację na zasadzie klient - serwer b) komunikację i wzajemną wymianę danych w Internecie c) kolejkowanie komunikatów 4. kompatybilność z innymi serwisami WEb opartymi na systemie ze struktura służąca do tworzenia aplikacji zorientowanych na usługi, który zapewnia funkcję wysyłania danych jako komunikaty asynchroniczne Dodatkowe wymagania Gwarancja dla przedmiotu zamówienia musi wynosić minimum 24 miesiące liczona od podpisania końcowego protokołu odbioru. Gwarancja: nie krótsza niż 24 miesiące, od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres gwarancji liczony, od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru, przy czym gwarancja dla zamówienia powinna wynosić minimum 24 miesiące. Oznacza to, iż w kryterium „okres gwarancji (w miesiącach)” dla zamówienia wykonawca może w składanej ofercie wskazać minimalny okres gwarancji 24 miesiące W zakresie gwarancji należy zapewnić usuwanie usterek zgłaszanych przez użytkowników i operatorów system. Czas reakcji serwisu w/s błędu nieznacznego Czas reakcji serwisu w/s błędu nieznacznego rozumiany jest jako minimalny czas niezbędny do podjęcia czynności serwisowych i/lub naprawczych w siedzibie Zamawiającego, zdalnie, on-line lub telefonicznie; od momentu wpływu do firmy Oferenta zgłoszenia drogą mailową. max 24h. Oznacza to, iż w kryterium „Czas reakcji serwisu w/s błędu nieznacznego ” dla zamówienia wykonawca może w składanej ofercie wskazać maksymalny czas reakcji na błąd nieznaczny 24h SLA W ramach zakupu zapewnienie czasu reakcji na błędy w okresie gwarancji: • Błąd krytyczny – czas reakcji do 1h – rozwiązanie 8h • Błąd poważny – czas reakcji do 4h – rozwiązanie 24h • Błąd nieznaczny – czas reakcji max. 24h – rozwiązanie 48h Termin realizacji zamówienia – 30.11.2023r

Sieluń, makowski, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto zamówienia Maks. liczbę punktów (40pkt) otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cn/Co)*40 Cn – cena zamówienia oferty najtańszej Co – cena zamówienia oferty ocenianej

Kryterium 2

Okres gwarancji (w miesiącach) Maksymalną liczbę punktów (30) otrzyma Oferent, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji liczony w latach. Przy czym minimalny okres gwarancji musi wynosić 24 miesiące G=(Go/Gn)*30 G o– gwarancja oferty ocenianej G n– najdłuższy okres gwarancji

Kryterium 3

Czas reakcji serwisu w/s błędu nieznacznego Maksymalną liczbę punktów (30) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy czas niezbędny do podjęcia czynności serwisowych R=(Rn/Ro)*30 Rn – czas reakcji serwisu najkrótszy Ro – czas reakcji serwisu oferty badanej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

Wiedza i doświadczenie

Oferent posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

•Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia •Oferent nie posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ani Urzędu Skarbowego •Wobec Oferenta nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości likwidacji Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania 2. Oświadczenie Oferenta odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2 do zapytania Ofertę należy składać poprzez jeden, dogodny dla Oferenta sposób: 1. przesłać na adres: Factory Still Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sieluń 19a 06-231 Młynarze LUB 2. dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego tj. Factory Still Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sieluń 19a 06-231 Młynarze w godzinach pracy biura, tj. od poniedziałku do piątku od 8.00-16.00 LUB 3. przesłać skan oferty na adres mailowy: dotacje@g-still.com LUB 4. przesłać skan oferty za pośrednictwem portalu: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. W przypadku ofert dostarczonych za pośrednictwem poczty bądź kuriera decyduje data wpływu do siedziby firmy, a nie data nadania. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu lub podpisane podpisem kwalifikowanym. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Zamówienia uzupełniające/podobne Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/podobnych. Opis oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Wymagania w stosunku do ofert Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu sporządzana jest według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Datę przygotowania i termin ważności oferty. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu. 3. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu kryteriów wyboru oferty 4. Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych 5. Oferta powinna posiadać: adres siedziby Oferenta oraz dane kontaktowe, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto oraz brutto zamówienia, termin realizacji zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (w ramach wszystkich dostępnych kanałów). Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny oferty.

Dodatkowe warunki udziału

1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych lub podobnych (polegających na powtórzeniu tego samego typu/rodzaju dostaw). 4. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia nazw, znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne - co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 5. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/urządzeń i ich oceny pod kątem równoważności. 8. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Umowa w sprawie wykonania zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 10. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 11. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 13. Zamawiający dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet realizacji zamówienia 14. Dopuszcza się częściowe odbiory przedmiotu zamówienia 15. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia (unieważnienia) postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 17. Wszelkie pytania należy kierować do p. Cezarego Trzcińskiego za pośrednictwem portalu www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl lub e-mail cezary@g-still.com Pytania dotyczące zamówienia można zadawać do dnia 23.11.2023r. Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej  posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta przy udzielaniu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2).